Englische Auswertungen Bereich: FIBU - Info für Anwender Nr. 1219 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzung 3. Vorgehensweisen 3.1. Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) 3.2. Summen- und Saldenliste 3.3. Jahresabschluss 3.4. Kontenblätter 4. Details 4.1. Seitenangabe in englischer Sprache 4.2. Englische Kontenbezeichnungen hinterlegen 4.3. Englische Kontenbezeichnungen aus Excel einlesen 5. Wichtige Informationen 2 2 3 3 3 4 5 6 6 7 8 9
Seite 2 1. Ziel Folgende Auswertungen können Sie in englischer Sprache erstellen: Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Summen- und Saldenliste Jahresabschluss (SKR 03 und SKR 04 ab dem Wirtschaftsjahr 2009) Kontenblätter 2. Voraussetzung Voraussetzungen In den Mandanten-Programmdaten muss die Alternativsprache hinterlegt sein: 1.»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Allgemein«. 2. Im Feld»Alternativsprache für Auswertungen«die Sprache <Englisch> wählen.
Seite 3 3. 3.1. Vorgehensweisen Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) 1.»Auswertungen Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling BWA«. 2. Kontrollkästchen <Englische Kontenbezeichnung verwenden> und <Englische Sprache verwenden> anhaken. 3.2. Summen- und Saldenliste Summen- und Saldenliste 1.»Auswertungen Fibu-Auswertung Summen- und Saldenliste«. 2. Register»Optionen«wählen. 3. Kontrollkästchen <Englische Sprache verwenden> und <Englische Kontenbezeichnung verwenden> anhaken.
Seite 4 3.3. Jahresabschluss Jahresabschluss 1.»Auswertungen Jahresabschluss Bilanz/GuV-Überschussrechnung«. 2. Schaltfläche <Bilanzoptionen> anklicken. 3. Im Register»Allgemein«die Kategorie»Erweitert«anklicken. Kontrollkästchen <Englische Sprache verwenden> anhaken und. Folgende Auswertungen können nicht in englischer Sprache ausgegeben werden: Kontennachweis Gegenstandswerte Kontennachweis Umsatzsteuer Kontennachweis Gewerbesteuer Kontennachweis Körperschaftsteuer
Seite 5 3.4. Kontenblätter Kontenblätter 1.»Auswertungen Fibu-Auswertung Kontenblätter«. 2. Kontrollkästchen <Englische Kontenbezeichnung verwenden>. In den Kontenblättern besteht nicht die Möglichkeit, den Auswertungsrahmen in englischer Sprache auszugeben.
Seite 6 4. 4.1. Details Seitenangabe in englischer Sprache Die Vorgehensweise gilt jeweils für Summen- und Saldenliste, Kontenblätter, BWA und Jahresabschluss. Seitenangabe in englischer Sprache 1. Druckoptionen öffnen. Aufruf Summen- und Saldenliste»Auswertungen Fibu-Auswertung Summen- und Saldenliste Register: Optionen Schaltfläche: Druckoptionen«Aufruf Kontenblätter»Auswertungen Fibu-Auswertung Kontenblätter Schaltfläche: Optionen Druckoptionen«Aufruf BWA»Auswertungen Betriebswirtschaftliche Planung & Controlling BWA Schaltfläche: Optionen Druckoptionen«Aufruf Jahresabschluss»Auswertungen Jahresabschluss Auswertung wählen Menü: Optionen Druckoptionen/ Kanzleioptionen«2. Gestaltung festlegen: Register»Gestaltung 1«wählen. Im Feld»Format der Seitenangabe«diesen Eintrag vornehmen: Page %d of %d Achtung Stellen Sie das Format der Seitenangabe nicht in den»kanzleioptionen«um! Das hätte zur Konsequenz, dass sich die englische Seitenangabe auf alle Mandanten der Kanzlei auswirken würde. Die Druckoption (Format der Seitenangabe) gilt für alle Auswertungen dieser Art bei diesem Mandanten. Beispiel Sie benötigen eine SuSa sowohl in englischer als auch in deutscher Sprache. Wenn Sie die Druckoption auf englisches Format ändern, sind die Seitenzahlen in der deutschen SuSa in englischer Sprache.
Seite 7 4.2. Englische Kontenbezeichnungen hinterlegen In individuellen Sachkonten ist die englische Kontenbezeichnung manuell zu hinterlegen. Englische Kontenbezeichnung hinterlegen 1.»Stammdaten Buchungserfassung Sachkonten-Erfassung«. 2.»Datei Neu«oder vorhandenes Sachkonto mit Doppelklick öffnen. 3. Feld»Englische Kontenbezeichnung«erfassen. Alternativ können englische Kontenbezeichnungen über eine Excel-Datei eingelesen werden. Die englische Kontenbezeichnung kann nur erfasst werden, wenn in den Mandanten- Programmdaten die Alternativsprache <Englisch> aktiviert ist.
Seite 8 4.3. Englische Kontenbezeichnungen aus Excel einlesen Über diese Funktion können Sie englische Kontenbezeichnungen aus einer Excel-Datei importieren. Einlesen von englischen Kontenbezeichnungen aus Excel 1. Agenda-Vorlage öffnen: Installationsverzeichnis (z. B. C:\Agenda\Winfibu\Prog\ImportAlternativkonto.xls). 2. Die Spalten»Kontonummer«und»Alternativ-Kontobezeichnung«erfassen. Die Spaltenüberschriften dürfen dabei nicht verändert werden. 3. Tabelle außerhalb der Agenda-Installation speichern und schließen. (Ansonsten würde ein Update-Vorgang die individuelle Tabelle überschreiben.) 4. Import vornehmen:»transfer Daten einlesen Englische Kontenbezeichnungen aus Excel einlesen«. Importdatei hinterlegen. Optional können bereits vorhandene englische Kontenbezeichnungen überschrieben werden. Import starten. Neue Konten werden über diese Funktion nicht eingelesen.
Seite 9 5. Wichtige Informationen Nr. 1107 Mahnwesen Nr. 1215 Betriebswirtschaftliche Auswertungen in Agenda FIBU Nr. 1212 Sachkonten in Agenda FIBU