Bau financials BT - Bautechnik

Transkript

1 Allgemeine Funktionen der Bautechnik: Projektverwaltung Verwaltung von zahlreichen Projektinformationen (Termine, Status, Merkmale,...) Projektwährung 2 Fremdwährungen (nur nach außen) DM=fest und freie beliebig viele Projektadressen Angebots- und Auftragsübersichten Verwaltung von Submissionsergebnissen über das CRM-Modul ipunkt Abrechnungsübersichten, Auftragsbestandsliste Bearbeitung und Verwaltung von Jahresverträgen Bauakte über das CRM-Modul ipunkt Objektschriftverkehr mit Stammtexten Textverarbeitung mit Textbausteinen für z.b. Vor-, Betreff-, Nachtexte. Heranziehen von Standardprojektköpfen mit gewissen Grundeinstellungen LV-Bearbeitung Leistungsverzeichnis über Stammdaten und manuelle Erfassung LV in Tabellenform, Baumstruktur und Kartenform LV kann kopiert werden aus Abrufprojekten (optional mit Preisen, Kalkulation, Massen etc.) LV-Kopierfunktionen mit Drag & Drop einfaches Renummerieren unterschiedliche OZ-Schemata im gleichen Projekt (auf Basis der maximal definierten Projektstruktur) möglich Verwaltung und Ausdruck von Grafiken zu den LV-Positionen Angebots- und Blankettdruck freie und individuelle Definitionsmöglichkeit von Positionsarten (Umlage, Bedarf, Abruf, Alternativ) Nachtragsverwaltung änderbare OZ-Struktur, auch bei bereits erstelltem LV Lohn- und Materialgleitung auch zum Angebotsstadium Bauabrechnung Rechnungslegung, Bauabrechnung mit Abschlags-, Teilschluss-, Schlussrechnung Einzelrechnung Tagelohn- / Regieabrechnung mit Lieferschein und Nachweiserfassung, mit Zugriff auf Materialstammdaten, Tagelohnpreisliste über Elemente-Rechnung freie Erfassung und Zugriff auf Artikelstamm der Bautechnik Erfassung von Zahlungseingängen und Übernahme aus dem kaufmännischen Bereich (Bau financials BK) Gutschriften individuelle Gestaltung von Skonto, Kürzung, Einbehalt, Nachlass, Bauwesenversicherung frei definierbare Zusammenstellung der Rechnung Rechnungsausgangsbuch (in Verbindung mit dem Modul Finanzbuchhaltung in Bau financials BK) Rechnungskonto Offene-Posten-Auswertung in Verbindung mit dem CRM-Modul ipunkt Druck Rechnungskonto: Rechnungen und Zahlungen als Gegenüberstellung mit noch ausstehendem Betrag Kostenträgerabrechnung bis zu 3-fach gestuftes Zahlungsziel Zahlungsziele aus Bau financials BK und BT nach Tagen oder Datum skontierfähiger Betrag 1

