Bestandsplanung und -steuerung. Methodik der ABC - Analyse
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- Maria Lorentz
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1 Bestandsplanung und -steuerung Methodik der ABC - Analyse Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231) , FAX: (0231)
2 Inhalt Seite Ziele einer ABC-Analyse 3 Anwendungsgebiete einer ABC-Analyse 4 Verwendete Kriterien in einer ABC-Analyse 5 Empirische Grundlage der Methodik 6 Ablauf einer ABC-Analyse 8 Beispiel einer Bedarfsanalyse 9 Die Berücksichtigung kritischer Artikel 12 XYZ - Analyse 13 2
3 Ziele einer ABC - Analyse! Eine ABC - Analyse zielt ab auf! Unterscheidung des Wesentlichen vom Unwesentlichen! Lenkung der Aktivitäten schwerpunktmäßig auf den Bereich hoher wirtschaftlicher Bedeutung und gleichzeitige Aufwandssenkung für die übrigen Gebiete durch Vereinfachungsmaßnahmen! Effizienzsteigerung von Management - Maßnahmen durch die Möglichkeit eines gezielten Einsatzes 3
4 Anwendungsbereiche einer ABC-Analyse! Bestellwesen Wer bestellt wie bei welchem Bestellvolumen Welche Lieferanten! Auftragswesen Auftragsvolumen Kundenbedeutung! Lagerwesen (Bestandsplanung und steuerung) Welche Artikel Welcher Lagerplatz! Permanente Inventur Welcher Artikel! Lieferantenbewertung Welche Lieferanten! Wertanalyse Welche Produkte sollen hergestellt werden! Materialflußanalyse Welche Prozesse 4
5 Verwendete Kriterien in einer ABC-Analyse! Grundsätzlich! Umsatz! Gewinn! Kundenstruktur! Herstellkosten! Ausschuß! etc.! Insbesondere in der Logistik/Materialwirtschaft! Anzahl und Wert der beschafften Artikel bzw. -gruppen! Anzahl und Wert der abgesetzten Artikel bzw. -gruppen! Anzahl der lieferanten und Umsatzwert der Lieferanten! Anzahl und Wert der Einzelteile einer im Rahmen einer Wertanalyse zu untersuchenden Erzeugnisse! Anzahl und Wert der Umschlagshäufigkeit 5
6 Empirische Grundlage einer ABC-Analyse A 5% aller Artikel entsprechen 80% des Wertes B 10% aller Artikel entsprechen 15% des Wertes C 85% aller Artikel entsprechen 5% des Wertes A 5% aller Lieferanten entsprechen 80% aller Artikel B 10% aller Lieferanten entsprechen 15% aller Artikel C 85% aller Lieferanten entsprechen 5% aller Artikel 6
7 ... Empirische Grundlage einer ABC-Analyse! Lorenzkurve zur Kennzeichnung der Umsatzkonzentration in verschiedene Branchen 7
8 Ablauf einer ABC-Analyse Schritt 1: Erfassung des mengen- bzw. wertmäßigen Gerüstes Schritt 2: Sortierung in numerisch aufsteigender Rangfolge gemessen Am verwendeten Kriterium (Anzahl bzw. Wert) Schritt 3: Zusammenfassen in sinnvolle Gruppen: A, B, C (und manchmal auch D) Wiederholung der ABC - Analyse in regelmäßigen Abständen (2-3 mal pro Jahr) 8
9 Beispiel einer Bedarfsanalyse Schritt 1: Erfassen des mengenmäßigen Bedarfs Werk- stoff- Nummer Bedarf je Jahr ST./m/kg Preis je Einheit Jahresbedarf DM Rang ,50 1,60 2,80 1,05 5,50 7,10 22,00 0,05 0,08 0, , , , , , , ,- 900, , ,
10 ... Beispiel einer Bedarfsanalyse Schritt 2: Sortieren der Bedarfszahlen in numerisch aufsteigender Reihenfolge : Rang Werk- stoff- Nummer Bedarf je Jahr in DM %-Anteil vom Gesamt- Wert %-Anteil kumuliert Wert Gruppe , , , , , , , , ,- 900,- 38,7 31,7 6,5 6,2 4,8 3,4 2,8 2,7 2,0 1,2 38,7 70,4 76,9 83,1 87,9 91,3 94,1 96,8 98,8 100,0 A A B B B C C C C C ,- 10
11 ... Beispiel einer Bedarfsanalyse Schritt 3: Zusammenfassen von Wertgruppen Wertgruppe Werkstoff- Positionen %-Anteil Menge (Positionen) %-Anteil Wert DM Wert A B C ,4 17,5 12, , , , , ,- 11
12 Die Berücksichtigung kritischer Werte Umsatzklasse u. prozentual. Anteil der Artikel (1) Rangordnung der Artikel nach Umsatzanteilen (2) Umsatz in $ (3) Umsatz in % (4) krit. Wert (5) Bewertung der Artikel n. Umsatz u. krit. Wert (6)=(2)*(5) A-Artikel 20% B-Artikel 40% C-Artikel 40%
13 Die XYZ-Analyse als Erweiterung der ABC-Analyse Aufteilung der Artikel in drei Gruppen: X: konstantes Handling Y: schwankendes Handling Z: völlig unregelmäßiges Handling Handling: Verbrauch Wareneingang Warenausgang Kriterium: VK = % Standardabweichung * 100 Mittelwert prozentualer Variationskoeffizient 13
14 ... Die XYZ-Analyse als Erweiterung der ABC-Analyse ME x = 1 * n n i= 1 x i Mittelwert x xi s 2 = 1 * n 1 n i= 1 ( x x ) i 2 Varianz VK % = s*100 x prozentualer Variationskoeffizient n Wochen 14
15 ... Die XYZ-Analyse als Erweiterung der ABC-Analyse Z AZ BZ CZ AX: wichtige Artikel mit konstanten Handling XYZ-Analyse Y AY BY CY... X AX BX CX CZ: unwichtige Artikel A B C mit ungleichmässigem Handling ABC-Analyse 15
16 ABC-Analyse mit Datentransfer Mainframe PC 1. Strukturierung der gewünschten Daten: z.b. Lagernr. Artikelnr. Absatzmenge Bestandsmenge 2. Auf Mainframe wird Programm zur Erzeugung einer ASCII-Datei geschrieben. 3. Datentransfer Mainframe - PC: Diskette, Modem, Kabel, Umstrukturierung der Mainframe Daten zur Einlesbarkeit in PC-Datenbank 5. Einlesen der hergerichteten Daten in die PC-Datenbank 6. ABC-Analyse mit PC-Software 16
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