Digitale HR Transformation mit SAP SuccessFactors November Delivering Transformation. Together.

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1 Digitale HR Transformation mit SAP SuccessFactors November 2018 Delivering Transformation. Together.

2 AGENDA 1 Die Cloud wird zum Motor der HR Digitalisierung 3 2 Checkliste: 6 Gründe warum Sie auf SAP SuccessFactors setzen sollten 4 3 Eine typische HR Transformation in die Cloud 5 4 Herausforderungen im Zuge einer SAP SuccessFactors Einführung 6 5 Eine Übersicht über die SAP SuccessFactors HCM Suite 7 2

3 Die Cloud wird zum Motor der HR Digitalisierung 44% 70% Bis 2020 werden 44% aller HR Implementierungen auf der Cloud Technologie basieren. Source: Gartner 70% der Vertragsabschlüsse mit HCM-Technologie sind in der Cloud. Source: Nuclus Research "SAP SuccessFactors wurde zum dritten Mal in Folge im Gartner Magic Quadrant 2018 als führend ausgezeichnet". 88% 88% der HR-Profis wollen ihre Technologieausgaben im Jahr 2019 erhöhen. Source: Tower Watson 3

4 Checkliste: 6 Gründe warum Sie auf die HR Cloud mit SAP SuccessFactors setzen sollten Werden Sie Cloudready : Mit Systemexpertise und HR Prozess- Know-how helfen wir Ihnen, alle Potentiale moderner Cloud-Lösungen zu nutzen und Sie fit zu machen für die Herausforderungen der zukünftigen Arbeitswelt Mit der SAP SuccessFactors Suite zahlt sich die Investition ihres Unternehmens schnell aus. Es entstehen keine Kosten für Updates, Service oder Drittanbieterlizenzen. Sie zahlen ein Jahresabonnement und können auf grosse, kostspielige Serverlandschaften verzichten. Egal in welcher Branche und in welchen Ländern Ihr Unternehmen agiert: Die Lösungen von SAP SuccessFactors berücksichtigen Regelwerke von 82 Ländern weltweit und stellen sicher, dass die aktuell geltenden lokalen Anforderungen erfüllt werden. Sie haben keine Zeit für Installationen oder Updates? Die IT Abteilung in Ihrem Unternehmen ist ausgelastet? Mit einer Cloud Lösung von SAP SuccessFactors entlasten Sie sich und Ihre internen IT Experten und haben Zeit für noch wichtigere Aufgaben in Ihrer Personalabteilung.. Unternehmensweite Anwendungen sollten komplett homogen sein. Nur so arbeiten Ihre Mitarbeiter mit einheitlichen Datenstrukturen und Prozessen. Die Lösungen von SAP SuccessFactors lassen sich ausnahmslos in Ihre bestehenden SAP Anwendungen integrieren. Ein Höchstmass an Sicherheit ist unverzichtbar. Insbesondere bei Personaldaten. SAP SuccessFactors bietet umfassende Sicherheitsvorkehrungen und nutzt Rechenzentren der höchsten Sicherheitsstufe. Dabei erfüllt die HCM Suite von SAP Successfactors alle relevanten Sicherheitszertifikate. Eine gute Personalsoftware stellt sofort die gewünschten Personaldaten und umfassende Reports bereit und das natürlich auch über mobile Endgeräte. Da das schnell und intuitiv läuft, nutzen Ihre Mitarbeiter die Software gerne. 4

5 Eine typische HR Transformation in die Cloud Start Assess Definieren Sie Ihren Business Case ROI/TCO Analysis Design Thinking Stakeholder Analysis Fachliche Anforderungen Implement Konfigurieren Sie Ihr System Konfigurationsservices Rapid Deployment Services Integrationsservices Migrationsservices Optimize Erweitern Sie Ihr System Einführung neuer Funktionalitäten Evaluate Definieren Sie Ihre HR Cloud Strategie Cloud Readiness Assessment HR IT Strategie Vendor Selection GO LIVE Run Pflegen Sie Ihr System Cloud Release Management Hypercare Support und Application Management Cloud Operating Model = Wesentliche Meilensteine Ihrer HR Cloud Journey 5

6 Ihre Herausforderungen im Zuge einer SAP SuccessFactors Einführung Unterschätzen Sie nicht die Change Management Aktivitäten im Zuge einer SAP SuccessFactors Einführung. Vermeiden Sie einen strikten Nachbau von bestehenden on-premise Funktionalitäten und Prozessen in die Cloud. Es sind nicht alle IT-Infrastrukturen dafür bereit, eine neue Technologie zu verdauen. Die Cloud-Strategie muss mit der Ist-Situation abgestimmt sein. Stellen Sie sicher, dass ihre HR Organisation, Ihre HR Prozesse sowie Ihre HR Daten bereit für eine HR Cloud Implementierung sind. 6

7 Eine Übersicht über die SAP SuccessFactors HCM Suite User Experience: Social Mobile Intelligent Services Human Capital Analytics Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Competencies Skills Best Practices Core HR Employee Recordkeeping Organizational Management Global Benefits Shared Services Payroll Time & Attendance Technology: Secure Integrate Extend 7

8 SAP SuccessFactors Recruiting Management Key Funktionalitäten Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Recruiting Marketing Auswertung der Karriereseite durch Analyse - Dashboards Suchmaschinenoptimierung Talent Community marketing Mobile Candidate Experience Karriereseiten Recruiting Management Verwaltung von Suchaufträgen Kandidatenverwaltung SMS, , Talent Community Mobiler Bewerbungsprozess Interviewplanung inkl. Integration Microsoft Office Vertragserstellungsprozess 8

