Kurzinfo Facharbeit mit OpenOffice/LibreOffice 3.x

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1 Kurzinfo: Facharbeit mit OpenOffice/LibreOffice 3.x Oerlinghausen, Kurzinfo Facharbeit mit OpenOffice/LibreOffice 3.x Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Allgemeine Hinweise Datei- und Verzeichnisnamen Ordner anlegen Standardschriftart Sicherungen Blocksatz und Silbentrennung Gliederung Formatvorlagen zuordnen Kapitelnummerierung hinzufügen Automatisches Inhaltsverzeichnis Voraussetzungen Inhaltsverzeichnis einfügen Inhaltsverzeichnis anpassen Seitennummern Fußzeile anlegen Seitennummer einfügen Problematik: Inhaltsverzeichnis und Deckblatt Deckblatt Inhaltsverzeichnis Bilder/Tabellen Voraussetzungen Bilder einfügen Abbildungsverzeichnis erstellen Voraussetzungen Tabellen einfügen Tabellenverzeichnis erstellen Voraussetzungen Querverweise Querverweise auf Abbildungen Voraussetzungen Querverweis einfügen Schlusswort Abbildungsverzeichnis...11

2 1. Einleitung Schülerarbeiten, seien es Praktikumsberichte, Facharbeiten oder andere umfangreichere Dokumentationen spiegeln durch eine nur allzu oft mangelhafte Umsetzung im Bereich der äußeren Gestaltung eine wenig ausgeprägte Medienkompetenz im Hinblick auf die Nutzung einer Textverarbeitung wieder. Dies ist im Hinblick auf Studium und Beruf nicht akzeptabel. Darum sollen im Folgenden einige grundlegende Methoden im Umgang mit einer Textverarbeitung aufgezeigt werden, die es erlauben, auf einfache Weise einen umfangreichen Text auf akzeptable Weise zu formatieren. Diese Methoden stehen in allen größeren Textverarbeitungsumgebungen zur Verfügung und sollen hier am kostenlosen, frei verfügbaren OpenOffice in der Version 3.2 vorgestellt werden. 2. Allgemeine Hinweise Die Erstellung einer wenn auch vergleichsweise kleine Facharbeit besitzt eine gewisse Komplexität. Durch einige wenige organisatorische Maßnahmen können einige böse Überraschungen vermieden werden Datei- und Verzeichnisnamen Dateien und Ordner müssen möglichst aussagekräftig benannt werden, damit es nicht notwendig wird, in ein Dokument hineinzuschauen, um herauszufinden, was in ihnen behandelt wird. Gut ausgewählte, längere Dateinamen bieten hier die beste Informationsmöglichkeit. Datei- und Verzeichnisnamen dürfen bestimmte Zeichen nicht enthalten. Dies ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem. Auf jeden Fall unproblematisch sind A-Z, a-z, 0-9, -, _, Leerzeichen und der Punkt. Wenn die Datei nicht auf anderen Rechnern geöffnet werden soll, können auch Umlaute benutzt werden, ohne dass mit Problemen gerechnet werden muss Ordner anlegen Für jede neue Facharbeit ist ein eigener Ordner an einer Stelle auf der Festplatte anzulegen, die leicht wiederzufinden ist, auch wenn das Betriebssystem auf einmal nicht mehr funktioniert. Der Ordner muss einen eindeutigen und aussagekräftigen Namen haben. Hilfreich ist es, in diesem Ordner weitere Unterordner, wie z. B. Abbildungen, Dokument oder Deckblatt anzulegen Standardschriftart Zu Beginn der Arbeit sollte die Standardschriftart für den normalen Text festgelegt werden. In der Regel wird heute eine serifenlose Schrift benutzt (z. B. Arial oder Nimbus Sans L). 1. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Extras. Es öffnet sich eine Pulldownmenü. 2. Klicke hier auf den Menüpunkt Optionen. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Optionen. 3. Klicke im Optionsbaum links auf die Verzweigung OpenOffice Writer. Es öffnet sich ein weiterer Optionszweig. 4. Klicke hier auf Grundschriften (westlich). 5. Stelle die Optionen rechts deinen Bedürfnissen entsprechend ein. 6. Bestätige durch einen Klick auf die Schaltfläche OK. M. Blase, Stand:

