FUNKTIONALITÄTEN. Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008 Service Pack 1 NUTZEN:

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1 FUNKTIONALITÄTEN Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution 2008 Service Pack 1 Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution bringt Ihre Prozesse, Daten und Zahlen aus allen Geschäftsbereichen zusammen und bietet Ihnen damit eine sichere Basis für neue Geschäftsentscheidungen. NUTZEN: Leichteres Arbeiten Automatisieren und optimieren Sie die Abläufe in den Bereichen Finanzen, Einkauf und Verkauf und verbessern Sie so die Produktivität und Effektivität in Ihrem Unternehmen. Rasche Eingewöhnung Minimieren Sie mit der intuitiven, einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche den Schulungsaufwand für Ihre Mitarbeiter. Mehr Zeit für das Wesentliche Verschaffen Sie sich eine umfassende Sicht auf Ihre Geschäftsdaten und lassen Sie sich Routinetätigkeiten einfach abnehmen. Profitieren Sie von den vielen Vorteilen der Unternehmenssoftware Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution, einer Lösung, die sich speziell an die Anforderungen und Bedürfnisse wachstumsorientierter Kleinunternehmen richtet. Einfach zu integrieren Mit Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution integrieren Sie Ihre zentralen Geschäftsprozesse in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Verkauf und Lager. Durch den direkten Zugriff auf alle relevanten Funktionen und die aktuellen Daten und Zahlen können Ihre Mitarbeiter Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen und insgesamt produktiver arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist die nahtlose Integration von Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution in andere Softwareprodukte und Lösungen von Microsoft, denn so können Sie Ihre Geschäftsdaten aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen und zentral steuern. Einfach zu bedienen Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution arbeitet wie bekannte Microsoft- Produkte, mit denen Sie und Ihre Mitarbeiter bereits vertraut sind, und ist eng in diese integriert. In Design und Funktion folgt die Lösung der Microsoft Office Outlook Anwendung. Die einheitliche und intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche trägt entscheidend dazu bei, dass Ihre Mitarbeiter die Software rasch akzeptieren und nach einer kurzen Einführungszeit bereits selbstständig und produktiv mit ihr arbeiten können. Einfach die beste Wahl Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution ist eine Lösung, mit der Sie Ihre Abläufe einfach optimieren und automatisieren. Berichts- und Analysefunktionen, die speziell auf die Anforderungen von Kleinunternehmen zugeschnitten sind, verschaffen Ihnen stets aktuelle Einblicke in Ihre Prozesse. So können Sie schneller fundierte Geschäftsentscheidungen treffen und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs halten.

2 Funktionalitäten: Finanzen Sachkontoverwaltung Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontenplans Automatische Einrückung des Kontenplans und Summierung von Konten Anzeige von Salden (Soll/Haben) nach Perioden oder Dimensionen Anzeige von Budgets nach Perioden oder Dimensionen Kopieren von Budgets Import/Export von Budgets aus/nach Microsoft Office Excel Zuweisung von Dimensionen und Einrichtung von Kommentaren Unterstützung mehrerer Sprachen pro Konto Verwendung von Konten als Soll-, Haben- oder Abstimmungskonten Sperrung und Direktbuchung ausgewählter Konten Einblick in die Sach-, Bankkonto-, MwSt.- und Wertposten Journale für die automatische Erfassung von Buchungsposten Unbegrenzte Kombinationsmöglichkeiten von Buchungsgruppen, um festzulegen, auf welche Konten automatisch gebucht werden soll Automatische Wechselkursregulierungen Individuell definierbare Buchhaltungsperioden Angabe von Buchungsdaten Definition von Rechnungsrundungspräzision und -methode Definition von MwSt.-Rundungspräzision und -methode Toleranzen und Warnungen für Zahlungen/Skonti Automatisches Löschen leerer Fibujournale Automatische Komprimierung von Sach-, Sachbudget-, Bankkonto- und MwSt.-Posten Bankkontoverwaltung Verknüpfung einer beliebigen Anzahl von Kontakten mit Bankkonten Einbindung von Kommentaren Nachverfolgung und Anzeige von Bankkontostatistiken Anzeige von Bankkontosalden nach Perioden Angabe von Bankkontodaten, z. B. SWIFT, IBAN Verwaltung mehrerer Währungen Abstimmung von Kontoauszügen Transaktionsstorno Buchungsblätter Buchungsblätter für Fibu, Einkauf, Verkauf sowie Wiederkehrende Buchungsblätter Mehrere Buchungsblätter mit unterschiedlichen Gegenkonten Standardbuchungsblätter mit vordefinierten Buchungsblattzeilen

