DS.Advanced - Handbuch für Benutzer. Version 3

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1 DS.Advanced - Handbuch für Benutzer Version September 2015

2 Die OeKB CSD GmbH ist das CSD-Geschäft betreffend Rechtsnachfolger der Oesterreichischen Kontrollbank Aktiengesellschaft. Vorliegendes Dokument ist hierdurch unbeschränkt, unbedingt und vollinhaltlich der OeKB CSD zuzurechnen. Alle Verweise auf die Oesterreichische Kontrollbank Aktiengesellschaft und CSD.A sind dementsprechend so zu lesen, dass sie nunmehr nur noch für die OeKB CSD Geltung haben.

3 Copyright Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung von Texten und Daten einschließlich Speicherung und Nutzung auf optischen und elektronischen Datenträgern nur im vertraglich vereinbarten Rahmen oder mit vorheriger Zustimmung der Oesterreichischen Kontrollbank AG. Die Verwertung von Daten inklusive Einspeisung in Online-Dienste, Datenbanken oder Websites durch unberechtigte Dritte ist untersagt. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 2

4 Inhalt Erste Schritte mit DS.A 1 Allgemeines über DS.Advanced (DS.A) Allgemeines über das DS.A Benutzerhandbuch Aufbau des DS.A Benutzerhandbuchs Orientierungshilfen im DS.A Benutzerhandbuch Tipp-Kästchen Informations-Kästchen Hinweis-Kästchen Beispiele Schritt-für-Schritt-Anleitungen Typografische Konventionen Die DS.A Startseite Login-Box Mehrfaches Login Fehlermeldungen beim Login Authentication failed please try again No proper rights found Access Information Passwort vergessen KeyFob synchronisieren Kontakt-Box Contact-Formular Die DS.A Benutzeroberfläche 1 Bildschirmbereiche Navigationsleiste Informationsleiste Hauptmenü Anzeigen und Verbergen des Hauptmenüs Erweitern und Reduzieren von Hauptmenüeinträgen Erweitern von Menüpunkten und Anzeigen von Untermenüs Aufbau DS.A Menüstruktur Hauptmenüeintrag Business Functions Hauptmenüeintrag Administration and Tools Hauptmenüeintrag Logged In Arbeitsbereich Wechseln zwischen Arbeitsansichten Mehrseitige Masken und Ansichten Felder, Schaltflächen und Symbole in DS.A Felder in DS.A Masken OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 3

5 2.2 Schaltflächen und Aktionslinks in DS.A Masken Symbole in DS.A Masken Logged In-Box Passwort-Syntax Ändern des Passworts Verlassen von DS.A Automatisches Logout Arbeiten mit DS.A 1 Tastaturbedienung und Tastenkombinationen Hilfswerkzeuge in DS.A Masken Tooltipps Kalender-Funktion Datenübernahme-Funktion bei Eingabefeldern Datenübernahme-Funktion "Assign Financial Instrument" Felder der Datenübernahme-Maske "Assign Financial Instrument" Felder der Suchergebnisliste "Assign Financial Instrument" Datenübernahme-Funktion "Assign SWIFT BIC" Felder der Datenübernahme-Maske "Assign SWIFT BIC" Felder der Suchergebnisliste "Assign SWIFT BIC" Datenübernahme-Funktion "Assign Customer" Felder der Datenübernahme-Maske "Assign Customer" Felder der Suchergebnisliste "Assign Customer" Datenübernahme-Funktion "Assign Counterparty" Felder der Datenübernahme-Maske "Assign Counterparty" Felder der Suchergebnisliste "Assign Counterparty" Schaltflächen der Datenübernahme-Funktionen Benachrichtigungen Informationsansicht Blackboard Cut-off Times Tasklist Tasklist Statusanzeige Rot Freigabe von Instruktionen nach dem 4-Augen-Prinzip Neue Instruktionen und andere Datensätze erfassen Datensätze eingeben Pflichtfelder Eingabefelder Textfelder befüllen OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 4

6 Textbereiche befüllen Zahlenfelder befüllen Datumsfelder befüllen Zeitfelder befüllen Auswahlfelder Auswahlbereiche Optionsschaltflächen Kontrollkästchen Gesperrte Felder Listen in Eingabemasken Speichern der eingegebenen Daten Fehlermeldungen beim Eingeben von Datensätzen Erlaubte Sonderzeichen Vorhandene Instruktionen anzeigen lassen und bearbeiten Datensätze bearbeiten Fehlermeldungen beim Bearbeiten von Datensätzen Arbeiten mit Listen Arten von Listen Listen in Eingabemasken Ergebnislisten aus Suchabfragen Listen mit integriertem Filter Aktualisieren von Listeninhalten Auswählen von Listeneinträgen Durchführbare Aktionen für ausgewählte Listeneinträge Aktivieren/Deaktivieren von Benutzern und Benutzergruppen Stornieren von ausgewählten Listeneinträgen Drucken in Listen Anzeigen der Gegeninstruktion einer ausgewählten Internal Instruction Verlaufsanzeige für Instruktionen (History) Sortieren von Listen Links in Listen Exportieren von Listen Verwenden der Suchfunktion Zusätzliche Sucheingabebereiche Platzhalter für Suchabfragen Datumseingaben in Suchmasken Benutzerdefinierte Suchfilter für Instruktionen Definieren von benutzerdefinierten Suchfiltern OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 5

