IT im Personalwesen: Was ist den Anwendern wichtig?

IT im Personalwesen: Was ist den Anwendern wichtig? Folie: 1 Cristian Wieland

Folie: 2 Welche Anwender?

Welche Anwender? 300 Personalleiter/innen in D 500 Personalleiter/innen in DACH Juni/August 2012 Folie: 3

Folie: 4 Alle Branchen

Nur die Großen > 500 Mitarbeiter Folie: 5

Investitionsstimmung 42% der DSAG-Mitglieder investieren in die Verbesserung ihrer SAP-Systeme für das Personalwesen! Folie: 6

Investitionsstimmung 42% der DSAG-Mitglieder investieren in die Verbesserung ihrer SAP-Systeme für das Personalwesen! Folie: 7

Folie: 8 Meine Aufgabe heute!

Sie wählen worin? 1 - Softwareeinsatz und Organisation im Personalwesen 2 - Personalplanung und Personalgewinnung 3 - Personalentwicklung 4 - Cloud-Akzeptanz im Personalwesen 5 - Mobile Anwendungen im Personalwesen Folie: 9

Softwareeinsatz und Organisation im Personalwesen Personalplanung und Personalgewinnung Personalentwicklung Cloud-Akzeptanz im Personalwesen Mobile Anwendungen im Personalwesen Folie: 10

Setzen Sie im Personalbereich betriebswirtschaftliche Standardsoftware ein? Status 100% 90% 80% 60% 40% 20% 0% Im Einsatz 1% 2% Gerade erst lizenziert, noch nicht produktiv Eigenentwicklung 7% Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 303 Folie: 11

Erwägen Sie in diesem Bereich eine Neuoder Ersatzinvestition? Entscheidung 100% 92% 80% 60% 40% 20% 6% 0% 1% Geplant, budgetiert & entschieden 4% 2% Geplant & budgetiert Angedacht Nichts geplant Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 284 Folie: 12

Können Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Self Service-Systeme (bspw. von SAP, Eigenentwicklungen, LotusNotes, Word) nutzen? 1. Ja 2. Geplant/Angedacht Ja 21% 3. Nein Geplant/Angedacht 9% Nein 70% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 291 Folie: 13

Können Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Self Service-Systeme (bspw. von SAP, Eigenentwicklungen, LotusNotes, Word) nutzen? Ja 21% Nein 70% Geplant/Angedacht 9% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 291 Folie: 14

Können Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Self Service-Systeme (bspw. von SAP, Eigenentwicklungen, LotusNotes, Word) nutzen? Ja 21% Arbeitszeit 66% Reisemanagement 29% Personalstammdaten 26% Geplant/Angedacht 9% Nein 70% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 291 Folie: 15

Nutzt Ihr Unternehmen ein Shared Service- Center? 1. Ja 2. Geplant/Angedacht 3. Nein Ja 18% Geplant/Angedacht 1% Nein 81% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 285 Folie: 16

Nutzt Ihr Unternehmen ein Shared Service- Center? Ja 18% Geplant/Angedacht 1% Nein 81% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 285 Folie: 17

Für welche Aufgaben nutzt Ihr Unternehmen ein Shared Service-Center? 100% 80% 71% 66% 60% 58% 40% 20% 0% Payroll Travel & Expense Recruiting Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 38, d = 2,37 Folie: 18

Nutzt Ihr Unternehmen eine digitale Personalakte oder ist dies geplant? 1. Ja 2. Geplant/Angedacht Ja 17% 3. Nein Nein 63% Geplant/Angedacht 19% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 292 Folie: 19

Nutzt Ihr Unternehmen eine digitale Personalakte oder ist dies geplant? Ja 17% Nein 63% Geplant/Angedacht 19% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 292 Folie: 20

Existieren in Ihrem Unternehmen Visualisierungen von Organigrammen? Software mit Zugriff auf Personal- und Organisationsdatenbank Software mit Zugriff auf Personal- und Organisationsdatenbank 28% Powerpoint/Word etc. Powerpoint/ Word etc. 65% Nein Nein 9% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 294, d = 1,06 Folie: 21

Plant Ihr Unternehmen eine Veränderung bei der Visualisierung von Organigrammen? Software mit Zugriff auf Personal- und Organisationsdatenbank 4% 1. Software mit Zugriff auf Personal- und Organisationsdatenbank 2. Powerpoint/ Word etc. Powerpoint/ Word etc. 0,4% 3. Keine Planung Keine Planung 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 242 Folie: 22

