Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen

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1 EUROPA-FACHBUCHREIHE für wirtschaftliche Bildung Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen 9. Klasse B. Krause R. Krause 2. Auflage 2014 VERLAG EUROPA-LEHRMITTEL Nourney, Vollmer GmbH & Co. KG Düsselberger Straße Haan-Gruiten Europa-Nr.: 83081

2 Impressum Autoren: Brigitte Krause Dr. Roland Krause Beraterin von klein- und mittelständischen Unternehmen Lehrkraft an der Wirtschaftsschule Gester gemeinnützige Schulbetriebs-GmbH Dozent in der Erwachsenenbildung 2. Auflage 2014 Druck Alle Drucke derselben Auflage sind parallel einsetzbar, da sie bis auf die Behebung von Druckfehlern untereinander unverändert sind. ISBN Alle Rechte vorbehalten. Das Werk ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der gesetzlich geregelten Fälle muss vom Verlag schriftlich genehmigt werden by Verlag Europa-Lehrmittel, Nourney, Vollmer GmbH & Co. KG, Haan-Gruiten Umschlaggestaltung und Satz: Typework Layoutsatz & Grafik GmbH, Augsburg Umschlagfoto: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Druck: Stürtz GmbH, Würzburg 2 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

3 Vorwort Das Lehrwerksprogramm Rechnungswesen an Wirtschaftsschulen wurde in Übereinstimmung mit dem aktuellen Lehrplan für das Fach Rechnungswesen an Wirtschaftsschulen in Bayern gestaltet. Es besteht aus drei Bänden: Den Themenbereichen 1 4 für die Jahrgangsstufe 8. Den Themenbereichen 5 8 für die Jahrgangsstufe 9. Den Themenbereichen 9 11 für die Jahrgangsstufe 10. Das vorliegende Buch Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen, 9. Klasse liegt in der 2. Auflage vor. Ergänzend enthält das Programm die dazugehörigen Arbeitsbücher und Lehrermedienpakete, welche neben Lösungseinträgen, Unterrichtsverläufen zu den Lernsituationen, zusätz lichen Prüfungsvorbereitungen und diversem Bonusmaterial auch PowerPoint-Präsentationen mit Tafelbildern für den direkten Einsatz im Unterricht enthalten. Ziel ist es, den Schülerinnen und Schülern den Einstieg in das Fach Rechnungswesen lernmotivierend zu gestalten. Eine Vielzahl von Stilelementen gepaart mit einer schülerzentrierten Sprache soll hierbei unterstützen. Zahlreiche Visualisierungen in Form von passgenauen Illustrationen, Schaubildern und Mindmaps erhöhen die Anschaulichkeit und bilden den Anker für eine verbesserte Merkfähigkeit. Die Modellunternehmen und die Geschäftsfälle wurden bewusst so gewählt, um an die Lebensund Erfahrungswelt der Schülerinnen und Schüler anzuschließen. Damit wird ein realistischer und nachvollziehbarer Zugang ermöglicht. Die intensive Arbeit mit Belegen gewährleistet darüber hinaus die Praxisorientierung. Der Schulkontenrahmen für die Wirtschaftsschule ist im Anhang des Buches abgedruckt. Dort werden auch die gängigen Abkürzungen der Kontenbezeichnungen, die im Buch Verwendung finden, aufgeführt. Die Arbeit mit diesem Unterrichtsmaterial ist motivierend und lockert den Schulalltag Spaß bringend auf. Die Grundlage ist geschaffen, offen an das Thema heranzugehen und die Abschlussprüfung im Fach Rechnungswesen erfolgreich zu meistern. Das Programm wird seit Jahren erfolgreich im Unterricht eingesetzt. Wenn in den folgenden Texten lediglich die männliche Form verwendet wird, so dient dies einzig und allein der sprachlichen Vereinfachung. Im Wissen, dass kein Buch vollkommen perfekt ist, bedanken sich Verlag und Autoren bereits im Voraus für weitere Anregungen und konstruktive Kritik. Bitte schreiben Sie uns unter Brigitte Krause und Dr. Roland Krause Verlag Europa-Lehrmittel 3