7 7.4.2 Verwenden von benutzerdefinierten Suchfiltern Benutzerdefinierte Views für Instruktionen Maske "Create/Update List Views" Felder der Maske "Create/Update List Views" Schaltflächen und Aktionslinks der Maske "Create/Update List Views" Erfassen einer View Ändern einer View Verknüpfung von Suchkriterien Definieren eines Suchbereichs Geschäftsart Internal 1 Übersicht Instruktionstypen und SWIFT-Nachrichtentypen Qualitäten von Instruktionen Matching-Bedingungen Benutzerdefinierte Einstellungen für Lieferungen frei von Zahlung Matching-Kriterien Matching-Ergebnisse Statusanzeige für Instruktionen der Geschäftsart Internal Cancellation Status bei Stornierungen Settlement Systemeinstellungen für Internal Instructions Darstellung von Internal Instructions in DS.A Reiter der Maske "Enter Internal Instructions" Reiter "Instruction Detail" Felder des Reiters "Instruction Detail" Reiter "Settlement Parties" Felder des Reiters "Settlement Parties" Reiter "Additional Information" Felder des Reiters "Additional Information" Reiter "Series" Felder des Reiters "Series" Reiter "Position" Felder des Reiters "Position" Schaltflächen in der Maske "Enter Internal Instructions" Benutzerberechtigungen für das Arbeiten mit Internal Instructions Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Enter Internal Instructions" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Datenübernahme-Funktion Party (Counterparty) OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 6

8 3.4.3 Datenübernahme-Funktion Party (Other Settlement Parties) Arbeiten mit Internal Instructions Erfassen von Internal Instructions Erfassen von Daten im Reiter Instruction Detail Erfassen der Settlement Parties Erfassen von Additional Information Erfassen von Series Information Freigeben von Internal Instructions nach dem 4-Augen-Prinzip Suchen von Internal Instructions Maske "Search for Instructions" Felder des Sucheingabebereichs "Instruction Detail" Felder des Sucheingabebereichs "Settlement Parties" Felder des Sucheingabebereichs "Further Selection Criteria" Felder des Sucheingabebereichs "Save Filter" Suchergebnisliste für Internal Instructions Felder der Suchergebnisliste für Internal Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Internal Instructions Suchen nach Internal Instructions Schaltflächen der Maske "Search for Instructions" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Instructions" Bearbeiten von Internal Instructions Ändern von vorhandenen Internal Instructions Umwandeln von Preadvice (PREA) in finale Instruktionen (NEWM) Stornieren von Internal Instructions Eigene Instruktion zu Instruction Allegement erstellen Maske "Search Allegement" Felder der Maske "Search Allegement" Suchergebnisliste für Alleged Instructions Felder der Suchergebnisliste für Alleged Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Alleged Instructions Erstellen einer Instruktion zum Instruction Allegement Schaltflächen der Maske "Search Allegement" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search Allegement" Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Search Allegement" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Gegeninstruktion anzeigen Reiter "Instruction Detail" der Gegeninstruktion Felder des Reiters "Instruction Detail" (Gegeninstruktion) Reiter "Settlement Parties" der Gegeninstruktion Felder des Reiters "Settlement Parties" (Gegeninstruktion) OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 7

9 4.6.3 Reiter "Additional Information" der Gegeninstruktion Felder des Reiters "Settlement Parties" (Gegeninstruktion) Reiter "Series" der Gegeninstruktion Felder des Reiters "Series" (Gegeninstruktion) Benutzerberechtigungen für das Anzeigen der Gegeninstruktion Anzeigen der Gegeninstruktion Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Lieferinstruktion vom Typ IDVP Beispiel: Zentralverwahrer als Gegenpartei Beispiel: Serienpapier Beispiel: Sonderfall Eigenübertrag Geschäftsart External 1 Übersicht Instruktionstypen und SWIFT-Nachrichtentypen Qualitäten von Instruktionen Automatische Preadvice-Instruktion Matching-Bedingungen Statusanzeige für Instruktionen der Geschäftsart External Cancellation Status bei Stornierungen Settlement Fremdlagerstellen mit Depotverbindung OeKB Systemeinstellungen für External Instructions Darstellung von External Instructions in DS.A Reiter der Maske "Enter External Instructions" Reiter "Instruction Detail" Felder des Reiters "Instruction Detail" Reiter "Settlement Parties" Felder des Reiters "Settlement Parties" Reiter "Additional Information" Felder des Reiters "Additional Information" Schaltflächen in der Maske "Enter External Instructions" Benutzerberechtigungen für das Arbeiten mit External Instructions Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Enter External Instructions" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Datenübernahme-Funktion Party (Counterparty) Datenübernahme-Funktion Party (Other Settlement Parties) Arbeiten mit External Instructions Erfassen von External Instructions OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 8

10 4.1.1 Erfassen von Daten im Reiter Instruction Detail Erfassen der Settlement Parties Erfassen von Additional Information Freigeben von External Instructions nach dem 4-Augen-Prinzip Suchen von External Instructions Maske "Search for Instructions" Felder des Sucheingabebereichs "Instruction Detail" Felder des Sucheingabebereichs "Settlement Parties" Felder des Sucheingabebereichs "Further Selection Criteria" Suchergebnisliste für External Instructions Felder der Suchergebnisliste für External Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für External Instructions Suchen nach External Instructions Schaltflächen der Maske "Search for Instructions" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Instructions" Bearbeiten von External Instructions Ändern von vorhandenen External Instructions Stornieren von External Instructions Eigene Instruktionen zu Instruction Allegement erstellen Maske "Search Allegement" Felder der Maske "Search Allegement" Suchergebnisliste für Alleged Instructions Felder der Suchergebnisliste für Alleged Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Alleged Instructions Erstellen einer Instruktion zum Instruction Allegement Schaltflächen der Maske "Search Allegement" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search Allegement" Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Search Allegement" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Datenübernahme-Funktion Party (Settlement Parties) Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Lieferinstruktion mit Abwicklungsort CBL und Gegenpartei Euroclear Beispiel: Zentralverwahrer als Abwicklungsort mit verpflichtender Angabe von Buyer/Seller Geschäftsart Change Global Certificate 1 Übersicht Instruktionstypen und SWIFT-Nachrichtentypen Matching-Bedingungen Statusanzeige für Instruktionen der Geschäftsart Change Global Certificate OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 9