Plant Ihr Unternehmen eine Veränderung bei der Visualisierung von Organigrammen? Software mit Zugriff auf Personal- und Organisationsdatenbank 4% Powerpoint/ Word etc. 0,4% Keine Planung 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 242 Folie: 23

Führen Sie in Ihrem Unternehmen heute eine strategische Personalplanung in Abstimmung mit den Zielen der Geschäftsleitung durch? Geplant/Angedacht 1% Nein 9% Ja 90% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 290 Folie: 26

Können Sie Ihre strategische Personalplanung mit aktuellen Daten aus dem Unternehmen unterstützen? 100% 80% 60% 65% 40% 30% 20% 11% 0% Über BI-/Analyticssoftware Über Excel Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 288, d = 1,11 Folie: 27

Planen Sie eine Veränderung in der strategischen Personalplanung, um diesen Bereich mit aktuellen Daten aus dem Unternehmen zu unterstützen? über BI-/ Analyticssoftware 6% Keine Planung 94% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 249 Folie: 28

Wie wichtig ist das Thema Talent Management für Ihr Unternehmen? 1. Sehr wichtig 100% 2. Wichtig 80% 3. Teils/Teils 60% 4. Unwichtig 40% 40% 41% 5. Sehr unwichtig 20% 0% sehr wichtig 11% 4% 3% unwichtig/kein Talentmanagement Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 299 Folie: 29

Wie wichtig ist das Thema Talent Management für Ihr Unternehmen? 100% 80% 60% 40% 40% 41% 20% 0% sehr wichtig 11% 4% 3% unwichtig/kein Talentmanagement Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 299 Folie: 30

Führen Sie eine interne Talentidentifizierung und Einschätzung durch? 1. Ja Nein 2. Geplant/Angedacht 22% Geplant/Angedacht 4% 3. Nein Ja 74% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 293 Folie: 31

Führen Sie eine interne Talentidentifizierung und Einschätzung durch? Nein 22% Geplant/Angedacht 4% Ja 74% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 293 Folie: 32

Betreibt Ihr Unternehmen eine Nachfolgeplanung und Besetzung von kritischen Schlüsselpositionen? 100% 80% 1. Ja, durch ein spezielles Tool 60% 64% 2. Ja, manuell bspw. in Word 40% 3. Nein 26% 20% 11% 0% Ja, durch ein spezielles Tool Ja, manuell bspw. in Word Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 288, d = 1,06 Folie: 33

Betreibt Ihr Unternehmen eine Nachfolgeplanung und Besetzung von kritischen Schlüsselpositionen? 100% 80% 60% 64% 40% 26% 20% 11% 0% Ja, durch ein spezielles Tool Ja, manuell bspw. in Word Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 288, d = 1,06 Folie: 34

Plant Ihr Unternehmen eine Veränderung in der Nachfolgeplanung und Besetzung von kritischen Schlüsselpositionen? Ja, durch ein spezielles Tool 6% Ja, manuell bspw. in Word 1% 1. Ja, durch ein spezielles Tool 2. Ja, manuell bspw. in Word 3. Keine Planung Keine Planung 93% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 258, d = 1,17 Folie: 35

Plant Ihr Unternehmen eine Veränderung in der Nachfolgeplanung und Besetzung von kritischen Schlüsselpositionen? Ja, durch ein spezielles Tool 6% Ja, manuell bspw. in Word 1% Keine Planung 93% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 258, d = 1,17 Folie: 36

Nutzt Ihr Unternehmen ein erecruiting- System, das Onlinestellenbörsen integriert oder werden diese Stellen manuell ausgeschrieben? 100% 80% 1. Ja, durch ein spezielles Tool 60% 50% 2. Ja, manuelle Ausschreibung bspw. in Excel 40% 3. Nein 32% 20% 19% 0% Nutzung eines erecruiting-systems Manuelle Ausschreibung z.b. in Excel Nichts von dem Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 300, d = 1,03 Folie: 37

Nutzt Ihr Unternehmen ein erecruiting- System, das Onlinestellenbörsen integriert oder werden diese Stellen manuell ausgeschrieben? 100% 80% 60% 50% 40% 32% 20% 19% 0% Nutzung eines erecruiting-systems Manuelle Ausschreibung z.b. in Excel Nichts von dem Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 300, d = 1,03 Folie: 38