4 Inhalt Modellunternehmen TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs-Finanzbuchhaltungs programms 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms Die Stammdatenerfassung Buchen auf Personen- und Bestandskonten Umsatzsteuervoranmeldung Auswertungen TB 6 Personalwirtschaft 1 Die Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterscheidung von Lohn und Gehalt Berechnung von Lohn und Gehalt Bruttoentgelt Steuerliche Bestandteile Ermittlung der steuerrechtlichen Abzüge Sozialversicherungsrechtliche Bestandteile Sonstige Abzüge Vermögenswirksame Leistungen Pfändungen Sachbezüge Vorschüsse Private Krankenversicherung Die Buchung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Buchung der einfachen Lohn- und Gehaltsabrechnung Buchung weiterer Zuwendungen und Abzüge Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld Vermögenswirksame Leistungen Pfändung Sachbezüge Vorschüsse Geringfügige Beschäftigungsverhältnisse Sonstige Buchungen im Personalbereich Sonstige Geschäftsfälle im Personalbereich Unfallversicherung TB 7 Anlagenwirtschaft 1 Behandlung des Anlagevermögens Buchung der Beschaffung von Wirtschaftsgütern Wertminderung und Abschreibung bei Anlagegütern Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

5 1.2.1 Lineare Abschreibung Degressive Abschreibung Wechsel der Abschreibungsmethode Monatsgenaue Abschreibung Buchung der Abschreibung Geringwertige Wirtschaftsgüter Abgang von Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens Veräußerung von Wirtschaftsgütern mit Buchgewinn Veräußerung von Wirtschaftsgütern mit Buchverlust Inzahlunggabe von Vermögensgegenständen Entsorgung von Wirtschaftsgütern TB 8 Jahresabschluss 1 Rechtliche und betriebswirtschaftliche Bedeutung des Jahresabschlusses Bewertung des Anlagevermögens Bewertung des Umlaufvermögens Vorratsbewertung Forderungsbewertung Ermittlung und Buchung der Pauschalwertberichtigung Ermittlung und Buchung der Einzelwertberichtigung Die buchhalterische Erfassung uneinbringlicher Forderungen Zeitliche Rechnungsabgrenzung Übrige sonstige Verbindlichkeiten und übrige sonstige Forderungen Buchung von übrigen sonstigen Verbindlichkeiten Buchung von übrigen sonstigen Forderungen Aktive und passive Rechnungsabgrenzung Buchung der aktiven Rechnungsabgrenzung Buchung der passiven Rechnungsabgrenzung Rückstellungen Gesetzlicher Rahmen Buchhalterische Behandlung Die Bildung von Rückstellungen Die Aufl ösung der Rückstellungen Hauptabschlussübersicht Index Bildquellenverzeichnis Abkürzungsverzeichnis Kontenrahmen Verlag Europa-Lehrmittel 5

6 Modellunternehmen Modellunternehmen I: Goggi Kartfun GmbH, Hauptstr. 11, Irgendwo Es hat einige Zeit gedauert, bis das Unternehmen Goggi Kartfun GmbH dieses Betriebsgebäude sein Eigen nennen konnte. Herr Constantin Vitus ist Gründer des Unternehmens und ein absoluter Spezialist in der Herstellung und im Handel von Karts und Kartzubehör. Zum Sortiment zählen eigene Erzeugnisse wie Karts und Handelswaren wie Helme, Rennbekleidung, Funktionsbekleidung, Ersatzteile usw. Das Unternehmen beschäftigt derzeit 39 Mitarbeiter. Darunter befinden sich fünf Auszubildende und seit geraumer Zeit auch die Praktikanten Adriana und Fridolin. Beide sind Schüler an einer Wirtschaftsschule und möchten ihr Hobby, den Kartsport, in ihren beruflichen Werdegang mit einbauen. Die Goggi Kartfun GmbH arbeitet mit zwei Banken: Bankhaus Muck, Irgendwo, IBAN: DE , BIC: COVIDE1KXXX Bankhaus Money, Irgendwo, IBAN: DE , BIC: VICODE2KXXX 6 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