11 Cancellation Status bei Stornierungen Settlement Systemeinstellungen für CGC Instructions Darstellung von CGC Instructions in DS.A Reiter der Maske "Enter Global Instructions" Reiter "Instruction Detail" Felder des Reiters "Instruction Detail" Reiter "Additional Information" Felder des Reiters "Additional Information" Reiter "Series" Felder des Reiters "Series" Schaltflächen in der Maske "Enter Global Instructions" Benutzerberechtigungen für das Arbeiten mit CGC Instructions Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Enter Global Instructions" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Arbeiten mit CGC Instructions Erfassen von CGC Instructions Erfassen von Daten im Reiter Instruction Detail Erfassen von Additional Information Erfassen von Series Information Freigeben von CGC Instructions nach dem 4-Augen-Prinzip Suchen von CGC Instructions Maske "Search for Instructions" Felder des Sucheingabebereichs "Instruction Detail" Felder des Sucheingabebereichs "Settlement Parties" Felder des Sucheingabebereichs "Further Selection Criteria" Suchergebnisliste für CGC Instructions Felder der Suchergebnisliste für CGC Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für CGC Instructions Suchen nach CGC Instructions Schaltflächen der Maske "Search for Instructions" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Instructions" Bearbeiten von CGC Instructions Ändern von vorhandenen CGC Instructions Stornieren von CGC Instructions Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Erhöhung der Sammelurkunde OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 10

12 Geschäftsart Realignment 1 Übersicht Instruktionstypen und SWIFT-Nachrichtentypen Qualitäten von Instruktionen Automatische Preadvice-Instruktion Matching-Bedingungen Statusanzeige für Instruktionen der Geschäftsart Realignment Cancellation Status bei Stornierungen Settlement Fremdlagerstellen mit Depotverbindung OeKB Systemeinstellungen für Realignment Instructions Darstellung von Realignment Instructions in DS.A Reiter der Maske "Enter Realignment Instructions" Reiter "Instruction Detail" Felder des Reiters "Instruction Detail" Reiter "Settlement Parties" Felder des Reiters "Settlement Parties" Reiter "Additional Information" Felder des Reiters "Additional Information" Schaltflächen in der Maske "Enter Realignment Instructions" Benutzerberechtigungen für das Arbeiten mit Realignment Instructions Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Enter Realignment Instructions" Datenübernahme-Funktion Financial Instrument (Instruction Detail) Arbeiten mit Realignment Instructions Erfassen von Realignment Instructions Erfassen von Daten im Reiter Instruction Detail Erfassen der Settlement Parties Erfassen von Additional Information Freigeben von Realignment Instructions nach dem 4-Augen-Prinzip Suchen von Realignment Instructions Maske Search for Instructions Felder des Sucheingabebereichs "Instruction Detail" Felder des Sucheingabebereichs "Settlement Parties" Felder des Sucheingabebereichs "Further Selection Criteria" Suchergebnisliste für Realignment Instructions Felder der Suchergebnisliste für Realignment Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Realignment Instructions Suchen nach Realignment Instructions OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 11

13 4.3.4 Schaltflächen der Maske "Search for Instructions" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Instructions" Bearbeiten von Realignment Instructions Ändern von vorhandenen Realignment Instructions Stornieren von Realignment Instructions Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Umlieferung von Wertpapieren Geschäftsart CCLD 1 Übersicht Statusanzeige für CCLD-Instruktionen Settlement CCLD Instructions Suchen von CCLD-Instruktionen Maske "Search for Instructions" Felder des Sucheingabebereichs "Instruction Detail" Felder des Sucheingabebereichs "Settlement Parties" Felder des Sucheingabebereichs "Further Selection Criteria" Felder des Sucheingabebereichs "Save Filter" Suchergebnisliste für CCLD Instructions Felder der Suchergebnisliste für CCLD Instructions Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für CCLD Instructions Suchen nach CCLD Instructions Schaltflächen der Maske "Search for Instructions" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Instructions" Anzeigen von CCLD-Instruktionen Reiter "Instruction Detail" Felder des Reiters "Instruction Detail" Reiter "Settlement Parties" Felder des Reiters "Settlement Parties" Reiter "Additional Information" Felder des Reiters "Additional Information" Schaltflächen in der Maske "Enter CCLD Instruction" Benutzerberechtigungen für das Anzeigen von CCLD-Instruktionen Bestandsvorschau 1 Übersicht Securities Short Positions Ermittlung der Securities Short Positions Instruktionsstatus und Matched-Status OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 12

14 2.1.2 Intraday Short Positions Auswahl von Securities Short Positions Maske "Securities Short Positions" Felder der Maske "Securities Short Positions" Liste der Securities Short Positions Felder der Liste Securities Short Positions Securities Preview Ermittlung des Wertpapieranfangs- und Endbestands Aktueller Tag als Beginn des Abfragezeitraums Beginn des Abfragezeitraums in der Zukunft Intraday Short Positions Anzeige der Securities Preview Maske "Securities Preview" Felder der Maske "Securities Preview" Liste Securities Preview Felder der Liste Securities Preview Securities Detailed Preview Felder der Liste für Securities Detailed Preview Securities Preview nach Lagerstelle sortiert Felder der Securities Preview by Depository Cash Preview Anzeige der Cash Preview Maske "Cash Preview" Felder der Maske "Cash Preview" Liste für Cash Preview Felder der Liste für Cash Preview Benutzerverwaltung 1 Übersicht Anfordern neuer Benutzer Benutzerberechtigungen Benutzerrollen Benutzerrechte Zugriffsrechte für alle Benutzer (Standardrechte) Zugriffsrechte für Instruktionen der Geschäftsart Internal Zugriffsrechte für Instruktionen der Geschäftsart External Zugriffsrechte für Umlieferungen von Wertpapierbeständen Zugriffsrechte für Veränderungen von Sammelurkunden Zugriffsrechte für Anzeige der Geld- und Wertpapierbestände Administratorrechte Zugriffsrechte für Kunden-Administratoren OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 13