3 2.4. Sicherungen Es ist fahrlässig, seine Facharbeit nicht regelmäßig zu sichern. In diesem Zusammenhang gibt es verschiedene Szenarien zu beachten. 1. Du sollst zwischendurch immer wieder auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste klicken (oder Tastenkombination Strg+s)! Wenn das Programm abstürzt sind in der Regel alle Änderungen seit der letzten Speicherung unwiederbringlich verloren. Die automatische Sicherung der Textverarbeitung arbeitet nicht immer so zuverlässig, wie man sich das wünscht. Es kann aber nicht schaden, sie zusätzlich zu aktivieren. 2. Zu Beginn der Arbeit an jedem Tag, an dem das Dokument bearbeitet wird, sollte eine neue Version des Dokuments angelegt werden. Eine einfache Methode ist es, an das Dokument das Datum des aktuellen Tages in amerikanischer Notation anzuhängen. Wenn die Arbeit z. B. den Titel Der Graumull, da unbekannte Wesen hätte, entstünden auf diese Weise mit der Zeit z. B. folgende Titelversionen: Der Graumull das unbekannte Wesen odt Der Graumull das unbekannte Wesen odt Der Graumull das unbekannte Wesen odt Der Graumull das unbekannte Wesen odt Der Graumull das unbekannte Wesen odt Dies stellt sicher, dass das aktuelle Dokument immer unten steht, da hier die lexikografische der chronologischen Sortierung entspricht, und nicht lange gesucht werden muss. Wenn sich, aus welchem Grund auch immer, die aktuelle Datei nicht mehr öffnen lässt, ist nicht gleich die ganze Arbeit dahin. Dies nützt allerdings nichts, wenn die Festplatte einen Defekt erleidet oder der Rechner von einem Virus befallen wird, der die Festplatte löscht. 3. Es ist wichtig, in regelmäßigen, nicht allzu großen Abständen eine Sicherung des gesamten Ordners der Arbeit auf mindestens einem weiteren, auf jeden Fall externen, Datenträger vorzunehmen. So stehen alle Bilder und Dokumentversionen auch nach einem Festplattencrash oder einer Virenattacke noch zur Verfügung Korrekturen 1. Es ist dringend zu empfehlen, mindestens einen Dritten die Arbeit in Bezug auf Orthographie und Interpunktion lesen zu lassen. Eine inhaltliche Mitarbeit ist nicht zulässig (Eigenständigkeitserklärung unter der Arbeit Betrug). Eine Korrektur von Fehlern findet am besten auf einem Ausdruck statt. Die Korrektur sollte dann im Dokument von hinten nach vorn stattfinden, denn im anderen Fall, können Korrekturen vorne dazu führen, dass sich nachfolgender, noch korrigierter Text verschiebt. Dann stimmen Ausdruck und Dokument nicht mehr überein und die Fehler müssen mühsam gesucht werden. 2. Am Ende der Arbeit sollte die finale Version noch einmal systematisch, diesmal von vorn nach hinten, auf problematische Formatierungen untersucht und entsprechend korrigiert werden. Auf diese Weise durchgeführte Korrekturen an der Formatierung werden dann nicht durch nachfolgende Umformatierungen wieder verändert. M. Blase, Stand:

4 2.6. Blocksatz und Silbentrennung Es ist ratsam, Silbentrennung und Blocksatz für eine Facharbeit zu aktivieren, sofern die Vorgaben der Schule es nicht anders vorschreiben. Wenn beides von Beginn an aktiviert ist, bekommt man bei der Erstellung bereits einen Eindruck vom Aussehen der Arbeit. Es allerdings auch möglich, beides zum Schluss für das Dokument zu aktivieren. Die Programmhilfe (Taste: F1) oder das Internet geben Auskunft darüber, wie man beides aktiviert. 