PRÜFUNGSERGEBNISSE IN L²P BEKANNT GEBEN (RWTHonline) L2P-Supportteam Stand: Januar 2019

Transkript

1 PRÜFUNGSERGEBNISSE IN L²P BEKANNT GEBEN (RWTHonline) L2P-Supportteam Stand: Januar 2019

2 Inhalt 1. Allgemeines Anmeldelisten für den Import vorbereiten ANMELDELISTEN AUS RWTHONLINE EXPORTIEREN NOTEN EINTRAGEN ERREICHTE PUNKTE EINTRAGEN Prüfungsergebnisse bekannt geben PRÜFUNGSLISTE IMPORTIEREN NOTENSCHEMA UND NOTENVERTEILUNG ERGEBNISSE VERÖFFENTLICHEN Modul zurücksetzen Klausureinsicht und Meldung finaler Noten Support L²P-Supportteam Seite 1 von 5

3 1. Allgemeines Im Modul PRÜFUNGSERGEBNISSE können Manager die vorläufigen Prüfungsergebnisse datenschutzkonform bekannt geben. Manager sehen alle Ergebnisse, die Studierenden jeweils nur ihre eigenen Ergebnisse sowie die Notenverteilung (s. Abb. 1). Optional können Sie zusätzlich die erreichte Punktzahl für einzelne Prüfungsaufgaben, die Gesamtsumme der Punkte sowie das Notenschema hinterlegen und anzeigen lassen. Das Modul wird bei der Lernraumerstellung automatisch aktiviert. Für Betreuer Abb. 1: Studierendensicht ist das Modul generell nicht sichtbar. Personen, die an der Prüfung, aber nicht an der zugehörigen Lehrveranstaltung teilgenommen haben, werden beim Import der Ergebnisliste automatisch als WEITERE TEILNEHMER in den Lernraum gebucht. Nach Veröffentlichung der Ergebnisse erhalten die Studierenden automatisch eine Benachrichtigung, dass ein Ergebnis für sie im Lernraum zur Veranstaltung hinterlegt wurde. Die in L²P veröffentlichten Ergebnisse sind immer vorläufig. Die finalen Ergebnisse sind stets in RWTHonline einzutragen! Abb. 2: Notenverteilung Als Ergänzung zu den Noten können Sie das Notenschema mit den Punktegrenzen hinterlegen und automatisch generierte Grafiken mit der Notenverteilung anzeigen (s. Abb. 2). Notenschema und Notenverteilung sind für die Studierenden ebenfalls sichtbar 2. Anmeldelisten für den Import vorbereiten 2.1. Anmeldelisten aus RWTHonline exportieren Grundlage für die Notenbekanntgabe in L²P ist die Liste der Prüfungsanmeldungen aus RWTHonline. Die CSV-Datei aus RWTHonline enthält die Spalten A bis Y. Für den Import nach L²P werden nur diese Spalten benötigt: REGISTRATION_NUMBER FAMILY_NAME_OF_STUDENT FIRST_NAME_OF_STUDENT GRADE Löschen Sie die übrigen Spalten, da es sonst zu Fehlern beim Import kommen kann L²P-Supportteam Seite 2 von 5

4 2.2. Noten eintragen Tragen Sie die erreichten Noten in der CSV-Datei in die Spalte GRADE ein. Geben Sie die Note mit einem Punkt als Dezimaltrenner ein, z.b. für die Note 1,3 geben Sie 1.3 ein. Neben den in der Übergreifenden Prüfungsordnung vorgegebenen Noten gibt es weitere mögliche Einträge für die Meldung der Noten in RWTHonline: Abb. 3: Struktur einer Beispieldatei Vermerk Nicht erschienen, daher nicht bestanden Prüfung abgebrochen, daher nicht bestanden Ungültig/Täuschung, daher nicht bestanden Bestanden Nicht zugelassen Keine Note Eintrag in CSV-Datei X PA U B NZ Leeres Feld 2.3. Erreichte Punkte eintragen Sie können in der CSV-Datei rechtsseitig weitere Spalten für die erreichten Punkte angeben. Die Spaltentitel dürfen keine Umlaute oder Sonderzeichen enthalten! Abb. 4: Ergebnisdatei mit Zusatzspalten für erreichte Punkte Nutzen Sie beim Eintragen der Punkte einen Punkt als Dezimaltrennzeichen. In Microsoft Excel (ab Version 2007) erreichen Sie das am einfachsten, indem Sie die Spalten als Text formatieren. Markieren Sie die Spalten und wählen Sie nach einem Rechtsklick im Kontextmenü den Punkt Zellen formatieren aus. Markieren Sie nun den Punkt Text. Sie können nun die erzielten Punkte mit Punkt (.) als Dezimaltrennzeichen eintragen. 3. Prüfungsergebnisse bekannt geben 3.1. Prüfungsliste importieren Zur Bekanntgabe der Ergebnisse muss die fertige CSV-Datei zunächst nach L²P importiert werden. Klicken Sie dazu im Modul PRÜFUNGSERGEBNISSE auf den Button PRÜFUNGSLISTE IMPORTIEREN L²P-Supportteam Seite 3 von 5

5 1. Suchen Sie die Datei auf Ihrem Rechner und initialisieren Sie den Upload mit DATEI HOCHLADEN. 2. Wenn Sie in der CSV-Datei Zusatzspalten für Punkte definiert haben, listet L²P diese auf. Legen Sie in den Dropdown-Menüs für jede Spalte fest, was mit dieser geschehen soll. Der Spaltentitel wird aus der Datei übernommen. Mit einem Klick auf IMPORTIEREN starten Sie den Import der Datei. 3. Die Daten werden nun im Hintergrund importiert. Personen, die an der Prüfung teilgenommen haben, aber zuvor nicht im Lernraum gebucht waren, werden automatisch als WEITERE TEILNEHMER in den Lernraum gebucht, damit sie ihre Ergebnisse sehen können. Die Personen werden automatisch per über die Buchung informiert. Nach erfolgreichem Import erhalten Sie eine Bestätigung per . Der Import der Daten erfolgt asynchron und kann einige Minuten dauern. Bitte warten Sie vor dem Import weiterer Daten die automatisch versendete Bestätigungsmail ab, dass der Import erfolgreich war! 3.2. Notenschema und Notenverteilung Um die Punktegrenzen für die einzelnen Notenstufen aufzuschlüsseln, können Manager das Notenschema hinterlegen. Klicken Sie dazu auf NOTENSCHEMA BEARBEITEN und tragen Sie im Textfeld die Notenstufen und die Punktegrenzen ein. Zwecks besserer Übersicht können Sie das Schema auch in eine Tabelle einfügen. 1. Klicken Sie in das Textfeld des Editors und anschließend auf den Reiter EINFÜGEN. 2. Wählen Sie TABELLE aus und bestimmen Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen. 3. Tragen Sie danach die Notenstufen und die zugehörigen Punktegrenzen in die Felder ein. Über die Reiter ENTWURF und TABELLENLAYOUT können Sie die Gestalt der Tabelle noch anpassen. 4. Mit SPEICHERN übernehmen Sie die Eingaben. Abb. 5: Punkteschema einfügen Über die Schaltfläche Notenverteilung zeigt L²P automatisch die Verteilung der Noten an. Sie sind für Manager und Studierende einsehbar, sofern mehr als 5 Personen an der Prüfung teilgenommen haben (Datenschutz). Sofern Sie diese Information hinterlegt haben, zeigt die Seite die Notenstufen und die Punktegrenzen des Notenschemas an. Abb. 6: Notenschema und Notenverteilung L²P-Supportteam Seite 4 von 5

6 3.4. Ergebnisse veröffentlichen Das Modul und die importierten Ergebnisse sind zunächst nur für Manager sichtbar. Um die Ergebnisse für die Studierenden sichtbar zu machen, klicken Sie auf ERGEBNISSE VERÖFFENTLICHEN. Die Ergebnisse werden im Hintergrund veröffentlicht. Dieser Prozess kann einige Zeit dauern, da die Berechtigungen für das Modul neu gesetzt werden. Die Ergebnisse werden erst dann für die Studierenden sichtbar, wenn alle Berechtigungen neu gesetzt wurden. Für wen die Berechtigungen bereits gesetzt wurden, erkennen Sie an der Statusspalte im Modul. Sobald der Prozess abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Bestätigungsmail. Die Studierenden erhalten automatisch eine , dass ein Prüfungsergebnis für sie hinterlegt wurde. 4. Modul zurücksetzen Über den RESET-Button in der Menüleiste können Sie alle im Modul enthaltenen Daten löschen und das Modul in den Ausgangszustand zurückversetzen. Auch die Rechte werden zurückgesetzt, so dass das Modul für die Studierenden nicht mehr sichtbar ist. Erst nachdem Sie Daten neu importiert und veröffentlicht haben, sind das Modul und sein Inhalt für die Studierenden wieder sichtbar. Dies kann zum Beispiel genutzt werden, um Ergebnisse einer Wiederholungsklausur zu veröffentlichen. 5. Klausureinsicht und Meldung finaler Noten Bei der Klausureinsicht können Sie die Ergebnisse der Studierenden bei Bedarf direkt in L²P aktualisieren. Nutzen Sie hierzu den BEARBEITUNGSMODUS. Die Meldung der finalen Noten erfolgt in RWTHonline. Nutzen Sie dazu bitte die CSV-Datei mit den Prüfungsanmeldungen, die Sie aus RWTHonline exportiert haben. 6. Support Wenden Sie sich bei Schwierigkeiten bitte an den L²P-Support. Wir unterstützen Sie gerne! Telefon: +49 (0) (Herr Dr. Harald Jakobs) L²P-Supportteam Seite 5 von 5