Anwenderdokumentation EuroPlus

Transkript

1 CARDIS Reynolds Die enthält Erweiterungen für die neuen Wartungsverträge der Renault Deutschland AG, weitere Funktionen und Qualitätsmaßnahmen.

2 INHALT Allgemeine Installationshinweise...3 Wichtige Hinweise für diese Version...3 Vorarbeiten Update...3 Prüfung der Update-Ordner...3 Nacharbeiten Update...3 Funktionserweiterungen...4 Auftragsprogramme...4 Auftragslisten...5 Umstellung der Bezeichnung Monteur auf Mechaniker...5 Erweiterung der Umsatzstatistik nach Teilefamilie...6 Potenzialsuche...6 Neue Wartungsverträge Renault...6 Qualitätsmaßnahmen...9 Auftragsbearbeitung...9 Wagenbuch...9 EuroPlus Documents...9 Fahrzeugstamm...9 Reifeneinlagerung...9 Mahnwesen...9 Snap-On Ausgabe...9 Alpine...9 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 9

3 ALLGEMEINE INSTALLATIONSHINWEISE WICHTIGE HINWEISE FÜR DIESE VERSION Das Update darf nur auf eine EuroPlus Version eingespielt werden. Das Update enthält Erweiterungen für die neuen Wartungsverträge der Renault Deutschland AG, weitere Funktionen und Qualitätsmaßnahmen. VORARBEITEN UPDATE Vor der Installation müssen alle Datenbankverbindungen geschlossen werden. Es darf kein Anwender angemeldet sein. Alle Schnittstellen sind zu beenden und nach erfolgtem Update neu zu starten. Es ist empfehlenswert, den Server vor dem Update neu zu starten. Die Ordner D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update sind vor dem Start des Updates zu leeren. PRÜFUNG DER UPDATE-ORDNER Bevor das Update gestartet wird, ist zu prüfen, ob sich noch Dateien und Unterordner älterer Installationen in den Verzeichnissen D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update befinden. Windows-Explorer starten. Nacheinander die Verzeichnisse D:\APPL\EuroPlus\Update und K:\EuroPlus\Update öffnen. Evtl. Dateien und Unterordner löschen. Der Ordner Downloads darf nicht gelöscht werden. Beim Einspielen des Updates ist darauf zu achten, dass als Zielverzeichnis das lokale EuroPlus- Installationsverzeichnis am Server (in der Regel D:\APPL\EuroPlus\Update) ausgewählt wird. DIE VERWENDUNG VON NETZLAUFWERKEN KANN ZU FEHLERN FÜHREN! NACHARBEITEN UPDATE Nach dem Einspielen des Updates muss auf dem Server die Anwendung EuroPlus gestartet werden, um die Datenbanken zu aktualisieren. Das Updateprogramm EuroPlus_2_63_230.exe soll nach der Installation aus dem Ordner Downloads entfernt werden, um die Anzeige Updates vorhanden! im EuroPlus Hauptfenster zurückzusetzen. Weitere Informationen sind in der separaten Installationsanleitung verfügbar (siehe hier). Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 9

4 FUNKTIONSERWEITERUNGEN AUFTRAGSPROGRAMME Das Fälligkeitsdatum kann auf der Rechnung ausgegeben werden. Das Programm Firmenstamm / Allgemein / Zahlungskonditionen starten. Die Zahlungskondition auswählen, für die ein Text hinterlegt werden soll. Den gewünschten Text in die Felder Text auf Rechnungen Zeile 1 bzw. Zeile 2 eingeben. Dabei können Platzhalter, wie im Beispiel ersichtlich, verwendet werden. Beim Ausdruck werden die Platzhalter durch den Wert aus dem Auftrag ersetzt. Die Änderungen Speichern und das Programm schließen. Das Programm Firmenstamm / Auftrag / Belegart öffnen. Die gewünschte Belegart markieren. Im unteren Bereich nach unten blättern und die Optionen Zahlungskonditionen: Text auf Rechn. Zeile 1 bzw. Zeile 2 aktivieren. Die Änderungen Speichern. Ggfs. den Ausdruck der Texte bei weiteren Belegarten aktivieren. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 9

5 Analog zum Fertigstellungsdatum wurde eine Uhrzeit für das Annahmedatum eingeführt. Die Uhrzeit kann in der Programmoberfläche eingegeben werden und wird auf den Werkstattbelegen ausgegeben. Nach der Umwandlung eines Kostenvoranschlags in einen Auftrag wird die KV-Nummer in den Informationen zum Auftrag angezeigt. Zudem wurde die Auftragssuche im Programm Werkstatt um das Feld KV-Nummer erweitert, so dass umgewandelte Kostenvorschläge anhand der KV-Nummer selektiert werden können. Die Voreinstellung der Marke 003 bei der Fahrzeugauswahl im Rahmen einer Auftrags- Neuanlage wurde entfernt, so dass die Fahrzeuge aller Marken gesucht werden. Die Information zur datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung für den Händler werden in den Hinweisen zum Auftrag angezeigt. Bei Auftreten eines Laufzeitfehlers, der bisher einen Programmabsturz nach sich zog, wird in vielen Fällen dennoch das Speichern des Auftrags ermöglicht, um Datenverlust zu minimieren. Zudem wird eine Log-Datei erstellt, die von der EuroPlus-Hotline analysiert werden kann. AUFTRAGSLISTEN Die Auftragslisten für Gebraucht- und Neuwagen wurden um die Felder Verkäufer und Einkäufer erweitert. Die Selektion erfolgt über die Mitarbeiternummer, die linksbündig mit Nullen aufgefüllt wird. Zur Erleichterung der Auswahl wird auch der Benutzername angezeigt. UMSTELLUNG DER BEZEICHNUNG MONTEUR AUF MECHANIKER Die Bezeichnung Monteur wurde in der Zeiterfassung durchgehend auf den Begriff Mechaniker umgestellt. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 9