3. Gliederung Als Ergebnis intensiver Vorüberlegungen entsteht zu Beginn jeder wissenschaftlichen Arbeit die Gliederung zur Problemstellung. Diese kann dann bereits eingegeben werden. Damit die Gliederung leicht mit Kapitelnummern versehen werden kann, müssen die einzelnen Überschriften entsprechend ihrer Gliederungsebene als Überschrift 1, Überschrift 2 etc. kenntlich gemacht werden. Hierzu wird ihnen die entsprechende Formatvorlage zugeordnet Formatvorlagen zuordnen Es gibt mehre Möglichkeiten Text eine Formatvorlage zuzuordnen. An dieser Stelle sei stellvertretend auf die Möglichkeit, das Listenfeld in der Symbolleiste zu verwenden, hingewiesen. 1. Markiere den Text, dem eine Formatvorlage zugewiesen werden soll (hier: deine Überschrift). 2. Klicke in der Symbolleiste auf das Listenfeld Vorlage anwenden (vgl. Abbildung 1) 3. Wähle die entsprechende Vorlage aus. Verfahre mit allen Überschriften auf diese Weise. Abbildung 1: Symbolleiste: Formatvorlage zuweisen 3.2. Kapitelnummerierung hinzufügen Es gibt mehrere Möglichkeiten, Text zu nummerieren. An dieser Stelle sei stellvertretend auf die Möglichkeit, die Symbolleiste zu nutzen, hingewiesen (stellvertretend für Überschriften der ersten Ebene). 1. Setze den Cursor in eine Überschrift der Ebene Klicke in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Nummerierung an/aus (vgl. Abbildung 2) Alle Überschriften derselben Ebene wie die bearbeitete Überschrift werden nun ebenfalls passend nummeriert. Abbildung 2: Symbolleiste: Nummerierung an/aus M. Blase, Stand:

5 4. Automatisches Inhaltsverzeichnis Ein Inhaltsverzeichnis gehört zu jeder Facharbeit. Dies manuell einzufügen ist sehr unprofessionell, denn jede Änderung an der Gliederung muss mühsam eingepflegt werden. Änderungen müssen ebenfalls vorgenommen werden, wenn sich durch zusätzlich eingefügten Text oder Bilder die Seitennummern verschieben. Nicht zuletzt erfordert es einen gewissen Aufwand, das Verzeichnis zu tippen Voraussetzungen Damit der Rechner das Inhaltsverzeichnis automatisiert erstellen kann, müssen alle Gliederungsüberschriften mit der ihrer Ebene entsprechenden Formatvorlage formatiert sein (siehe Kapitel 3.1 Formatvorlagen zuordnen). Zudem sollten die Überschriften bereits nummeriert sein (siehe 3.2. Kapitelnummerierung hinzufügen) 4.2. Inhaltsverzeichnis einfügen Das Inhaltsverzeichnis wird über die Menüleiste eingefügt. 1. Klicke in deinem Dokument an die Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. 2. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Einfügen. Es öffnet sich ein Pulldownmenü. 3. Klicke hier auf den Menüeintrag Verzeichnisse. Es öffnet sich ein weiteres Untermenü. 4. Klicke hier wieder auf Verzeichnisse. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Verzeichnis einfügen 5. Falls nicht bereits ausgewählt, wähle den Reiter Verzeichnis aus. 6. Falls nicht vorausgewählt, wähle in der Auswahlliste Typ den Eintrag Inhaltsverzeichnis aus. 7. Bestätige mit OK Abbildung 3: Menüleiste: Verzeichnis einfügen Das Fenster bietet sehr viele Einstellmöglichkeiten. Es sei der Leserin/dem Leser überlassen sich diese selbstständig zu erschließen. Einen wertvollen Beitrag hierzu kann die Programmhilfe bieten. Hinweis: Du erreichst sie z. B. über die Menüleiste: Hilfe OpenOffice.org Hilfe oder über die Taste F1. Jedes gute Programm bietet in der Menüleiste den Menüpunkt Hilfe und die Taste F1 wird ebenfalls von fast allen Programmen für den Aufruf der Hilfe verwendet. Es gibt auch andere Tasten(-kombinationen), die weitgehend betriebsystem- und programmunabhängig sind. Hier sind vor allem Strg+c (Steuerungstaste und Taste c gleichzeitig) für das Kopieren und Strg+v für das Einfügen zu nennen. M. Blase, Stand:

6 4.3. Inhaltsverzeichnis anpassen In der Standardeinstellung von OpenOffice kann es vorkommen, dass im Inhaltsverzeichnis die Nummerierung zu dicht an die zugehörige Überschrift grenzt. Dieser optische Fauxpas lässt sich leicht und dauerhaft korrigieren. Auf keinen Fall sollte das Inhaltsverzeichnis selbst bearbeitet werden. Denn nach jeder Aktualisierung werden diese Änderungen verschwinden. Rechtschreibfehler müssen in der entsprechenden Überschrift korrigiert werden und werden dann automatisch übernommen. Wenn es darum geht das Format anzupassen, sind die entsprechenden Möglichkeiten des Programms zu benutzen. Hier soll auf den oben beschrieben Fall (zu geringer Abstand zwischen Nummerierung und Überschrift) eingegangen werden. 1. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Format. Es öffnet sich ein Pulldownmenü. 2. Wähle hier den Menüpunkt Nummerierung und Aufzählungszeichen aus. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Nummerierung und Aufzählungszeichen. 3. Wähle hier den Reiter Optionen aus (vgl. Abb. 4). 4. Wähle nun unter Ebene die Ebene(n) aus, die geändert werden soll/sollen. 5. Passe die Optionen wie gewünscht an. Hier wurde z. B. in Dahinter ein Punkt und ein Leerzeichen eingegeben, so dass hier hinter jeder Überschrift der Ebene 1 ein Punkt und ein Leerzeichen stehen. Damit ist der Text nicht mehr zu nah an dem Überschriftstext. Das Format der anderen Ebenen kann entsprechend verändert werden. 6. Bestätige deine Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Die Änderungen werden an den Überschriften sofort sichtbar. 7. Klicke mit der Rechten auf das Inhaltsverzeichnis. Es öffnet sich ein Kontextmenü. 8. Klicke hier auf den Menüpunkt Verzeichnis aktualisieren. Die Veränderungen werden auch für das Inhaltsverzeichnis übernommen. 5. Seitennummern Abbildung 4: Format der Nummerierung anpassen Im eingefügten Inhaltsverzeichnis sind die Seitennummern bereits zu sehen. Auf den Seiten des Dokuments fehlen sie noch. Bei umfangreichen Dokumenten, in denen man gezielt nach Informationen suchen kann, ist es sinnvoll, die Seitennummern immer außen einzufügen. Da man dann beim Blättern die Seiten nicht so weit öffnen muss, um die Seitennummer zu sehen. Das Material leidet dadurch weniger und es kostet den Leser etwas weniger Zeit. Ob die Seitennum - mern nun oben oder unten eingefügt werden, ist Geschmackssache oder evtl. vorgegeben. Hier werden sie unten rechts eingefügt. Zu diesem Zweck ist es ratsam, zunächst eine Fußzeile anzulegen und die Seitennummer dann in die Fußzeile einzufügen. Am Ende des Kapitels soll noch kurz auf die besondere Stellung des Deckblatts und des In - haltsverzeichnisses im Kontext Seitennummern eingegangen werden. M. Blase, Stand:

7 5.1. Fußzeile anlegen Die Fußzeile wird über die Menüleiste eingefügt. 1. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Einfügen. Es öffnet sich ein Pulldownmenü. 2. Klicke hier auf den Menüpunkt Fußzeile. Es öffnet sich ein Untermenü. Hier sind alle zur Verfügung stehenden Fußzeilen Abbildung 5: Menüleiste: Fußzeile einfügen aufgelistet (mindestens aber die Fußzeile Standard ). 3. Klicke auf Standard bzw. auf die gewünschte Fußzeile. Hinweis: Auch der Fußzeile ist eine Formatvorlage zugewiesen. Wenn man in die eingefügte Fußzeile klickt und dann F11 drückt, kann man die Absatzvorlage Fußzeile bearbeiten und über die Konfiguration des Rahmens zwischen der Fußzeile und dem Text eine Trennlinie wie in diesem Dokument erzeugen Seitennummer einfügen Seitennummern lassen sich durch einen sogenannten Feldbefehl erzeugen. Dies geschieht über die Menüleiste. 