7 Zu den Stammlieferanten und -kunden zählen folgende Unternehmen: Lieferanten (Kreditoren) Motorenwerke Knatter AG, Zwieselweg 7 12, Passau Minicooper Seidl GmbH, Rudolf-Diesel-Ring 4, Waging am See Bigophone AG, Schwarzau 10, Savin Pear Computers Ltd., Seeweg 12, Irgendwo Formenbau Schnittig KG, Uferstr. 44, Böblingen Rennmode Firenze Ltd., Oskar-Zeip-Str. 13, München Büromöbel Hein e. K., Karksstr. 1, Rosenheim Reifen Günter Gummi e. K., Radweg 16, Neusäß Yelmo GmbH, Gewerbepark 345, Nürnberg Bürobedarf Stilus KG, Balanstraße 21, Irgendwo Kunden (Debitoren) Kartbahn Speedy e. K., Gewerbestr. 34, Irgendwo Mayer Racing GmbH, Romanstraße 2, Nürnberg Kart-Racing-Center Rosenheim OHG, Fallstraße 6, Rosenheim Kartbahn Schweiger e. K., Gärtnerplatz 22, Würzburg Doll Karts Versandhandel GmbH, Marsstr. 4, Memmingen RR-Kartpalast GmbH, Hochstraße 3, Straubing Verlag Europa-Lehrmittel 7

8 Modellunternehmen II: Sport Lilly e. K., Am Stadtplatz 12, Ingolstadt Inhaberin des klassischen Sportfachhandels ist Frau Lilly Chorrera. Das Unternehmen führt ein breites Sortiment namhafter Hersteller in den Bereichen Fitness, Golf, Outdoor, Teamsport und Wintersport. Frau Chorrera beschäftigt sieben Mitarbeiter, darunter eine Auszubildende und natürlich auch Fridolin, ihren Neffen, als Aushilfe. Neben dem täglichen Ladengeschäft betreibt Frau Chorrera einen Online-Shop, der mittlerweile ein Drittel ihres Umsatzes erwirtschaftet. Sport Lilly e. K. führt bei folgenden Banken ein Kontokorrentkonto: Bankhaus Muck,Ingolstadt, IBAN: DE , BIC: COVIDE1LCDF Bank12 AG, Ingolstadt, IBAN: DE , BIC: AMERDE1JLLA 8 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

9 Zu ihren Stammlieferanten zählen: Lieferanten (Kreditoren) Bergziege GmbH, Bergweg 12, Garmisch-Partenkirchen Vilis Boards GmbH, Zellweg 1, München BQ International GmbH, Wunderweg 13, Rottach-Egern Xonx Golf AG, Tivolistr. 12, Zwiesel Cheetah Sportschuhe AG, Römerstr. 44, Regensburg Battido Racketsport GmbH, Gewerbepark 13, Dachau Luedi Skates GmbH, Balanstr. 4, Augsburg Inneneinrichtung Smack KG, Simetsbichl 1, Garching an der Alz Neben der Laufkundschaft hat sie folgende Stammkunden: Kunden (Debitoren) TC Schmetterball e. V., Am Platz 13, Ingolstadt Fitness-Studio Mucki e. K., Waldweg 9, Nürnberg SV Moorwald e. V., Am Sportplatz 1, Erlangen TUS Ingolstadt e. V., Kaisheimer Str. 22, Ingolstadt FC Manching e. V., Feisengelder Str. 6, Manching Sportfreunde Schrobenhausen e. V., Hochstraße 3, Schrobenhausen Verlag Europa-Lehrmittel 9

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11 TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms Verlag Europa-Lehrmittel 11

