Strategisches Multiprojektmanagement

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1 Christian Kunz Strategisches Multiprojektmanagement Konzeption, Methoden und Strukturen Mit einem Geleitwort von Prof. Dr. Wolfgang Becker 2., aktualisierte Auflage Deutscher Universitäts-Verlag

2 IX Abbildungsverzeichnis XIII 1 Einleitung Problemstellung Zielsetzung und Aufbau der Arbeit 4 2 Konzeption Kontext der Konzeptionsentwicklung Projektorientierte Umsetzung von Strategien Historische Entwicklungslinie in der Literatur Anwendung in der Untemehmenspraxis Zwischenfazit: Inhaltliche Basisanforderungen an die Konzeption Entwicklung der Konzeption Abgrenzung zu inhaltlich verwandten Begriffen Ableitimg von Aufgabenfeldem und Elementen Spezifische Problemfelder und resultierende Aufgabenfelder Zusammenfassung von Aufgabenfeldem zu Elementen Darstellung der Elemente Multiprojekt-Konfiguration Multiprojekt-Priorisierung Multiprojekt-Kontrolle Strukturierung des Multiprojektmanagements 38 3 Multiprojekt-Konfiguration Konzeptionelle Gestaltung Prinzipien der Konfiguration von Projektportfolios Grundlagen der strategischen Projektbudgetierung Projektorientierung der strategischen Budgetierung Projektbudgetierung und moderne Budgetierung Bestimmung der Anzahl an Projektportfolios Bildung von PrioritätsWassen 55

3 X 3.2 Horizontale Konfiguration von Projektportfolios Typologisierung von Projektportfolios Projektarten in der Literatur Budgetierungsmethoden und Typen unterschiedlicher Projektarten Entwicklung einer strategischen Projektbudget-Scorecard Grundstruktur, Führungsgrößen und Ebenen Tabellarische und grafische Nutzung Vertikale Konfiguration von Projektportfolios Prinzipien der vertikalen Portfolio-Konfiguration Top-down orientierte Konfigurationsdynamik Bottom-up-orientierte Konfigurationsdynamik Gegenstromorientierte Konfigurationsdynamik Idealtypisches Vorgehensmodell zur vertikalen Projektportfolio-Konfiguration Top-down-orientierte Vorgabe von Budgethöhe und Spending-Levels Bottom-up-orientierte Budgetzuteilung zu Projekten Gegenstromorientierte Abstimmung der Konfiguration von Projektportfolios Berücksichtigung von strategischen Projekten mit extern induzierter Priorität A Verteilung von Projektbudgets auf operative Budgets der Primärorganisation Dynamische Aspekte Überjährige Projektbudgetierung Dynamisches Zusammenspiel von Multiprojekt-Konfiguration und Multiprojekt-Kontrolle Multiprojekt-Priorisierung Konzeptionelle Gestaltung Vorgehensmodell Projektbewertung Interdependenzanalyse Methoden der Projektbewertung Synopse potenziell geeigneter Bewertungsmethoden Klassische Investitionsrechenmethoden Methoden zur Berücksichtigung von Budgetbeschränkungen Methoden zur Berücksichtigung von Flexibilität und Risiko Mehrdimensionale Projektbewertung mit Scoring-Modellen Projektbewertung mit Portfolio-Methoden Verfahren zur Interdependenzanalyse Berücksichtigung inhaltlich-strategischer Projektinterdependenzen Berücksichtigung von Ressourcen-Interdependenzen 163

4 XI 5 Multiprojekt-Kontrolle Konzeptionelle Gestaltung Ziele und Reaktionsmöglichkeiten der Multiprojekt-Kontrolle Strategische Kontrolle als theoretischer Ausgangspunkt Gestaltung der Multiprojekt-Kontrolle Bestandteile und Festlegung von Entscheidungszeitpunkten Gestaltungsansatz eines dominanten Multiprojekt-Monitorings Gestaltungsansatz eines dominanten Multiprojekt-Reviews Multiprojekt-Monitoring Gestaltung des Monitorings Fallbeispiel Projekt-Scorecard und Multiprojekt-Cockpit-Chart als Erweiterungen Multiprojekt-Review Gestaltung des Multiprojekt-Reviews Fallbeispiel Multiprojekt-Wissensmanagement Grundlagen desmultiprojekt-wissensmanagements Konzepte zur projektbezogenen Erfahrungssicherung Instrumente und Wissensmedien Strukturierung des Multiprojektmanagements Organisationsformen strategischer Projekte Darstellung grundlegender Projektorganisationsformen Stabs-Projektorganisation Matrix-Projektorganisation Reine Projektorganisation Projektorganisationsformen aus Sicht des Multiprojektmanagements Eignung der Projektorganisationsfonnen für strategische Projekte Dynamische Entwicklung von Projektorganisationen Gestaltungsempfehlungen Gestaltung der Multiprojekt-Fülirungsorganisation Konzernausschuss Multiprojektmanagement Portfolio-Board Multiprojektmanager Operatives Projekt-Office und Fachbereich Projektmanagement Interaktion der Organisationselemente Anpassung der primären llnternehmensorganisation Entwicklung in der Automobilindustrie Zukünftige Entwicklung 254

5 XII 6.4 Multiprojekt-Informationssystem Konzeptionelle Grundlagen Technische Umsetzung und exemplarische Systemgestaltung Umsetzung auf Basis bestehender Workgroup-Systeme Umsetzung in Form eines Enterprise Project Management Systems Zusammenfassung und Ausblick 265 Literaturverzeichnis 271