9 SAP SuccessFactors Recruiting Management Die richtigen Kandidaten, mit den richtigen Qualifikationen zum richtigen Zeitpunkt Rekrutieren Sie die besten Talente mit einer einheitlichen Candidate Experience 9

10 SAP SuccessFactors Onboarding Key Funktionalitäten Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development New Hires Willkommenspaket New Hire - Onboarding Tour New Hire Mentor/Vorschlag von Teamkollegen Mobile Pre-day-one Funktionalität Hiring Managers und HR Professionals Hiring Manager Checklist Mobile Hiring Manager App Konfigurierbare Workflows Dokumentenmanagement Talent Management Suite Integration (z.b., Learning, Goals) Third-party Systemintegration (z.b., Benefits, Payroll) 10

11 SAP SuccessFactors Onboarding Binden Sie Ihre neuen Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag and Ihr Unternehmen und entlasten Sie Ihre Personalabteilung von operativen Tätigkeiten im Zuge des Hiring- Prozesses Pre-Day One Funktionalität verbindet neue Mitarbeiter mit Kollegen, Inhalten und Ressourcen. 11

12 SAP SuccessFactors Learning Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Learning Management System Compliance bezogene Schulungen Social Learning (Kollaboration) Mobiles lernen Content icontent Content as a Service Open Content Network Erweitertes Social Learning mit SAP Jam Kollaborative Lerngruppen Networking und Wissensaustausch 12

13 SAP SuccessFactors Learning Entwicklung und Schulung von Mitarbeitern, Partnern, Kunden und Lieferanten zur Einhaltung von Compliance Vorschriften Ein offenes Content-Netzwerk hilft Inhalte zu vereinfachen und Kosten zu senken. Empfehlungen machen das Lernen persönlich und relevanter 13

14 SAP SuccessFactors Performance & Goals Key Funktionalitäten Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Intuitive Zielentwicklung SMART Ziele Baukasten Vordefinierte Ziele > 500 SMART Ziele Mobile Ziele Verbindliche Performance Reviews Schreibassistenten mit rechtlicher Überprüfungsfunktion Teambeurteilung 360 Feedback Sozialisierung des Review- Prozesses Vielfalt an Feedback Quellen Umfassende Leistungsbewertungen Kalibrierung Visueller Vergleich Unternehmensweite Objektivität 14

15 SAP SuccessFactors Performance & Goals Behalten Sie im Blick, was Ihre Mitarbeiter täglich leisten und entwickeln Sie ihre Top- Performer bedarfsgerecht Goal Feedback Bereitstellen eines 360 View s auf die Ziele und Leistungen Ihrer Mitarbeiter 15

16 SAP SuccessFactors Compensation Key Funktionalitäten Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Base Compensation Verwaltung von Vergütungsprogrammen, Aktien und Optionen Variable Bezahlung Bonus, Leistungsprämien Verknüpfung von Zielerreichung und variablen Gehaltsbestandteilen Positionsspezifische Vergütung Compensation Calibration Unternehmensweite und objektive Überprüfung der Gehaltsbestandteile Bindung der Leistung an die Vergütung Sicherstellung der Vergütung und Bindung von Leistungsträgern 16

17 SAP SuccessFactors Compensation Komfortables verwalten von variablen Gehaltszielen Ermöglicht es Führungskräften, eine Kultur der Leistung zu implementieren und die Budgetgenauigkeit zu verbessern Vereinfachte Planverwaltung mit individuellen Vergütungsprofilen 17

18 SAP SuccessFactors Succession & Development Key Funktionalitäten Talent Management Recruiting Onboarding Learning Performance & Goals Compensation Succession & Development Nachfolgeplanung Identifizieren Sie kritische Rollen und High Potentials Unternehmensweite Talentsuche Visualisierung von Entwicklungspotentialen Verwalten von Talent Pools Karriere- und Entwicklungsplanung Erstellung von Entwicklungsplänen Verknüpfen Sie Entwicklungspläne mit Kompetenzen Übersicht der Karriere Interessen Ihrer Mitarbeiter Karrierewege definieren Role Readiness Bewertungen durchführen Kalibrierung Vergleichen Sie das Potenzial Ihrer Mitarbeiter mit der Leistung der Teams Festlegung objektiver und genauer Ratings Zeigen Sie den Trend der Mitarbeiterleistung im Zeitablauf an. 18

19 SAP SuccessFactors Succession & Development Identifizieren und entwickeln Sie Ihre Talente um Ihre Unternehmensziele ergebnisorientiert zu erreichen Die Funktionalität Presentations ermöglicht eine strategische Kollaboration im Zuge der Kalibrierungen Talent Pools und Succession Org Charts: Implementieren Sie die Nachfolgeprozesse unternehmensweit 19

20 SAP SuccessFactors Human Capital Analytics Key Funktionalitäten Human Capital Analytics Workforce Reporting Standard und ad-hoc Reports Embedded intelligence Report und Dashboard Builder Workforce Analytics Automatisierte Integration Sicherstellung der Datenqualität Vordefinierte Metriken, Analysen, Benchmarks und Best Practices Workforce Planning Supply-Demand Dap Analysen Financial Modeling und Business Impact Risikoanalyse und Strategieberatung 20

21 SAP SuccessFactors Human Capital Analytics Verwandeln Sie Daten in Informationen, um Ihre HR Strategie zu messen, Ergebnisse vorherzusagen und Handlungsempfehlungen zu geben 21

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