2 Lohn- und Materialgleitung Mehrwährungsfähigkeit Umrechnung der Druckausgaben in eine andere Währung Übergabe der Fakturadaten an die Bau financials Finanzbuchhaltung / Anlagenbuchhaltung Abrechnung von Zeit-/Jahresverträgen Abrechnung über Schätzmengen (10% - Mehr- und Mindermengen) Einzel-, Stapel- oder Sammeldruck frei definierbare Textbausteine individuell für jede Rechnung mit Kopieroption aus anderen Projekten oder Stammtexten Ab- und Zuschläge bis auf Positionsebene individuell pro Rechnung mit Übernahme aus anderen Rechnungen des Projektes Kalkulation Stammkalkulation über Stammkataloge, Teilleistungsstamm, Mittellohnstamm, Gerätestamm, Materialstamm, Vorgabewertestamm, Lieferantendaten mit DATANORM-Schnittstelle Lieferantendaten mit DATANORM- Schnittstelle in Verbindung mit dem Einkauf Einzelkostenermittlung mit Zugriff auf alle Kalkulationsstammdaten und Abrufprojekte Einzelkostenermittlung mit manueller Eingabe ohne Zugriff auf Stammdaten Gerätekalkulation mit eigenem Gerätestamm Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlagssätzen, Kalkulation über die Endsumme verschiedene Zuschlags- und Umlage- Varianten. Beliebige Anzahl von Zuschlagsätzen bereichsweise Kalkulation mit beliebig vielen (Teil-)Endsummenblättern pro Projekt Zielpreis-Kalkulation (Vorgabe von Preisen mit nachträglicher Kalkulation). Umrechnung einer vorhandenen Kalkulation auf eine Zielangebotssumme Zielangebotskalkulation über EP oder Kosten / Zuschläge (Veränderung der bestehenden Kalkulation) Kalkulieren mit Variablen: positionsweise und positionsübergreifende Variablen Tauschfunktion für Elemente, Geräte und Stücklisten ABC-Analyse, Festlegung von Schwerpunktpositionen Schnell-Kalkulation auf Ebene der Hauptkostenarten mit Umwandlungsoption in eine EKT-Kalkulation Kalkulationsauswertungen auch mit Ausdruck von Formeln und Herleitungen Änderungen im Schlussblatt mit "Zurück"- Funktion alternative Schlussblätter mit freier Zuordnung der LV-Bereiche/Positionen Kalkulation wahlweise mit Stamm- oder Projektpreisen Projektstadienvergleiche mehrere Mittellöhne (auch innerhalb einer Position) gesamt, auf Kostenarten, auf Titel und Positionen Eingabe von Zuschlagssätzen auf Positionen, Titel oder das Gesamtprojekt Gemeinkostenermittlung über interne Positionen Fixierung von Positionspreisen zuschlagsfreie Positionen Vergabe von Pauschalen auf allen Ebenen (mit Rückrechnung der Einheitspreise) Definieren von Arbeitstakten mit freier Verschachtelungstiefe 2

3 Arbeitsvorbereitung automatische Ermittlung der Sollwerte aus der Kalkulaton mit wählbaren Basis-Mengen Auswertung auf Basis von Mengen, Stunden, EKT, kalkuliertem Preis, Abrechnungspreis, Hauptkostenarten Auswertungen nach Kostenarten Geräteauszug Stücklistenauszug Elementeauszug Mengenbedarfsermittlung, Materialanfragen über Massenauszug aus dem Projekt Zeitvorgabelisten Kostenlisten nach Projekt, Ebenen oder Gruppen abschnittsweise Auswertungen Schnittstelle zu PowerProject in Verbindung mit dem Modul ARPA (Arbeitspakete) Schnittstelle zu MS Project in Verbindung mit dem Modul ARPA (Arbeitspakete) Aufmaß Aufmaß in freier Schreibweise: Länge, Breite, Höhe Aufmaß in freier Schreibweise : als Langformel Gauß-Elling Formelstamm mit grafischen Formelskizzen freie Gliederungsmöglichkeiten der Aufmaße in z.b. Aufmaß-Kreise und -Abschnitte in Verbindung mit den Zusatzmodulen REB und REB Kopieren mit Drag & Drop Massenübergabe in LV, Rechnung oder Kalkulation und Leistungsmengen Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen Kriterien Aufmaß nach REB und Soll-Ist-Vergleiche Stunden-Soll-Ist-Vergleich und Mengen-Soll-Ist- Vergleich (Voraussetzung: Ist-Werte wurden vorher aus Kostenrechnung geladen) Stunden-Plan-Soll-Vergleich und Mengen-Plan- Soll-Vergleich differenziert nach Stadien Übergabe wahlweise von Nettosumme, Nettosumme + Zuschläge, Nettosumme und Zuschläge separat, Angebotssumme, Auftragssumme an die Kostenrechnung Übernahme der Kostenstellen-Ist-Werte aus der Kostenrechnung zur Analyse auf der Baustelle Stichtagsbezogene Übergabe an die Kostenrechnung Auswertung nach Hauptkostenart, Kostenart oder BAS Betrachtung des Deckungsbeitrages Modul ALLCA: Connect to Allplan BCM Schnittstelle zum Datenimport aus Allplan BCM (Baukostenmanagement) Import von LV-Positionen mit Mengen bzw. Mengenaufteilung auf Bauabschnitte (automatische Generierung von Aufmaßen über die LV-Menge) beim Import Erzeugen einer automatischen Kalkulation durch Referenzprojekt anhand von Katalognummern Modul ARPA: Arbeitspakete Arbeitspakete gemäß Bauablauf abschnittsweise gegliedert mit: Kurz- und Langbezeichnungen Leitmenge und Einheit Soll- und Ist-Terminen 3