12 TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms Da in den Schulen unterschiedliche Programme zum Einsatz kommen, ist es nicht zielführend, auf ein spezielles Programm einzugehen. Vielmehr soll im folgenden Themenbereich ein Grundverständnis für die Bestandteile und Funktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms vermittelt werden. 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms Fridolin ist sichtlich beeindruckt von Adrianas Demonstration am PC. Für ihn ist ganz klar, dass er nicht warten wird, bis er das in der Schule lernt. Fridolin möchte hinter das Geschehen blicken. Daher führt ihn sein nächster Besuch im Elektrogroßmarkt in die Softwareabteilung, um sich dort etwas besser zu informieren bzw. die unterschiedlichen Angebote genauer unter die Lupe zu nehmen. Und du behauptest, dass du für eine Arbeit, bei der ich nun seit drei Stunden sitze, nur einen Klick machen musst? Das ist nicht nur kaum zu glauben, das ist auch unfair. Kann ich das auch? Na klar, die Programme laufen alle nach demselben Prinzip ab. Und für diejenigen, die von Buchhaltung ein wenig verstehen, ist das echt nicht schwer. 1.1 Die Stammdatenerfassung Finanzbuchhaltungsprogramme dienen in Unternehmen dazu, bestimmte Arbeitsschritte schneller, problemloser bzw. nahezu automatisch ablaufen zu lassen. Das Grundgerüst im Hintergrund bildet der Kontenrahmen. Je nach Branche kann zwischen mehreren Kontenplänen gewählt werden, die dann auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Zu Beginn des Einsatzes eines Finanzbuchhaltungsprogramms muss dieses mit den entsprechenden Daten, den sogenannten Stammdaten, gefüttert werden. 12 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

13 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms Zu den Stammdaten zählen: Mandantenstammdaten: Das sind die Firmendaten des buchhaltenden Unternehmens, wie z. B. Kontaktdaten, Bankverbindung und Steuernummer. Bankverbindungen: Um einen möglichst automatischen Zahlungstransfer bzw. ein erleichtertes Onlinebanking zu erreichen, werden von Kunden, Lieferanten und natürlich vom Mandanten selbst die Bankverbindungen eingepflegt. Kunden- und Lieferanteninformationen: Basis einer funktionierenden Finanzbuchhaltung sind die Steuerung und die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren. Auch das Finanzbuchhaltungsprogramm führt für jeden Kunden und Lieferanten ein eigenes Konto. Eingespeist und vermerkt werden hier die geschäftlichen Transaktionen (offene Rechnungen usw.). Somit ist die Überwachung der Zahlungseingänge und -ausgänge gewährleistet. Zahlungsbedingungen: Sie garantieren sowohl im Kunden- als auch im Lieferantenbereich für eine automatische Ermittlung und Durchführung des zeitlich richtigen Zahlungsausgleichs und dienen somit wiederum als Überwachungsinstrument des Zahlungsverkehrs. Mahnstufen: Säumige Zahler können durch automatische Meldungen erfasst und im Falle eines Zahlungsverzugs die erforderlichen Schritte eingeleitet werden. Ein effektives Mahnwesen ist die Folge. Steuermatrix: In der Regel ist diese bereits in Verbindung mit dem Kontenrahmen automatisch hinterlegt. Sie führt zu einer eindeutigen Zuordnung der Umsatzsteuersätze. Wird z. B. das Konto Fachliteratur angesprochen, so weist das Programm automatisch den Steuersatz von 7 % zu. Geschäftsjahr: Für die erforderlichen zeitlichen Abschlussarbeiten und die richtige Zuordnung der Transaktionen ist die Angabe des Geschäftsjahrs unerlässlich. In der Praxis kommt es nur selten vor, dass ein Finanzbuchhaltungsprogramm isoliert betrieben wird. Seine Stärken spielt es mit den entsprechenden Schnittstellen zu nachfolgenden Programmen aus: Warenwirtschaftssystem Lohnbuchhaltungsprogramm Kosten- und Leistungsrechnung All diese Programme bzw. Programmteile greifen auf die Stammdaten zu. Auf diese Weise ist es gewährleistet, alle wichtigen Zahlen eines Unternehmens nahezu auf Knopfdruck zu erhalten. Verlag Europa-Lehrmittel 13