6 ERWEITERUNG DER UMSATZSTATISTIK NACH TEILEFAMILIE Die Selektionskriterien für die Umsatzstatistik nach Teilefamilie wurden um das Feld Segment erweitert. Das neue Auswahlfeld Segment ermöglicht eine Mehrfachauswahl nicht zusammenhängender Bereiche. POTENZIALSUCHE Die Selektionskriterien und die Excel-Ausgabe für Potenziale wurden nach Vorgaben der Renault Deutschland AG um die Daten des Fahrzeughalters erweitert. NEUE WARTUNGSVERTRÄGE RENAULT Die Renault Deutschland AG hat neue Konditionen für Wartungsverträge, die seit dem abgeschlossen wurden, eingeführt. Um die geänderten Konditionen anwenden zu können, sind neue Auftragsarten erforderlich, die mit dem vorliegenden Update automatisiert angelegt werden können. Das Programm Verwaltung / Hilfsprogramme / Hilfesammlung starten. Den Ändern-Modus aktivieren. Die Option Neue Wartungsverträge Renault auswählen. Das Programm wählt automatisch sofern vorhanden die bestehenden Auftragsarten 23 (WS RKS Wartung) und 28 (WS RKS Gutschrift) als zu kopierende Vorlagen aus. Da Programm schlägt automatisch die neuen Auftragsarten 24 (WS RKS Wartung Neu) und 29 (WKS RKS Gutschrift Neu) vor. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 9

7 Den Vorgang mit der Schaltfläche Neu starten. Falls eine oder beide der vorgeschlagenen Auftragsarten bereits vergeben sind, bricht die Neuanlage mit der folgenden Meldung ab. In diesem Fall muss der Anwender eine freie Nummer für die Auftragsart suchen. o o Das Programm Firmenstamm / Auftrag / Auftragsart starten. Die Tabelle durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift Auftragsart sortieren. o In der Tabelle blättern, um den Bereich der Auftragsarten Nummer 20 bis 30 anzuzeigen und die existierende Auftragsart zu identifizieren (24 oder 29). o o Eine freie (nicht vorhandene) Nummer suchen, merken und den Firmenstamm schließen. Im Hilfsprogramm die betreffende Nummer der Auftragsart ersetzen und den Vorgang erneut starten. Falls die Nummern der Auftragsarten noch nicht vorhanden sind, werden die Auftragsarten angelegt und der Fortschritt des Vorgangs angezeigt. Wenn die Auftragsarten korrekt angelegt wurden, öffnet sich das Programm Vorgabe Auftrag mit der Anzeige der Rechnungskategorien. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 7 von 9

8 Die neue Rechnungskategorie 9 WS RKS Wartung Neu markieren und den Rabattschlüssel für Teile (Auswahlfeld RS Teile) sowie den maximalen Teile-Rabatt (Eingabefeld Max Teile) gemäß Renault-Konditionen auf 12% setzen. Die Änderungen Speichern und die Programme schließen. Die neuen Auftragsarten können nun im Werkstattauftrag verwendet werden. Die Handhabung folgt der gleichen Vorgehensweise wie bei den bisherigen Wartungsverträgen. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 8 von 9

9 QUALITÄTSMAßNAHMEN AUFTRAGSBEARBEITUNG Leere Textpositionen werden als Leerzeilen auf den Rechnungsbelegen ausgegeben. Beim Rechnungsdruck werden Nachkommastellen im Steuersatz (z. B. 7,7 %) berücksichtigt. Es werden die Steuernummer und die Umsatzsteuer-ID des Rechnungsempfängers statt des evtl. abweichenden Fahrzeughalters gedruckt. Für die Belegarten 280, 281 und 282 für den differenzbesteuerten Gebrauchtwagenankauf wird die Option Preise drucken automatisch aktiviert. WAGENBUCH Stornorechnungen werden bei der Ausgabe des Wagenbuchs berücksichtigt. EUROPLUS DOCUMENTS Ein Fehler bei der Verschlagwortung durch Sonderzeichen wurde behoben. Die Archivierung des Belegs für die Differenzbesteuerung wurde optimiert. FAHRZEUGSTAMM Der Modellschlüssel wird bei BVM-Abfragen direkt aus der BVM-Datenbank übernommen, auch wenn für den Verkaufsschlüssel des Fahrzeugs in EuroPlus andere Modellschlüssel hinterlegt sind. REIFENEINLAGERUNG Bei der Suche nach Reifeneinlagerungsbelegen wurden Telefonnummern falsch selektiert. Der Fehler in der Suche wurde behoben. Ein Fehler beim Aufruf des Reifenmanagers aus dem Werkstattauftrag heraus wurde behoben. MAHNWESEN Der Mahndruck wird verhindert, wenn die maximale Mahnstufe überschritten wurde. SNAP-ON AUSGABE Die Ausgabe von Nullsalden kann per Schalter unterdrückt werden. Vor der Ausgabe erfolgt eine Vorprüfung auf vorhandene Daten. Die Dezimalstellen bei Bilanzkonten wurden korrigiert. Der Timeout für die Ausgabe wurde erhöht. ALPINE Bei der Erstellung der EDR-Datei für Alpine-Fahrzeuge wurde unter Umständen die falsche Händler-Kontonummer verwendet. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 9 von 9