3 Unterschiedliche Buchungsblattvorlagen Journale für die Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten durch den Ausgleich von Buchungsblattzeilen mit offenen Posten Zuweisung von Posten zu mehreren Konten und Dimensionen Ausgleich von Debitoren- und Kreditorenposten sowie Aufhebung des Ausgleichs Teilzahlungen Automatische Berechnung von Währungsrundungen Wiederkehrende Buchungsblätter für die automatische Buchung wiederkehrender Zeilen auf Basis von festen, variablen und Restbeträgen Einrichtung von Wiederholungsraten Kontenschemata Unterschiedliche Analyseansichten für Sachkonten Definition der zu berücksichtigenden Konten sowie Angaben zur Summierung Einrichtung des Spaltenlayouts (mit Angabe von Geschäftsjahr bis Datum, Bewegung Formel usw.) Berücksichtigung von Sachposten und Budgets in Spalten Anzeige von Analysen als Balkendiagramm oder in Spalten Analyseexport nach Microsoft Office Excel MwSt.-Berichte Automatische Erstellung Ihrer MwSt.-Abrechnung Ausdruck oder Export der MwSt.-Abrechnung in eine Datei Einrichtung und Verwaltung einer beliebigen Anzahl von MwSt.-Abrechnungen Intrastat Automatische Erstellung von Intrastat-Berichten Systemgesteuerte Erkennung relevanter Artikelposten Checkliste zur Identifizierung potenzieller Fehler und zur Dokumentation der erstellten Unterlagen Ausdruck oder Export des Intrastat-Berichts in eine Datei Geschäftsjahresabschluss Automatische Erstellung von Geschäftsjahresabschlüssen GuV-Konten Nullstellung Geschäftsjahresabschluss nach Dimensionen Erstellen und Exportieren von Audit-Dateien Weitere Funktionen Drill-down-Funktionen, um in Ursprungsposten zu verzweigen Navigationsfunktion für die Suche zugehöriger Posten und Belege innerhalb des gesamten Systems, z. B. die Anzeige von Sachposten einer bestimmten Transaktion Integration in Microsoft Office Excel und Word

4 Einkauf, Verkauf & Marketing Kontaktverwaltung Übersichtliche Kontaktkarten für alle Arten von Informationen, z. B. Adressen, Telefonnummern, -Adressen Unterscheidung zwischen Unternehmens- und Personenkontakten Verknüpfung von Personenkontakten mit Unternehmenskontakten Zuweisung von Gebiets- und Sprachcodes sowie Kommentaren Zuweisung von Verkäufern an Kontakte Hinterlegung von Geschäftsbeziehungen und Branchen Einrichtung und Zuweisung von Aufgaben sowie Statusverfolgung Erstellung von Verkaufsangeboten direkt über die Kontaktkarte Synchronisierung Ihrer Kontakte mit Microsoft Office Outlook Umwandlung von Unternehmenskontakten in Debitoren oder Kreditoren per Mausklick Kunden- und Lieferantenverwaltung Übersichtliche Debitoren- und Kreditorenkarten für Kunden und Lieferanten Einrichtung von Debitoren- und Kreditorenvorlagen Synchronisierung von Kontaktnummern mit Kunden- und Lieferantennummern Debitoren-/Kreditorenpreis- oder -rabattgruppen Kreditlimits je Kunde Lieferantenpriorisierung Zuweisung von Standardlagerorten und Versandangaben für Kunden und Lieferanten Mehrere Bankkonten je Kunde/Lieferant sowie verschiedene Liefer-, Verkaufs- und Rechnungsadressen Einkaufs-/Verkaufscodes und Rechnungsrabatte Einblick in Historien, Statistiken sowie in sämtliche Sachposten eines Debitors/Kreditors Direkter Zugang zu Angeboten/Anfragen, Aufträgen/Bestellungen, Wareneingängen/-ausgängen und Rechnungen jedes Kunden/Lieferanten Kopieren der Verkaufshistorie beim Erstellen von Angeboten/Aufträgen Erstellung von Angeboten/Aufträgen direkt über die Debitorenkarte Erstellung von Anfragen/Bestellungen direkt über die Kreditorenkarte Verwendung von Verkaufscodes zur Gruppierung von Artikeln und Dienstleistungen (Kampagnen-)Verkaufspreise für Debitoren oder Debitorenpreisgruppen unter Berücksichtigung einer Mindestbestellmenge (Kampagnen-)Zeilenrabatte in Prozent für Debitoren oder Debitorenrabattgruppen unter Berücksichtigung einer Mindestbestellmenge Hinterlegung von Zeilenrabatten, -preisen und Artikeln für Kreditoren oder Kreditorengruppen unter Berücksichtigung der Beschaffungszeiten

