1 Anmeldung an das System FIS Gewässer Kennwort ändern Probleme und Fehlermeldungen (Support) Benutzerprofile...

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1 Einführung in das Fachinformationssystem Schulung / Einführung für Anfänger Ort: TLUG Jena Inhaltsverzeichnis 1 Anmeldung an das System FIS Gewässer Kennwort ändern Probleme und Fehlermeldungen (Support) Handbücher Benutzerprofile Übersicht Benutzerdefinierte Objekte (BDO) Integrierte Hilfe im FIS Gewässer und wichtige Funktionen Übersicht Messstellen-Stammdaten BDO Messstellenmappe (Zusammenfassung von Messstellen für eine bestimmte Fragestellung) Selektionskriterien und Filter-Benutzung zum Suchen von Datensätzen Problem: Anwendung reagiert nicht mehr...13 M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 1 -

2 1 Anmeldung an das System FIS Gewässer 1. Verbindung zum TLUG-Server UIS-Farm mit der veröffentlichten Fachanwendung starten (Einrichtung durch die DV-Verantwortlichen in Citrix Program Neighborhood oder Anmeldung über WEB-Browser/IP-Adresse /CITRIX ) Alte CITRIX-Farm (Ablösung bis Ende 2012) Anmeldung in neuer Citrix-Umgebung (leistungsfähigere Anwendungsserver) Anmeldung in der TLUG-Domäne dient der Überprüfung der Rechte und Freigabe der FIS-Anwendungen in der Citrix-Umgebung Neu: UIS-Cadenza vereinigt Abfragen zu FIS Wasserbau, Abwasser, LINFOS u.a. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 2 -

3 Nach dem Starten der Anwendung FISGewaesser bitte etwas Geduld! Anmeldung für FIS Gewässer-Fachanwendung Benutzername eingeben Kennwort eingeben Einstieg in Programm mit Ansicht der BDO s Benutzerdefinierte Objekte des Nutzers test auf Vollbild stellen Man startet die Anwendung mit dem Zugriffsprofil, welches zuletzt benutzt wurde. Falls ein Benutzer nicht nur Leserecht (GEW-Lesen) hat, kann das Zugriffsprofil für Schreiben innerhalb der Anwendung ausgewählt werden, bevor man die entsprechende View zum Daten-Schreiben (Rechte für Neu-Anlage von Datensätzen, korrigieren, speichern, löschen von Datensätzen) öffnet. 2 Kennwort ändern Zum Schutz vor unberechtigtem Zugriff und optimalen Schutz der Daten kann das vorgegebene Standard-Kennwort geändert werden. Benutzer mit Schreibrechten sollten ihr vom Systemadministrator vergebenes Standard -Kennwort unbedingt ändern. Gelegenheit dazu ist bei der Anmeldung. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 3 -

4 Geändertes Kennwort bitte merken! 3 Probleme und Fehlermeldungen (Support) Für fachliche Fragen bezüglich der Daten und Funktionen im FIS Gewässer stehen verschiedene Ansprechpartner zur Verfügung: Gesamtsystem/Benutzerverwaltung/Fachmodul Oberflächenwasser: Frau Wyrwa, Kerstin, TLUG Ref.53 (Kerstin.Wyrwa@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) Fachmodul Grundwasser und Hydrogeologie, Bohrdatenbank: Frau Peters, Annett, TLUG Ref. 63 (Annett.Peters@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) Modul Gebiete, speziell Wasserschutzgebiete: Herr Zöller, Klaus, TLVwA (Klaus.Zoeller@tlvwa.thueringen.de, Tel. 0361/ ) Herr Walther, Ralf, TLVwA (Ralf.Walther@tlvwa.thueringen.de, Tel. 0361/ ) Frau Panther, Petra, TLVwA (Petra.Panther@tlvwa.thueringen.de, Tel. 0361/ ) Modul Gebiete, Wasserkörper, Wasserrahmenrichtlinie: Oberflächenwasserkörper: Frau Wyrwa Grundwasserkörper: Herr Lorenz Herr Lorenz, Rüdiger, TLUG Ref. 52 (Ruediger.Lorenz@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) Modul Wasserversorgung: Frau Schüler, Elke, TLUG Ref. 52 (Elke.Schueler@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) Frau Engel, Gisela TLUG Ref. 51 (Gisela.Engel@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) THALIS: Herr Süssenguth-Großmann, Hans Ref. 64 (Suessenguth-Grossmann@TLUG.Thueringen.de, Tel / ) Die Nutzer werden gebeten, ihre Probleme mit möglichst genauer Beschreibung des Sachverhaltes schriftlich an diese Adresse zu richten. Die Programmtechnischen Probleme werden von den zuständigen Administratoren und Fachmodul- Verantwortlichen gesichtet und die nötigen Veranlassungen getroffen. Ggf. erfolgt auch ein Rückruf zur Klärung des Sachverhaltes. Fachliche Fragestellungen und die Frage nach der Lösung mit FIS Gewässer sind ebenso gefragt, um weiteren Schulungsbedarf zu erfahren oder Verbesserungen des Systems zu veranlassen. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 4 -

5 3.1 Handbücher Benutzerhandbücher liegen derzeit nur in älteren Versionen vor, deren Verwendung nur noch abschnittsweise sinnvoll ist. Einige grundsätzliche Hinweise zur Bedienung findet man in der integrierten Hilfe im Menü unter? Für die Fachmodule ist geplant, Handbücher in Form von aufgabenbezogenen Anwenderszenarien anzufertigen. Diese werden bei Schulungen verteilt und auf dem Server in Jena abgelegt. Wenn man auf dem Server UIS-Farm in Jena angemeldet ist, hat jeder automatisch im Hintergrund eine Verbindung zum Netzlaufwerk FIS_Gewaesser auf "gisserver2" (H): Dort liegen verschiedene Dokumente zu FIS Gewässer. Es gibt einen Ordner \Handbuch, in dem Handbücher zu bestimmten Fach-Themen liegen. Von dort kann man sich die Handbücher auf die lokale Festplatte C$ auf "Client" kopieren und bei Bedarf ausdrucken. Für Nutzer der Landkreise, für die das Laufwerk H nicht ansprechbar ist, wird eine download-möglichkeit auf der TLUG-Internetseite zur jeweiligen Schulungsveranstaltung eingerichtet. 4 Benutzerprofile Die FIS-Nutzer haben ein oder mehrere Nutzerprofile. Alle Nutzer haben das Profil GEW-Lesen. Damit kann nach allen im System vorhandenen Daten gesucht werden (Ausnahme: Altlasten). Es können eigene benutzerdefinierte Objekte (BDO) angelegt werden und die eigenen BDO s auch verändert oder gelöscht werden. Mit den BDO s werden Abfragen nach Einzeldaten realisiert oder Auswertungen (Berechnungen) durchgeführt. Für diese Arbeiten werden keine Schreibrechte benötigt. Nutzer, die Proben anlegen und Messwerte eingeben müssen, benötigen erweiterte Rechte. Dazu werden zusätzliche Benutzerprofile bereitgestellt. Bei der Anmeldung an das System muss sich der Nutzer bewusst sein, welche Tätigkeit ansteht und vor dem Beginn der Arbeiten das geeignete Zugriffsprofil wählen. Aus Sicherheitsgründen sollten Anfänger zunächst mit dem Profil GEW-Lesen arbeiten und den Umgang mit dem System zum Beispiel durch Anlegen und Verwendung von BDO s üben. Übersicht der Benutzerprofile Profil Rechte Bedingung GEW-Lesen Alles lesen (außer THALIS) keine OFW-Schreiben Schreibrecht im Modul Oberflächenwasser (Stammdaten, Proben, Messwerte Anlegen, Ändern, Löschen) Schreibrecht an modulübergreifenden Stammdaten (Messnetze, Grenzwertlisten) Schreibrecht für Aufträge an LIMS GW-Schreiben GEW-Auftrag OFW-Touren VW-Schreiben Schreibrecht im Modul Grundwasser analog OFW-Schreiben Stammdaten, Messwerte Menge und Güte Beschränkte Schreibrechte. Anlegen von Aufträgen für LIMS. (Untersuchungsprogramme für Labor) Beschränkte Schreibrechte. Anlegen von Touren für Fließgewässerbeprobung und Erstellung der Probenahmeprotokolle. Schreibrecht im Modul Wasserversorgung: Differenziertes Schreibrecht nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) Messstellen: TLUG-OW Messwerte Chemie: TLUG-OW Messwerte Biologie: TLUG-OW Messwerte Menge: TLUG-OW Differenziertes Schreibrecht für Einzelobjekte nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) Messwerte Chemie: Messwerte Menge: Bei Bedarf begrenzte Nutzeranzahl in den Dienststellen außerhalb der TLUG, die sonst keine Schreibrechte im Bereich OFW oder GW haben. Begrenzte Nutzeranzahl, die sonst keine Schreibrechte im Bereich OFW haben, aber für die Organisation der Probenahme zuständig sind. Differenziertes Schreibrecht für Einzelobjekte nach Zugehörigkeit zur M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 5 -

6 Profil Rechte Bedingung Versorgungsträger, Versorgungsgebiete, Dienststelle (bzw. Struktureinheit) versorgte Einwohner für Trinkwasserbilanz GW/VW- Schreiben Schreibrecht im Modul Grundwasser und Wasserversorgung an fachübergreifenden Objekten: Aufschlüsse, die zugleich Objekte der Wasserversorgung sind WFD-Schreiben Schreibrecht im Modul Gebiete - Wasserschutzgebiete - Grundwasserkörper - Oberflächenwasserkörper - WRRL-Berichterstattung in sogen. Datenschablonen - Import von shapefiles - Export zum WasserBLIck - Import Geometrie aus shapefile Differenziertes Schreibrecht für Einzelobjekte nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) Differenziertes Schreibrecht für Einzelobjekte nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) GEW-Admin GW-Admin OFW-Admin VW-Admin THALIS-Admin - Spezialfunktionen unter dem Menüpunkt Extras (Import/Export) - Pflege von Systemübergreifenden bzw. modulspezifischen Schlüssellisten - Bedienung der LIMS-Schnittstelle - Import von Schlüssellisten, die außerhalb des FIS gepflegt werden, aber von FIS Gewässer benötigt werden (Fließgewässer, Flussgebiete, Parameter) - Anlegen von Benutzern und Vergabe der Benutzerprofile Pflege von Hilfstabellen zur Erfüllung bestimmter Funktionen im FIS (Default- Dimensionen festlegen, UBA- Parameter) THLG- Schreiben Aufgabenbezogenes Benutzerprofil mit beschränktem Leserecht und Schreibrecht für bestimmte Objekte im Modul Grundwasser Besondere IT-Kenntnisse und übergreifende Sicht und Kenntnis der Daten nötig. THALIS-Lesen Leserecht im Modul THALIS Für den Zugriff auf das Modul THALIS sind aus Datenschutzgründen besondere Zugriffsberechtigungen zu beachten. THALIS- Schreiben Schreibrecht im Modul THALIS Differenziertes Schreibrecht für Einzelobjekte nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) THALIS/GW- Schreiben Extern-Lesen Extern- Schreiben Übergeordnetes Schreibrecht sowohl im Modul THALIS als auch für die Erfassung von Grundwassermessstellen. Lese- bzw. Schreibrecht für externe Nutzer Übergeordnetes Schreibrecht; erforderlich für Einzelobjekte der Altlastenerfassung als auch für die Erfassung und Zuordnung von Grundwassermessstellen nach Zugehörigkeit zur Dienststelle (bzw. Struktureinheit) Eingeschränkte Sicht (lesend, bzw. schreiben) auf den Datenbestand, bezogen auf festgelegte Messnetze. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 6 -

7 5 Übersicht Benutzerdefinierte Objekte (BDO) Die Titelleiste zeigt den angemeldeten Benutzer, den Datenbankserver und die aktuell genutzte Datenbank Der Objekt-Browser, über den benutzerdefinierte Objekte verwaltet werden, wird beim Programmstart geöffnet und zeigt am Anfang die Übersicht der Messstellenmappen des angemeldeten Benutzers. Die Statusleiste unten zeigt die aktuelle Programmversion und Betriebsumgebung an. BDO-Typen in vorliegender Version: - Messsstellenmappe (Zusammenfassung von Messstellen für Kartendarstellung oder nachfolgende Abfragen in BDO Selektion... oder Auswertungen) - Probestellen-Mappe (analog Messstellenmappe, jedoch für Probestellen Biologie) - Bauwerksmappe (Mappe für Objekte der Wasserversorgung und Aufschlüsse) - Gebietsmappe (Mappe zur Zusammenfassung von Gebietsobjekten) - Messgrößenmappe (Auswahl von Messgrößen für nachfolgende Abfragen in BDO Selektion Güte oder weitergehende statistische Auswertungen) - Taxaliste (Auswahl von Taxa für nachfolgende biologische Auswertungen) - Selektion Güte (Selektion von Einzelmesswerten-Güte/Chemie) - Ansicht Güte (Spezialfunktionen noch in Entwicklung, z.b. Ausreißertests) - Selektion Menge (Selektion von Einzelmesswerten-Menge, Grundwasserstände, Pegel) - Auswertung GSTAT (Güte STATistik) Statistik-Berechnungen - Auswertung-GGWL (Güte GrenzWertListenvergleich) - Auswertung-GKL (GüteKLassen) z.b. für chemische Klassifizierung Fließgewässer - Auswertung-Fracht (Frachtberechnungen für Fließgewässer) - Bioproben-Mappe (Zusammenfassung von Biologieproben für bestimmte Fragestellung) - Selektion Bio-Proben (biologische Probenahmen, Übersicht Bioproben mit zugeordneten Auswerteergebnissen) - Selektion Bio-Messwerte (Abfrage für Vorkommen von bestimmten Taxa, Artenlisten) - Kombiproben-Mappe (Zusammenfassung von Kombiproben für bestimmte Fragestellung) - Chemieprobenmappe (Zusammenfassung von Proben für bestimmte Fragestellung) - Menge Statistik (statistische Auswertungen für Mengendaten, selbst konfigurierbar) - Menge Haupttabelle (GW) (Statistik/Hauptwerte für Grundwasserstände als pdf-formular, Abfragezeitraum selbst definierbar) - Diagramm (häufig verwendete Datenabfragen und dazu definierte Diagramm-Ansichten) M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 7 -

8 6 Integrierte Hilfe im FIS Gewässer und wichtige Funktionen In der Menüleiste ist ganz rechts ein? welches zur Hilfe führt SachdatenSelektor (Cadenza) Konfigurieren... Layout speichern M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 8 -

9 7 Übersicht Messstellen-Stammdaten Menü Organisation Messstellen Typauswahl Messstellen allgemein (Modul-übergreifend) Auswahl von Fließgewässer- Messstellen fbc, fbb, fpe, fpf Neuer Typ ab 2011: Fische (fi) OK weitere Selektions-Kriterien zur Vorauswahl (für Grundwasser unbedingt erforderlich!) oder einfach weiter gehen und suchen ohne weitere Einschränkungen (bei Oberflächenwasser Messstellen) Messstellen-View Beim Einstieg über die Menüleiste Oberflächenwasser oder Grundwasser und dann die jeweiligen Menüpunkte für Messstellen werden diese bereits gefiltert nach Typ angezeigt. Bei Oberflächenwasser alle fbb fbc fpe fpf sbc sbb, bei Grundwasser alle vom Typ g. OK Je nach Auswahl des Messstellentyps wird die Maske mit unterschiedlichen Datenfeldern aufgebaut. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc - 9 -

10 Die Grundwassermessstellen haben mehr Stammdaten als die Messstellen an Oberflächengewässern, bereits sichtbar an den rechts angeordneten Buttons mit Zuordnungen. Metainfo-MW: Auflistung der Anzahl zugeordneter Messwerte bzw. Proben mit von-bis Zeitraum der Proben bzw. Messwerte (Chemie, Bio, Menge) Bsp. für Fließgewässer-Beschaffenheit (Typ fbc + fbb) und Fließgewässer-Pegel ( fpe + fpf) Auswahl von Grundwasser- Messstellen Typ g z.b. eines Messnetzes der TLUG, Ref.63 (bei Auswahl Dienststelle beachten!) Suche von Messstellen einer Region (Amtsbereich, Landkreis) im Auswahldialog über /Position/ Die + - Zeichen am Ende der Selektionsfelder bedeuten in der SQL- Abfrage UND, Umschalten auf kehrt das Selektionskriterium um (Suche alle Datensätze, die NICHT dieser Bedingung entsprechen) M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc

11 Bsp. für Auswahl von Grundwassermessstellen im SHK aus dem Messnetz der TLUG, Ref. 63 Über die Messstellen-Views können dann schrittweise über die Buttons in der Leiste auf der rechten Seite weitere Informationen nach Bedarf abgerufen werden, wie z.b.: - Proben (Chemieproben) mit zugehörigen Messwerten - Messreihen Menge und Messreihen Güte mit zugehörigen Messwerten - Bei GW weitere spezielle Stammdaten zum Ausbau oder die Beziehung zum Aufschluss mit geologischen Angaben/Schichtenfolge usw. oder Angaben zur Nutzung und Verwendung als Objekt zur Wasserversorgung - Bei OW Biologie-Proben mit zugehörigen Artenlisten und Bewertungsergebnissen - Zuordnung der Messstelle zu Messnetzen oder konkreten aktuellen Untersuchungsaufträgen (Chemieaufträge oder Biologieaufträge), die durch die zuständigen Fachbereiche der TLUG (Referat 63 für Grundwasser, Referat 53 für Oberflächenwasser) erstellt werden und welche die Grundlage für alle vorhandenen Daten sind. - Hauptzahlen für hydrologische Pegel MQ, MNQ usw. gemäß langjähriger Pegelstatistik - M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc

12 8 BDO Messstellenmappe (Zusammenfassung von Messstellen für eine bestimmte Fragestellung) Neues benutzerdefinierte Objekt anlegen und geeigneten Namen vergeben Mit Doppelklick in BDO reingehen bzw. über Kontext-Menü rechte Maustaste: Öffnen. Neue Mappe ist noch leer ---> Messstellen zuordnen Messstellendialog wird geöffnet, Auswahl von Kriterien zur Suche von Messstellen hier im Bsp. wurde gewählt Saale-Holzland-Kreis und Typen fbc, fbb, sbc, sbb Messstellen markieren (alle mit Strg+a) Kopieren ----> zur darunterliegenden Messstellenmappe gehen und dort Einfügen und die Zuordnung in der Mappe Speichern M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc

13 Zusätzlich können in einem zweiten Schritt noch Grundwasserstellen (Typ g) aus einem Messnetz GW Grundnetz Beschaffenheit hinzugefügt werden. 9 Selektionskriterien und Filter-Benutzung zum Suchen von Datensätzen Bei vielen Masken gibt es sogenannte Suchen...-Dialoge (Button immer links oben), die zur Einschränkung der Ansicht der selektierten Datensätze genutzt werden können. Für die Nutzung ist eine gewisse Kenntnis der Datenbankstruktur nötig, d.h. was unter bestimmten Begriffen abgelegt ist. Für fortgeschrittene Nutzer sind dies sehr hilfreiche Funktionen. Anfänger müssen beachten, dass keine Selektionskriterien eingeschaltet sind, die sie versehentlich durch Klick in ein Feld aktiviert haben (Farbe im Feldinhalt ändert sich von grau nach weiß). Das Feld wird inaktiv geschaltet, indem auf die Beschriftung vor dem Feld geklickt wird. Wenn alle Felder im Suchen... -Dialog beim Einstieg in eine Maske unberührt und grau bleiben (inaktiv), wird bei OK nach allen Daten gesucht, ohne Einschränkung. Wurden Einschränkungen bei der Selektion gemacht, ist dies an rot markierten Registern (rote Schrift) erkennbar. Rote Schrift Hinweis, um dort nachzuschauen, warum bestimmte Daten nicht angezeigt werden, die man erwartet hätte!! Zum Suchen von Datensätzen können in vielen Masken mit der Funktion Filter konfig... vom Benutzer selbst Filter hinzugefügt werden, die über der Tabelle als Suchkriterium (Quickselektor) genutzt werden können. Bei den Filtern steht das %-Zeichen als Jokerzeichen zur Verfügung. 10 Problem: Anwendung reagiert nicht mehr Falls die Anwendung nicht mehr reagiert, bestimmte Abfrageprozeduren oder Funktionen in der Anzeige im GISterm nicht zum Ende kommen, ist die Anwendung zu beenden mit der Tastenkombination Strg+F1. Bei Verwendung dieser Tastenkombination wird das Abmelden vom TLUG-Server gestartet und dabei automatisch die nicht mehr reagierende Anwendung geschlossen sowie die Verbindung zur Oracle-Datenbank getrennt. Danach ist ein Neustart der Anwendung möglich. M:\projekte\5Fis_gewaesser\Schulung\ \Handout_FIS_Anfaenger_ doc