Planen Sie eine Veränderung beim erecruiting? 1. Ja, durch ein spezielles Tool Ja, durch ein spezielles Tool 10% 2. Keine Planung Keine Planung 90% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 262 Folie: 39

Planen Sie eine Veränderung beim erecruiting? Ja, durch ein spezielles Tool 10% Keine Planung 90% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 262 Folie: 40

Nutzt Ihr Unternehmen Social Media Networks im Rahmen der Personalrekrutierung? 1. Ja 2. Geplant/Angedacht 3. Nein Nein 47% Ja 41% Geplant/Angedacht 11% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 300 Folie: 41

Nutzt Ihr Unternehmen Social Media Networks im Rahmen der Personalrekrutierung? Nein 47% Ja 41% Geplant/Angedacht 11% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 300 Folie: 42

Betreibt Ihr Unternehmen aktuell ein Employer Branding-Programm? 1. Ja 2. Geplant/Angedacht Ja 25% 3. Nein Nein 68% Geplant/Angedacht 7% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 285 Folie: 43

Betreibt Ihr Unternehmen aktuell ein Employer Branding-Programm? Ja 25% Nein 68% Geplant/Angedacht 7% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 285 Folie: 44

Wie führen Sie den Prozess der Mitarbeiter- Zielvereinbarungen durch? 100% 80% 1. Ja, durch ein spezielles 65% Tool 60% 2. Ja, manuelle Ausschreibung bspw. in Excel 40% 3. Gar nicht 26% 20% 10% 0% Durch ein spezielles Tool Manuell, bspw. per Excel Gar nicht Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 288, d = 1,01 Folie: 47

Wie führen Sie den Prozess der Mitarbeiter- Zielvereinbarungen durch? 100% 80% 60% 65% 40% 26% 20% 10% 0% Durch ein spezielles Tool Manuell, bspw. per Excel Gar nicht Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 288, d = 1,01 Folie: 48

Planen Sie eine Veränderung im Prozess der Durchführung von Mitarbeiter- Zielvereinbarungen? Ja, durch ein spezielles Tool 5% Ja, manuell bspw. in Excel 0,4% 1. Ja, durch ein spezielles Tool 2. Ja, manuelle Ausschreibung bspw. in Excel 3. Keine Planung Keine Planung 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 248, d = 1 Folie: 49

Planen Sie eine Veränderung im Prozess der Durchführung von Mitarbeiter- Zielvereinbarungen? Ja, durch ein spezielles Tool 5% Ja, manuell bspw. in Excel 0,4% Keine Planung 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 248, d = 1 Folie: 50

Welche Priorität hat das Thema Aus- & Weiterbildung für Ihr Unternehmen? 1. Höchste Priorität 100% 2. Hohe Priorität 80% 3. Mittlere Priorität 60% 40% 20% 58% 4. Niedrige Priorität 33% 5. Keine Prioität 0% Aus- und Weiterbildung hat höchste Priorität 7% 2% 0% Aus- und Weiterbildung wird nicht durchgeführt Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 298 Folie: 51

Welche Priorität hat das Thema Aus- & Weiterbildung für Ihr Unternehmen? 100% 80% 60% 58% 40% 33% 20% 0% Aus- und Weiterbildung hat höchste Priorität 7% 2% 0% Aus- und Weiterbildung wird nicht durchgeführt Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 298 Folie: 52

Bietet Ihr Unternehmen Aus- & Weiterbildungsprogramme für Mitarbeiter an? 1. Ja Geplant/Angedacht 0,3% Nein 5% 2. Geplant/Angedacht 3. Nein Ja 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 298 Folie: 53

Bietet Ihr Unternehmen Aus- & Weiterbildungsprogramme für Mitarbeiter an? Geplant/Angedacht 0,3% Nein 5% Ja 95% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 298 Folie: 54

Wie wird das Veranstaltungsmanagement für Aus- & Weiterbildungsprogramme organisiert? 1. Durch ein spezielles Softwaretool 100% 2. Per Word, Excel etc. 80% 3. Gar nicht 60% 66% 40% 24% 20% 12% 0% Organisation durch ein spezielles Softwaretool Organisation per Word, Excel etc. Gar nicht Folie: 55 Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 290, d = 1,07

