Paul WenzeIIHrsg.) Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP.R/3

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1 Paul WenzeIIHrsg.) Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP.R/3

2 Wirtschaftsinformatik / Business Computing DV-gestiit:zte Produktionsplanung von Stefan Oeters und Oliver Woitke Die Strategie der integrierten Produktenentwicklung von Oliver Steinmetz Informationssysteme der Produktion von Birgid S. Kranzle Datenbank-Engineering fur Wirtschaftsinfonnatiker von Anton Hald und Wolf Nevermann Client/Server von Wolfhard von Thienen MocIemes Verkaufsmanagement von Erik Wischnewski Management von DV-Proiekten von Wolfram Brummer Handbuch Interorganisationssysteme von Rainer Alt und Ivo Cathomen Untemehmenserfolg mit EDI von Markus Deutsch Betriebswirtschaftliche Anwendungen des integrierten Systems SAP-R/3 hrsg. van Paul Wenzel GeschaftsprozeBoptimierung mit SAP-R/3 hrsg. von Paul Wenzel Client/Server-Architektur von Klaus D. Niemann QM-Handbuch der Softwareentwicklung von Dieter Burgartz Groupware und neues Management von Michael P. Wagner

3 Paul Wenzel (Hrsg.) BetriebsVlirtschaftliche AnVlendungen des integrierten Systems SAP.R/3 Projektstudien, Grundlagen und Anregungen fur eine erfolgreiche Praxis 11 Vleweg

4 Das in diesem Buch enthaltene Programm-Material ist mit keiner Verpflichtung od er Garantie irgendeiner Art verbunden. Der Herausgeber, die Autoren und der VerJag Ubernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung iibemehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programm-Materials oder Teilen davon entsteht. Alle Rechte vorbehalten Springer Fachmedien Wiesbaden, 1995 Ursprunglich erschienen bei Friedr. Vieweg & Sohn Verlagsgesellschaft mbh, BraunschweiglWiesbaden Softcover reprint of the hardcover 1 st edition 1995 Das Werk einschlieblich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschutzt. Jede Verwertung auberhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des VerJags unzuliissig und strafbar. Das gilt insbesondere fur Vervielfiiltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Gedruckt auf siiurefreiem Papier ISBN ISBN (ebook) DOI /

5 1. Kapitel: Informationen zur SAP AG und wen Produktenl 1 Das Untemehmen - SAP AG Untemehmensziele und -strategien Die Produkte des Untemehmens Hardware eines Rl3-Systems Hardwarehierarchie Client!Server-Prinzipien Systemtibersicht Softwarearchitektur des Rl3-Systems Softwareschnittstellen Die offene und modulare Rl3-Systemarchitektur Programmiersprache und Development Workbench Einstieg in Rl Starten von Rl Oberflache und Bedienung von Rl Restimee Kapitel: Customizing Einfuhrung Voraussetzungen Verfahren Das ausgelieferte System Elemente des Customizing Rl3-Vorgehensmodell Einftihrungsleitfaden Projektsteuerung Projektdokumentation Einstellungsmenti Werkzeuge im Customizing Aufbau und Funktionsweise der Werkzeuge Werkzeug Hypertext im Dberblick Werkzeug "Landesversion" Werkzeug "Mandanten kopieren" Werkzeug "Transportwesen" Werkzeug "Tabellenabgleich" Globale Parameter v

6 4 Rl3-Benutzer- und Berechtigungskonzept Benutzerstammsatz Berechtigungssystem Aktivierungskonzept Customizing am Modell der LIVE AGl) Agedeckte Fachbereiche Dokumentation Zweck der LIVE AG Betriebswirtschaftliche Darstellung der LIVE AG Kapitel: Finanzbuchhaltung Organisation und Konfiguration Organisationsstruktur der Buchhaltung Sachkontenstammdaten Kreditoren- und Debitorenstammdaten Bankenstammdaten Matchcode Parameterpflege Mitarbeiter und Berechtigungen Geschaftsjahr und Buchungsperioden Zahlungsbedingungen und Skonti Steuerkennzeichen Debitoren- und Kreditorenstammdaten Organisation der Daten Daten des Stammsatzes Anlegen eines Stammsatzes Anzeigen eines Stammsatzes Andem eines Stammsatzes Sperren eines Debitorenkontos Debitoren-/ Kreditorenbuchhaitung Abbildung von Geschaftsvorfallen Erfassung von Geschaftsvorfallen Buchung von Gutschriften Offene Posten und deren Ausgleich Anzeige, Bearbeitung und Stomo von Belegen Kapitel: Anlagenbuchhaltung Allgemeine Einfuhrung Funktionsumfang der Anlagenbuchhaltung Integrationsbeziehungen Bewertungsmoglichkeiten vi