1. Klicke in die erstellte Fußzeile. 2. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Einfügen. Es öffnet sich ein Pulldownmenü. 3. Klicke hier auf den Menüpunkt Feldbefehl. Es öffnet sich ein Untermenü. 4. Klicke hier auf den Menüpunkt Seitennummern. Die Seitennummern erscheinen im Dokument. Sie sind allerdings in der Regel noch nicht rechtsbündig ausgerichtet. 5. Klicke in der Symbolleiste auf das Symbol Rechtsbündig. In jeder Fußzeile erscheint nun unten rechts die korrekte Seitennummer Problematik: Inhaltsverzeichnis und Deckblatt Abbildung 6: Menüleiste: Seitennummern einfügen Das Deckblatt wird bei der Seitennummerierung nicht mitgezählt. Als erste Seite wird im Allgemeinen die erste beschriftete Seite angesehen. Sichtbar wird die Seitennummerierung in aller Regel erst mit der ersten Seite des ersten Kapitels. An dieser Stelle sollen kurz Lösungsmöglichkeiten erklärt werden, wie man Seiten ohne Seitennummern (z. B. für das Inhaltsverzeichnis) in einem Dokument mit Seitennummern erstellt. Außerdem wird kurz auf das Problem des Deckblatts, das bei der Seitennummerierung nicht mitgezählt wird, eingegangen. M. Blase, Stand:

8 5.3.1 Deckblatt Eine einfache Möglichkeit, dafür zu sorgen, dass das Deckblatt bei der Seitennummerierung nicht mitgezählt wird, ist es, das Deckblatt aus dem eigentlichen Dokument in eine eigene Datei zu verlagern. Dies ist zwar nicht konsequent, aber bei Beachtung einiger Tipps nicht besonders problematisch. 1. Die Datei mit dem Deckblatt sollte exakt so heißen wie das eigentliche Dokument mit einem vor- oder nachgestellten Deckblatt. 2. Die Datei des Deckblatts sollte in demselben Verzeichnis liegen wie das eigentliche Dokument oder in einem entsprechend benannten Unterverzeichnis. Dann sollte eigentlich nichts schief gehen und das Deckblatt zum Dokument ist immer einfach zu finden und eindeutig zuzuordnen Inhaltsverzeichnis Damit das Inhaltsverzeichnis keine Seitennummer erhält, muss eine neuen Formatvorlage erstellt werden, in der dann die Fußzeile ausgeblendet wird (keine Fußzeile keine Seitennummer). 1. Öffne das Fenster Formatvorlagen zur Verwaltung der Formatvorlagen durch Betätigen der Taste F Klicke im Formatvorlagenfenster auf das Symbol für Seitenvorlagen (Symboltitel erscheint, wenn die Maus das Symbol überstreicht). 3. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Vorlage Standard und wähle im erscheinenden Menü den Eintrag Neu aus. 4. Gib im Reiter Verwalten im Textfeld Name einen geeigneten Namen (z. B. Mein_Inhaltsverzeichnis) ein. 5. Wähle für Folgevorlage Standard aus. 6. Wechsle zum Reiter Fußzeile und entferne hier das Häckchen vor der Option Fußzeile einschalten. 7. Bestätige deine Einstellungen mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Deine neue Formatvorlage erscheint als Seitenvorlage im Formatvorlagenfenster. 8. Gehe nun mit dem Cursor auf die Seite, auf der sich dein Inhaltsverzeichnis befindet. 9. Doppelklicke im Formatvorlagenfenster auf deine neue Vorlage. Diese wird damit der aktuellen Seite zugewiesen und die Fußzeile verschwindet. 6. Bilder/Tabellen Eine gute wissenschaftliche Arbeit ist interessant zu lesen. Geeignete Abbildungen bieten eine Möglichkeit, den oft sehr theoretischen Inhalt zu veranschaulichen. Wie der Inhalt können die Bilder oder Tabellen in einem eigenen Verzeichnis aufgelistet werden. Dies ermöglicht es, gezielt nach Abbildungen oder Tabellen zu suchen, ohne das gesamte Dokument durchblättern zu müssen. M. Blase, Stand:

9 6.1. Voraussetzungen Damit Bilder eingefügt werden können, liegen diese am besten bereits als Dateien vor. Es empfehlen sich die Dateiformate.jpg oder.png (für Transparenzen; jpg kann diese nicht). Die Bilder sollten der Ordnung halber in einem Unterverzeichnis des Verzeichnisses liegen, in dem sich das Textdokument befindet. Hinweis: Bilder sollten eingefügt werden und nicht nur mit dem Textdokument verknüpft werden. Denn, wenn das Dokument auf anderen Rechner bearbeitet werden soll, kann es sein, dass die Bilder nicht mehr angezeigt werden, da der Pfad zu ihnen nicht mehr stimmt 6.2. Bilder einfügen Bilder können über die Menüleiste eingefügt werden. 1. Klicke in deinem Dokument an die Stelle, an der das Bild/die Abbildung eingefügt werden soll. 2. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Einfügen. Es öffnet sich ein Pulldown- Menü. 3. Klicke hier auf den Menüpunkt Bild. Es öffnet sich ein Untermenü. 4. Klicke hier auf den Menüpunkt Aus Datei. Es öffnet sich ein Dateimanager. 5. Wähle das passende Bild aus und bestätige mit OK Abbildungsverzeichnis erstellen Ein Abbildungsverzeichnis wird analog zur Methode Inhaltsverzeichnis einfügen im Kapitel 4.2, Seite 5 eingefügt Voraussetzungen Die Bilder müssen mit der Beschriftungsfunktion beschriftet worden sein. Diese stellt sicher, dass die Bilder fortlaufend nummeriert werden und das Programm sie in das Abbildungsverzeichnis aufnehmen kann. 1. Klicke mit der rechten Maustaste auf das zu beschriftende Bild. Es öffnet sich ein Kontextmenü 2. Klicke hier auf den Menüpunkt Beschriftung. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Beschriftung (vgl. Abbildung 7) Abbildung 7: Abbildungen beschriften 3. Gib in die Textzeile Beschriftungstext den Text ein, der unter deinem Bild stehen soll. 4. Als Kategorie sollte bereits Abbildung und als Nummerierung sollte bereits Arabisch (1 2 3) ausgewählt sein. Wenn nicht, wähle entsprechend aus. 5. Bestätige mit einem Klick auf OK. Hinweis: Bei der Beschriftung erstellt OpenOffice automatisch einen Rahmen, in dem das Bild und die Beschriftung zusammengefasst werden. Wenn du jetzt die Abbildung zusammen mit ihrer Beschriftung verschieben willst, achte darauf, dass dieser Rahmen markiert ist. Wenn du, um die Abbildung zu markieren, statt auf den Rahmen nur auf das Bild klickst, kannst du nur das Bild verschieben. Die Beschriftung bleibt mit dem neuen Rahmen stehen. M. Blase, Stand:

10 6.4. Tabellen einfügen Tabellen können am einfachsten über die Symbolleiste eingefügt werden. 1. Klicke in deinem Dokument an die Stelle, an der die Tabelle eingefügt werden soll. 2. Klicke in der Symbolleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil rechts neben dem Symbol für Tabellen. Das Symbol erweitert sich um eine Matrix. 3. Überstreiche mit gedrückter Maustaste in dieser Matrix von oben links nach unten rechts die Zellen, aus denen deine Tabelle bestehen soll (siehe Abb. 8). Abbildung 8: Tabelle einfügen 4. Lasse die Maustaste los. Die Tabelle ist in der passenden Größe eingefügt. Hinweis: Scanst du z.b. eine Tabelle aus einem Buch ein, handelt es sich im eigentlichen Sinne nicht um eine Tabelle, sondern um das Bild einer Tabelle. Die automatische Beschriftungsfunktion kann den Inhalt von Bildern nicht interpretieren. Das Bild der Tabelle wird also in einem solchen Fall automatisch der Kategorie Abbildung zugeordnet. Es ist damit bei der Beschriftung dieser Tabelle ein manueller Eingriff erforderlich. Im Fenster Beschriftung (vgl. Abb. 7, S. 9) muss dann die Kategorie Tabelle manuell ausgewählt werden Tabellenverzeichnis erstellen Ein Tabellenverzeichnis wird analog zur Methode Inhaltsverzeichnis einfügen im Kapitel 4.2, Seite 5 eingefügt Voraussetzungen