Wie wird das Veranstaltungsmanagement für Aus- & Weiterbildungsprogramme organisiert? 100% 80% 60% 66% 40% 24% 20% 12% 0% Organisation durch ein spezielles Softwaretool Organisation per Word, Excel etc. Gar nicht Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 290, d = 1,07 Folie: 56

Planen Sie eine Veränderung in der Organisation des Veranstaltungsmanagements für Aus- & Weiterbildungsprogramme? Ja, durch ein spezielles Tool 6% 1. Durch ein spezielles Softwaretool 2. Per Word, Excel etc. Ja, manuell bspw. in Excel 0,4% 3. Keine Planung Keine Planung 93% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 248 Folie: 57

Planen Sie eine Veränderung in der Organisation des Veranstaltungsmanagements für Aus- & Weiterbildungsprogramme? Ja, durch ein spezielles Tool 6% Ja, manuell bspw. in Excel 0,4% Keine Planung 93% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 248 Folie: 58

Wären Sie als Fachbereich manchmal gerne unabhängiger von den Ressourcen und der Umsetzungsgeschwindigkeit der IT? 1. Ja 2. Teilweise 3. Nein Nein 37% Ja 30% Teilweise 33% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 284 Folie: 61

Wären Sie als Fachbereich manchmal gerne unabhängiger von den Ressourcen und der Umsetzungsgeschwindigkeit der IT? Nein 37% Ja 30% Teilweise 33% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 284 Folie: 62

Kennen Sie Cloud Computing? 1. Ja, Begriff und Konzept bekannt 2. Nur Begriff bekannt 3. Nein Nein 22% Ja, Begriff und Konzept bekannt 42% Nur Begriff bekannt 36% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 299 Folie: 63

Kennen Sie Cloud Computing? Nein 22% Ja, Begriff und Konzept bekannt 42% Nur Begriff bekannt 36% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 299 Folie: 64

Kommt die Nutzung von cloudbasierten IT- Lösungen für Sie im Personalbereich in Frage? 1. Ja 2. Nein Ja 10% Nein 90% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 218 Folie: 65

Kommt die Nutzung von cloudbasierten IT- Lösungen für Sie im Personalbereich in Frage? Ja 10% Nein 90% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 218 Folie: 66

Nutzen Sie cloudbasierte IT-Lösungen heute schon im Personalbereich? 1. Ja 2. Nein Ja 1% Nein 99% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 271 Folie: 67

Nutzen Sie cloudbasierte IT-Lösungen heute schon im Personalbereich? Ja 1% Nein 99% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 271 Folie: 68

Planen Sie die Nutzung von cloudbasierten IT-Lösungen im Personalbereich? 1. Ja Ja 3% 2. Nein Nein 97% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 270 Folie: 69

Planen Sie die Nutzung von cloudbasierten IT-Lösungen im Personalbereich? Ja 3% Nein 97% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 270 Folie: 70

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine Strategie zum Einsatz von Cloud-Lösungen? 1. Ja Ja 2% Geplant 2% 2. Geplant 3. Nein Unbekannt 14% 4. Unbekannt Nein 82% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 257 Folie: 71

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine Strategie zum Einsatz von Cloud-Lösungen? Ja 2% Geplant 2% Unbekannt 14% Nein 82% Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, n = 257 Folie: 72

Softwareeinsatz und Organisation im Personalwesen Personalplanung und Personalgewinnung Personalentwicklung Cloudakzeptanz im Personalwesen Mobile Anwendungen im Personalwesen Folie: 74

Setzen Sie mobile Personalanwendungen bereits ein bzw. wäre eine Nutzung aus Ihrer Sicht relevant für...? 100% 80% 60% 66% 77% 77% 40% 20% 8% 26% 7% 9% 16% 14% 0% Führungskräfte Angestellte HR-Fachleute Mobile Anwendungen werden bereits genutzt Keine Nutzung, wäre aber relevant Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, 289 < n < 293 Folie: 75

Planen Sie die Einführung/den Ausbau von mobilen Personalanwendungen für...? 100% 80% 60% 89% 89% 89% 40% 20% 0% 3% 2% 2% 9% 9% 9% Führungskräfte Angestellte HR-Fachleute Einführung geplant Ausbau geplant Nein Quelle: RAAD, D, Juni bis August 2012, Leiter Personal, 287 < n < 289 Folie: 76

Folie: 78 DANKE!