Elektronische Anwaltsakte

Transkript

1 Elektronische Anwaltsakte Konflikt: Papier - Anwaltsakte vs. Elektronische Anwaltsakte Aufgabe Papierakte: Revolutionärer Akt

2 Organisation Posteingang S Scannen der Dokumente Scan-Maske In 2 Stufen - Sekretariat - Rechtsanwalt Abbild Abbildung der bisherigen i Akte Korrespondenz Mandant Korrespondenz Gegner Korrespondenz Dritter 2

3 Prozess Eigene Schriftsätze Gegnerische Schriftsätze Verfügungen Gericht Anlagen 3

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5 Weitere Unterteilungen Tools für die Zugangserleichterung Zusätzliche Informationen: Belegdatum (Bsp. 1825) Scan-Datum Literaturdatenbank Innerhalb und außerhalb Akte Notizzettel auf einem Dokument 5

6 Bußgeldsache im Straßenverkehr Vorwurf: Zu dicht auf der Autobahn aufgefahren Video In Gerichtsakte nur Fotos Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts im August 2009 Einstellung des Verfahrens am

7 Negative Abgrenzungen: Keine Schnittstelle t mit Schreibsystem aber: Veränderung Organisationsdaten Keine Schnittstelle mit dem Internet 296 Spezial Begriffe zum Dokumentenmanagement Abkürzungen Abkürzung besteht meist aus einer Wortgruppe 7

8 Elektronischer Rechtsverkehr: ERV Mahnverfahren elektronisch Prozesse Online Landgericht Stuttgart Freiburg Mannheim Anwaltssignaturkarte Elektronische Akte beim Bundespatentgericht 8

9 Singapur USA 9

10 Vorteile der elektronischen Akte: Sektorales Blättern Schneller Zugang Zugang von allen Arbeitsplätzen Zugang auf Laptop auf Reisen / Gericht / Mandant mehrfache Sicherung der Daten Übersendung der Akte auf CD an Mandant Platzsparmodell für laufende Akten Platzsparmodell für Altakten (sofort aufrufbar) 10

11 Parallel Recherchen auf 2 Bildschirmen Zwei Schriftsätze parallel im gleichen Fall Verschiedene Fälle parallel aufrufen Timesheet und Fall parallel Querdenker Recherchen zwischen laufenden und abgeschlossenen Akten 11

12 Bildformat Videos Beweismittel itt Teil der Anwaltsakte 12

13 Prinzip: Freie Advokatur und elektronische Akte Historische Beschränkungen: Robenzwang auf den Straßen in Preußen Lokalisierungszwang Disziplinargewalt des örtlichen Richters Elektronische Akte: Jetzt: t Freie Entscheidung jedes einzelnen Anwalts Zukunft: Staatliche organisatorische Vorgaben: Keine freie Entscheidung Neue Gefahr am Horizont: Datenschützer fordern Einsichtsrecht 13

14 Konsequenzen der Duplizierungsmöglichkeiten der Akte für den Rechtsanwalt Besonderheiten für Strafverteidiger Nützlich für jeden Anwalt Bei staatlicher Intervention: Ausgleich beider Interessen Wer bestimmt die künftige Richtung? Mandant? Lufthansa Ticket Syndrom Gerichte? Gesetzgeber? CD besondere Vorsicht erforderlich 14

15 Weitere Entwicklung: Druck von außen auf Rechtsanwälte: Elektronische Verkehrsunfallakten der Versicherungen Druck von außerhalb Deutschlands: Singapur USA / England Pre-trial Discovery 15

16 Digitale Kluft Zweiteilung der Anwaltschaft? Hinderungsgründe der Einführung Alter Wirtschaftliche Erwägungen g Kein Wille zur Verhaltensänderung Unstrukturierte Daten / strukturierte Daten 16

17 Verbund Organisations- und Infosysteme VOJ Arbeitsprozesse 29% verkürzt Kundenservice 23% verbessert Recherchezeiten 21% reduziert Arbeitsprozesse 15-23% in 10 Jahren verbessert Kundenservice 20% verbessert Recherchezeiten 80% verkürzt 17

18 Anwaltsakten Kanzleiakten Archivakten Altakten vs.?? Gigabytes Aufbewahrungsfristen 6 Jahre: obsolet 18

19 Volltextrecherche der laufenden Akten inkl. Altakten Mehr Sicherheit durch Duplizierung (3 x an verschiedenen Orten) 19

20 Entwicklung Elektronische Anwalts-Signatur Elektronische Signatur 50 IV BRAO Gleichstellung mit Papierakte 20

21 4. Elektronische Anwaltsakte 5. Elektronische Administrationsakte 6. Elektronische Archivakte 21

22 7. 2 Monitore in DINA4-Format 8. Datentransfer auf Laptop 9. Neue Anforderungsprofile an die elektronische Anwaltsakte Integration weiterer Medien ohne Medienbruch als Anwaltsakte zwingende Schutzmaßnahme 22

23 10.Einzelakten auf CD mit Recherche-Tool 11.Verschlüsselter Versand Webakte des Rechtsanwalts an Mandant mit gleicher Qualität wie an Gericht (HAFTUNGSFRAGEN) 23

24 12.Verschlüsselter Versand bestimmter Dokumente an Mandant 12. Volltextrecherche 24

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