14 TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms 1.2 Buchen auf Personen- und Bestandskonten Die Arbeit in den einzelnen Konten, unerheblich ob es sich nun um Bestandsoder Personenkonten handelt, erfolgt nach genauen Vorgaben. Hier lautet die Devise: Ein Programm ist nur so gut wie der, der es bedient. So, und wie kommt nun der Beleg in den Computer? Also Fridolin, buchen musst du schon noch. Jetzt wird der Buchungssatz nur etwas anders aufgeschrieben. Man nennt dies vorkontieren. Anschließend wird dieser in das Finanzbuchhaltungsprogramm übertragen. Und da gibt es einige Regeln, die du zu beachten hast. Den Rest erledigt dann die Software. Damit die komplexen Abläufe im Hintergrund greifen, müssen zusätzlich zum Buchungssatz folgende Angaben gemacht werden: Rechnungsdatum Kreditorenbereich: KF: Kreditorenfaktura - Eingangsrechnung KZ: Kreditorenzahlung - Lieferantenzahlung Debitorenbereich: DF: Debitorenfaktura - Ausgangsrechnung DZ: Debitorenzahlung - Kundenzahlung Sonstige Buchungen: B: Buchung (falls kein Kreditor oder Debitor beteiligt ist) Konto Soll an Konto Haben (Das Bebuchen des Kontos Vorsteuer bzw. Umsatzsteuer erfolgt bei einem Finanzbuchhaltungsprogramm durch die hinterlegte Steuermatrix automatisch.) AR: Ausgangsrechnung und Rechnungsnummer ER: Eingangsrechnung und Rechnungsnummer KA: Kontoauszug und Nummer des Kontoauszugs mit Seitenangabe QU: Quittung und Quittungsnummer GU: Gutschrift und Gutschriftsnummer RÜ: Rücksendung und Rücksendungsnummer Beschreibung des Geschäftsfalls Benennung der einzelnen Beträge sowie zusätzliche Angaben, wie z. B. Netto- oder Bruttobeträge, Fremdwährungen 14 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

15 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms Beispiel 1: Sport Lilly e. K. bezieht bei der Firma Luedi Skates GmbH (Kreditorennummer ) Crosstrainer. Der Rechnungsbetrag beläuft sich auf 985,00 brutto. Die Lieferung mitsamt Rechnung, Re. Nr , wird am zugestellt. Die Vorkontierung lautet wie folgt: Pos. Datum Buchungsart Soll Haben Beleg Nr. Text B/N/F Betrag in KF ER Einkauf Luedi Skates B 985,00 Position (Pos.): 1 (Sie bezeichnet die erste Vorkontierung am Tag und gestaltet sich fortlaufend.) Datum: (Angabe des Rechnungsdatums ohne Jahreszahl, da im Programm bereits das Wirtschaftsjahr hinterlegt ist.) Buchungsart: KF (Kreditorenfaktura ist ein Synonym für die Eingangsrechnung (ER).) Soll: 6080 (Angabe der Kontonummer) Haben: (Angabe der Kreditorennummer) Beleg Nr.: ER (bezeichnet die Eingangsrechnung [ER] mit Re. Nr ) Text: Einkauf Luedi (hinreichende Beschreibung des Geschäftsfalls) B/N/F: B (Hinweis auf einen Bruttobetrag) Betrag: 985,00 (Bezifferung des Rechnungsbetrags) Die Rechnung wird bei Buchung automatisch als offener Posten ( OPOS) mit Datum und den entsprechenden Zahlungskonditionen im Finanzbuchhaltungsprogramm aufgenommen. Bei Buchung des Rechnungsausgleichs bezieht sich die Software durch die Angabe der Rechnungsnummer auf diesen offenen Posten und überprüft gleichzeitig die Richtigkeit der Zahlung. Beispiel 2: Sport Lilly e. K. bestellt bei der Firma Xonx AG (Kreditorennummer ) am Golfschläger im Wert von 4.000,00 netto. Laut Eingangsrechnung (Re. Nr ) des Herstellers werden Versandkosten in Höhe von 43,00 netto erhoben. Bei komplexeren Buchungssätzen (mehr als zwei Konten) erhält jedes Konto seine eigene Zeile. Pos. Datum Buchungsart Soll Haben Beleg Nr. Text B/N/F Betrag in KF ER Einkauf Luedi B 985,00 Skates DF 6080 ER Einkauf HW N 4.000, BZK HW N 43, Xonx AG N 4.043,00 In einem solchen Fall bietet es sich an, die Nettobeträge anzugeben, da diese aus der Rechnung ohne größeren Aufwand herauszulesen sind. Verlag Europa-Lehrmittel 15