Die Tabellen müssen mit der Beschriftungsfunktion beschriftet worden sein. Diese stellt sicher, dass die Tabellen fortlaufend nummeriert werden und das Programm sie in das Tabellenverzeichnis aufnehmen kann. Gehe bei der Beschriftung analog zum Kapitel auf Seite 9 vor. 7. Querverweise Der Sinn von Querverweisen lässt sich unschwer an diesem Dokument erkennen. Bei längeren Dokumenten machen sie jedoch noch mehr Sinn. Einerseits ersparen Querverweise unnötige Redundanzen, so dass derselbe Informationsgehalt mit weniger Ressourcen erreicht werden kann. Andererseits lassen sich leicht Beziehungen zwischen Inhalten herstellen, die ggf. ein tieferes Verständnis der Zusammenhänge erlauben aber zumindest die Orientierung im Dokument erleichtern. An dieser Stelle soll stellvertretend auf Querverweise auf Abbildungen eingegangen werden. Weitere Querverweise lassen sich analog einfügen. Es sei dem Leser überlassen, sich mit Hilfe des Internets oder der Programmhilfe (Taste: F11) zu informieren Querverweise auf Abbildungen In diesem Kapitel werden zunächst die Voraussetzungen für die Nutzung von Querverweisen auf Abbildungen genannt, um im Anschluss zu erklären, wie diese eingefügt werden können. M. Blase, Stand:

11 7.1.1 Voraussetzungen Zunächst müssen überhaupt Abbildungen in das Dokument eingefügt worden sein. Dann müssen zumindest die Abbildungen, auf die querverwiesen werden soll, mit der automatischen Abbildungsbeschriftung versehen sein (vgl. Kapitel 6.3.1, S. 9) Querverweis einfügen Querverweise lassen sich über die Menüleiste einfügen. 1. Klicke in deinem Dokument an die Stelle, an der der Querverweis eingefügt werden soll. 2. Klicke in der Menüleiste auf den Menüpunkt Einfügen. Es öffnet sich ein Pulldownmenü. 3. Klicke hier auf den Menüpunkt Querverweis.... Es öffnet sich ein Fenster mit dem Titel Feldbefehle. Der Reiter Querverweise ist ausgewählt. 4. Klicke in Feldtyp auf Abbildungen. 5. Wähle in der Option Auswahl die gewünschte Abbildung aus. 6. Lege mit der Option Referenz einfügen fest, was du als Querverweis in deinen Text eingefügt haben möchtest. 7. Klicke dann auf die Schaltfläche Einfügen. Abbildung 9: Fenster: Feldbefehle - Querverweis In dem Beispiel in Abb. 9 würde in dein Dokument die Seitennummer der Abbildung mit der automatisch zugeordneten Nummer 6 eingefügt. Hinweis: Querverweise können neben dem normalen Text auch in Tabellen, Kopf-, Fußzeile usw. eingefügt werden. Das Prinzip ist dabei immer dasselbe. Möchtest du auf eine Stelle im Text verweisen, die keine Überschrift, kein Bild, keine Tabelle etc., also kein irgendwie automatisch gekennzeichnetes Objekt ist, musst du zunächst eine Referenz für die Stelle definieren, auf die du verweisen möchtest. Dies geht über dasselbe Fenster, über das auch die Querverweise eingefügt werden. Konsultiere ggf. die Programmhilfe. 8. Schlusswort Eine ordentlich formatierte Facharbeit macht auf den ersten Blick einen deutlich besseren Eindruck als ein irgendwie zusammengeschustertes Dokument. Dieser Eindruck bleibt, auch wenn der Inhalt eher mäßig ist. Nutze die Chance und viel Erfolg! 9. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Symbolleiste: Formatvorlage zuweisen...4 Abbildung 2: Symbolleiste: Nummerierung an/aus...4 Abbildung 3: Menüleiste: Verzeichnis einfügen...5 Abbildung 4: Format der Nummerierung anpassen...6 Abbildung 5: Menüleiste: Fußzeile einfügen...7 Abbildung 6: Menüleiste: Seitennummern einfügen...7 Abbildung 7: Abbildungen beschriften...9 Abbildung 8: Tabelle einfügen...10 Abbildung 9: Fenster: Feldbefehle - Querverweis...11 M. Blase, Stand: