Inhaltsverzeichnisse OpenOffice 3.1 / StarOffice 9

Transkript

1 Inhaltsverzeichnisse OpenOffice 3.1 / StarOffice 9 Dettmer Seminarunterlagen-Verlag

2 Seminarunterlagen aus dem Dettmer-Verlag Ihr Interesse an Seminarunterlagen aus dem Dettmer-Verlag freut uns, und wir bedanken uns dafür. Werfen Sie einen Blick hinein. Sie werden den besonderen Vorteil der Schulungsunterlagen des Dettmer-Verlags sofort erkennen: Sie kaufen die Unterlagen als Word-Dokument und können sie dann für Ihre eigenen Schulungen so oft kopieren, wie Sie wollen. Unsere Seminarunterlagen werden von kompetenten Autoren verfasst. Die Inhalte sind leicht verständlich und mit Beispielen und Übungen aufbereitet. Sie gestalten selbst die Kopf- und Fußzeilen. Sie können einzelne Kapitel herausnehmen oder Ihre eigenen bewährten Übungen einfügen. Damit wird es Ihre individuelle Schulungsunterlage. Das Bestellen geht ganz leicht mit unseren Formularen. Eine schnelle Belieferung versprechen wir Ihnen schon jetzt. Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch in einem persönlichen Telefongespräch Seminarunterlagen-Verlag Helmut Dettmer Neuer Schafweg 12, D Kapellen Tel. +49(0) Fax +49(0)

3 Textverarbeitung Einführung Textverarbeitung Einführung 1 Vorbemerkungen Tasten-Bezeichnungen Die Programme OpenOffice.org und StarOffice Die kleinen Unterschiede zwischen OpenOffice.org und StarOffice Die Unterschiede unter Windows und Linux Office Writer in Windows starten Der Office Writer Bildschirm Das Willkommen-Fenster Der Befehlsaufruf Die Menüleiste Systemmenü Kontextmenüs Tasten Symbole Direkt-Cursor Office Writer beenden Wechsel zu anderen Programmen Hilfe Office-Hilfethemen Blättern in der Hilfe Arbeiten mit der Hilfe Kontextabhängige Hilfe Neues Textdokument erstellen Text eingeben Bildschirmeinstellungen Absatzschaltung und Absatzmarke Absatz Automatischer Zeilenumbruch Hyperlink in einem Text Dokument speichern Ordner Die Datei-Eigenschaften Datei Speichern / Speichern unter Sicherungskopie Automatisches Speichern Datei schließen Datei öffnen (laden) Dokumentvorlage Zusammenfassung Im Textdokument bewegen Seitenweise blättern Standard-Tabstopp Tabtaste Übungen Fenster Mehrere Dokumente öffnen Vollbild-Modus (Maximieren) Fenster wechseln Text bearbeiten (Editieren) Einfügemodus Überschreibmodus Änderungen rückgängig machen Wiederherstellen Wiederholen Text markieren Text löschen Text ausschneiden Die Zwischenablage... 46

4 Textverarbeitung Einführung Text kopieren Text aus der Zwischenablage einfügen Text zwischen Dokumenten kopieren Komplettes Textdokument einfügen Drag&Drop Suchen und Ersetzen Zusammenfassung Text editieren Übungen Text formatieren Formatierungsarten Zeichenformate Fettdruck Unterstreichen Schriftart Schriftgröße Schriftfarbe Format übertragen Zusammenfassung und weitere Zeichenformate Absatzformate Teil Maßeinheiten Arten der Absatzformatierung Nummerierung Linker Einzug Lineal Sonderzeichen Bildschirmansichten Text ausdrucken Seitenansicht (Druckvorschau) Druckereinrichtung Drucken Seitenumbruch Absatzformate Teil Die Zeilenschaltung Die Nummerierung einstellen Zusammenfassung der Absatzformate Übungen Zusätzliche Übung Formatvorlagen Das Fenster Formatvorlagen Absatzvorlage erstellen Formatvorlagen verwenden Absatzmarke und Formatvorlage Ändern des Absatzformates Ändern der Formatvorlagen Speichern der Formatvorlagen Zusammenfassung Formatvorlagen Übungen Text trennen (Silbentrennung) Übungen AutoText AutoText definieren Verwendung eines AutoTextes AutoTextnamen und AutoTextkürzel Feldbefehle Zusammenfassung AutoTexte Übungen Text und Tabulatoren Standard-Tabstopp Tabstopp-Ausrichtung Individuelle Tabstopps... 96

5 Textverarbeitung Einführung 20.4 Absatz-Format Rechtsbündiger und Dezimal-Tabulator Einen Tabstopp im Dialogfenster einrichten Zusammenfassung Tabstopps Text mit Tabellen Die Spaltenbreite ändern Die Tabulatortaste in Tabellen Zellen markieren und formatieren Tabellenbegrenzungen (Gitternetzlinien) Rahmen in Tabellen Formatierung der Zellen Seitenformate Seitenränder Seitengröße Kopf- und Fußzeilen Übungen Text mischen (Serienbriefe) Datenquelle (Datenbank) Datenquelle erstellen Ausgangsdokument Serienbrief-Assistent Datenquellenansicht Datenfelder in das Ausgangsdokument einfügen Die fertigen Serienbriefe Serienbriefe speichern Serienbriefe drucken Zusammenfassung Serienbrief Übung Weitere Möglichkeiten und Übersichtstabellen Die Assistenten In einem anderen Dateityp speichern AutoKorrektur Rechtschreibprüfung Thesaurus Funktionstastenbelegung Statusanzeigen in der Statusleiste Kurztasten-Befehle Zeichensatz-Tabelle Stichwortverzeichnis

6 Textverarbeitung Weiterführung Textverarbeitung Weiterführung 1 Vorbemerkungen Die kleinen Unterschiede zwischen OpenOffice.org und StarOffice Die Unterschiede unter Windows und Linux Zusammenfassungen Einführungsunterlage Zusammenfassung Dateien und Programm beenden Zusammenfassung Text editieren Zusammenfassung der Zeichenformate Zusammenfassung der Absatzformate Zusammenfassung Formatvorlagen Zusammenfassung AutoTexte Zusammenfassung Tabstopps Text in Listenform Nummerierung Nummerierung gestalten Aufzählung Nummerierung oder Aufzählung löschen Übungen Tabellen Erstellen von Tabellen Symbolleiste Tabelle Bewegen innerhalb einer Tabelle Tabellenelemente markieren Zellen formatieren Tabelle formatieren Veränderungen an der Tabellenstruktur Löschen innerhalb von Tabellen Text in Tabelle umwandeln Tabelle in Text umwandeln Übung Mehrspaltiger Text Mehrspaltiges Dokument erstellen Mehrspaltiger Rahmen Spalten formatieren Spaltenumbruch einfügen Übungen Korrekturfunktionen Die Rechtschreibprüfung AutoKorrektur Übung Der Thesaurus Übung Feldbefehle Feldbefehle einfügen Wichtige Feldbefehle Dokumentvorlagen Die Standardvorlage Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Erstellen einer Dokumentvorlage Speichern einer Dokumentvorlage Neues Dokument Bearbeiten von Dokumentvorlagen Grafik importieren Grafik verknüpfen Bearbeiten importierter Grafiken Serienbriefe Ausgangsdokument erstellen Datenquelle erstellen Datenquelle einrichten... 66

7 Textverarbeitung Weiterführung 10.4 Eine vorhandene Datenbankdatei registrieren Datenquelle: Ansicht und Explorer Seriendruck-Felder einfügen Die fertigen Serienbriefe Serienbriefe speichern Serienbriefe drucken Vorhandene dbase-datei benutzen Datensätze sortieren Datensätze filtern Bedingungsfelder in Serienbriefen Übung Etikettendruck Etiketten erstellen Etiketten formatieren Etiketten mischen Briefumschläge drucken Gliederung umfangreicher Dokumente Verwenden von Überschriften Der Navigator Automatische Kapitelnummerierung Inhaltsverzeichnisse Inhaltsverzeichnis erstellen Inhaltsverzeichnis formatieren Inhaltsverzeichnis aktualisieren Stichwortverzeichnisse Indexeinträge festlegen Stichwortverzeichnis erstellen Stichwortverzeichnis formatieren Stichwortverzeichnis aktualisieren Indexeinträge bearbeiten Fußnoten Fußnoten einfügen Fußnoteneinstellungen Fußnoten bearbeiten Fußnoten formatieren Globaldokumente Globaldokument erstellen Teildokumente Globaldokument mit dem Navigator verwalten Ein Dokument in Global- und Teildokumente umwandeln Formulare Übungen Die Symbolleiste Formular-Steuerelemente Einfügen von Formularfeldern Übung Übung Markierfelder Zahleneingabe und Berechnungsfeld Formular schützen Formular in einem neuen Dokument verwenden Datenquelle für Kombinationsfelder Makros Makro aufzeichnen Makro einer Tastenkombination zuordnen Makro ausführen Makro bearbeiten Makro löschen Zeichensatz-Tabelle Stichwortverzeichnis Lösungen

8 Kalkulation Einführung Kalkulation Einführung 1 Vorbemerkungen Tasten-Bezeichnungen Die Programme OpenOffice.org und StarOffice Die kleinen Unterschiede zwischen OpenOffice.org und StarOffice Die Unterschiede unter Windows und Linux Office Calc in Windows starten Der Office Calc Bildschirm Das Willkommen-Fenster Der Befehlsaufruf Die Menüleiste Systemmenü Kontextmenüs Tasten Symbole Drag&Drop Wechsel zu anderen Programmen Office Calc beenden Hilfe Office-Hilfethemen Blättern in der Hilfe Arbeiten mit der Hilfe Kontextabhängige Hilfe Das Tabellendokument Neues Tabellendokument erstellen Die Tabelle Bewegungen des Zellcursors Der Navigator Daten-Eingabe Die Eingabe abschließen Die Eingabe abbrechen Die Eingabe editieren Tabellendokument speichern Das Fenster Speichern unter Die Datei-Eigenschaften Die Befehle Speichern und Speichern unter Sicherungskopie Automatisches Speichern Standardpfad einstellen In einem anderen Dateityp speichern Datei schließen Datei öffnen (laden) Zusammenfassung: Dateien, Office Calc beenden Tabelle bearbeiten Bildung von Summen Zellen kopieren Bereiche Übungen Zellen verschieben (ausschneiden und einfügen) Löschen Löschen im Arbeitsspeicher Löschen auf einem Laufwerk Zusammenfassung: Tabelle bearbeiten Funktionen Aufbau der Funktionen Statistische Auswertungen Verwendung der Funktionen Übungen... 55

9 Kalkulation Einführung 10 Tabelle gestalten Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Ausrichtung des Zellinhaltes Zahlen-Formatierung Übung Spalten und Zeilen einfügen Schriftstil Übung Überschriften zentrieren Linien ziehen Hintergrundfarbe Suchen und Ersetzen Die Rechtschreibprüfung Übungen Fixieren von Spalten und Zeilen (Titel) Zusammenfassung: Tabelle gestalten Prämien ausrechnen Rechenzeichen der 4 Grundrechenarten Mit konstanten Zahlen rechnen Übungen Mit variablen Zahlen rechnen Relative und absolute Adressierung Übungen Fehler in einem Arbeitsblatt Formatvorlage Das Fenster Formatvorlagen (Stylist) Neue Formatvorlage erstellen Formatvorlage zuweisen Formatvorlagen bearbeiten Bereichsnamen und Fenster teilen Verwendung eines Bereichsnamens Übungen Fenster teilen WENN-Funktion Übungen Bedingte Formatierung Zusammenfassungen: Prämien ausrechnen / Formatvorlage / Bereichsnamen / Fenster-Befehle / Wenn-Funktion Diagramm Diagramm-Assistent Das Diagramm gestalten Veränderungen in der Tabelle Übungen Kreisdiagramm Farben im Diagramm ändern Elemente in das Diagramm zeichnen Zusammenfassung: Diagramm Ausdruck Seite einrichten Kopf- und Fußzeile W Y S I W Y G Seitenansicht (Druckbild-Vorschau) Drucken D-Arbeitsblätter Neue Arbeitsblätter einfügen Kopieren in mehreren Arbeitsblättern Gruppen-Modus D-Bereiche

10 Kalkulation Einführung 18 Daten füllen Datumswerte ausfüllen Autoausfüllen mit der Maus Filtern und Sortieren von Datenbereichen Vorüberlegungen - Neue Datenbank Datenbankbereich Filter Übung Sortieren Zusammenfassung: Datenbank Funktionstastenbelegung Stichwortverzeichnis

11 Kalkulation Weiterführung Kalkulation Weiterführung 1 Vorbemerkungen Tasten-Bezeichnungen Die kleinen Unterschiede zwischen StarOffice und OpenOffice.org Die Unterschiede unter Windows und Linux Weiterführende Formeln und Funktionen Fehler in einem Datenblatt Kategorie Text Kategorie Datum & Zeit Kategorie Add-In Kategorie Mathematik Kategorie Statistik Kategorie Logisch Kategorie Tabelle und Kategorie Matrix Verschachtelte Funktionen Matrizen Übung Die Arbeit mit einer Verweis-Funktion Zellschutz einrichten Dokumentschutz aufheben Übungen Benutzerdefinierte Zahlenformate Bedingte Formatierung Übung Die Index-Funktion Übungen Liniendiagramm Übungen Einführung Diagramm eine Zusammenfassung Darstellung der Schwingung als Liniendiagramm Übungen Arbeiten mit Datenlisten Allgemeines zum Aufbau einer Datenliste Gültigkeit Gültigkeitsregel festlegen Gültigkeit vorhandener Daten nachträglich prüfen Konsolidieren Arbeiten mit Szenarien Die Problemstellung Die Arbeit mit Schätzdaten Szenario anlegen Mit Szenarien arbeiten Übungen Zielwertsuche Erstes Beispiel Übungen Die Zielwertsuche an einem zweiten Beispiel Die Pivot-Tabelle (Datenpilot-Tabelle) Was ist eine Pivot-Tabelle? Eine Datenliste wird benötigt Der Datenpilot Detailwissen zur Pivot-Tabelle Die Pivot-Tabelle wird verändert Zeilen und Spalten vertauschen Daten filtern Übung... 86

12 Kalkulation Weiterführung 10 Office Calc-Daten gliedern Eine Beispieltabelle erstellen Zellbereiche ein- und ausblenden Die Gliederung entfernen Ebenen und Bereiche selbst bestimmen Übung Filtern und Berechnung von Teilergebnissen Filter Berechnung von Teilergebnissen Übungen Break-Even-Analyse Datenbasis für das Diagramm erstellen Diagramm erstellen Makros - Arbeitsabläufe automatisieren Ein Makro aufzeichnen Eine benutzerdefinierte Funktion Eine benutzerdefinierte Funktion verwenden Übung Ein Makro im Dialogfenster ausführen Eine Tastenkombination zuweisen Ein Makro löschen Makroaufruf über die Symbolleiste Objekte Datenimport und Datenexport Datenaustausch über die Zwischenablage OLE und DDE Object Linking and Embedding OLE Dynamic Data Exchange DDE Übung Grafiken importieren Bearbeiten von importierten Grafiken Vorlagen Die Vorteile einer Vorlage Eine Vorlage einrichten Die Vorlage speichern Bearbeiten von Dokumentvorlagen Eine Vorlage für ein neues Tabellendokument verwenden Übung Einstellungen in Office Calc durchführen Verschiedene Leisten Einstellungs-Optionen Das Optionenfenster OpenOffice.org Das Optionenfenster Pfade Das Optionenfenster Laden/Speichern Das Optionenfenster OpenOffice.org Calc Anhang Lösungen Übung Matrix (Seite 26) Übung 1 Verweis (Seite 34) Übung 2 Verweis (Seite 34) Übung Szenario (Seite 72) Übungen Zielwertsuche (Seite 76) Übung Pivot (Seite 87) Übung Gliederung (Seite 91) Übung Vorlage (Seite 132) Stichwortverzeichnis

13 Präsentation Einführung Präsentation Einführung 1 Vorbemerkungen Tasten-Bezeichnungen Die Programme OpenOffice.org und StarOffice Die kleinen Unterschiede zwischen OpenOffice.org und StarOffice Die Unterschiede unter Windows und Linux Office Impress Office Impress in Windows starten Das Willkommen-Fenster Der Office Impress Präsentations-Assistent Der Office Impress Bildschirm Der Befehlsaufruf Die Menüleiste Systemmenü Kontextmenüs Tasten Symbole Drag&Drop Wechsel zu anderen Programmen Office Impress beenden Die erste Präsentation Die Ansichten Aufgabenbereich In der Präsentation bewegen Seitenvorlagen Übung Folienlayout Präsentation speichern Das Fenster Speichern unter Die Datei-Eigenschaften Unterschied Speichern und Speichern unter Sicherungskopie Automatisches Speichern Standardpfad einstellen In einem anderen Dateityp speichern Datei schließen Datei öffnen (laden) Eine neue Präsentation Zusammenfassung: Dateien, Impress Beenden Hilfe Office-Hilfethemen (am Beispiel Office Calc) Blättern in der Hilfe Arbeiten mit der Hilfe Kontextabhängige Hilfe Objekte Gliederung Einfügemodus Überschreibmodus Änderungen rückgängig machen Text markieren Löschen Löschen auf einem Laufwerk Kontextmenüs Ausschneiden Zwischenablage Objekt mit der Maus versetzen (Drag&Drop) Kopieren Objekt aus der Zwischenablage einfügen Objekt zwischen zwei Dokumenten kopieren... 53

14 Präsentation Einführung 8.15 Suchen und Ersetzen Die Rechtschreibprüfung Zusammenfassung Objekte bearbeiten Bildschirmpräsentation Präsentationseinstellungen Bildschirmpräsentation einrichten Präsentation starten Individuelle Präsentationen Übung Präsentation bearbeiten Hintergrundelemente formatieren Text formatieren Markierung Zeichen-Formate Einzelne Objekte ändern Den Hintergrund einstellen Zusammenfassung der Zeichen-Formate Gliederung der Präsentation Gliederungsebenen Absatz-Formate Neue Seite einfügen Seiten löschen Ein Diagramm Office Chart Die Datentabelle Daten-Eingabe Seiten-Titel Beenden der Text-Eingabe Editieren des Seiten-Titels Diagramme bearbeiten Diagramm verschieben und in der Größe ändern Übungen Die Daten für ein Säulendiagramm kopieren Legende X-Achsenbeschriftung Die Größenachse (Y) formatieren Skalierung Übungen Titel Übungen Veränderungen der Diagrammdaten Die aktuelle Seite kopieren Diagrammtyp Gitternetzlinien (Raster) Übungen Farben im Diagramm ändern Datenbeschriftungen Übungen Elemente in das Diagramm zeichnen Einen Pfeil zeichnen Einen Textrahmen einfügen Organisationsdiagramm Rechtecke erstellen Rechtecke beschriften Verbinder einfügen Daten-Import OLE und DDE Eine Datentabelle Dateneingabe Tabellen importieren

15 Präsentation Einführung 18.3 Tabellen bearbeiten Zahlen-Formatierung Spaltenbreite ändern Dynamischer Datenaustausch Office Calc starten Prämiendaten kopieren Prämiendaten einfügen Übung Verknüpfungen aktualisieren Ausdrucken Druckereinrichtung Seite einrichten Kopf- und Fußzeile W Y S I W Y G Drucken Eine Zeichnung erstellen Grafikobjekte einfügen Objekte markieren Fangraster Die Reihenfolge der Folien verändern Import von Grafiken Die Symbolleiste Bild Bearbeiten von importierten Grafiken Grafik im Folienmaster einfügen Fontwork Gallery Interaktive Schaltflächen Schaltflächen aus der Gallery verwenden Objekte als interaktive Schaltflächen definieren Übung Benutzerdefinierte Animation Übung Präsentation als Wegweiser Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Wegweiser Eine voreingestellte Animation einstellen Bildschirmpräsentation einstellen Übung Stichwortverzeichnis

16 Datenbankverwaltung Einführung Datenbankverwaltung Einführung 1 Vorbemerkungen Tasten-Bezeichnungen Kurzes Vorwort Datenbank Einführung Das bekannte Prinzip Die Programme OpenOffice.org und StarOffice Die kleinen Unterschiede zwischen OpenOffice.org und StarOffice Die Unterschiede unter Windows und Linux Office Base in Windows starten Das Willkommen-Fenster Eine Datenbank anlegen Das Datenbank-Fenster Eine neue Tabelle anlegen Vorüberlegungen für eine neue Tabelle Tabelle anlegen Tabellenentwurf Primärschlüssel Tabellenentwurf speichern und schließen Bearbeiten einer bestehenden Tabelle Datensätze eingeben Datensatznavigator Mit den Tasten in einer Tabelle bewegen Zwischen den Fenstern wechseln Daten editieren Tabelle kopieren Bearbeitungsmodus Datensätze löschen Daten in einem Feld editieren Daten in einem Feld löschen Änderung rückgängig machen Daten in einem Feld ausschneiden Zwischenablage Daten innerhalb eines Feldes kopieren Daten in ein Feld einfügen Datensatz suchen Tabellenformatierung Spaltenbreite ändern Zeilenhöhe ändern Schriftgestaltung Spaltenformatierung Spalten ausblenden Dokument schließen Ändern der Tabellenstruktur Feldnamen ändern Feldtyp ändern Feldlänge ändern Feld löschen Neues Feld einfügen Feld kopieren oder ausschneiden Änderungen speichern Neue Felder ausfüllen Geburtsdatum eingeben Ja / Nein Feld bearbeiten Die Spalte Umsatz... 38

17 Datenbankverwaltung Einführung 11 Abfragen Abfrage einrichten Der Abfrageentwurf Felder im Abfragebereich hinzufügen Speichern der Abfrage Eine geschlossene Abfrage bearbeiten Felder aus der Abfrage ausblenden Felder im Abfragebereich löschen Abfrage ausführen Das Abfrageergebnis Abfragebereich verändern Übung Geänderten Abfrageentwurf speichern Übung Auswahl-Abfragen Kriterien bei Text-Feldern Filtern mit einem Operator Bedingung bei numerischen Feldern Die Verwendung von Jokern *? Filtern nach ähnlich klingenden Namen Abfrage mit mehreren Bedingungen UND-Verknüpfung bei mehreren Feldern UND-Verknüpfung bei einem Feld ODER-Verknüpfung Übung Berechnete Felder Übung Bedingungen für den Typ DATUM Bedingungen bei Ja/Nein Feldern Übungen Datensätze ordnen Sortieren in der Tabellenansicht Sortieren im Abfrageentwurf In der Tabelle filtern Der Standardfilter Filter/Sortierung entfernen Der Autofilter Formulare Der Formular Assistent Ein Formular individuell verändern Tabelle importieren Adressdatenquellen-Assistent Tabellen kopieren Berichte Bericht anlegen Der Berichts-Assistent Den Bericht weitergestalten Die Berichts-Bereiche Eigenschaften Die Steuerelemente verändern Übungen Übungen Übungen Bericht drucken Druckereinrichtung Seitenansicht (Druckvorschau) Drucken... 99

18 Datenbankverwaltung Einführung 20 Verbundene Tabellen Datenredundanz Übungen Tabellen verbinden Übung Relationen und referentielle Integrität Mit Datenbanken in Writer und Calc arbeiten Datenquellenansicht in Writer und Calc Tabelle oder Abfrage drucken Stichwortverzeichnis