15 4 Verwalten von Benutzergruppen in DS.A Reiter der Maske "Create User Group" Reiter "Group Detail" Felder des Reiters "Group Detail" Reiter "Organisations" Felder des Reiters "Organisations" Schaltflächen der Maske "Create User Group" Benutzerberechtigungen für die Maske "Create User Group" Erfassen von Benutzergruppen Erfassen der Group Details Erfassen der Organisations für die Benutzergruppe Suchen von Benutzergruppen Maske "Search for User Groups" Felder der Suchmaske "Searchfor User Groups" Suchergebnisliste für Benutzergruppen Felder der Suchergebnisliste für Benutzergruppen Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Benutzergruppen Suchen nach Benutzergruppen Schaltflächen der Maske "Search for User Groups" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for User Groups" Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Freigabeberechtigung für Instruktionen Verwalten von Benutzern in DS.A Reiter der Maske "Create User" Reiter "User Detail" Felder des Reiters "User Detail" Reiter "Groups" Felder des Reiters "Groups" Schaltflächen der Maske "Create User" Benutzerberechtigungen für die Maske "Create User" Erfassen von Benutzern Erfassen der User Details Erfassen der Benutzergruppen (Groups) für einen Benutzer Suchen von Benutzern Maske "Search for User" Felder der Suchmaske "Search for User" Suchergebnisliste für Benutzer Felder der Suchergebnisliste für Benutzer Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Benutzer OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 14

16 5.5.3 Suchen nach Benutzern Schaltflächen der Maske "Search for Users" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search for Users" Handhabung und Anwendungsbeispiele Beispiel: Neuer Mitarbeiter für Revision und Freigabe DS.A Stammdaten 1 Übersicht Freigabeeinstellungen für Instruktionen (4-Eyes-Principle) Enter/Update 4-Eyes-Principle Maske "Enter/Update 4-Eyes-Principle" Felder der Maske "Enter/Update 4-Eyes-Principle" Schaltflächen der Maske "Enter 4-Eyes-Principle" Benutzerberechtigungen für die Maske "Enter 4-Eyes-Principle" Erfassen und Bearbeiten von 4-Eyes-Principles Systemparameter 1 Übersicht Outbound SWIFT Routing Enter Outbound SWIFT Routing Maske "Enter Outbound SWIFT Routing" Felder der Maske "Enter Outbound SWIFT Routing" Schaltflächen der Maske "Enter Outbound SWIFT Routing" Benutzerberechtigungen für die Maske "Enter Outbound SWIFT Routing" Datenübernahme-Funktionen aus der Maske "Enter Outbound SWIFT Routing" Datenübernahme-Funktion Customer Datenübernahme-Funktion Destination BIC Erfassen von Einstellungen für Outbound SWIFT Routing Suchen von Einstellungen für Outbound SWIFT Routing Maske "Search/Update Outbound SWIFT Routing" Felder der Suchmaske "Search/Update Outbound SWIFT Routing" Datenübernahme-Funktion Customer Datenübernahme-Funktion Destination BIC Suchergebnisliste für Outbound SWIFT Routing Felder der Suchergebnisliste für Outbound SWIFT Routing Schaltflächen und Aktionslinks der Ergebnisliste für Outbound SWIFT Routing Suchen nach Outbound SWIFT Routing Schaltflächen der Maske "Search/Update Outbound SWIFT Routing" Benutzerberechtigungen für die Maske "Search/Update Outbound SWIFT Routing" OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 15

17 Glossar 1 Begriffe und Termini Index 1 Stichwortverzeichnis OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 16

18 Erste Schritte mit DS.A 1 Allgemeines über DS.Advanced (DS.A) DS.Advanced ist das System der Oesterreichischen Kontrollbank für die Abwicklung von Wertpapierinstruktionen. DS.A unterstützt auch die Abwicklung via SWIFT und ermöglicht Realtime-Settlement. Erweiterte Abfrage- und Reportmöglichkeiten ergänzen das integrierte System für alle Geschäftsarten und Lagerstellenanbindungen. Als Kunde der OeKB haben Sie eine Einschulung in DS.A erhalten und verfügen über Grundkenntnisse der zur Verfügung stehenden Instruktions- und Geschäftsarten. 1.1 Allgemeines über das DS.A Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch beschreibt DS.A für die praktische Anwendung im täglichen Arbeitsablauf. Sie erfahren, wie Sie mit der Benutzeroberfläche umgehen, welche Eingaben und Aktivitäten mit DS.A zu welchen Ergebnissen führen und welche allgemeinen und speziellen Funktionen Ihnen für die erfolgreiche Abwicklung Ihrer Wertpapierinstruktionen zur Verfügung stehen Aufbau des DS.A Benutzerhandbuchs Die folgende Übersicht zeigt die einzelnen Kapitel des DS.A Benutzerhandbuchs und deren Inhalte. Die vorletzte Spalte der Tabelle zeigt den Hauptnutzen, den die Benutzergruppe in der Spalte ganz rechts aus dem jeweiligen Kapitel gewinnt. Kapitel Inhalte Anwendernutzen Benutzergruppe Erste Schritte mit DS.A Vorstellung von DS.A und dem Benutzerhandbuch. Der Benutzer erhält eine Orientierungshilfe für den Einstieg in DS.A und einen Überblick über das DS.A Benutzerhandbuch. Benutzer, die zum ersten Mal mit DS.A arbeiten. Allgemeine Kapitel Die DS.A Benutzeroberfläche Arbeiten mit DS.A Aufbau der DS.A Benutzeroberfläche und Übersicht über die Elemente der Benutzeroberfläche. Allgemeine Funktionalitäten in DS.A, wie z. B. Hilfswerkzeuge zum einfachen Arbeiten, Nachrichten und Informationsfunktionen, Arbeiten mit den Masken und Feldern in DS.A, etc. Der Benutzer erhält Unterstützung beim Kennen lernen von DS.A und einen Überblick über den Aufbau der DS.A Benutzeroberfläche und deren Elemente. Der Benutzer erfährt, welche Funktionalitäten in DS.A zur Verfügung stehen und lernt, wie man mit den Eingabemasken und den dort verwendeten Feldern, Schaltflächen und Hilfswerkzeugen umgeht. Benutzer, die zum ersten Mal mit DS.A arbeiten. Benutzer, die einen Überblick über GUI-Elemente und deren Handhabung erhalten möchten. Benutzer, die zum ersten Mal mit DS.A arbeiten. Benutzer, die mehr über die Handhabung eines Felds oder eines anderen Elements der Benutzeroberfläche erfahren oder nachschlagen möchten. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 17