4 Soll- und Ist-Stunden Soll- und Ist-Kosten Fertigungsgrad, Restleistung in Stunden und Kosten Übernahme von Titeln und Positionen aus dem Projekt per Drag & Drop freie Definition von zusätzlichen Titeln und Positionen prozentuale Mengenzuordnung freie Eingabe der Leistungsstände oder Übernahme der Leistungen aus dem PowerProject-Bauzeitenplan Generierung von Arbeitspaketen durch Filter, nach Elementen und Positionsarten Generierung eines Arbeitspaketes mit Restmengen Schnittstelle zu PowerProject Schnittstelle zu MS Project Ist-Mengen-Berichtung auf Arbeitspakete Modul ASTRA: Schnittstelle ASTRA-Format Schnittstelle zum Datenimport von LVs nach ASTRA-Format Modul AVA: Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung Stammdaten Gewerkestamm mit Preis- und Bieterinformationen Submissionsstatistik der Nachunternehmer in Verbindung mit dem CRM-Modul ipunkt Nachunternehmerbewertung nach freien QM- Kriterien und -Noten in Verbindung mit dem Modul ADRESS bzw. dem CRM-Modul ipunkt Ausschreibung freie Definition von Vergabeeinheiten, Titeln und Positionen Übernahme von Titeln und Positionen aus dem Projekt per Drag & Drop automatische Zuordnung der Hierarchiestufen und Positionen zu den Vergabeeinheiten Renummerieren der Positionen möglich manuelles Hinzufügen von Positionen zur Vergabeeinheit Bietersuche mit Einschränkung auf Regionen und QM-Bewertungen (über PLZ, Sperrkennzeichen, etc.) Ausschreibung per Ausdruck, pdf oder GAEB GAEB Schnittstellen für den Datenaustausch mit den Nachunternehmern Serien- für den Versand von pdf- Ausschreibungsunterlagen (nicht automatisch mit allen Bietern) variantenreicher Preisspiegel mit beliebig vielen Bietern Möglichkeit der Preisverhandlung im Preisspiegel editierbarer Preisspiegel in Tabellenform Regeln für fehlende Preise im Preisspiegel verschiedene Vergleichswerte für Bieterpreise im Preisspiegel Vergabe Vergabe/Auftragserteilung, wahlweise bis auf Positionsebene Vergabelisten je Bieter Rückführung der Vergabe-Preise in die Kalkulation Absageschreiben Definition von Nachträgen an den Nachunternehmer mit separater Beauftragung Zahlungsplan für den Bauherren für die Nachunternehmer 4

5 Abrechnung (in Verbindung mit der Finanzbuchhaltung in Bau financials BK) Erstellen von Zahlungsfreigaben Abrechnung nach Einheitspreisen mit Prüfung und Freigabe über eigene Schätzmengen Leistungs- und Abrechnungsstand der Nachunternehmer Gewerke Übersichtsblatt Abrechnung der Gewerke Abrechnung nach Pauschalen mit Prüfung gegen den Zahlungsplan Auswertungen nach Projekt, Nachunternehmer oder Auftrag (+ Nachträge) Modul BAUCon: Baustellencontrolling eigenständige Bezuschlagung freie Eingaben von Leistungsständen als Mengen oder Prozentangaben Übernahme der Massen aus Aufmaßen oder Arbeitspaketen Erstellen von Prognosen unter Einbeziehung der kaufmännischen Ist-Zahlen Ausgabe von Stunden- und Kosten-Soll /Ist- Vergleichen Statusberichte des Projektes mit Auftragsständen, Leistungsständen, Abrechnung mit dem Bauherrn und den Subunternehmern Möglichkeiten der Einflussnahme durch zusätzliche Eingaben von Risiken, Sicherheiten und Abgrenzungen Modul BD: Berichtsdesigner einfache Layout-Anpassungen der Standardberichte ereignisorientierte Programmierung innerhalb der Berichte Einbindung von Logos Erstellen neuer Berichte mit eigenen Datenklassenerweiterungen Erstellen von Abfragedialogen, deren Variablen dann im Bericht verwendet werden können Modul BGL: Schnittstelle Baugeräteliste Schnittstelle zum Datenimport von Gerätestammdaten im BGL-Format Stand 91 und 2001 (Daten müssen über den Bauverlag bezogen werden) Modul DB: Deutsche Bahn- Anlagen/Schlussblatt Export der benötigten Kalkulationswerte in die Deutsche Bahn-Anlagen nach Excel Anlage Angaben zur Preisermittlung "Aufgliederung der Einheitspreise" Anlage Angaben zur Preisermittlung "Aufgliederung des Gesamtpreises" Anlage 4.1 "Kalkulations-Schlussblatt" Anlage 4.2 Angabe zur Preisermittlung "Aufgliederung der Einheitspreise" Anlage 4.4 "Kalkulations-Mittellohn" Modul GAEB: GAEB-Datenträgeraustausch Daten-Import und Export nach GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML Mailversand von GAEB-Dateien unterstützte Datenarten: Planung 81 Leistungsverzeichnisübergabe 82 - Kostenanschlagsübergabe Ausführung 83 Angebotsanforderung 84 Angebotsabgabe 85 Nebenangebot 86 - Zuschlag / Auftragserteilung Modul LVST: Excel-Im- und Export von Leistungsverzeichnissen LV-Import und Export von und nach MS Excel 5

6 Erstellen unterschiedlicher Konfigurationen (XLM-Datei) dabei Berücksichtigung von Projektbezeichnung OZ-Aufbau Ordnungszahl Menge Einheit Einheitspreis Gesamtpreis Positionsart Kurztext Langtext Hinweistexte Ausführungsbeschreibungen Titelsummen Totalsumme Modul REB23.003: Massenermittlung REB Aufmaß nach REB inkl. Datenaustausch DA 11 übersichtliche Erfassung durch Positions- Explorer Erfassung nach "Raumbuch", d.h. durch Zuordnung eines Raumbuches zum Aufmaßstrukturblatt Datenaustausch bis zur Größe der maximal möglichen OZ-Struktur nach REB Formelstamm mit grafischen Formelskizzen freie eigene Formeldefinitionen (nicht nach DA11 austauschbar) freie Gliederungsmöglichkeiten der Aufmaße in z.b. Aufmaß-Kreise und -Abschnitte (Feld Blattnummer und ZBV) Kopieren mit Drag & Drop individuelle Ausdruck-Varianten Massenübergabe in alle sechs möglichen Mengenfelder einer Position mit unterschiedlichen Adressierungen Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen Kriterien (Druck VOB Mehr-/Mindermengen) Ausdruck auch mit in die Formel eingesetzten Werten Umwandlung jeder im Stamm hinterlegten Formel (auch nicht REB gerechte) in Formel 91 für den Datenaustausch Modul REB23.004: Massenermittlung REB Aufmaß nach REB inkl. Datenaustausch DA 12 übersichtliche Erfassung durch Positions- Explorer Erfassung nach "Raumbuch" durch Zuordnung eines Raumbuches zum Aufmaßstrukturblatt Datenaustausch bis zur Größe der maximal möglichen OZ-Struktur Massenübergabe in alle sechs möglichen Mengenfelder einer Position mit unterschiedlichen Adressierungen Massen-Soll-Ist-Vergleiche nach verschiedenen Kriterien individuelle Ausdruck-Varianten Modul STLB: Schnittstelle STLB Bau Schnittstelle für den Datenimport von LV- Positionen nach STLB Bau (Dynamische BauDaten) Übernahme von Positionen aus dem STLB- BAU Verweis auf das STLB BAU als Datenquelle Definition der Texte über die Ausprägungen des STLB-BAU 6