16 TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms Aufgaben 1. Der Golfclub Green e. V. (Debitor bzw. Debitorennummer ) bestellt am bei Sport Lilly e. K. für die Vereinsmeisterschaft Sachpreise im Gesamtwert von 4.000,00 netto. Die Rechnung mit Re. Nr weist zudem Versandkosten in Höhe von 23,00 netto aus. Der Auftrag wird sofort ausgeführt und verlässt am das Sportgeschäft. Buchen Sie die Ausgangsrechnung. 2. Aufgrund der guten Umsatzentwicklung gewährt Sport Lilly e. K. dem Poloclub Manching e. V. (Debitor und Debitorennummer ) einen Treuebonus in Höhe von 500,00 netto. Die Gutschriftsnummer lautet GU vom Kontieren Sie die Gutschrift vor. 1.3 Umsatzsteuervoranmeldung Die Umsatzsteuervoranmeldung wird im Onlineverfahren über ELSTER (elektronische Steuererklärung) an das Finanzamt übermittelt. Finanzbuchhaltungsprogramme besitzen in der Regel eine Schnittstelle zu ELSTER, sodass per Klick die Voranmeldung erstellt und an das Finanzamt gesendet werden kann. Arbeitsauftrag: Besuchen Sie das Internetportal und stellen Sie ELIAS Fragen zum Thema ELSTER, insbesondere zum Ausfüllen der Umsatzsteuervoranmeldung, oder informieren Sie sich in Facebook unter https://www.facebook.com/elster.die.elektronische.steuererklaerung (abgerufen am ). Erstellen Sie ein Plakat in Form einer Mindmap und tragen Sie Ihre Ergebnisse der Klasse vor. 1.4 Auswertungen Die Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen ( Faktura) bzw. deren Verbuchung, die Kontrolle des Lagerbestandes, ein automatisiertes Einkaufswesen, die Personalbuchhaltung usw., das sind die Anforderungen, die eine moderne Software für ein Unternehmen erfüllen muss. Diese trägt im Fachjargon die Bezeichnung ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning). Durch dazugehörige Schnittstellen werden diese einzelnen Vorgänge in die Finanzbuchhaltung überführt, verarbeitet, konsolidiert und dienen als Übersichten (z. B. BWA [betriebswirtschaftliche Auswertung], GuV, Bilanz und Kostenstellenrechnung) dem Unternehmer zur Kontrolle und Steuerung seines Unternehmens. Per Knopfdruck erhält der Unternehmer zusätzlich grafisch aufbereitet die Kosten- und Umsatzentwicklung bzw. die Ergebnisse der Kostenstellenrechnung. Nachfolgende Abbildung zeigt die Chefübersicht einer Spedition, in der die Umsatz- und Kostensituation aufgeschlüsselt auf die einzelnen LKWs bzw. Kostenstellen dargestellt wird. 16 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

17 1 Grundfunktionen eines Finanzbuchhaltungsprogramms DATEV eg Verlag Europa-Lehrmittel 17

18 TB 5 Einsatz eines Datenverarbeitungs- Finanzbuchhaltungsprogramms Aufgaben 1. Der Gemüsehändler Willi Knoblauch möchte die Kontroll- und Führungsinstrumente seines Unternehmens Knoblauch KG auf den Prüfstand stellen. Da er mit einem als veraltet geltenden Finanzbuchhaltungsprogramm seine Geschäftsfälle verbucht, bittet er Sie, nach einem geeigneten modernen Programm zu recherchieren. Auf Basis Ihrer Empfehlung würde Herr Knoblauch nun gerne auf das moderne System umsteigen. Recherchieren Sie im Internet nach Finanzbuchhaltungsprogrammen und präsentieren Sie Ihre Ergebnisse der Klasse in Form einer PowerPoint-Präsentation. Ihre Schulklasse entscheidet stellvertretend für den Unternehmer über die passende Software. 2. Herrn Knoblauch liegt sehr viel an einer monatlichen Chefübersicht, die u. a. auch grafische Darstellungen auswirft. Diskutieren Sie, welche Auswertungsmöglichkeiten für die Unternehmens führung notwendig und hilfreich sind. 18 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

