Workflow Management mit SAP WebFlow
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- Ulrich Maier
- vor 6 Jahren
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1 Markus Brahm Hergen Pargmann Workflow Management mit SAP WebFlow Das Handbuch für die Praxis Mit 73 Abbildungen und 25 Tabellen Springer
2 Inhaltsverzeichnis 1. Einführung in Workflow Management Begriffe Prozess, Geschäftsprozess Workflow Management, Workflow Management System Workflow-Klassen Historie des Workflow Management Integriertes versus inhärentes Workflow Management System Einsatzgebiete und Zielsetzungen in der Praxis Standardisierungen im Workflow-Umfeld Workflow Management Coalition Business Process Management Initiative Sonstige themenrelevante Aspekte Business Process Reengineering und der Workflow Life Cycle Dokumentenmanagement/Archivierung 17 2 Vorgehensmodelle im Kontext des SAP WebFlow Technische vs. organisatorische Workflow-Projekte Vorgehensmodell für organisatorische Workflow-Projekte Phase Anforderungsanalyse/Strategie" Phasen Prozessanalyse und -Optimierung" Phasen Technische Realisierung, Implementierung und Test" Phase Produktion" Typische Fehler Softwareentwicklungswerkzeuge 26 3 SAP WebFlow: Allgemeine technische Einführung Einleitung Business Workplace Workflow-Einstellungen Remote Worklist Definition eines Workflows in SAP Workflow Builder Schritt-Typen in einer Workflow-Definition Aktivität/Webaktivität Dokument aus Vorlage Ereigniserzeuger Warteschritt Ablaufsteuerung Containeroperation Benutzerentscheidung 49
3 X Inhaltsverzeichnis Bedingung Mehrfachbedingung UNTIL-Schleife WHILE-Schleife Paralleler Abschnitt Business Objects Business Object Repository Objekttypstruktur Interface Schlüsselfelder Attribute Methoden Ereignisse Ereignis-Verbraucher-Kopplung Ereigniserzeugung Laufzeitwerkzeuge Container Containertypen Aufbauorganisation Organisationseinheiten Besetzungsplan Rollen Rollendefinition Rollenauflösung Workflow Workflows starten : Arbeitsweise des Laufzeitsystems Workflow Wizards Workflow-Informationssystem Reporting/Administrationsunterstützung Customizing 86 4 Workflow-Implementierung: Ein Beispiel Allgemeine Geschäftsprozessdarstellung Implementierung Transaktionen des Beispielszenarios Aufbauorganisation Implementierung des Business Object ZW Implementierung des Verbesserungsvorschlags-Workflows Beispielablauf im Verbesserungsvorschlagswesen Wichtige Schnittstellen des SAP WebFlow Vorbemerkungen Schnittstellen zu Mail-Systemen Problemstellung Internet-Mail-Enabling des SAP-Systems Anbindung MAPI-fahiger Mail-Applikationen 112
4 Inhaltsverzeichnis XI Anbindung von Lotus Notes Formular-Anbindung des SAP WebFlow Einleitung Elektronische Formulare Web-Formulare Typische technische Problemkrcise Transportwesen im produktiven Betrieb Fehleranalyse Archivierung im Workflow-Kontext Praxisbeispiele aus dem Leben/ Best Practice Klassiker im Bereich der Stammdatenpflege Problemstellung Kritische Erfolgsfaktoren für die Workflow-Umsetzung Technisches Lösungskonzept Kosten/Nutzen Flexibles Workflow-Design Hinweise zur Workflow-Entwicklung Rechnungsprüfung: Drei Wege zum Erfolg Problemstellung Grundbegriffe im Umfeld der Rechnungsprüfung Kritische Erfolgsfaktoren für die Workflow-Umsetzung Technisches Lösungskonzept: Der Weg nahe am Standard Technisches Lösungskonzept: Der Weg nahe am individuellen Bedürfnis Technisches Lösungskonzept: Der Weg der Mitte Kosten/Nutzen Hinweise zur Workflow-Entwicklung Hinweise zum Archivsystem/Ablagesystem Beschaffungs-Workflows: Procurement" ohne e-" Problemstellung Kritische Erfolgsfaktoren für die Umsetzung Technisches Lösungskonzept Kosten/Nutzen Hinweise zur Workflow-Entwicklung Informations-Workflows: kleiner Einsatz, großer Nutzen Problemstellung Kritische Erfolgsfaktoren bei der Umsetzung Technisches Lösungskonzept Kosten/Nutzen Hinweise zur Workflow-Entwicklung Workflows zur Hintergrundautomatisierung Problemstellung Kritische Erfolgsfaktoren für die Workflow-Umsetzung Technisches Lösungskonzept 165
5 XII Inhaltsverzeichnis Kosten/Nutzen Flexibles Workflow Design Hinweise zur Workflow-Entwicklung Workflow-Beispiele im Überblick Branchentypische Workflow-Beispiele Vorbemerkungen Workflows in IS-RE Workflows im BBP/EBP Einführung Workflow-Elemente im EBP Kritische Erfolgsfaktoren für die Workflow-Umsetzung Technische Besonderheiten Kosten/Nutzen Hinweise zur Workflow-Entwicklung Workflows im ESS Einführung Workflow-Elemente im ESS Kritische Erfolgsfaktoren für die Workflow-Umsetzung Kosten/Nutzen Hinweise zur Workflow-Entwicklung Workflows zur IDoc-Fehlerverarbeitung Fazit Anhang: SAP WebFlow - Toolkit Ergebnistypen der Prozessanalyse Checkliste Projektstart/Projekt-Kick off Richtlinien zum performanten Workflow-Design Checkliste Qualitätssicherung Checkliste Workflow-Administration Leitfaden Namenskonventionen Wichtige Release-Entwicklungen Verzeichnis der wichtigsten Transaktionscodes Technische Dokumentation von Workflow-Implementierungen Hilfen und Informationsquellen rund um den SAP WebFlow 214 Glossar 217 Abkürzungsverzeichnis 253 Über die Autoren 255 Literaturverzeichnis 257 Stichwortverzeichnis 259
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