7 2 Organisationsstrukturen Organisationseinheiten Kontenplan Bewertungsplan Bewertungsbereich Berechtigungen Gliederung des Anlagevermogens Gliederungsaufbau im AM-Modul Anlagenklassifizierung Anlagenarten und Zusammenfassungen Stammdatenpflege Geschaftsvorfalle Anlagenarten Anlagenzugang Anlagenabgang Anlagenumbuchungen Sonstige Anlagenbuchungen Integration Integration im SAP-R! Integration mit MM Integration mit FI Abschreibung des Anlagevermogens Berechnung der Abschreibung Abschreibungsarten Abschreibungsmethoden Abschreibungen buchen Kapitel: Kostenrechnung & Controlling Grundlagen Kostenrechnung Kostenartenrechnung Kostenstellenrechnung Kostentragerstuckrechnung CKalkulation) Voll- und Teilkostenrechnung Controlling Kostentrager Kostentrager im SAP-Logistiksystem Kostentrager im SAP-Controllingsystem vii

8 3 Ergebnisrechnung Grunddaten Datentibernahme Planung Reporting Profit-Center Profit-Center-Rechnungen und -Hierarchien Stammdaten Istdaten Profit - Center - Planung Berichtswesen Kapitel: Materialwirtschafi Einkauf Aufgaben des Einkaufs Beschaffungszyklus Organisationsebenen Einkaufsrelevante Stammdaten Einkaufsstammdaten Einkaufsmenti Struktur eines Einkaufsbelegs Beschaffung innerhalb des R/3-Systems Bestellanforderung Materialdisposition Verbrauchsgesteuerte Disposition Anfragen und Angebote Bestellungen Rahmenvertrage Auswertungen im Einkauf Konsignation Lieferantenbeurteilung Bestandsfuhrung Aufgaben der Bestandsftihrung Warenbewegungen Belegkonzept Materialinformationen Wareneingang zur Bestellung Warenausgang Umbuchung / Umlagerung Bestandscontrolling Materialbewertung Rechnungsprtifung viii

9 Inbaltsverzeicbnis 3 LagelVetwaltung Erfassung von Stamrndaten Schnittstellen zu andiren Arbeitsgebieten Lagerstrategien im LagelVetwaltungssystem Warenbewegungen Transportbedarf Transportauftrag Kommissioniertechniken InventulVerfahren Kapitel: Fertigungswirtschafi Grundlagen Material Stucklisten Arbeitsplatz Arbeitsplan Dokumente Fertigungshilfsmittel Prufplan und Prufmerkmale CAD Integration Vorgabewertermittlung (CAP) Anderungsdienst Absatz- und Produktionsgrobplanung Grobplanung Absatzplan Produktionsplanung Stucklisten Klassifizierung von Stucklisten Vetwendung der Stuckliste in R/ Fazit zur Absatz- u. Produktionsplanung Produktions-/Materialbedarfsplanung Stamrndatenpflege Produktionsplanung Materialbedarfsplanung Kapazitatsplanung im R/3-System Grundbegriffe Schichtprogramm Terminierung Kapazitatsbedarf Kapazitatsentlastung Kapazitatsauswertung ix

10 5 Fertigungssteuerung Grundlagen Phasen der Fertigungssteuerung Fertigungsinformationssystem Erzeugniskalkulation Durchfuhren einer Erzeugniskalkulation KalkulationsabschluB Qualitatsmanagement Zweck der Normierung Stammdaten im QM Priifmethoden Priifkataloge Stammpriifmerkmale Dynamisierung Priifplan Qualitatspriifungen Priifabwicklung Verwendung des QM in der Logistik Priiflos Priifergebnisse Bearbeitung von Priifergebnissen Bearbeitung von Merkmalsergebnissen Erfassungsformen Bearbeiten von Probeergebnissen Bewertung PriifabschluB Bestandsbuchung Qualitatskennzahlen for Priiflose Kapitel: Instandhaltung Grundlagen Anlagenstrukturierung Definition Technischer Strukturen Definition von Technischen platzen Definition von Equipments Verwaltung von Equipments auf Technischen P!atzen Objektverbindung und -vemetzung Verbinden von Technischen Platzen Anderung, Anzeige und Lbschung von Verbindungen Verbindung und Anderung von Equipments x

11 4 Stucklisten VelWendung und Zuardnung van Srucklisten Pfiege van Instandhaltungssrucklisten InstandhaltungsarbeitspHine VelWendung van Instandhaltungsarbeitsplanen Instandhaltungs-Arbeitsplantypen Aufbau van Instandhaltungs-Arbeitsplanen Stammdaten Anlage van Instandhaltungsarbeitsplanen Anderung van Instandhaltungsarbeitsplanen Instandhaltungsmeldung Stormeldung Tatigkeitsmeldung Instandhaltungsanfarderung Graphische Darstellung der Ausfallzeit StatusvelWaltung lh-meldung und lh-auftrag lnstandhaltungsauftrag Erstellen eines Instandhaltungsauftrags Kalkulatian eines IH-Auftrags Terminierung eines lh-auftrags Freigabe eines lh-auftrags Arbeitsvarbereitung InstandhaltungsrUckmeldung Wartungsplanung Planungspramissen Wartungsstrategien Wartungsplan Terminierung Kapitel: Vertriebssystem Grundlagen des Vertriebssystems "SD" Stammdaten Materialdaten Kanditianen Vertriebsuntersrutzung Kunden, Interessenten und Ansprechpartner Geschaftsvargange Belegstruktur xi

12 3 Vertriebsorganisation Geschaftsarten Vertriebsbelegsarten Organisationsstrukturen Vertriebsbereich VerknOpfung der Organisationseinheiten Verkauf Angebot und Anfrage Auftrag Versand Erstellung und Bearbeitung von Lieferungen Kommissionierung Warenausgang Fakturierung Erstellungs- und Abrechnungsformen Reklamationsbearbeitung, Gut- und Lastschrift Vertriebsinformationssystem Merkmale, Kennzahlen und Periodizitat Arten von Informationsstrukturen Standardanalysen Grundliste AufriBliste Weitere Funktionen Flexible Analysen Auswerte-Informationsstrukturen Auswertungen Planung Planungsdimensionen und -sichten Plantableau Anzeige von Planungen Anderung von Planungen Erstellen von Planungen Kritische WOrdigung xii

13 Inbaltsverzeicbnis 10. Kapitel: Personalwirtschaft Personalstammdatenverwaltung Zeitwirtschaft Zeitauswertung im System HR Anbindung an vorgelagerte Systeme Zeittypen Ausgewahlte Menupunkte der HR-Zeitwirtschaft Lohn- und Gehaltsabrechnung Prinzipieller Ablauf der Lohn- und Gehaltsabrechnung Lohn- und Gehaltsabrechnung unter R/ Abrechnungsanpassung Aliquotierung Abrechnungsverlauf Reiseabrechnung Pauschalabrechnung und Einzelnachweise Anlage einer Reise Erfassung der Vorschtisse Eingabe der Reisebelege Abztige und Kostenaufteilung der Reise Eingabe der Zwischenziele einer Reise Festlegen der Reiseprivilegien Personalplanung Personalorganisation Seminarverwaltung Karriere- und Nachfolgeplanung Qualifikationen und Anforderungen Personalkosten Bewerberauswahl und -verwaltung Kapitel: R!3-workflow Business-Workflow & Office Communication Einfuhrung Begriffliche Klarung Zielsetzung von Workflow-Systemen R/3-Workflow-Module und -Programme Workflows in System R/ Nachrichtensteuerung Ablauf der Nachrichtensteuerung Aufbau der Nachrichtensteuerung xiii

14 Inbaltsverzeicbnis 3 SAP office Grundfunktionen SAP/ile SAP/ind SAPmail SAP access Grundlagen Requestor Requests Request-Implementierung ArchiveLink Archivierung von geschiiftlichen Daten Optische Speicher Schnittstelle ArchiveLink Erfassung von Dokumenten Erfassungsszenarien von ArchiveLink Anzeige von archivierten Dokumenten Restimee llteraturverzeichnis Autorenverzeichnis Sachwortverzeichnis xiv