Controlling für KMU. Dr. Farshad Feyzi Technisch-Wirtschaftliche Beratung

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1 1 für KMU

2 2 Gründungsjahre der befragten Unternehmen 4 35% 3 25% 2 15% 5% vor nach 1990

3 3 Beschäftigtenzahl der befragten Unternehmen < 5 Mitarbeiter 5-10 Mitarbeiter Mitarbeiter Mitarbeiter > 200 Mitarbeiter

4 4 Umsatz in in Mio DM < 0,5 DM 0,5-1 DM 1-5 DM 5-20 DM > 20 DM keine Angabe

5 5 Zusatzaufgaben vom Steuerberater monatliche Auswertung Kostenstellenrechnung Kostenträgerrechnung Liquiditätsvorschau sonstiges Basis: 26 Befragte

6 6 Zusätzliche Daten zum Steuerberater Liquiditätskennzahlen Kostenkennzahlen Produktivitätskennzahlen Erfolgskennzahlen Verschuldungskennzahlen sonstiges Basis: 50 Befragte

7 7 Wichtigkeit von 4 35% 3 25% 2 15% 5% unverzichtbar sehr notwendig notwendig weniger notwendig unnötig

8 8 Realisierbarkeit von uneingeschränkt in vielen Teilbereichen in speziellen Teilbereichen kaum gar nicht

9 9 Wer soll -Aufgaben wahrnehmen? 3 25% 2 15% 5% Geschäftsleitung Controller Assistent Geschäftsleitung Sparten-/Abteilungsleiter Leiter Rechnungswesen eine externe Person Leiter EDV/ Organisation neu zu schaffende Stelle andere interne Person

10 10 aufgaben für f r den Mittelstand Aufgaben voll zutreffend im ganzen teilw. kaum unzutreffend Aufgaben voll zutreffend im ganzen teilw. kaum unzutreffend Mitwirkung Mitwirkung Geschäftspolitik Geschäftspolitik Informationssystem Informationssystem Beratung Beratung Ermittlung Ermittlung von von Schwachstellen Schwachstellen Kontrolle Kontrolle Technisches Technisches Informationssystem Informationssystem Rechtl./Steuerl. Rechtl./Steuerl. Beratung Beratung Finanzwirtschaftliche Finanzwirtschaftliche Aufgaben Aufgaben Informationsdienste Informationsdienste Koordinationsaufgaben Koordinationsaufgaben

11 11 Vorgehensweise bei projekten Analysephase Konzeptphase Implementierungsphase System Leistungen Struktur C D ja E F G H I 1 B A Zieledef. 1 2 nein Spezifikation ja nein Entwicklung Vorbereitung 1 Sind die Ergebnisse ausreichend und zufriedenstellend? Einleiten von Korrekturmaßnahmen 2 j a nein Implement. Ergebnisanalyse A: A: Strukturanalyse Strukturanalyse Analyse der Organisationsstruktur Analyse der Verantwortlichkeiten Analyse des vorhandenen s F: F: Entwicklung Entwicklung des des systems systems Entwicklung eines unternehmensspez. Kalkulationsverf. Entwicklung eines unternehmensspez. Berichtssystems B: B: Definition Definition von von Leistungseinheiten Leistungseinheiten Erfassung aller Projekte und Produkte Definition von Leistungsparametern G: G: Vorbereitung Vorbereitung der der Implementierung Implementierung Erstellung eines Implementierungsplans Festlegung von Verantwortlichkeiten C: C: Systemanalyse Systemanalyse EDV-Landschaft Eingesetzte Software H: H: Implementierung Implementierung Schaffung der notwendigen Infrastruktur Einführung gemäß Implementierungsplan Schulung ausgewählter Mitarbeiter D: D: Zielfestlegung Zielfestlegung Definition von Anforderungen an das neue system Definition von Verantwortlichkeiten I: I: Analyse Analyse der der Ergebnisse Ergebnisse Erfassung aller erbrachten Leistungen Unterstützung bei der Interpretation der erstellten Daten und Kennzahlen E: E: Spezifikation Spezifikation des des systems systems Festlegung aller notwendigen instrumente Festlegung aller notwendigen Kennzahlen 1

12 12 Kalkulation/Preisfindung Break-Even-Analyse Break-Even-Diagramm und Gewinnziel zur Erreichung der gewünschten Kapitalrendite Umsatz und Kosten (in Tsd. DM) Umsatzlini e Gewinnziel Gesamtkoste n Fixkosten 200 Break- Angestebter Even- Absatz Absatz Absatzmenge (in Tsd. Stück)

13 13 Kalkulation/Preisfindung Preis-/Mengenfunktion Auswirkung des Preises auf Umsatz, Marktanteil und Gewinn Marktanteil Umsatz Maximum Umsatz Ermessens- bereich Maximum Gewinn Gewinn Preis (DM pro Stück)

14 14 Adresse: Oppenhoffallee 116 D Aachen Germany Telefon +49/(0)241/ Telefax +49/(0)241/ Internet