Abt. Finanzen und Wirtschaft Version 1.0 (April 2014)

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1 Abt. Finanzen und Wirtschaft Version 1.0 (April 2014) LuV/SE/OE BzBm Ansprechpartnerin Fr. Schulz, App Fachbereich Bezirksbürgermeisterbüro Aufgabe BVV-Sitzungen Schriftwechsel des Bezirksbürgermeisters Rat der Bürgermeister Sitzungen Finanzausschuss Presse- und Interviewanfragen Schriftwechsel der Behördenleitung Aufsichtsratssitzungen Sitzungen des Hauptausschusses Sitzungen Unterausschuss Bezirke Sitzungsakten des Bezirksamtes Grußworte des Bezirksbürgermeisters Neuköllner Ehrennadel Petitionen Bürgerbriefe an den Bezirksbürgermeister Veranstaltungskalender des Bezirksamtes Rixdorfer Weihnachtsmarkt Städtepartnerschaften Sonderveranstaltungen Presseübersicht Ordnungssystematik innerhalb der einzelnen Aufgabe alphabetisch nach Familiennamen Themenbezogen Alphabetisch nach Veranstaltungen

2 Pressemitteilungen Projekt Mitmachzirkus Internetpräsentation des Bezirksamtes Behindertenbeauftragte Fr. Smaldino, App Behindertenbeauftragte Vorsitz des Landesbeirates Beratung Bürgerinnen und Bürgern, in diesem Zusammenhang auch Anfragen anderer Abteilungen des Bezirksamtes Bereithaltung und Aktualisierung von Informationsmaterialien Öffentlichkeitsarbeit Gremienarbeit und Arbeitsgruppen mit Senatsverwaltungen, dem Landesbeirat für Menschen mit Behinderung, Landesarbeitsgemeinschaften und Landesbeauftragten Beteiligung an allen Bauvorhaben, die öffentlich zugänglich sind und Beteiligung bei allen Schankerlaubnissen Zusammenarbeit mit Institutionen, Vereinen, Organisationen, Trägern der Behindertenhilfe etc. sortiert nach Protokollen, Einladungen und entsprechenden Sitzungsvorbereitungen alphabetisch sortiert nach Bürgeranfragen und Anfragen aus den Abteilungen Kopiervorlagen nach Themen und Jahren sortiert nach Jahren und inhaltlich sortiert geordnet nach Senatsverwaltungen, sortiert nach Einladungen, Protokollen und dazugehörige Informationen,BVV Anfragen und Protokolle Stellungnahmen nach Straßennamen der Bauvorhaben und Schankerlaubisanträgen alphabetisch und nach Jahren sortiert alphabetisch sortiert nach dem Namen der entsprechenden Institution etc.

3 Migrationsbeauftragter Hr. Mengelkoch, App Migrationsbeauftragter Vorsitz des Migrationsbeirates Beratung Bürgerinnen und Bürgern, in diesem Zusammenhang auch Anfragen anderer Abteilungen des Bezirksamtes sortiert nach Protokollen, Einladungen und entsprechenden Sitzungsvorbereitungen alphabetisch sortiert nach Bürgeranfragen und Anfragen aus den Abteilungen Bereithaltung und Aktualisierung von Informationsmaterialien Öffentlichkeitsarbeit Gremienarbeit und Arbeitsgruppen mit Senatsverwaltungen, Konferenz der Beauftragten für Integration und Migration der Bezirke Kopiervorlagen nach Themen und Jahren sortiert nach Jahren und inhaltlich sortiert geordnet nach Senatsverwaltungen, sortiert nach Einladungen, Protokollen und dazugehörige Informationen, BVV Anfragen und Protokolle Zusammenarbeit mit Institutionen, Vereinen, Organisationen etc. alphabetisch sortiert nach dem Namen der entsprechenden Institution etc. Fr. Edler, App Gleichstellungsbeauftragte Gleichstellungsbeauftragte Projekte und Veranstaltungen Beratung Bürger/-innen Öffentlichkeitsarbeit Gremienarbeit und Arbeitsgruppen mit Senatsverwaltungen, Behörden alphabetisch und thematisch nach Senatsverwaltungen, Einladungen, Protokollen und

4 dazugehörige Informationen Zusammenarbeit mit Institutionen, Vereinen, Organisationen etc. und alphabetisch Frauentreffpunkt Schmiede Zuwendungen Rechsamt Hr. Noffke, App Rechtsamt Klageverfahren, Schadensersatzforderung, Strafanzeigen, Sonstige nummerisch in den einzelnen Systemgruppen Schloss Britz Fr. Kramer, App Schloss Britz Kooperationsvereinbarung mit dem Bezirksamt Neukölln Gefährdungsbeurteilung nach Schriftverkehr nach Schriftverkehr BVV Fr. Weber, App Büro der Bezirksverordnetenversammlung Drucksachen Einladungen und Sitzungsniederschriften Kleine Anfragen nach Wahlperioden und nummerisch nach laufenden Nummern nach Wahlperioden, alphabetisch nach Gremiennamen, nummerisch nach Sitzungsnummern nach Wahlperioden und nummerisch nach laufenden Nummern

5 Bewerbungen für von der BVV zu wählende ehrenamtliche Bürger und Bürgerinnen Sonstige Unterlagen der BVV nach Wahlperioden und alphabetisch nach Personennamen nach Wahlperioden, nummerisch nach Datum bzw. und alphabetisch nach Stichworten BV Hr. Heinrich - Radloff, App Beschäftigtenvertretungen (PR, FV, SBV, JAV) Personalangelegenheiten der Arbeitnehmer/innen und Beamte/innen Sonstige Beteiligungen, Mitbestimmungen, Mitwirkungen und laufender Schriftverkehr nach Vorgängen nach Vorgängen Steuerungsdienst Fr. Schütz, App Steuerungsdienst Geschäfts- und Koordinierungsstelle für Personalratsangegenheiten grundsätzlicher und abteilungsübergreifender Art Vorbereitung und Nachbereitung der Bezirksamtssitzungen Vorbereitung und Nachbereitung der Jobcenterträgerversammlungen Vorbereitung der Steuerungsdienstleitersitzungen und Amtsleitersitzungen thematisch, dann sortierte Einladungen und Vorgänge sortiert nach Einladungen, Vorlagen und Protokolle zu den jeweiligen Sitzungen sortiert nach Einladungen, Vorlagen und Protokolle zu den jeweiligen Sitzungen sortiert nach Einladungen, Vorlagen und Protokolle zu den jeweiligen

6 Sitzungen Abschluss von Zielvereinbarungen mit den einzelnen Abteilungen nach Abteilungen und Archivierung von Rundschreiben, Amtsblättern, Gesetz- und Verordnungsblätter etc. Sachbearbeitung Kosten- und Leistungsrechnung Kapitel: 3302, 3304, 3305, 3960, Ausbildung Mittelbewirtschaftung Kapitel: 3302, 3304, 3305 Nummerisch nach Systemgruppen Nummerisch nach Systemgruppen Bezirkliche Innenrevision Nummerisch nach Systemgruppen Personalservice Hr. Grieswald, App Leitung Leitung des Personalservicebereiches, Prozessvertretung Schriftwechsel, Prozessakten alphabetisch

7 Hr. Schröder, App. 2108, Fr. Pazelt App Gruppenleitung Tarif- und Dienstrecht Personal- und Gehaltsaktenführung der Dezernenten/innen, Amtsleiter/innen und für den Personalservice, Haftungs- und Diziplinarrecht Personalaktenführung der Tarifbeschäftigten und Beamten/innen Personal-, Gehalts- Haftungs- und Disziplinarakten alphabetisch Personal- und Gehaltsakten alphabetisch Personalentwicklung, Aus- und Fortbildung Fr. Reinhardt, App Leitung Ausbildungsleitung Personalentwicklung Bewerbungsmanagement Fortbildung Projekt- und Gremienarbeit Organisations-, Personal- und Haushaltsangelegenheiten Sachakten nach Maßnahmen, Veranstaltungen, Terminen etc. Sachakten thematisch nach Maßnahmen, nach Konzepten Sachakten nach Maßnahmen, Veranstaltungen, Terminen etc. Sachakten nach Maßnahmen Sachakten nach Projekten, Gremien Sachakten

8 Fr. Barth, App Betreuung der Nachwuchskräfte und Auszubildenden Betreuung der Nachwuchskräfte und Auszubildenden, Personalservice und Büroleitung Sachakten zu den eingestellten bzw. betreuten Nachwuchskräften und Auszubildenden alphabetisch nach Personennamen Veranstaltungsorganisation Sachakten zu Veranstaltungen Fr. Stanik, App Gesundheitsmanagement / Arbeitsschutz Gesundheitsmanagement Arbeitsschutz Sachakten zu Maßnahmen, Veranstaltungen, Kursen thematisch Sachakten zu Veranstaltungen, Schulungen, ASA / AGM, Verantwortlichkeiten u.a. thematisch Fr. Klepp, App Bewerbungsverfahren für Nachwuchskräfte Marketing und Werbung vor Einstellung Auswahl- und Eignungsdiagnostikverfahren Sachakten zu Veranstaltungen, Terminen, Projekten etc. thematisch Sachakten nach Einstellungsjahr Personalwirtschaft Hr. Lemcke, App Leitung Leitung der Personal- und Stellenwirtschaft Schriftwechsel der nicht zu den Vorgängen gehört, wird nach Haushaltsjahr

9 abgelegt. Aufstellung und Fortschreibung des Stellenplans Arbeitgebervertreter der schwerbehinderten Menschen Schriftwechsel der nicht zu den Vorgängen gehört, wird nach Haushaltsjahr abgelegt. Schriftwechsel werden der Schwerbehindertenvertretung überreicht. Fr. Goldschmidt, App. 1252, Fr. Lindemann Stellen- und Dienstpostenbewertungen Stellenbewertungen gemäß Entgeltordnung (EGO) zum TV-L und Dienstpostenbewertungen nach KGSt-Modell und Landeshaushaltsordnung (LHO) Bewertungen analog zur Entgeltordnung und zur Laufbahnordnung, mit Inhaltsverzeichnis. Hr. Eick, App Personal- und Stellenwirtschaft Bewirtschaftung aller Stellen und der Personalmittel des Bezirks Neukölln, einschl. Stellenausschreibungen. nach Abteilungs- /Ämterzuschnitt Berichtswesen zu Personalmittelverbrauch und Vollzeitäqivalente (VZÄ) nach Monat und Haushaltsjahr Hr. Sander, App Bewerbermanagement

10 Bewerbermanagement, nach Ämtern/Ausschreibung und alphabetisch nach Vorgang Hr. Kleindick, App Personalabrechnung/ Statistik Zahlbarmachung der Entgelte und Dienstbezüge einschließlich monatliche Abführung der Steuer, VNL-Umlage und Erhöhungsbeträge, VVA-Beiträge, Beiträge zur Ärzteversicherung und Berliner Ärztekammer, Sozialversicherungsbeiträge und sonstige Abgaben mit IPV mtl. nach Abrechnungskreis (Tarif, Besoldung), Steuern, Sozialversicherung, VBL und sonstige Abgaben Jahresabschlussarbeiten für HG 4 (Personal) nach Haushaltsjahr Anwendungssystembetreuung IPV IT-Beauftragter der Abteilung Statistiken alphabetisch nach Nutzer und Rolleninhaber und thematisch und thematisch FB Finanzen Hr. Tschugg, App Haushalt Haushaltsplanung, -wirtschaft/- revision, -abschluss nummerisch nach Systemgruppen

11 Hr. Pieterek, App Berichtswesen Haushaltsplanung, -wirtschaft/- revision, -abschluss nummerisch nach Systemgruppen Fr. Schellart, App Bezirkskasse Berichtswesen, Kosten- Leistungsrechnung, ASB Girostelle, Buchhaltung Bereithaltung und Aktualisierung von Informationsmaterialien für Neuköllner Menschen mit Behinderung Nummerisch nach Systemgruppen nach Themen und Jahren sortiert Ordnungsamt Fr. Gebell, App Leitung Amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Gremienarbeit nach Senatsverwaltungen, Steuerungsrunden, Projekten usw. nach BVV, Angeordnetenhaus, RdB usw. Fr. Kremer, App Straßenverkehrsbehörde Beschwerdemanagement jahrgangsweise alphabetisch nach Beschwerdeführer Anordnung von Dauermaßnahmen nach Straßenakten A-Z, nummerisch

12 Schwerbehindertenangelegenheiten/ Parkerleichterungskarten Schwerbehindertenangelegenheiten/ Ablehnungen vorübergehende Maßnahmen (z.b. Baustellen) nummerisch nach der Nummer der Parkerleichterungskarte und in einer Datenbank alphabetisch nach Nachname des Antragstellers alphabetisch nach Straßennamen und Datenbank ERNA Hr. Korbjuhn, App Allgemeiner Ordnungsdienst Einzelanordnungen Bebauungspläne Überwachung des ruhenden Verkehrs alle anderen Vorgänge (Feststellungen, Kontrollen, Anzeigengen, Anliegenmanagement etc.) alphabetisch nach Straßennamen und Datenbank ERNA fortlaufend nach Nummern (Nummerierung wird von Stapl übernommen/beibehalten) Daten werden in ein MDE Gerät gegeben, dieses vergibt eine Vorgangsnummer, Daten werden nach Übertragung an die Bußgeldstelle der Polizei dort weiter und abschließend bearbeitet Vorgänge werden in der Anliegendatenbank erfasst und erhalten automatisiert eine nummerische Vorgangsnummer, sämtliche Papiervorgänge werden gescannt und in der Datenbank dem Vorgang zugeordnet

13 Fr. Stein, App Zentraler Dienst Personal- und Organisationsangelegenheiten Haushaltsangelegenheiten Vollstreckung Vergaben und Beschaffungen alphabetisch Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel im Rahmen des laufenden OwiG- Verfahrens nach Rechtskraft des Bußgeldbescheides zur Vollstreckung abgegeben, Aktenzeichen nach Fachverfahren EuroWig dem entsprechenden Titel (z.b. Ersatzvornahmen) und HHJ zugeordnet; lediglich die Vergabe der Fahrzeuge ist aufgrund des Umfangs ein separater Vorgang Müllbeseitigung Bauschutt und Baumischabfälle Kosten- und Leistungsrechnung Zeitzuschläge AOD Neuköllner Wochenmärkte dem entsprechenden Titel (z.b. Ersatzvornahmen) und HHJ zugeordnet Mengen und Zeit periodisch nach Monat und Jahr periodisch nach Monat und Jahr periodisch nach Vertragszeitraum und nach Betreiber Hr. Dacosta, App Zentrale Verfahrensbearbeitung nicht ortsfeste Kioske Feuerwerk Klasse III und IV alphabetisch nach Standort (Adresse) alphabetisch nach Antragsteller

14 Ordnungswidrigkeitenverfahren (inkl. Einspruchsverfahren) Hundebisse Listung gefährlicher, anzeigepflichtiger Hunde Erlaubnisse gefährlicher Tiere wildlebender Arten Verwaltungsverfahren (inkl. Gewerbeuntersagung, Widerspruchsbearbeitung, Versagung/Widerruf von Erlaubnissen und Gestattungen) Aktenzeichen werden mit dem Fachverfahren EuroWig vergeben. Das Az. besteht aus dem SB- Stellenzeichen und einer lfd. Nummer und der Jahreszahl das Az. besteht aus dem SB- Stellenzeichen, der Kennziffer 5854, einer lfd. Nummer und der Jahreszahl das Az. besteht aus dem SB- Stellenzeichen, der Kennziffer VO Wild und Name des Erlaubnisinhabers das Az. besteht aus dem SB- Stellenzeichen, der Kennziffer 5867, einer lfd. Nummer und der Jahreszahl das Az. besteht aus dem SB- Stellenzeichen und einer lfd. Nummer und der Jahreszahl Ordnungswidrigkeitenverfahren bei Verstößen gegen die Winterpflicht 3 StrRG Aktenzeichen nach Fachverfahren EuroWig Fr. Thalheim, App Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle Gewerbean-, -um- und - abmeldungen alphabetisch nach dem Namen des Gewerbetreibenden und Datenbank Migewa Vertriebsanzeigen Pyrotechnik alphabetisch nach dem Namen des Gewerbetreibenden

15 Gestattungen nach 12 GastG Feuerwerk (Privatpersonen) Müll (Meldungen von Privatpersonen, Anzeigen aus AOD und Polizei) Veranstaltungen Sondernutzungen öffentl. Straßenland Werbetafeln Gaststättenkonzessionen Makler Bewacher Versteigerer Aufsteller von Geldspielgeräten Geeignetheitsbescheinigung zum Aufstellen von Geldspielgeräten Pfandleiher Reisegewerbekarten Sonn- und Feiertagsarbeit alphabetisch nach dem Namen des Antragstellers und Datenbank Migewa alphabetisch nach dem Namen des Antragstellers automatisiert eine nummerische Vorgangsnummer alphabetisch nach Antragsteller und Datenbank "Veranstaltungen" alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbank Sondernutzung alphabetisch nach Antragsteller und Datenbank Sondernutzung nach Straßennamen und Hausnummern und Datenbank Migewa alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbank Migewa alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbank Migewa alphabetisch nach Gewerbetreibenden alphabetisch nach Gewerbetreibenden alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbank "Geeignetheit" alphabetisch nach Gewerbetreibenden alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbak Migewa alphabetisch nach

16 Genehmigungen nach dem LImschG und BImschG Spielhallenerlaubnisse Festsetzungen nach der GewO straßenverkehrsbehördliche Erlaubnisse nach 46 StVO Finanzanlagenvermittlererlaubnis 34 f GewO Gewerbetreibenden alphabetisch nach Antragsteller und Datenbank "Lärm" alphabetisch nach Gewerbetreibenden und Datenbank Migewa Veranstaltungsanlass - Name der Veranstaltung des Festes alphabetisch nach Namen des Veranstalters alphabetisch nach Namen des Gewerbetreibenden, Datenbank Migewa Hr. Dr. Bornemann, App Veterinär- und Lebensmittelüberwachung Beschwerdemanagement/ Beschwerden im Fachbereich VetLeb Abgabe von Strafsachen an die Amts- und Staatsanwaltschaft Lebensmittelüberwachung EU-Schnellwarnsystem Zulassungsbedürftige Betriebe / Kontrollen Excel-Suchhilfe nach Eingangsdatum/Uhrzeit; Papierzusatzakte Az besteht aus Datum und Uhrzeit und SB Stellenzeichen des Eingangs der Beschwerde Excel-Suchhilfe nach Eingangsdatum/Uhrzeit; Papierzusatzakte nach Eingangsdatum/Uhrzeit EDV Schnellwarnsystem nach Eingangsdatum; Papierzusatzakte nach Eingangsdatum Dokumentationsprogramm BALVI ip; Papierzusatzakte nach Namen des betriebes

17 Nicht zulassungsbedürftige Betriebe / Kontrollen Dokumentationsprogramm BALVI ip; Papierzusatzakte nach Straße/Hausnummer Veterinärwesen Anzeigepflichtige Seuchen Tierausstellungen (Genehmigung/Kontrolle) EDV nach Seuche, Datum, Betriebsnamen; Papierzusatzakte nach Seuche, Datum, Betriebsnamen EDV nach Datum, Bezeichnung; Papierzusatzakte nach Datum, Bezeichnung Registrierte Tierhaltungen (Nummernvergabe) Excel-Suchhilfe nach Nummer, Tierart, Halter; Papierzusatzakte nach Tierart, Halter Registrierte Tiertransporteure Zur Reiseattesterstellung ermächtigte Tierärzte Erlaubnispflichtige Tierhaltung ( 11 TSchG) Erteilung Tierhaltungskontrollen EDV nach Betriebsnamen; Papierzusatzakte nach Betriebsnamen Papierakten nach Namen der Praxisinhaber EDV nach Betriebsnamen; Papierzusatzakte nach Betriebsnamen Dokumentationsprogramm Hamlet; Papierzusatzakte nach Tierhalternamen SE Facility Management Fr. Gorke, App Leitung SE- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Stellungnahmen Gremienarbeit nach Maßnahmen nach BVV, Angeordnetenhaus, RdB usw. Arbeitsgruppen, Steuerungsrunden usw.

18 Controlling Organisation Berichtswesen allg. Rechtsvorschriften, Rundschreiben Anlagenbuchhaltung für Immobilien Bauwertbestandsliste nummerisch nach Produktbereichen und Produkten nach Fachbereichen nach Produktbereichen und Produkten nach Jahr und Monat, alphabetisch nach Ausgabe nummerisch nach Liegenschaft nummerisch nach Liegenschaft Brandschutzbeauftragter Brandschutzkräfte Brandschutzmaßnahmen Gebäude/ Fluchtpläne Brandschutzvorschriften Ämterstruktur des BA/ alphabetisch nach Namen nach Maßnahmen alphabetisch nach Liegenschaften nach Jahr und Monat, alphabetisch nach Ausgabe Einkauf, Vergabe und Haushalt Haushaltsangelegenheiten der SE FM Vermögensangelegenheiten der SE FM Rechnungshofangelegenheiten Ehrenamtsprogramm Steuerangelegenheiten (Grundsteuer) Steuerangelegenheiten (Umsatz-, Gewerbe-Körperschaftssteuer) nach Haushaltsjahren nach Haushaltsjahren getrennt nach Fachgebieten (Themen) nach Haushaltsjahren nach Liegenschaften nach Betrieben gewerblicher Art

19 Hochbau Schadensersatzsangelegenheiten Beschaffungen nach VOL Beschaffungen nach VOB Anlagenbuchhaltung für Mobilien Sachbearbeitung KLR Beschaffungsvorschriften Gebäude-Bestands-Akten - Bauakten nach ABau Nr. 137 Gebäude-Bestands-Akten - ergänzende Investive Baumaßnahmen Gebäude-Bestands-Akten - Baumaßnahmen der Bauunterhaltung Gebäude-Bestands-Akten - Schadstoff - Kataster u. Berichte (Asbest etc.) Gebäude-Bestands-Akten - Befristete Bauakten (30 Jahre) Gebäude-Bestands-Akten - Prozessakten, Pfändungen, Arrestakten nach Alphabet, alphabetisch nach Wiedervorlagen nach Beschaffungsjahr und - monat, nummerisch nach Titelstruktur nach Beschaffungsjahr und - monat, nummerisch nach Titelstruktur nummerisch nach Inventarnummern nach Jahr/Monat und nummerisch nach Fachbereichen nach Jahr und Monat, alphabetisch nach Ausgabe nach Liegenschaft und Gebäude nach Liegenschaft und Gebäude nach Liegenschaft und Gebäude nach Liegenschaft und Gebäude nach Liegenschaft und Gebäude nach Liegenschaft und Gebäude,

20 Hochbau - TGBV Jahresplanung Ausführungsunterlagen Ausführungsplanungen Vertragsunterlagen HOAI-Verträge, Verträge mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren Planungsunterlagen, Statiken Baugenehmigungen, Gutachten, SiGeKo Wartungsverträge Schadstoffberichte Wiederkehrende Prüfungen nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Vertragsgegenstand, nach Liegenschaften, nach Anlagen, Hochbau - Planung Projektsteuerung Bedarfsprogramme, Kostenplanungen Ausführungsplanungen Vorplanungsunterlagen (VPU) Bauplanungsunterlagen (BPU) nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, Hochbau - Planung Verträge mit Planungsbeteiligten (Architekten, Ingenieure, Tragwerkplaner etc.) nach Maßnahmen, Planungsbeteiligten, Hochbau - Baudurchführung Sicherheitskoordination Projektsteuerung nach Maßnahmen, nach Maßnahmen,

21 Objektmanagement Angebote, Verträge, Abrechnung von Bauleistungen Bauanträge Baugenehmigungen Bauabnahmen Begutachtungen, Stellungnahmen von Behörden und Sachverständigen Ausführungsplanungen Tragwerksplanungen/ Schal- und Bewehrungspläne Bestands- und Feuerwehrpläne, Inventarverzeichnisse Projektabschluss - Rechnungshof kleine bauliche Unterhaltung Aktenreinigung Anzeigen und Strafanträge Arbeitsschutzprotokolle Brandsicherheitsschauen an Schulen Dienstwohnungen Entsorgungsleistungen Erbbaurecht/ Kleinsiedlungen Feuerlöscher Führung des zentralen Bestandsverzeichnis nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Maßnahmen, nach Liegenschaften, nach Jahr nach Jahr, alphabetisch nach Liegenschaft nummerisch nach Schulnummern, alphabetisch nach Namen der Mieter alphabetisch nach Entsorgungsart, alphabetisch nach Liegenschaften und Vertragspartnern nach Nutzungsart des Gebäudes, alphabetisch nach Liegenschaften, nummerisch nach IKT

22 Gebäudeversicherung von Schulen Grundstücks- und Liegenschaftverwaltung Hausmeisterdienste Hausverbote Infrastrukturelles Objektmanagement Kulturobjekte Kurierdienste der zentralen Poststelle Mietobjekte Mietwohnungsakten mischgenutzte Standorte mit dem Eigenbetrieb Kindertagesstätten SüdOst Naturschutz- und Grünflächen, Friedhöfe, Personalunterkünfte, landeseigene Kioske und Brunnen Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen - Nutzungsverträge Bewirtschaftung von Gebäuden und Liegenschaften Parkraumbewirtschaftung Pflege der Außenanlagen Pforten- und Bewachungsdienste nach Schulart und nummerisch nach Schulnummer, alphabetisch nach Liegenschaften, nummerisch nach IKT alphabetisch nach Liegenschaften und Vertragspartnern alphabetisch nach Namen, alphabetisch nach Maßnahmen, nach Ämterstruktur alphabetisch nach Liegenschaft, nach Kurierdienst nach Mietobjekten, numerisch nach Namen der Mieter alphabetisch nach Liegenschaft, alphabetisch nach Liegenschaft, alphabetisch nach Einrichtung, nach Liegenschaften, Gebäuden und Nutzern, nummerisch nach Stellplätzen, alphabetisch nach Namen, alphabetisch nach Liegenschaften, alphabetisch nach Liegenschaften und Vertragspartnern

23 Prüfung ortsveränderlicher Betriebsmittel Raumvergaben/ - vermietungen Schädlingsbekämpfung Schlüsselangelegenheiten Schornsteinfegerarbeiten Schulen - Beschaffungen, Verträge, Verpachtungen Transportwesen inkl. Fuhrpark Umzüge und Umzugsplanungen Unterhaltsreinigung/Glasreinigung für Bürodienstgebäude Unterhaltsreinigung/Glasreinigung für Schulen Versorgungsleistungen Werbeanlagen - Vertragsunterlagen Winterdienst - Auftragsvergabe Winterdienst - Mängelmeldungen Zentrale Lagerhaltung/Vervielfältigung nach Ämterstruktur und nummerisch nach Schulnummern, alphabetisch nach Liegenschaften, nach Nutzungsdatum alphabetisch nach Liegenschaften, alphabetisch nach Liegenschaft, sortiert nach Losen nummerisch nach Schulnummern, nach Bestellungen nach Kraftfahrzeugen, alphabetisch nach Liegenschaft, nummerisch nach Schulnummern, nach Art, Anlage, Einzelprojekten, nach Nutzung, alphabetisch nach Liegenschaften, nach Liegenschaften und Auftragnehmern, nach Firmen, nach Meldungen Informationstechnik Einsatz verfahrensunabhängiger Infrastruktur nach Ämterstruktur,

24 Einsatz verfahrensabhängiger Infrastruktur nach Ämterstruktur, IT-Beschaffungen IT-Investitionsmaßnahmen Lizenzmanagement für verfahrensunabhängige Software Wartungsverträge für verfahrensunabhängige Hardware Pflegeverträge für verfahrensunabhängige Software IT-Management nummerisch nach Beschaffungsjahr/ Titelstruktur nummerisch nach Beschaffungsjahr/ Maßnahmen alphabetisch nach Softwareprodukten nummerisch nach Vertragsnummern nummerisch nach Vertragsnummern nach Maßnahmen, Steuerungsrunden, Projekten, Arbeitsgruppen usw. IT-Sicherheit IT-Inventarisierung IT-Berichtswesen nach Maßnahmen, nach Ämterstruktur, nummerisch nach Produkten, Wirtschaftsförderung Hr. Mücke App Leitung amts- und bezirksübergreifende Angelegenheiten Gremienarbeit Personal- u. Organisationsangelegenheiten Haushaltsangelegenheiten elektronische Ablage und dort und thematisch elektronische Ablage und dort und thematisch elektronische Ablage und dort und thematisch Ordnung unter dem zugeordneten Kapitel nach Haushaltsjahr und Titel

25 Vergaben und Beschaffungen Kosten- und Leistungsrechnung dem entsprechenden Titel und HHJ zugeordnet; lediglich die Vergabe bei Projekten ist aufgrund des Umfangs ein separater Vorgang - Ablage alphabetisch nach Projekttitel elektronische Ablage, dort Mengen und Zeit periodisch nach Monat und Jahr Existenzgründungsberatung Bestandspflege Investorenbetreuung Beratung von Existenzgründern Betriebsbesuche, Unternehmensservice Lokale Unternehmergespräche Beratung/ Information von Investoren elektronische Ablage, dort nach Jahr und innerhalb des Jahres alphabetisch nach Namen des Gründers elektronische Ablage, dort alphabetisch nach Namen des Unternehmens elektronische Ablage, dort nach Jahr und innerhalb des Jahres alphabetisch nach Namen des gastgebenden Unternehmens elektronische Ablage, dort alphabetisch nach Namen des Unternehmens Standort- und Stadtmarketing Teilnahme an Messen und Präsentationen Ablage nach Titel, sowohl als Akte als auch elektronisch

26 Veröffentlichungen Ablage nach Titel, sowohl als Akte als auch elektronisch Durchführung von Projekten WDM/ EU - Projekte (in eigener Zuständigkeit) Projekte, an denen sich die WIB beteiligt Ablage nach Projekttitel sowohl als Akte als auch elektronisch Ablage nach Projekttitel sowohl als Akte als auch elektronisch Durchführung von Veranstaltungen Veranstaltungen, die durch die WIB selber geplant und durchgeführt werden Ablage nach Titel der Veranstaltung sowohl als Akte als auch elektronisch