5 Manueller oder automatischer Ausgleich von Debitoren- oder Kreditorenzahlungen Anzeige offener und fälliger Beträge eines Debitors/Kreditors nach Perioden Bestellvorschläge auf Basis der Lieferantenpriorität, der verfügbaren Artikelmenge, des letzten Zahlungsdatums usw. s und Routenberechnung direkt über die Debitoren-, Kreditoren- oder Kontaktkarte Synchronisierung von Kunden- und Lieferantendaten mit Microsoft Office Outlook Benutzerdefinierte Felder auf der Debitoren- und Kreditorenkarte Verkäufer, Einkäufer & Aufgaben Beliebige Anzahl von Ein-/Verkäufern Zuweisung von Titeln, Provisionen und Dimensionen Einrichtung von Teams und Zuweisung an bestimmte oder mehrere Ein-/Verkäufer Direkter Abruf von Angeboten/Aufträgen bzw. Anfragen/Bestellungen Einrichtung von Aufgaben für einzelne Verkäufer, Einkäufer oder Teams Anzeige relevanter Aufgaben direkt nach dem Benutzerlogin Überblick über alle Aufgaben (pro Tag, Woche, Quartal, Jahr oder Buchhaltungsperiode) Aufgabenprioritäten sowie Statusanzeige von Aufgaben Zuweisung von Kontakten und Kommentaren für Aufgaben Synchronisierung von Einkäufer-/Verkäuferdaten und Aufgaben mit Microsoft Office Outlook Belege in Einkauf und Verkauf Angebote/Anfragen, Aufträge/Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften für Kunden und Lieferanten Integration in den Bereich Finanzen Angaben zum Belegstatus Zahlungsbedingungen und -methoden Zinskonditionen, z. B. Zinssatz und Zinsperiode Abbildung internationaler Einkäufe und Verkäufe sowie von EU-Dreiecksgeschäften Unterschiedliche Geschäftsarten für Intrastat-Berichte Automatische Berechnung von Angebots- und Auftragsstatistiken, z. B. Gesamtgewicht, MwSt.-Betrag usw. Einrichtung von Verkehrswegen Teillieferungen oder vollständige Lieferungen Unterscheidung zwischen dem gewünschten Lieferdatum und dem Wareneingangsdatum Textbausteine für die Erstellung mehrsprachiger Belege Kommentare in Belegen Kopieren eines Angebots bzw. einer Anfrage in andere Verkaufsund Einkaufsbelege

6 Einfache Umwandlung von Angeboten/Anfragen in Aufträge/Bestellungen Kennzeichnung von Verkaufsauftragszeilen als Direktlieferung Erstellung von Bestellungen direkt aus einer Zeile des Kundenauftrags Liefern und Fakturieren direkt im Verkaufsbeleg Erfassung von Aufträgen, die bereits geliefert, aber noch nicht fakturiert wurden, in einer oder mehreren Rechnungen über eine Stapelverarbeitung Stapelbuchung von Aufträgen, Verkaufsrechnungen und Bestellungen Kopiermöglichkeit für Kommentare in Rechnungen und Lieferungen Rechnungsrundung Kreditlimitwarnungen Firmenlogos auf Verkaufs- und Einkaufsbelegen Einrichtung der Einstandspreise auf Basis des Brutto- oder Nettoeinkaufspreises Zulassen von Unter-/Überlieferungen im Einkauf und Verkauf Automatische Anzeige von Warnungen bei Nichtverfügbarkeit von Artikeln Automatische Anzeige von Kreditlimitwarnungen Benutzerdefinierte Felder in Verkaufs- und Einkaufsbelegen Mahnungen Unterschiedliche Mahnmethoden für mehrere Mahnstufen mit verschiedenen Toleranzperioden und Zinssätzen Vor- und Nachtexte für verschiedene Mahnstufen Einrichtung und Ausgabe von Mahnungen in verschiedenen Sprachen Analyseberichte im Einkauf und Verkauf Einrichtung von Verkaufs- und Einkaufsanalysen nach Perioden Verschiedene Analysezeilen, einschließlich Formeln und Summierungen, für Artikel, Artikelgruppen, Kunden, Lieferanten usw. Mehrere Spaltenansichten unter Verwendung von Formeln, Bewegungen, Geschäftsjahr bis Datum und vordefinierter Analysecodes, z. B. Lagerverbrauch, direkte Kosten usw. Ressourcen Anzeige von Analysen in Spalten oder als Balkendiagramm sowie Export nach Microsoft Office Excel Einrichtung verschiedener Ressourcen Ressourcenkarten mit Angabe zur Person oder Maschine Ressourcengruppen Textbausteine für die detaillierte Beschreibung von Ressourcen in mehreren Sprachen Ressourcensperre Verknüpfungsmöglichkeit mit externen Daten, z. B. Dokumente, Webseiten Verwaltung von Ressourcen in verschiedenen Basiseinheiten Berechnung des Einstandspreises pro Ressource auf Basis des Einkaufspreises und Kosten in Prozent