19 TB 6 Personalwirtschaft 1 Die Lohn- und Gehaltsabrechnung Die Buchung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Verlag Europa-Lehrmittel 19

20 TB 6 Personalwirtschaft Die Bruttolöhne und -gehälter in Deutschland betrugen 2013 gesamt 1.158,81 Mrd.. Somit Personalwirtschaft erhält ein Arbeitnehmer im Durchschnitt jährlich brutto ca bzw. monatlich brutto ca , d. h. ohne jegliche Abzüge berechnet. Quellen: https://3c.web.de/mail/client/dereferrer?redirecturl=http%3a%2f%2fde.statista.com%2fstatistik%2fdaten%2fstudie%2f161157%2fumfrage%2fentwicklung-der-bruttoloehne-und-bruttogehaelter-in-deutschland%2f https://3c.web.de/mail/client/dereferrer?redirecturl=http%3a%2f%2fde.statista.com%2fstatistik%2fdaten%2fstudie%2f %2Fumfrage%2Fjahresarbeitslohn-in-deutschland-seit-1960%2F (abgerufen am ) Für einen Arbeitgeber besteht die verantwortungsvolle Aufgabe, die Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung jeden Monat korrekt und termingerecht durchzuführen. Kleinere Unternehmen übergeben diesen Part bei der Unternehmensgründung oftmals an einen Steuerberater. Sobald das Unternehmen Form annimmt und die Mitarbeiterzahl bzw. der Umsatz sich erhöht, wird die Buchhaltung sukzessive in das Unternehmen zurückgeführt. In der Folge splittet man die gesamte Buchhaltung in separate Bereiche, wie die Finanzbuchhaltung und die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Im Rahmen dieses Themenbereichs lernen Sie die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie die unterschiedlichen Abzüge aus steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sicht kennen. Abschließend wird auf die Besonderheiten der geringfügig Beschäftigten eingegangen. 1 Die Lohn- und Gehaltsabrechnung 1.1 Unterscheidung von Lohn und Gehalt Adriana: Fridolin: Adriana: Jetzt geht es endlich mit einem Thema los, das mich echt interessiert. Ich möchte schon wissen, wie sich mein Arbeitsentgelt später zusammensetzt. Mein Vater meckert oft, dass seine Gehaltsabzüge höher werden und er immer weniger auf sein Konto überwiesen bekommt. Der Ernie soll ja auch ganz schön frustriert gewesen sein, als er seine erste Lohnabrechnung in den Händen hielt. Moment mal, als aufmerksamer Zuhörer deiner Worte fiel mir auf, dass du einmal von Gehalt und einmal von Lohn sprichst. Sicherlich war es dein Anliegen, eine Wortwiederholung zu vermeiden. Unsere Deutschlehrerin, Frau Piepenbrink, lässt grüßen. Dein Lob in allen Ehren, aber das war kein stilistisches Hilfsmittel, sondern man unterscheidet hier tatsächlich die beiden Begriffe. Na toll, erster Lohn und am Ende vom Geld ist noch viel Monat übrig. Diese Trennung von Lohn und Gehalt stammt noch aus den Zeiten der Industrialisierung und markiert die Unterscheidung zwischen Angestellten, die mehr Kopfarbeit leisten, und Arbeitern, die mehr Handarbeit verrichteten. Auch wenn sich das Arbeitsumfeld und die Anforderungen an die Mitarbeiter durch die technologische Entwicklung deutlich verändert haben, ist in der Arbeitswelt diese antiquierte Unterteilung auch heute noch gegeben. 20 Rechnungswesen für Wirtschaftsschulen Verlag Europa-Lehrmittel

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