19 Kapitel Inhalte Anwendernutzen Benutzergruppe Geschäftsart Internal Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen der Geschäftsart Internal. Der Benutzer erfährt, welche Instruktionen mit der Geschäftsart Internal abgewickelt werden und lernt, wie man sie erfasst und bearbeitet. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, bei denen beide Geschäftspartner über OeKB-Depots abwickeln. Geschäftsart External Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen der Geschäftsart External. Der Benutzer erfährt, welche Instruktionen mit der Geschäftsart External abgewickelt werden und lernt, wie man sie erfasst und bearbeitet. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, bei denen die Geschäftspartner Kunde einer Fremdlagerstelle sind, zu der OeKB eine Depotverbindung unterhält. Geschäftsart Physical (für spätere DS.A Versionen geplant) Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen zur physischen Ein- und Auslieferung von Wertpapieren beim OeKB-Tresor. Der Benutzer erfährt, wie man Instruktionen zur physischen Ein- und Auslieferung von Wertpapieren erfasst und bearbeitet. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, mit denen eine physische Ein- oder Auslieferung von Wertpapieren instruiert wird. Instruktionsfunktionen Change Global Certificate Change Austrian Depository Certificate (für spätere DS.A Versionen geplant) Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen zur Veränderung einer Sammelurkunde. Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen zur Veränderung einer Zertifikatssammelurkunde. Der Benutzer erfährt, wie man Instruktionen zur Erhöhung oder Verminderung einer Sammelurkunde erfasst und bearbeitet. Der Benutzer erfährt, wie man Instruktionen zur Erhöhung oder Verminderung einer Zertifikatssammelurkunde erfasst und bearbeitet. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, mit denen die Erhöhung oder Verminderung einer Sammelurkunde instruiert wird. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, mit denen die Erhöhung oder Verminderung einer Zertifikatssammelurkunde instruiert wird. Geschäftsart Realignment Erfassen und Bearbeiten von Instruktionen zur Umlieferung eines Wertpapierbestands an eine andere Fremdlagerstelle. Der Benutzer erfährt, wie man Instruktionen zur Umlieferung von Wertpapierbeständen erfasst und bearbeitet. Benutzer, die mit Instruktionen arbeiten, mit denen eine Umlieferung von Wertpapierbeständen an eine andere Fremdlagerstelle instruiert wird. Geschäftsart CCLD Suchen und Anzeigen lassen von CCLD- Instruktionen. Der Benutzer erfährt, wie man von DS.A generierte CCLD-Instruktionen aufruft und anzeigen lässt. Benutzer, die Information über CCLD-Instruktionen benötigen. Bestandsvorschau Anzeige von Informationen, wie sich der Wertpapierbestand entwickelt bzw. wie viel Geld zur Abwicklung benötigt wird. Der Benutzer erhält Informationen über den zur Abwicklung erforderlichen Wertpapier- und Geldbestand. Alle Benutzer Systemverwaltung Benutzerverwaltung Stammdatenverwaltung Erfassen und Bearbeiten von Benutzerrechten und Benutzergruppen. Konfiguration von Freigabeeinstellungen für Instruktionen (4-Augen-Prinzip) Der Benutzer erfährt, wie man in DS.A Benutzerrechte verwaltet und welche Gruppen von Benutzern es gibt. Der Benutzer erfährt, wie man Freigabeeinstellungen für Instruktionen konfiguriert. Kunden-Administratoren Kunden-Administratoren OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 18

20 Kapitel Inhalte Anwendernutzen Benutzergruppe Systemparameter Konfiguration von SWIFT- Einstellungen für abgehende Nachrichten. Der Benutzer erfährt, wie man Einstellungen für Outbound SWIFT Routing konfiguriert. Kunden-Administratoren Glossar Übersicht über die verwendeten Begriffe und Termini. Der Benutzer kann die wichtigsten in DS.A und dem Handbuch verwendeten deutschen und englischen Begriffe nachschlagen und erhält eine kurze Definition. Alle Benutzer Orientierungshilfen im DS.A Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch enthält Elemente zur Hervorhebung bestimmter Informationen, die für den Benutzer wichtig sind: Tipp-Kästchen TIPP: Tipp-Kästchen geben Anweisungen, wie Sie DS.A einfacher bedienen können oder was Sie beim Umgang mit einer bestimmten Funktion beachten müssen Informations-Kästchen Informations-Kästchen enthalten Erläuterungen zu den Abläufen in DS.A und Hintergrundinformationen Hinweis-Kästchen! Hinweis-Kästchen warnen vor möglichen Fehlern oder geben Hinweise auf Pflichteingaben bzw. systembedingte Einschränkungen in DS.A Beispiele Beispiel Beispiel-Kästchen enthalten reale Anwendungsbeispiele und erläutern dadurch anschaulich, wie Sie eine bestimmte Funktion am besten nutzen. Sie erhalten durch beispielhafte Daten und Eingaben nützliche Hinweise, die Sie einfach auf Ihren konkreten Geschäftsfall umlegen und somit die gewünschte Instruktion rasch in DS.A erfassen und bearbeiten können. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 19

21 Schritt-für-Schritt-Anleitungen Schritt für Schritt Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen Sie in einzelnen Arbeitsschritten durch den entsprechenden Vorgang in DS.A zum gewünschten Ergebnis. Die Schritte werden in Form einer Aufzählung einzeln gelistet: 1 Führen Sie Arbeitsschritt 1 durch. 2 Führen Sie Arbeitsschritt 2 durch. 1 Führen Sie Arbeitsschritt 2.1 durch, etc Typografische Konventionen Die folgende Tabelle zeigt, wie bestimmte Informationen in der Benutzerdokumentation dargestellt werden. Diese Konventionen erleichtern die Lesbarkeit und heben wichtige Informationen für den Benutzer hervor. Typografische Konventionen Begriffstyp Menüpfade Menüpunkte GUI-Elemente Querverweise Schreibweise Kursiv mit dem Symbol zwischen den einzelnen Menüpunkten, beginnend beim jeweiligen Hauptmenüeintrag. Beispiel: Business Functions Instruction Enter Instructions Internal Settlement. Kursiv; Beispiel: Menüpunkt View Blackboard. Fett; Beispiel: die Schaltfläche Save; die Maske Enter Internal Instructions. Hyperlinks; Beispiel: siehe Kapitel Geschäftsart Internal. Wenn Sie mit der PDF-Version des Handbuchs arbeiten, funktionieren die Links auch als Hyperlinks. 2 Die DS.A Startseite Sobald Sie DS.A über die OeKB-Homepage aufgerufen haben, erscheint als Einstiegsschirm die DS.A Startseite. Die Startseite zeigt: Navigationsleiste: Die Navigationsleiste enthält die Navigationsschaltflächen Home, Contact und Online Manual. Darüber hinaus zeigt sie das aktuelle Datum an. Hier können Sie die Benutzerdokumentation als PDF-Datei aufrufen. Login-Box: Hier geben Sie Ihre Benutzerdaten ein, um sich bei DS.A anzumelden. Kontakt-Box: Hier nehmen Sie Kontakt zur DS.A Serviceline auf. Informationsleiste: Hier sehen Sie den Copyright-Hinweis, einen Link zu den Nutzungsbedingungen und zum Impressum. Informationen zu Navigationsleiste und Informationsleiste finden Sie in Kapitel Bildschirmbereiche, Seite 28. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 20

22 Abbildung 1: Startseite Hinweise zum Umgang mit Schaltflächen, sowie eine Übersicht zu allen Schaltflächen in DS.A und deren Funktionen finden Sie in Kapitel Schaltflächen und Aktionslinks in DS.A Masken, Seite 39. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 21

23 2.1 Login-Box Über die Login-Box geben Sie Ihre Benutzerdaten ein und melden sich dadurch bei DS.A an. Abbildung 2: Login-Box Sobald Ihr Benutzername und Ihr Passwort vom System überprüft und erkannt wurden, gelangen Sie zur Informationsansicht, wo Ihnen das Hauptmenü und die Funktionen von DS.A zur Verfügung stehen. Die Login-Box enthält folgende Eingabefelder: User Name: Hier geben Sie Ihren Benutzernamen ein. Password: Hier geben Sie Ihr Passwort ein. KeyFob: Hier geben Sie, wenn Sie über einen KeyFob verfügen, Ihren 4-stelligen KeyFob-PIN und die jeweils aktuelle KeyFob-Nummer (in dieser Reihenfolge) ein.! Ändern Sie nach dem erstmaligen Login Ihr Passwort. (Siehe Kapitel Ändern des Passworts, Seite 43). DS.A Benutzer, die nicht OeKB-Mitarbeiter sind, erhalten von ihrem DS.A Administrator einen KeyFob und den dazugehörigen KeyFob-PIN. Ihr KeyFob zeigt in regelmäßigen Abständen neue Zugriffscodes für DS.A an, um eine sichere Verbindung zu DS.A herzustellen und Ihre Daten vor unerlaubten Zugriffen zu schützen. Schritt für Schritt So melden Sie sich bei DS.A an: 1 Geben Sie im Feld User Name Ihren Benutzernamen ein. 2 Geben Sie im Feld Password Ihr Passwort ein. 3 Wenn Sie über einen KeyFob verfügen, geben Sie im Feld KeyFob Ihren 4-stelligen KeyFob-PIN und die jeweils aktuelle KeyFob-Nummer ein. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche Login. Sobald Ihre Benutzerdaten vom System überprüft wurden, erscheint die Benachrichtigungs- Ansicht Blackboard. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 22

24 2.1.1 Mehrfaches Login Wenn Sie in mehreren Browser-Fenstern gleichzeitig mit DS.A arbeiten möchten, öffnen Sie für jede Sitzung den Browser neu und melden sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Auf diese Art können auch an einem lokalen Rechner mehrere Benutzer gleichzeitig bei DS.A angemeldet sein.! Bitte beachten Sie, dass der Aufruf eines neuen Browser-Fensters aus einem geöffneten DS.A Fenster heraus zu Fehlern führen kann. Öffnen Sie daher für mehrere Benutzersitzungen immer den Browser neu Fehlermeldungen beim Login Authentication failed please try again Wenn Sie nach dem Anmelden bei DS.A die Fehlermeldung Authentication failed - please try again erhalten, versuchen Sie erneut, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort (und gegebenenfalls Ihren KeyFob-PIN mit der nächsten angezeigten KeyFob-Nummer) einzugeben. Achten Sie dabei auf die korrekte Schreibweise der eingegebenen Informationen und die richtige Groß- und Kleinschreibung. TIPP: Stellen Sie gegebenenfalls sicher, dass die Feststelltaste nicht aktiviert ist. Wenn Sie weiterhin Probleme mit dem Login haben, wenden Sie sich an Ihren DS.A Administrator.! Beachten Sie, dass Ihre Benutzer ID nach 5 fehlerhaften Login-Versuchen gesperrt wird. Die Fehlermeldung Authentication failed - please try again wird angezeigt. Benachrichtigen Sie in diesem Fall Ihren DS.A Administrator, der beim OeKB Helpdesk eine Entsperrung Ihres Benutzerkontos beantragen kann No proper rights found Wenn Sie nach dem Anmelden bei DS.A die Fehlermeldung no proper rights found erhalten, sind Sie in DS.A zwar als Benutzer angelegt, Sie verfügen jedoch noch nicht über Benutzerrechte. Wenden Sie sich an den zuständigen DS.A Administrator in Ihrer Organisation, der Sie zur entsprechenden Benutzergruppe zuteilt. Danach stehen Ihnen die erforderlichen Benutzerrechte zur Verfügung und Sie können sich bei DS.A wie beschrieben anmelden. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 23

25 2.1.3 Access Information Wenn Sie noch nicht als DS.A Benutzer registriert sind, erhalten Sie über den Link Access Information Informationen darüber, wie Sie eine Benutzerberechtigung für DS.A erhalten Passwort vergessen Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, erhalten Sie über den Link Password forgotten Informationen darüber, wie Sie ein neues Benutzerpasswort beantragen KeyFob synchronisieren Wenn Sie über einen KeyFob verfügen und beim Login sowohl Ihr Benutzerpasswort als auch den KeyFob- PIN mit der jeweils aktuellen KeyFob-Nummer eingeben, werden Sie von Zeit zu Zeit vom Server aufgefordert, Ihren KeyFob zu synchronisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr KeyFob und der Server synchron laufen und Ihre Daten immer vor unerlaubten Zugriffen geschützt sind. Abbildung 3: KeyFob Synchronisation Schritt für Schritt So synchronisieren Sie Ihren KeyFob: Die Aufforderung zur Synchronisation des KeyFob erfolgt von Zeit zu Zeit automatisch durch den Server. Diese Funktionalität ist nicht im DS.A Menü verfügbar. Für die Synchronisation wird unmittelbar nach dem Login ein Dialog angezeigt, der Sie zur Eingabe des Next Token (= die nächste auf Ihrem KeyFob angezeigte Nummer) auffordert. 1 Geben Sie im Feld Next Token die nächste auf Ihrem KeyFob angezeigte Nummer (ohne KeyFob- PIN) ein (warten Sie gegebenenfalls, bis die Anzeige auf Ihrem KeyFob zur nächsten Nummer wechselt, da bereits verwendete KeyFob-Nummern nicht zulässig sind). Ihr KeyFob läuft wieder synchron mit dem Server und Sie werden bei DS.A angemeldet. Wie gewohnt erscheint die Benachrichtigungs-Ansicht Blackboard. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 24

26 2.2 Kontakt-Box Die Kontakt-Box steht Ihnen auf der DS.A Startseite zur Verfügung. Die Kontakt-Box enthält folgende Elemente: Contact -> Online Anfrage: Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Contact-Formular Kontakt-Info: Hier sehen Sie die Daten der zuständigen DS.A Serviceline Abbildung 4: Kontakt-Box Contact-Formular Verwenden Sie das Formular Contact, um Anfragen an die DS.A Serviceline zu senden. Um eine Anfrage an den zuständigen Bearbeiter zu senden, geben Sie in die Felder des Contact-Formulars Ihre Daten ein. Rufen Sie das Contact-Formular von einer der folgenden Positionen auf: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Contact. Klicken Sie auf der Startseite in der Kontakt-Box auf die Schaltfläche Contact -> Online Anfrage. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 25

27 Abbildung 5: Contact-Formular OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 26

28 Schritt für Schritt So senden Sie eine Anfrage mit dem Contact-Formular: 1 Geben Sie im Feld Subject den Betreff Ihrer Nachricht ein. 2 Geben Sie im Feld Message Ihre Nachricht ein. 3 Wählen Sie unter Title die gewünschte Anrede. 4 Geben Sie im Eingabefeld Title Ihren Titel ein. 5 Geben Sie im Feld First Name Ihren Vornamen ein. 6 Geben Sie im Feld Last Name Ihren Nachnamen ein. 7 Geben Sie bei Bedarf im Feld Company den Namen Ihrer Firma ein. 8 Geben Sie bei Bedarf im Feld Street address die Anschrift Ihrer Firma ein. 9 Geben Sie bei Bedarf im Feld Post/ZIP code and city die Postleitzahl und den Ort Ihrer Firmenadresse ein. 10 Geben Sie bei Bedarf im Feld Telephone Ihre Telefonnummer mit Ihrer Durchwahl ein. 11 Geben Sie bei Bedarf im Feld Fax Ihre Faxnummer ein. 12 Geben Sie im Feld Ihre vollständige -Adresse ein. 13 Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Send a copy of this to my address, wenn Sie selbst eine Kopie der Nachricht erhalten möchten. 14 Klicken Sie auf die Schaltfläche Send, um Ihre Nachricht zu senden. Ihre Nachricht wird an die DS.A Serviceline weitergeleitet, wo Ihr Anliegen bearbeitet wird. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 27

29 Die DS.A Benutzeroberfläche 1 Bildschirmbereiche Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der DS.A Benutzeroberfläche. Sie erfahren, welche Funktionen Ihnen in den unterschiedlichen Bereichen der DS.A Benutzeroberfläche zur Verfügung stehen. Die Benutzeroberfläche gliedert sich in vier Hauptbereiche: Navigationsleiste Informationsleiste Hauptmenü Arbeitsbereich 1.1 Navigationsleiste Die Navigationsleiste befindet sich in der Benutzeroberfläche ganz oben. Sie steht Ihnen in DS.A jederzeit auf allen Masken zur Verfügung. Die Navigationsleiste bietet folgende Funktionen: Datum: Hier sehen Sie das aktuelle Datum Home: Über diese Schaltfläche gelangen Sie zur Benachrichtigungs-Ansicht Blackboard Contact: Über diese Schaltfläche öffnen Sie das Contact-Formular Online Manual: Über diese Schaltfläche öffnen Sie das DS.A Benutzerhandbuch in PDF-Format Abbildung 6: Navigationsleiste 1.2 Informationsleiste Die Informationsleiste befindet sich am unteren Rand des Bildschirms. Sie wird Ihnen in DS.A auf allen Masken angezeigt. Die Informationsleiste enthält folgende Informationen: OeKB Oesterreichische Kontrollbank AG 2005: Copyright-Hinweis -> Terms of Use: Link zu den Nutzungsbedingungen -> Imprint: Link zum Impressum Abbildung 7: Informationsleiste OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 28

30 1.3 Hauptmenü Das DS.A Hauptmenü besteht aus den drei Menüs: Business-Functions: Über die Untermenüs dieses Menüeintrags können Sie zum Beispiel Ihre Instruktionen eingeben, bearbeiten, suchen und verwalten. Administration and Tools: Über die Untermenüs dieses Menüeintrags können Sie zum Beispiel allgemeine Systemparameter festlegen und Benutzer verwalten Logged in: Über diesen Menüeintrag können Sie DS.A verlassen und zum Beispiel Ihr Passwort ändern Abbildung 8: Hauptmenü Anzeigen und Verbergen des Hauptmenüs Wenn Sie den Arbeitsbereich vergrößern möchten, können Sie das Hauptmenü mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Hide Menu verbergen. Die Schaltfläche Hide Menu befindet sich oberhalb des Hauptmenüs. Um das Hauptmenü wieder anzeigen zu lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche Show Menu. Diese wird anstelle der Schaltfläche Hide Menu angezeigt, wenn das Hauptmenü verborgen ist. Das Hauptmenü wird genau so wieder geöffnet, wie Sie es ausgeblendet haben. Alle Menüs werden in derselben geöffneten oder geschlossenen Form angezeigt, in der sie vor dem Verbergen angezeigt waren. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 29

31 Abbildung 9: Hauptmenü in angezeigtem Zustand Abbildung 10: Hauptmenü in verborgenem Zustand TIPP: Der gesamte Balken links neben den Symbolen Show Menu und Hide Menu funktioniert wie eine Schaltfläche und öffnet bzw. verbirgt das Hauptmenü, wenn Sie darauf klicken Erweitern und Reduzieren von Hauptmenüeinträgen Die drei Hauptmenüeinträge können reduziert und wieder erweitert werden. Bei einem erweiterten Menü wird das jeweilige Untermenü angezeigt. Die Menüpunkte funktionieren wie Hyperlinks: Der Mauszeiger wechselt zu einem Handsymbol, wenn Sie ihn über einen Menüeintrag bewegen. Wenn Sie das Handsymbol sehen, klicken Sie mit der linken Maustaste, um den Menüeintrag zu erweitern. Die Menüs werden genau so wieder erweitert, wie Sie sie ausgeblendet haben. Alle Menüs werden in derselben erweiterten oder reduzierten Form angezeigt, in der sie vor dem Verbergen angezeigt waren. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 30

32 Abbildung 11: Hauptmenüs in reduziertem Zustand Abbildung 12: Hauptmenüs in erweitertem Zustand Nach dem Einstieg in DS.A wird der Hauptmenüeintrag Business Functions immer in erweitertem Zustand angezeigt. Schritt für Schritt So reduzieren Sie einen Hauptmenüeintrag: 1 Bewegen Sie den Mauszeiger über einen erweiterten Hauptmenüeintrag, den Sie reduzieren möchten. Der Mauszeiger wechselt zu einem Handsymbol. 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Menüeintrag bzw. auf das nach oben zeigende Pfeilsymbol. Die Menüpunkte des Hauptmenüeintrags werden verborgen und der Hauptmenüpunkt wird als Balken angezeigt. Das Pfeilsymbol wechselt auf einen nach unten zeigenden Pfeil. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 31

33 Schritt für Schritt So erweitern Sie einen Hauptmenüeintrag: 1 Bewegen Sie den Mauszeiger zu dem reduzierten Hauptmenüeintrag, den Sie erweitern möchten. Der Mauszeiger wechselt zu einem Handsymbol. 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Menüeintrag bzw. auf das nach unten zeigende Pfeilsymbol. Die Menüpunkte des Hauptmenüeintrags werden mit denselben Untermenüs angezeigt, wie sie vor dem Verbergen angezeigt waren. Das Pfeilsymbol wechselt auf einen nach oben zeigenden Pfeil Erweitern von Menüpunkten und Anzeigen von Untermenüs Die Menüpunkte der Hauptmenüeinträge verfügen im Allgemeinen über Untermenüs. Klicken Sie auf einen Menüpunkt, um die Untermenüs anzeigen zu lassen. Die Menüpunkte funktionieren wie Hyperlinks: Wenn Sie den Mauszeiger über einen Menüpunkt oder einen Menüeintrag bewegen, wechselt der Mauszeiger zu einem Handsymbol. Wenn Sie das Handsymbol sehen, klicken Sie mit der linken Maustaste, um den Menüpunkt oder den Menüeintrag zu erweitern. Sobald Sie den Mauszeiger über einen Menüpunkt oder einen Menüeintrag bewegen, wechselt der Mauszeiger zu einem Handsymbol und der Menüeintrag wird farblich hervorgehoben. Abbildung 13: Menüeintrag erweitern Abbildung 14: Menüpunkt mit angezeigten Untermenüs OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 32

34 TIPP: Wenn sehr viele oder alle Untermenüs erweitert angezeigt sind, kann es vorkommen, dass ein von Ihnen gewünschter Menüeintrag außerhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs liegt. Schließen Sie in diesem Fall nicht mehr benötigte Menüeinträge, bis der gewünschte Menüpunkt wieder angezeigt wird. Schritt für Schritt So erweitern Sie einen Menüpunkt: 1 Bewegen Sie den Mauszeiger zu dem Menüpunkt, den Sie erweitern möchten. Der Mauszeiger wechselt zu einem Handsymbol und der Menüeintrag wird farblich hervorgehoben. 2 Klicken Sie auf den Menüpunkt, um ihn zu erweitern. 1 Wenn der Menüpunkt über Untermenüeinträge verfügt, werden diese angezeigt. 2 Wenn der Menüpunkt über keine Untermenüeinträge verfügt, wird die entsprechende Eingabeoder Suchmaske im Arbeitsbereich angezeigt. Schritt für Schritt So reduzieren Sie einen Menüpunkt: 1 Klicken Sie auf einen übergeordneten Menüpunkt.! Beachten Sie, dass eine Maske im Normalfall so lange angezeigt wird, bis sie über denselben Menüpunkt erneut ausgewählt wird oder über einen anderen Menüpunkt eine weitere Maske geöffnet wird. Bei manchen Eingabemasken wechselt die Ansicht auch nach dem Speichern Aufbau DS.A Menüstruktur Die nachfolgende Tabelle enthält, gegliedert nach Hauptmenüeinträgen, eine Übersicht über die Menüs, die Ihnen in DS.A zur Verfügung stehen.! Abhängig von Ihren Benutzerrechten werden nur jene Menüs angezeigt, für die Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. Details zu Benutzerrechten finden Sie in Kapitel Benutzerberechtigungen, Seite 293. OeKB Benutzerdokumentation 2006 / DS.Advanced 33