7 Berechnungsmethode nach Deckungsbeitrag für die Verkaufspreisermittlung Übersichtsanzeige der Ressourcenrentabilität Anzeige der Ressourcenposten pro Ressource Arbeitszeiterfassung mit fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden Integration in den Bereich Verkauf & Marketing Anzeige des jeweiligen Ressourceneinsatzes Benutzerdefinierte Felder auf der Ressourcenkarte Einrichtung und Verwaltung von Artikeln sowie von Lagerorten und Lagerplätzen Artikelkategorien oder Produktgruppen Kopieren von Artikeln Alternativartikel Lager Verwaltung von Artikeln in Brutto- und Nettogewichten Textbausteine für detaillierte Artikelbeschreibungen Artikelsperre Kommentare Preisangaben inkl. oder exkl. MwSt. Artikelübersetzungen in verschiedene Sprachen Artikelvarianten Stücklisten mit unterschiedlichen Stücklistenebenen Bilder pro Artikel Mehrere Basiseinheiten (Schachteln, Dosen, Paletten usw.) Standardbasiseinheiten für Belege Artikelstatistiken für eine bestimmte Periode Detaillierte Artikelposten Nachverfolgung, bei welchem Lieferanten welcher Artikel bestellt wurde bzw. welcher Kunde welchen Artikel gekauft hat Artikelverfügbarkeit pro Lagerort und Lagerplatz Lagerbestände nach Perioden, einschließlich der geplanten und voraussichtlichen Zugänge Verkaufspreise und Verkaufszeilenrabatte pro Debitor sowie für bestimmte Mengen und Datumsangaben Verkaufs- und Einkaufspreise in mehreren Währungen Einstands- und Verkaufspreisanpassung mittels Korrekturfaktor Übersicht über die erwarteten Bestellungen Übersicht über die zu liefernden Aufträge Teillieferungen oder Komplettlieferungen im Einkauf und Verkauf Kommissionierlisten und Lieferscheine Beschaffungszeiten und Sicherheitszuschläge pro Artikel und pro Lieferant

8 Referenzen für die Verwendung von Artikelnummern eines Kunden/Lieferanten Verknüpfungsmöglichkeit zu externen Daten, z. B. Handbücher, Dokumente Lagerabgangsmethoden (FIFO, LIFO, Durchschnitt, Standard) Zollpositionen für Intrastat-Berichte Automatische Lagerplatzauffüllung über den Wiederbestellvorschlag im Einkauf Einfache Lagerwertanpassungen über das Neubewertungsbuchungsblatt Stapelverarbeitungen für die automatische Neubewertung Anpassung der Lagerbestände über das Inventurbuchungsblatt Negative Lagerbestände Automatische Lagerbuchungen Intervalleinrichtung für die automatische Lagerregulierung Artikelseriennummern Artikelkategorien Benutzerdefinierte Felder auf der Artikelkarte Einrichtungsassistent Allgemeine Unternehmensdaten, z. B. Adresse, Bankkonten, USt.-Identnummer Finanzdaten, z. B. Dauer eines Geschäftsjahres oder Angabe von Zahlungstoleranzen Auswahl von Verkaufs- und Einkaufsinformationen mit Firmenlogo auf Belegen Import generischer Daten über Microsoft Office Excel, z. B. Nummernserien, Zahlungsbedingungen, Mahnstufen oder Artikelkategorien Import von Salden und offenen Posten über Microsoft Office Excel Rollenbasierte Sicherheitseinrichtung System & Plattform Beliebige Anzahl von Mandanten und unbegrenzte Datenbankgröße Beliebige Anzahl von Transaktionen Unterstützung mehrerer Sprachen Mehrere Benutzer über die Windows-Anmeldung (erfordert die Domänenkontrolle) Sicherheit auf Datensatzebene mit Microsoft SQL Server Änderungsprotokoll je Benutzer Synchronisierungen zwischen Datensätzen aus Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution mit Standardobjekten in Microsoft Office Outlook Datenexport nach Microsoft Office Word und Excel XML-basierte Formatvorlagen für den Datenexport Datensatzverknüpfung, z. B. zu Dokumenten, Webseiten usw. Umfangreiche Such- und Filterfunktionen Zugriff auf eine HTML-basierte Onlinehilfe mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen Integration Ihres Telefonsystems (erfordert TAPI-kompatible Hardware) Planung und Ausführung von Stapelverarbeitungen Einfache Verwaltung generischer Daten Schneller Zugriff auf alle Berichte

9 BERICHTE: Finanzen Sachkontenberichte Kontenplan Fibu Buch.-Blatt Test Fibujournal Rohbilanz Budget Rohbilanz/Budget Sachkonto Kontoblatt Rohbilanz nach Periode Sachkonto Summen Saldenliste Jahresbilanz Rohbilanz abschließen Saldenvergleich Vorjahr Kontenschema Liquidität Bankkontoberichte Bankkonto Liste Bankkonto Etiketten Bankkontojournal Bankkonto Detailkontoblatt MwSt. MwSt.-Abrechnung Meldung MwSt.-Journal MwSt.-Ausnahmefälle Intrastat Intrastat Formular DE Intrastat Prüfung DE Verkauf & Marketing Kontakte Kontakt Adressenübersicht Kontakt Telefonübersicht Kontakt Deckblatt Kontakt Etiketten Kontakt Mandantenübersicht Kontakt Personenübersicht Historie Verkaufsangebot

10 Debitoren Debitor Liste Debitor Adressenübersicht Debitor Telefonübersicht Debitor Etiketten Debitor Zusammenfassung Debitor Aufträge Debitor Auftragsübersicht Debitor Saldo nach Perioden Debitor Altersvert.-Saldo Debitor Fällige Posten Debitor Top-10-Liste Debitor Kontoblatt Debitor/Artikel Statistik Debitorenposten per Debitor Verkaufsübersicht Verkaufsstatistik Historie Verkaufsangebot Debitor Saldenrückblick Debitor Summen Saldenliste Verkäufer Verkäufer Verkäuferstatistik Verkäufer Verkaufsangebotsübersicht Allgemein Verkaufsrechnungsnummern Verkaufsgutschriftsnummern Einkauf Kreditoren Kreditor Liste Kreditor Telefonübersicht Kreditor Adressenübersicht Kreditor Zusammenfassung Kreditor/Artikel Katalog Kreditor Saldo nach Perioden Kreditor Kontoblatt Einkaufsstatistik Kreditor Top-10-Liste Kreditor/Artikel Einkäufe

11 Kreditor Einkaufsübersicht Kreditorenposten per Kreditor Saldenliste Kreditor Zahlung abwarten Kreditor Summen Saldenliste Kreditor Fällige Posten Kreditorenzahlungen Liste Einkäufer Einkäufer Einkaufsanfragenübersicht Allgemein Einkaufsrechnungsnummern Einkaufsgutschriftsnummern Lager Artikel Lager Liste Artikel/Lieferanten Katalog Lager EK-/VK-Preisliste VK-Preisliste Lager Verfügbarkeitsplan Lager Einst.-Preisabweichung Lager Verfügbarkeit Lager Auftragsbestand Lager Bestellungen Lager Verkaufsrückstände Lager Kontoblatt Lager Top-10-Liste Lager Verkaufsstatistik Lager Debitorenverkäufe Lager Kreditoreneinkäufe Status Inventurliste Aktuellen Lagerwert ermitteln Lagerbew.-Einst.-Pr.-Ermittl. Artikellagerzeit Wert Lagerwert Artikel-ABC-Analyse

12 Stücklisten Stückliste Artikel Stückliste Rohmaterial Stückliste Halbfabrikate Stückliste Fertigerzeugnisse Komponenten Stückliste Bedarfsberechnung Stückliste Bedarfsplanung Stückl. Buch.-Blatt Test Ressourcen Ressource Liste Ressourcenverwendung Ressourcenjournal Ressourcen Buch.-Blatt Test Allgemein Einrichtungscheckliste Nummernserie Sonstige Modifizierung bereits bestehender Berichte Erstellung von bis zu zehn neuen Berichten Weitere Informationen über die Lagerverwaltung in Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution finden Sie im Web: Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Microsoft Corporation in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. Die Microsoft Corporation lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und das Microsoft Dynamics-Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber.