Business Intelligence im Gesundheitswesen. KLEE-Buch

Transkript

1 KLEE-Buch

2 Autoren im Praxisteil Harald Walch Chief Consultant Technology, Founder TIP Group Hat gemeinsam mit Heimo Babcicky die TIP Group gegründet Ist für innovative und technisch ausgeklügelte Ideen immer zu begeistern Kann technische Details geduldig auf mehrere Arten erklären Hat aufgrund seiner Erfahrung immer eine Lösung parat Alexandra Prügger Consultant Betriebswirtschaftliche Module, Technische Redakteurin Unterstützt und berät in den Modulen, KEN, KORE, KTR, ELV, man. LEI-Import, etc Schreibt die Handbücher von TIP HCe Liebt und schafft Strukturen und Ordnung Tüftelt gerne an komplizierten Fragestellungen 2

3 Ein Vorhaben viele Begriffe 3

4 Vision: Chefarzt-Gespräche 4

5 Theorienahe Praxis 5

6 Den Wald vor lauter Bäumen nicht sehen 6

7 Aufgabenstellung: Synchronisation der Module und Daten 7

8 Schematische Darstellung der betriebswirtschaftlichen Module in TIP HCe 8

9 Inhalte des KLEE Buches Teil 1: Theorieteil Teil 2: Praxisteil

10 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung Anhänge: InEK, KEN, etc. 10

11 Zielsetzung InEK-Kalkulation Umlage der Gemeinkosten (Overheadkostenstellen) Interne Verrechnungen Kosten verbleiben auf den Dienstleistungs-Kostenstellen Abteilungsergebnisrechnung Umlage der Gemeinkosten (Overheadkostenstellen) Interne Verrechnungen Umlage Dienstleistungskostenstellen auf die FAB Abteilungsergebnisrechnung + Kostenträgerrechnung Umlage Gemeinkosten (Overheadkostenstellen) Interne Verrechnungen = Datenbasis KTR Umlage Dienstleistungskostenstellen auf die FAB = Datenbasis KORE (Abteilungsergebnisrechnung) 11

12 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 12

13 Vorbereitende Tätigkeiten Einrichtung von Kostenartengruppen Anlegen eines Kontenmodells in HCe Zuordnung direkter KST zu Kostenstellengruppen Anlegen eines Kostenstellenmodells in HCe Vorbereitung Verrechnungsschlüssel Anlegen von Kennzahlen aller vorhandenen Quellbereiche 13

14 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 14

15 Kostenstellenrechnung Beispielschritte für die Umlage der Gemeinkosten Umlage der Overheadkostenstellen (nicht med. und med. Infrastruktur) Beispielschritte für individuelle interne Verrechnungen DRG-relvanter Anteil Schüler, Umwandlung Ernährungsdienst in FD Trennung diag. und thera. Einrichtungen Ausgliederung Notarzt aus der Notfallambulanz Beispielschritte für die PSY-Kalkulation Umwandlung MTD in PS Umbuchung SK FAB aufgrund BI Kostentrennung anhand dokumentierter /nicht dokumentierter Arbeitszeit Beispielschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Umlage Dienstleistungsstellen auf FAB 15

16 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 16

17 Kostenträgerrechnung Ermittlung der Kosten und Erlöse auf Fallebene Kostenkomponenten 17

18 Kostenträgerrechnung Ohne TIP HCe Mit TIP HCe 18

19 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 19

20 Erlösverteilung Darstellung von Ressourcenverbräuchen und korrespondierenden Erlösanteilen Erlöse folgen den Kosten Vorbereitung Kennzahlen (analog KORE/KTR) Varianten AKVD, Empfehlung: Hausindividuelle Erlösverteilung mit TIP HCe 20

21 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 21

22 Abteilungsergebnisrechnung Darstellung der Deckungsbeiträge je Fachabteilung Gegenüberstellung der Ergebnisse aus den Modulen KORE und ELV 22

23 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 23

24 Wenn wir von INEK sprechen meinen wir nicht die türkische Übersetzung von Kuh meinen wir nicht die inek Energie GmbH meinen wir nicht Inek, den altägyptischen Kleinkönig der 16. Dynastie denken wir an InEK das Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus 24

25 Aufbau des Praxisteils Zielsetzung Wenn man das Ziel nicht kennt, ist kein Weg der richtige. (Quelle: aus dem Koran) Vorbereitende Tätigkeiten Kostenstellenrechnung Ablaufschritte für eine InEK-Kalkulation Ablaufschritte zur Kalkulation der Psychiatrie Ablaufschritte für eine Abteilungsergebnisrechnung Kostenträgerrechnung (InEK-Kalkulation) Erlösverteilung Abteilungsergebnisrechnung InEK 25

26 Der Individualität Rechnung tragen Eine Kosten- und Kostenträgerrechnung ist KEIN Standard, sondern ein individuell, auf die Krankenhaus- Struktur abgestimmtes Projekt. Das InEK-Handbuch liefert Hinweise zur Vorgehensweise, beschreibt jedoch nicht explizit, wie die technische Umsetzung erfolgen soll. 26

27 Bedarfsorientierte Unterstützung TIP HCe unterstützt Sie durch: Tool-Schulung & Workshop IBLV KST-Struktur und KTO-Modelle Buchungsverhalten Bezugsgrößen ELV-Regeln BIC-Analysen Abgleich KORE und ELV Unterstützung InEK-Kalkulation Rat & Tat jederzeit, Beratung bei der Parametrisierung Benötigte KST- und KTO-Modelle erstellen, Erstellung und Definition der benötigten Kennzahlen, Anlegen und Parametrisieren der Ablaufschritte (KORE), Kostenkomponenten (KTR) und Regeln (ELV), Analysen und Korrekturen, Dokumentation 27