Niederschrift. Gesetzliche Mitgliederzahl des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten der Gemeinde Büsum: 11

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1 Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten der Gemeinde Büsum am 17. März 2016 um 18:30 Uhr im Sitzungssaal des Rathauses in Büsum Gesetzliche Mitgliederzahl des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten der Gemeinde Büsum: 11 Anwesend sind: I. Stimmberechtigte Mitglieder: 1. Als Vorsitzender Kai Giese 2. Gabriele Landberg, i.v. für Dirk Andresen 3. Tanja Bröcker 4. Heike Dorn 5. Dirk Johannsen 6. Angelo Martens 7. Birgit Niethammer 8. Winfried Siemsen 9. Susanne Voss 10. Holger Lichty II. Nicht stimmberechtigt: 1. Inken Bejeuhr, Personalrat Vorsitzende Personalrat 2. Christa Bruns, Gleichstellungsbeauftragte 3. Gerd Gehrts, Bürgervorsteher 4. Wolfgang Habeck, Vositzender Förderverein museum am meer 5. Susanne Kähler, Gemeindevertreterin 6. Gabriela Lachmann-Bruhn, Leitung Gemeindebücherei 7. Dithm. Landeszeitung, Presse Herr Köhm 8. Hans-Jürgen Lütje, Bürgermeister 9. Walter Pistorius, Gemeindevertreter 10. Sascha-Andre Schröder, Schulsozialarbeiter der Schule am Meer 11. Hans Detlef Thun, Mitglied Seniorenbeirat 12. Wolf-Rüdiger Wilke, Gemeindevertreter 13. Stefanie Nagel, Protokollführerin III. Nicht anwesend: 1. Dirk Andresen, entschuldigt 2. Dietmar Böcker, entschuldigt Die Mitglieder des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten der Gemeinde Büsum waren durch Einladung vom auf Donnerstag, den 17. März 2016, 18:30 Uhr, unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen. Zeit, Ort und Tag der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gegeben. Der Vorsitzende stellt bei Eröffnung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung Einwendungen nicht erhoben werden. Der Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten der Gemeinde Büsum ist nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

2 Tagesordnung Öffentlicher Teil: 1. Vorstellung des neuen Schulsozialarbeiters 2. Einwohnerfragestunde 3. Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschrift über die Sitzung am und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse 4. Änderungsanträge 5. Jahresbericht 2015 der Gemeindebücherei Büsum 6. Weiterentwicklung der offenen Jugendarbeit in der Gemeinde Büsum 7. "museum am meer" Büsum; hier: Jahresbericht 2015 und Vorschau Mögliche Teilnahme an dem Kunstprojekt "Du und dein (W-) Ort- Porträts grenzenlos" 9. Schulangelegenheiten 10. Mitteilungen, Anfragen, Eingaben 2

3 Öffentlicher Teil: Zu TOP 1) Vorstellung des neuen Schulsozialarbeiters Herr Sascha-Andre Schröder ist seit dem als Schulsozialarbeiter an der Schule-am-Meer und der Offenen Ganztagsschule in Büsum tätig und stellt sich kurz den anwesenden Mitgliedern des Ausschusses und den Einwohnerinnen und Einwohnern vor. Zu TOP 2) Einwohnerfragestunde Frau Wittmaack-Mastraccio erklärt, dass die Kinder aus Flüchtlingsfamilien in den Klassenstufen der Grundschule in die DAZ-Klasse mit dem Bus nach Meldorf fahren müssen. Dies bedeute für die Kinder ca. 3 Stunden Busfahrt pro Tag. Zudem seien schon des Öfteren Probleme mit der Busverbindung aufgetreten. Der Bürgermeister wird diese Thematik an den Kreis Dithmarschen weitergeben. Zu TOP 3) Entscheidung über etwaige Einwendungen gegen die Niederschrift über die Sitzung am und Bekanntgabe nicht öffentlich gefasster Beschlüsse Sachverhalt: Alle Mitglieder haben eine Kopie der Niederschrift über die Sitzung am erhalten. Einwendungen sind hierzu nicht eingegangen. Im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefasste Beschlüsse sind bekannt zu geben, sofern nicht der Datenschutz dagegen spricht. Beschluss: Gegen die Niederschrift über die Sitzung am werden keine Einwendungen erhoben. Damit gilt die Sitzungsniederschrift als genehmigt. Die im nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefassten Beschlüsse werden bekannt gegeben. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Zu TOP 4) Änderungsanträge Es liegen keine Änderungsanträge vor. Zu TOP 5) Jahresbericht 2015 der Gemeindebücherei Büsum Die Leiterin der Bücherei der Gemeinde Büsum, Frau Gabriela Lachmann-Bruhn, stellt den Jahresbericht 2015 vor. Frau Lachmann-Bruhn erklärt kurz die Entwicklung der Zahlen. Zudem weist Frau Lachmann-Bruhn auf neuen Öffnungszeiten hin, welche seit dem gelten. Die Bücherei sei nun montags und mittwochs von 9:30 12:00 Uhr und von 14:30 17:30 Uhr sowie freitags von 9:30 12:00 Uhr und von 15:30 18:30 Uhr geöffnet. Im Mai, Juni, Juli und August zusätzlich am Samstag von 10:00 12:00 Uhr. Der Jahresbericht 2015 ist der Niederschrift als Anlage 1) beigefügt. 3

4 Der Ausschussvorsitzende bedankt sich bei Frau Lachmann-Bruhn für den Vortrag und lobt das Engagement der Mitarbeiterinnen der Gemeindebücherei. Zu TOP 6) Weiterentwicklung der offenen Jugendarbeit in der Gemeinde Büsum Der Vorsitzende des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten, Herr Giese, berichtet von der Gesprächsrunde am 08. März 2016 in der Offenen Ganztagsschule in Büsum. Die Jugendlichen haben sich hauptsächlich einen Ort der Begegnung außerhalb der Schule und des Elternhauses, Aktivitäten und Veranstaltungen sowie Beratungen und Bewerbungstraining gewünscht. Herr Giese erklärt, dass es nach den Osterferien eine Umfrage an der Schule-am-Meer geben werde. Am 21. April 2016 werde dann ein Workshop zum Thema offene Jugendarbeit in der Gemeinde Büsum stattfinden zu welchem alle Kinder und Jugendlichen herzlich eingeladen werden. In dem Workshop werden dann die Ergebnisse der Umfrage besprochen. Die Konzepterarbeitung solle dann durch einen Arbeitskreis erfolgen. Frau Petersen habe sich zudem bereit erklärt, die Gemeinde Büsum auf diesem Weg zu begleiten und zu unterstützen. Zu TOP 7) "museum am meer" Büsum; hier: Jahresbericht 2015 und Vorschau 2016 Der Vorsitzende des Fördervereins vom museum am meer, Herr Wolfgang Habeck, stellt den Jahresbericht 2015 vor. Herr Habeck berichtet, dass im Vergleich zum Vorjahr 734 zusätzliche Besucher verbucht worden. Insgesamt waren es 6717 Besucher im Jahr Zudem sei durch den Förderverein ein neuer Aushangkasten und eine neue Registrierkasse beschafft worden, welche zurzeit noch programmiert werden müsse. Einen neuen Infoständer habe das Museum ebenfalls vom Förderverein erhalten. Weiterhin werde der Eingangsbereich umgestaltet. Ein neuer Monitor sowie neue Kameras seien eingebaut worden, um eine Überwachung zu gewährleisten. Herr Habeck regt an, in einer der nächsten Sitzungen einen Rundgang mit den Mitgliedern des Ausschusses für gesellschaftliche Angelegenheiten durch das Museum zu machen oder eventuell im museum am meer zu tagen. Die Mitglieder des Ausschusses erkundigen sich, wie viele Mitglieder momentan im Förderverein sind. Nach Aussage von Herrn Habeck seien es etwa 90 Mitglieder, davon ca. 5 Aktive. Herr Lichty ergänzt, dass das Museum eine Spende von der Scheller Buchhandlung erhalten habe. Einnahmen aus einer Veranstaltung seien gespendet worden. Die Stühle aus dem Blanken Hans werden demnächst an das Museum übergeben erklärt Bürgermeister Lütje. Der Vorsitzende bedankt sich bei Herrn Habeck für die geleistete Arbeit und den Vortrag. Eine Übersicht über die anstehenden Veranstaltungen in 2016 ist der Niederschrift als Anlage 2) beigefügt. 4

5 Zu TOP 8) Mögliche Teilnahme an dem Kunstprojekt "Du und dein (W-) Ort- Porträts grenzenlos" Das Kunstprojekt Du und dein (W-) Ort- Porträts grenzenlos stellt die Einwohner eines Ortes in den Mittelpunkt und bietet diesen Menschen die Gelegenheit, zu erzählen, was sie mit ihrem Ort verbindet. Die Teilnehmer werden mit einem persönlichen Gegenstand ihrer Wahl, auf einem Stuhl sitzend fotografisch in schwarz-weiß porträtiert. Der Hintergrund ist immer gleichbleibend. Angeboten wird das Kunstprojekt von Frau Ann- Kristin Jahrmann (Autorin) und Herrn Laurenz-Alexander Schettler (experimenteller Künstler). Für die Herstellung eines Bildes fallen Kosten in Höhe von 45,00 an. Für die Bürgerinnen und Bürger ist die Teilnahme an dem Kunstprojekt kostenlos. Nähere Informationen sind der Beschlussvorlage als Anlage beigefügt. Die Stadt Meldorf hat an diesem Projekt bereits teilgenommen. Stattgefunden hat die Ausstellung im Dithmarscher Landesmuseum. Nach Rücksprache mit der zuständigen Sachbearbeiterin bei der Stadt Meldorf hat es jedoch kein zusätzliches Catering für die Veranstaltung gegeben. Die Fotoaktion hat ca. 900,00 gekostet. Durch den Verkauf der Eintrittskarten ist dann die Plakatwerbung finanziert worden. Sollte sich die Gemeinde Büsum entscheiden, an dem Kunstprojekt teilzunehmen, steht Herr Schettler gerne für ein Gespräch zur Verfügung. Die Mitglieder des Ausschuss für gesellschaftliche Angelegenheiten sind einheitlich der Meinung die Entscheidung auf das nächste Jahr zu verschieben, da zurzeit kein geeigneter Veranstaltungsraum zur Verfügung stehe bestehe die Möglichkeit die Ausstellung im neu gestalteten Gäste-und Veranstaltungszentrum durchzuführen. Zu TOP 9) Schulangelegenheiten Bürgermeister Lütje berichtet, dass die Ausschreibung für die Architektenleistungen erfolgt sei. Es haben sich neun Arbeitsgemeinschaften von Architekten auf dieses Projekt beworben. Leider haben sechs die Formalien nicht erfüllt. Anfang April werde die Vergabe entschieden. Der Vorsitzende erklärt, dass die Busanbindung Büsum und Lohe-Rickelshof teilweise sehr schlecht sei (siehe Anlage 3) zur Niederschrift). Diese müsse dringend optimiert werden, um den Kindern aus diesem Einzugsbereich den umständlichen und langen Schulweg zu erleichtern. Auch von Eltern aus Hemmingstedt sei bereits das Interesse geäußert worden, die Kinder an der Schule-am- Meer anzumelden. Die Kinder, welche zur DAZ-Klasse nach Meldorf fahren müssen, sollen nach Möglichkeit mit eingebunden und berücksichtigt werden. Seitens der Verwaltung habe bezüglich der Optimierung der Schülerbeförderung zur Schule-am-Meer zum Schuljahr 2016/2017 bereits eine Gesprächsrunde mit dem Verkehrsunternehmen stattgefunden. Nähere Informationen werden zeitnah bekannt gegeben. 5

6 Zu TOP 10) Mitteilungen, Anfragen, Eingaben Die Städtepartnerschaft mit Camaret sur Mer besteht 2017 seit 50 Jahren. Dafür sollte eine Veranstaltung in Büsum organisiert werden. Wie viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer nach Büsum kommen werden ist derzeit noch nicht bekannt. Ende der Sitzung: 19:35 Uhr Vorsitzender: Schriftführer: Kai Giese Stefanie Nagel 6