MSPMedien. Auftragsabwicklung mit MSP easysd Auch Nebengeräusche wollen abgerechnet werden. Volker Kasig. System partner

Transkript

1 Auftragsabwicklung mit Auch Nebengeräusche wollen abgerechnet werden Volker Kasig

2 MSPMedien Motivation Abbildung heterogener Geschäftsprozesse in einer zentralen SAP-Anwendung Buchverkauf mit Versandpauschale Verkauf historischer Zeitungsseiten Anlagenverkauf Abrechnung erbrachter Dienstleistungen (Std., Km, Spesen) Dienstleistungs-Pauschalen im Intercompany-Geschäft Mietabrechnung für Gebäude, Datenleitungen, usw. Nebenkostenabrechnung für Gebäude Abrechnung von Druckaufträgen (Auftragseingang via MS Office Excel) Übernahme von Abrechnungsdaten aus Fremd-Systemen (CodX, PAM)

3 Auftrag Faktura Rechnung Verlagstreffen 2006 Externe Schnittstellen Digitaler Druckauftrag Auftrag Anlegen (mit Vorlage) Bearbeiten Freigeben Fakturieren (Teilfaktura) Faktura stornieren Faktura/Gutschrift Buchung FI/CO Drucken Microsoft Office Word SAP Desktop Office Integration (DOI) Ablage in der Dokumentenverwaltung SAP BDS / SAP BDN

4 Angebot Auftragsbest. Auftrag Faktura Rechnung Verlagstreffen 2009 Bisher realisierte externe Schnittstellen CodX PostOffice (Lösung für Briefdienste) MSP PAM (Projektabrechnungs- und Managementsystem) Druckaufträge Angebot Auftragsbestätigung Auftrag Anlegen (mit Vorlage) periodische Einplanung Bearbeiten Freigeben Fakturieren (Teilfaktura) Faktura stornieren Faktura/Gutschrift Buchung Buchung im Partnerbuchungskreis FI/CO Fakturalauf Anlegen, Bearbeiten, Abschließen, Stornieren Fakturieren Buchen Drucken/Versand per SAP Connect SAP Script Microsoft Office Word SAP Desktop Office Integration (DOI) Konvertierung DOC PDF Ablage in der Dokumentenverwaltung SAP BDS / SAP BDN Ablage im externen Archivsystem SAP ArchivLink

5 Übersicht

6 Navigationsbereich: Aufträge/Fakturen

7 Bildaufbau Kopfdaten Positionsübersicht Positionsdetail

8 Leistungen bzw. Leistungsarten Leistungen bzw. Leistungsarten können tabellarisch erfasst werden Details wie z.b. Vertriebstexte können per Doppelklick im Positionsbild individuell ergänzt bzw. geändert werden.

9 Individuelle Kopf- und Fußtexte

10 Sonderkonditionen Sonderkonditionen gelten für den gesamten Auftrag Rabatte können auch auf Positionsebene gewährt werden Festlegung im Auftrag oder gültig für den Kunden (auch zeitlich beschränkt)

11 Freigabe zur Abrechnung Positionen freigeben zur Abrechnung... anschließend werden die freigegebenen Positionen fakturiert...erkennbar an der grünen Ampel

12 Faktura - Dialog Druckvorschau Rechnung

13 Druckansicht Formularvorlagen: - Word - SAPscript

14 FI - Buchung Verzweigen in die Buchhaltung zur Belegansicht!!! Buchen der Rechnung auf Knopfdruck eigenes Customizing für Buchungszeilenaufbereitung einstellbare Kontenfindung auch Konzernübergreifende Buchungen im Verbund

15 Belegübersicht Der durchgebuchte Beleg Verdichtung auf Kontenebene möglich Erlösschmälerungen separat ausweisbar Customizing: Jeder Leistungsart ist einer Kontierungsgruppe zugeordnet, hinter der die Kontensteuerung liegt

16 Verbuchung auch im Konzernverbund Customizing FI-Schnittstelle: Aufbau und Steuerung der Buchungszeilen Kontenfindung Jede Leistungsart ist einer Kontierungsgruppe zugeordnet, hinter der die Kontensteuerung liegt. FI-Buchung FI-Beleg-Nr. generiert Buchung im Konzernverbund

17 periodische Abrechnung (Fakturalauf) Periodische Abrechnung von wiederkehrenden Aufträgen Fakturalauf auch für einmalige Aufträge möglich Die Fakturen werden automatisch gebucht und gedruckt

18 periodische Abrechnung (Fakturalauf) Daueraufträge benötigen Informationen über die periodische Abrechnung

19 verschiedene Schnittstellen Zeiterfassung im PAM auf Ebene Kunde / Projekt Überleitung via Schnittstelle ins zur Rechnungslegung und Verbuchung im FI und CO

20 Auswertungen

21 Auswertungen - Druckerlöse

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23 Offene Fragen / Diskussion Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontakt: