MICOS konzept - Änderungsinformationen

Transkript

1 Kategorie: Handlungsbedarf Bewerbermanagement Dokumentvorschau In der Maske Mitarbeiter-Qualifikationen und Bewerber-Lebenslauf gibt es neben der Schaltfläche für eine Dokumentzuordnung nun auch einen Haken für eine Vorschau der hinterlegten Dokumente. Ist der Haken gesetzt werden die zugeordneten Dokumente in einem kleinen Fenster auf der Maske angezeigt. Rechts und links neben der Vorschau befinden sich zudem Schaltflächen, mit denen man zwischen den einzelnen Dokumenten wechseln kann. Datenaustausch Perfidia v Ab k3.7.0 wird Perfidia v vorausgesetzt. Bitte aktualisieren Sie Ihre Perfidia-Installation mit der mitgelieferten Installationsdatei (psasetup127a.exe). Informieren Sie dazu ggf. Ihren Systemadministrator. Informationen für Administratoren Nachverarbeitung Basisdateien neu aufbauen für Erstattungsliste Ticket(s) M Ein rückwirkender Wechsel von 'sv-pflichtig' auf 'sv-frei' (SV-Schlüssel = 0) wurde nicht richtig erkannt. Die Beträge sind trotzdem noch auf der Jahreserstattungsliste vorhanden. Die Basisdateien müssen erneut aufgebaut werden. Danach kann die Jahreserstattungsliste erneut abgerufen werden. Verarbeitung Zusatzbeiträge der Krankenkassen ab 2015 Damit die Zusatzbeiträge der Krankenkassen korrekt abgerechnet werden können, müssen neue Lohnarten mit folgenden Zugehörigkeitskennzeichen angelegt werden: Zusatzbeitrag aus EGA Zusatzbeitrag pflichtversichert Zusatzbeitrag freiwillige KV Zusatzbeitrag Versorgungsbezüge Zusatzbeitrag Übernahme durch Dritte Kategorie: Kenntnisnahme Abr.kreis Fibu2012: Wechsel der FiBu-Firma Im Zuge des Themas E-Bilanz ist es möglich mit der Fibu-Anbindung einen Wechsel der Fibu-Firma durchzuführen, um zu verhindern, dass eine finanzbuchhalterisch abgeschlossene Firma weiterhin bebucht wird. Diesbezüglich können in dem Register 'Integration', Feldgruppe 'Fibu', zusätzliche Informationen angezeigt werden. Es erscheint ein Hinweis "Firmenwechsel möglich: Ja", falls der Firmenwechsel per Nachverarbeitungsaufgabe angestoßen werden kann. Dies bedingt einen Wechsel der Firma in der Maske 'Abr.kreis term.'. Nach erfolgter Durchführung erscheint in der Feldgruppe ein entsprechender Hinweis, beispielsweise "Abschluss Fa 1 zu 2013/12". In diesem Fall wird Firma 1 ab 01/2014 nicht mehr bebucht. Seite 1 von 16

2 Kategorie: Kenntnisnahme Abr.kreis term. Register Allgemeines: Unfallversicherung Zufluss Wegen Änderungen der Unfallversicherung gibt es auf dem Register Allgemeines, Gruppe Unfallversicherung die neue Auswahlliste "UV Zufluss". Abrechnungsdaten Neuerungen zum Release k3.7.0 Registerkarte SV Das Feld KV-Sonderkündigungsrecht ausgeübt zum wird zur Dokumentation weiterhin angezeigt, es ist keine Eingabe mehr möglich. Das Feld Regelmäßiges Jahresentgelt wird zur Dokumentation weiterhin angezeigt, es ist keine Eingabe mehr möglich. Das Feld Sozialausgleichsverfahren wurde entfernt Ein neues Feld Meldung aus sonstigen Gründen wurde ergänzt. Ein Eintrag führt zu einer DEUV-Meldung mit Grund 13 für den 1. Tag der Terminierung und einer Meldung mit Grund 33 für den Vortag, die aus sonst keinem anderen Grund erfolgen würden. Dieser Eintrag wird nicht automatisch in eine neue Terminierung übernommen. Registerkarte Steuern Das Auswahlfeld Familienstand wurde in die Registerkarte Arbeitsvertrag überführt, Es ist kein Pflichtfeld mehr. Das ELENA-bezogene Feld Steuerabzugspfl. Arbeitgeber wurde entfernt. Das Feld Abweichende Steuertabelle wird zur Dokumentation weiterhin angezeigt, es ist keine Eingabe mehr möglich. Das Feld Weitergabe ELSTER wurde entfernt. Registerkarte WfbM Das Feld Übernahme Zusatzbeitrag wird zur Dokumentation weiterhin angezeigt, es ist keine Eingabe mehr möglich. Registerkarte Betr. Orga Das Feld Fallgruppe wurde entfernt. Registerkarte Statistik Für die Verdienststrukturerhebung werden für besondere Fälle neue Merkmale aufgenommen, bei denen es sich nicht um Pflichtangaben handelt: Personengruppe und Tätigkeitsschlüssel. Ein Auswahlfeld Personengruppe für Beschäftigte, die nicht der Sozialversicherung gemeldet werden, wurde ergänzt. Es bietet die besonderen Auswahlmöglichkeiten 801 Beamte ohne besondere Merkmale, 802 Beamte-Auszubildende, 803 Beamte-Altersteilzeit, 810 Leitende Angestellte (auch Geschäftsführer/-innen einer GmbH und Vorstände einer AG) mit einem Arbeitsvertrag, die zumindest teilweise feste, d.h. gewinnunabhängige Verdienstbestandteile für die geleistete Arbeit erhalten, 820 Saison- und Gelegenheitsarbeiter/-innen auch wenn sie nicht in der deutschen Sozialversicherung gemeldet sind. Die aus der SV-Registerkarte bereits bekannten fünf Auswahlfelder zum Tätigkeitsschlüssel wurden ergänzt. Seite 2 von 16

3 Kategorie: Kenntnisnahme Auswertung Auswertungen zur Stelle / Stellenbesetzung In der Produktlinie "Personalmanagement" wurden die Auswertungen zur Stelle / Stellenbesetzung wie folgt angepasst: - Bemerkungsfelder (im Grid wird der Text auf 20 Zeichen gekürzt, in Berichten kann ein separates Feld mit dem vollständigen Bemerkungstext verwendet werden) - Sortieren nach gesperrten Stellen möglich - Zählfeld hinzugefügt (Spalte "Zähler" zur Ermittlung der absoluten Anzahl von Stellen. Stellen mit mehreren Terminierungen/Besetzungen werden nur EINMAL gezählt.) - Einschränkefeld 'Lohnarten OHNE STP-Kennz.' in Auswertung 'Stellenbewertung' entfernt Auswertung 'Hochrechnungsergebnisse STP-Kennz.' Ticket(s) M In der Produktlinie "Personalmanagement" ist eine neue Auswertung verfügbar, um Hochrechnungsergebnisse bezogen auf das Stellenplan-Kennzeichen auszuwerten (VA-Modul 'Hochrechnungsergebnisse STP-Kennz. (PERPIA)'). BEVIA Neue Auswertungsmodule für die Geburtstags- und Jubiläumsliste Ticket(s) M N E U - Die Geburtstags- und Jubiläumslisten sind nun auch über die Maske 'Auswertung' aufzurufen. Dazu gibt es drei neue Auswertungsmodule: Geburtstags-, Jubiläumsliste - Kunde Geburtstags-, Jubiläumsliste - Mitglied Geburtstags-, Jubiläumsliste - Mitarbeiter. Dazu existieren auch vorgefertigte Crystal Reports. BEVIA Neue Auswertungsmodule für die Altersstrukturliste N E U - Die Altersstrukturliste ist nun auch über die Maske 'Auswertung' aufzurufen. Dazu gibt es zwei neue Auswertungsmodule: Altersstrukturliste - Kunde Altersstrukturliste - Mitglied Dazu existieren auch vorgefertigte Crystal Reports. KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Überarbeitung aller Standardreports Ticket(s) M M M M M Alle Standardreports wurden dahingehend angepasst, dass nun kein fester Drucker mehr im Report gespeichert wird. Diese Korrektur behebt diverse Problematiken beim Ausdruck, die seit Version k3.6.0 in einigen Fällen aufgetreten sind. Betriebsnummer Krankenkassen Zusatzbeitrag 2015 In der Gruppe Beitragssätze gibt es zwei neue Felder zur Unterstützung des Krankenkassen Zusatzbeitrages: %-Satz indiv. Zusatzbeitrag AG %-Satz indiv. Zusatzbeitrag ZS Weiterhin wurden nicht mehr benötigte Felder deaktiviert und sie werden nur noch informativ "grau" angezeigt. Seite 3 von 16

4 Kategorie: Kenntnisnahme Bewerbermanagement Einträge aus Stellenbeschreibung vorschlagen Auf der Maske Stellenverwaltung wurde ein neues Register Stellenbeschreibung hinzugefügt. Genauere Beschreibung dazu finden Sie in den Änderungsinformationen der Stellenverwaltung. Die Einträge dieser Felder werden künftig bei der Neuanlage von Ausschreibungen vorgeschlagen, wenn sie im Feld 'Stelle' eine Stelle vorgeben. Einträge in der Tabelle Vorgaben werden in der Ausschreibungstabelle Voraussetzungen vorgeschlagen und Qualifikationen in der gleichnamigen Ausschreibungstabelle. Sie können die vorgeschlagenen Einträge dann entfernen, ändern oder auch weitere hinzufügen. Auf der Registerkarte Stellenbeschreibung werden Angaben zur Hierarchie, Aufgaben und Befugnisse aus der Stellenverwaltung angezeigt. Diese Anzeige dient nur der Information und kann nicht verändert werden. In den Bewerber Bewertungen können neben den Voraussetzungen auch Angaben zu den Qualifikationen gemacht werden. Diese werden dann in der Rangliste in einer eigenen Spalte sowie in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Übernahme von Bewerbern zu Mitarbeitern Für das Bewerbermanagement wurde eine neue Maske geschaffen, um einen Bewerber in die Mitarbeiter zu übernehmen. Im oberen Teil werden Bewerber ohne Anbindung an die Personalabrechnung übernommen, im unteren Teil werden auch Abrechnungsdateninformationen über die Vorgangssteuerung angelegt. In den Feldern Mitarbeiter wird die nächste freie Mitarbeiternummer vorgeschlagen, in Beginndatum wird das Einstellungsdatum der Ausschreibung vorgeschlagen. Diese Felder können bei Bedarf geändert werden. Eintritt Zukünftige Terminierungen bei der regelmäßigen Entgelten Ticket(s) M HR Im Vorgang Eintritt werden jetzt auch zukünftige Terminierungen bei den regelmäßigen Entgelten berücksichtigt, wenn die Schablone solche Terminierungen besitzt. Dabei wird jedoch mit dem 1. des Eintrittsmonats begonnen. Beispiel: In den regelmäßigen Entgelten hat die Lohnart 1 folgende Terminierungen: (Ultimo) Erfolgt der Eintritt zum dann werden für den neuen Personalfall folgende Terminierungen angelegt: (Ultimo) Mit dieser neuen Verfahrensweise können Sie beispielsweise für Auszubildende die regelmäßigen Entgelte der Ausbildungsjahre im Vorfeld festlegen. Hochrechnung Tariferhöhung Bei der Eingabe einer Tariferhöhung ist es nun möglich einen Mindesterhöhungsbetrag festzulegen. Liegt die prozentuale Erhöhung unter dem Mindesterhöhungsbetrag wird dieser genommen. Seite 4 von 16

5 Kategorie: Kenntnisnahme Mitarbeiter REVIO BEVIA Dokumentvorschau In der Maske Mitarbeiter-Qualifikationen und Bewerber-Lebenslauf gibt es neben der Schaltfläche für eine Dokumentzuordnung nun auch einen Haken für eine Vorschau der hinterlegten Dokumente. Ist der Haken gesetzt werden die zugeordneten Dokumente in einem kleinen Fenster auf der Maske angezeigt. Rechts und links neben der Vorschau befinden sich zudem Schaltflächen, mit denen man zwischen den einzelnen Dokumenten wechseln kann. Nachverarbeitung Fibu2012: Wechsel der FiBu-Firma Im Zuge des Themas E-Bilanz ist es möglich mit der Fibu-Anbindung einen Wechsel der Fibu-Firma durchzuführen, um zu verhindern, dass eine finanzbuchhalterisch abgeschlossene Firma weiterhin bebucht wird. Diesbezüglich ist es möglich in dem Register 'Wiederholbare Abrufe' unter dem Punkt 'Fibu / Kostenrechnung aufbereiten' ein neues Häkchenfeld 'Firmenwechsel ' zu bedienen. Das Häkchenfeld steht aus Sicherheitsgründen nur dem Benutzer Superuser zur Verfügung. Es wird zudem nur dann angezeigt, falls in der Maske 'Abr.kreis term.' auch ein Firmenwechsel vorgegeben wurde. Voraussetzung: Die Aufgabe sollte nur unmittelbar vor der Lohnabrechnung des Monats eingestellt werden, für den die Abgrenzung überschritten ist, beziehungsweise für den erstmals ausschließlich in eine neue Firma gebucht werden soll. Der Wechsel kann technisch nur dann erfolgreich durchgeführt werden, wenn alle Ergebnissätze der neuen Fibu-Anbindung erfolgreich als Buchungsanweisungen erzeugt wurden und auch festgeschrieben wurden. Dies bedeutet als Datei für eine Fremd-Fibu erstellt wurden oder nach REVIO übernommen wurden. Durchführung: Achten Sie bitte auf entsprechende Protokoll-Meldungen der Aufgabe in der Maske 'Aufgaben-Übersicht'. Auswirkungen: Technisch werden die Sätze der alten Firma als unveränderlich gekennzeichnet. Zu solchen Sätzen kann kein Stornosatz mehr erzeugt werden. Dieser neue "Status" kann in der Auswertung 'Ergebnisse Fibu-Anbindung' unter dem Spaltennamen 'Fixiert' ausgelesen werden. Betragsänderungen im Lohnkonto oder Stammdatenänderungen werden wie zuvor von der Fibu-Anbindung ausgewertet. Jedoch werden die Stammdaten nicht weiter zurück als das Datum des Firmenwechsels gelesen. Fand der Wechsel beispielsweise zum Dezember 2014 / Januar 2015 statt, werden Stammdaten nicht weiter zurück als Januar 2015 gelesen. Dies hat den Hintergrund, dass es möglich sein muss, terminiert neue Kontierungen oder Kostenstellen vorzugeben, so dass die Kontierungen und Kostenstellen zur alten Firma nicht mehr herangezogen werden. Anmerkung: Gibt es in so einem Fall keine Terminierung mit Von-Datum Januar 2015, so wird die Terminierung verwendet in die dieses Datum hineinfällt. bav-daten Migration Zur Migration der bav-daten lesen Sie bitte die beigefügte Anleitung zur betrieblichen Altersvorsorge. Person KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Geschütze Adressen können über Berechtigung Neuangelegt werden Ticket(s) M Ab der Version k3.7.0 können geschützte Adressen über eine Berechtigung an der Benutzergruppe (Person / geschützte Person Neuanlage erlaubt), bei einer Neuanlage ausgewählt werden. Standardmäßig ist dies nicht erlaubt, d.h. überall, wo es erlaubt werden soll, besteht Handlungsbedarf. Seite 5 von 16

6 Kategorie: Kenntnisnahme Posteingang KOLOGIO REVIO BEVIA Umstempeln in der Elektronischen Akte Im Zuge des Personalmanagements wurde die Stempelfunktion in der Elektronischen Akte (DMS) erweitert. Damit ist es z.b. möglich ein Dokument der Bewerber-Akte direkt in der Maske Mitarbeiter oder Abrechnungsdaten auf einen Stempel der elektronischen Mitarbeiterakte oder Personalfallakte umzustempeln. Die notwendigen Ids in den gesperrten Feldern (hier AbrechnungskreisId und Personalnummer) werden automatisch gesetzt. Die Auswahl eines anderen Setz-Stempels ist nur möglich, wenn neben dem Stempelnamen der Haken gesetzt wird. Stellenverwaltung Stellenbeschreibung Für Stellen kann bei bestehender Lizenz eine ausführliche Stellenbeschreibung mit neuen Feldern in zusätzlichen Registerkarten und Gruppen angelegt werden. Eine Veränderung in der Stellenbeschreibung wird über die Neuanlage der Stellenterminierung historisiert. Für bestehende Stellenterminierungen wird intern ein entsprechender Datensatz erzeugt. Für neue Stellenterminierungen wird auch eine neue Terminierung der Stellenbeschreibung hinzugefügt. Die Inhalte der Stellenbeschreibung gliedern sich in die Bereiche Hierarchie, Aufgaben und Anforderungen. Der Bereich Hierarchie beinhaltet die Gruppen Hierarchie und Vertretung (Strukturierungsmerkmale). Der Bereich Aufgaben führt die Gruppen Ziele, Aufgaben, Befugnisse, Vollmachten und Sonstiges. Die ersten vier Gruppen sind zusätzlich ausgestattet mit einem größeren Bemerkungs-Textfeld. Jedes dieser Textfelder kann in der Größe verändert werden. Der Bereich Anforderungen gruppiert sich in Anforderungen und Qualifikationen. Es steht eine Auswertung der Stellenbeschreibung über die Drucken-Schaltfläche im Menü zur Verfügung. Anhand des Hakens nur aktuelle Datensätze lassen sich die zur Stelle gehörenden Stellenbeschreibungen filtern auf die jeweilig aktuelle Terminierung. variable Entgelte & Zeiten Anzeige der maximalen Rückrechnungstiefe Die Gruppe 'Datum' wurde erweitert und zeigt jetzt neben dem Datum der letzten Abrechnung auch das Datum der maximal möglichen Rückrechnungstiefe an. Das Datum ergibt sich aus dem Jahr der letzten Abrechnung abzüglich der Rückrechnungstiefe aus der Maske Abrechnungskreis bzw. aus dem Beginndatum der Abrechnung. Zulassung betriebl. AV Satzendezeichen Mit der Verwendung der neuen bav in PROVIA wird das Satzendezeichen aus der Maske "Zulassung betriebl. AV" und nicht mehr aus dem "Empfänger betriebl. AV" gelesen. Bei der Installation ist das Kennzeichen vom Empfänger in die Zulassung kopiert worden. Abr.kreis term. Obsolete Felder Die Felder 'Zusätzliche FiBu-Firma' und 'Zus. Abstimmkreis' des Registers 'Integration' wurden entfernt. Seite 6 von 16

7 Anschreiben KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Anzeigeproblem mit der ersten Checkbox im AdminTool behoben Ticket(s) M Die erste Checkbox im Grid in der Spalte "Sessionverwaltung" wird richtig angezeigt, d.h. wenn der Server in der Sessionverwaltung zu sehen ist, dann ist diese Checkbox auch "angehakt". Seite 7 von 16

8 Auswertung Auswertung 'Kinder' überarbeitet Ticket(s) M Selektions- und Sortierkriterien um Geburtsdatum sowie Ablaufdatum des Kindes erweitert. Auswertung 'Krankenkassen-Betriebsnummer' N E U - Folgende Felder werden zusätzlich in der Ergebnismenge angezeigt: - '%-Satz indiv. Zusatbeitrag AG' - '%-Satz indiv. Zusatbeitrag ZS' Modul 'AG-Aufwendungen' Bei der Ergebnisermittlung wird das Zugehörigkeitskennzeichen 368 ('Zusatzbeitrag Übernahme d. Dritte') ausgewertet (Spalten 'SV-AG kum.' und 'SV-AG mtl.'). Bewerberübersicht Der Umfang der Auswertung wurde erweitert und kann jetzt über das Einschränkefeld "Umfang" eingestellt werden. Anpassungen wg. 'Gesetzl. Änderung 2015' Felder "Steuerabzugspfl_AGJN", "Sozagl_Verfahren" entfernt. Betroffen sind folgende Verarbeitungsmodule: - "Abrechnungsdaten" - "Abrechnungsdaten (vollst.aus.)" - "Ausgabe IDEA-Schnittstelle" Modul 'Mitarbeiter Statistik' Im Auswertungsergebnis werden zusätzlich folgende Spalten (für Personengruppen- und Tätigkeitsschlüssel) ausgegeben: - PGS - PGS-Bez. - TS-Beruf-Nr - TS-Schulabschluss-ID - TS-Schulabschluss - TS-Ausbildung-ID - TS-Ausbildung - TS-LArbverhältnis-ID - TS-LArbverhältnis - TS-Vertragsform-ID - TS-Vertragsform Modul 'Mitarbeiter-Abrechnungsdaten' N E U - Folgende Felder werden zusätzlich im Grid angezeigt: - "SV-Meldg. aus sonst. Gründen" Seite 8 von 16

9 Auswertung Auswertungen zu Hochrechn.erg. Es ist sichergestellt, dass Sätze ohne STP-Kennzeichen nicht mehr in der Ergebnismenge erscheinen. Bewerbermanagement Änderung in Ausschreibung Das Feld Bezeichnung in der Maske Ausschreibung ist nun ein Pflichtfeld geworden und wird beim Editieren entsprechend eingefärbt. Gesetzliche Werte Register SV-Werte: Feldänderung wegen Krankenkassen Zusatzbeitrag Im Rahmen der Einführung des Krankenkassen Zusatzbeitrages wurde auf dem Register SV-Werte das bisher nicht verwendete Feld "KV durchschn. Zusatzbeitrag" umbenannt in "durchschn. Zusatzbeitragssatz". Integration Steuerung Lohnarteneinzelliste bei öffentlichem Finanzwesen Ticket(s) M Das Kennzeichen 'Lohnarteneinzelliste' im Register 'Öffentliches Finanzwesen' wird künftig durch das Kennzeichen 'In Lohnarteneinzelliste', Register 'Fibu', übersteuernd gesetzt, falls letzteres nicht den Wert 'nein' hat. Die Übersteuerung bewirkt, dass entsprechende Lohnarten in die Lohnarteneinzelliste LO020 aufgenommen werden, falls eine Buchhaltung des öffentlichen Finanzwesens verwendet wird. Krankenkasse Krankenkassen Zusatzbeitrag 2015 Die Felder zur Unterstützung des Krankenkassen Zusatzbeitrages aus der Maske Betriebsnummer werden auch hier zur Information angezeigt: indiv. Zusatzbeitrag AG indiv. Zusatzbeitrag ZS Listen-Konfiguration Druckername Beim Terminalserver-Betrieb ist der Name des Druckers oftmals nicht vollständig zu lesen.der Name des ausgewählten Druckers wird jetzt auch als Maus-Hint angezeigt. Der Hint wird auch in der Maske Listenübersicht angezeigt. Seite 9 von 16

10 Listenübersicht Speicherplatzprobleme beim Öffnen umfangreicher Änderungsprotokolle Ticket(s) M Beim Öffnen umfangreicher Änderungsprotokolle kam es oftmals zur Fehlermeldung "insufficient memory". Dieses Problem lässt sich zur Zeit nicht komplett beheben. Durch einige Speicherplatzeinsparungen können jetzt aber größere Protokolle geöffnet werden. Falls das Problem wieder auftreten soll, müssen Sie bitte den Abrufzeitraum einschränken. Bei der Analyse fielen zwei andere Probleme auf, die nun beseitigt worden sind: - Innerhalb einer Tabelle waren die Einträge nicht nach Datum sortiert. - Es gab viele Einträge der Art "Löschen" (-) und "Eintragen" (+), ohne dass eigentlich etwas passiert ist. -> Dies reduziert natürlich ebenfalls die Größe des Protokolls. Anzeige mehrerer Crystal-Reports Beim gleichzeitigen Öffnen mehrerer Listen über Crystal-Reports kam es zu unschönen Anzeigeeffekten. Während des Ladens eines weiteren Reports wurden alle bisherigen ebenfalls kurz angezeigt. Leere Seiten Bei vielen Listen erschien bei der Anzeige eine leere Seite. Dies wurde durch eine geringfügige Verkleinerung des Zeilenabstands im Crystal Report unterbunden. LN401 Buchungsliste gesamt Ticket(s) M Das Öffnen dieser Liste mit umfangreichem Inhalt wurde beschleunigt. Dies gilt nur für neu erzeugte Listen. Kopfzeile der Listen LN402+LN403 angepasst Beide Kopfzeilen waren nicht konform mit den Anforderungen der VRG RZ-Druckstraße. Diese wurden angepasst. Für LN403 war es notwendig einige Abkürzungen zu nutzen, um die maximal mögliche Zeilenlänge nicht zu überschreiten. Lohnart Auszahl. trotz 'Passiv eingeschränkt' Ticket(s) M Um der fachlichen Bedeutung gerecht zu werden wurde der Feldname "Auszahlung trotz 'Passiv'" umbenannt in "Auszahl. trotz 'Passiv eingeschränkt'". Mitarbeiter REVIO BEVIA Felder freigeschaltet Die Felder Qualifikation und Qualifikationsart können jetzt auch nach dem Speichern eines neu angelegten Datensatzes geändert werden. Bisher waren die beiden Felder nur während der Neuanlage veränderbar. Seite 10 von 16

11 Nachverarbeitung Wechsel der AbkrId für den Export Ticket(s) M Wurde in der Nachverarbeitung ein Export für einen Abrechnungskreis gestartet und anschließend ein anderer Abrechnungskreis ausgewählt, dann wurde die neue AbkrId in der Export-Aufgabe nicht berücksichtigt, sondern die vorherige wurde weiter verwendet. Nur durch Entfernen und Neusetzen des Häkchens bei der Aufgabe Export wurde die neue AbkrId übernommen. Dies wurde geändert, so dass das Häkchen nicht zwischen zwei Abrufen neu gesetzt werden muss. DEÜV - Korrekturen Ticket(s) M M * Die Entgeltermittlung bei Krankenkassenwechsel während einer Unterbrechung war fehlerhaft, wenn der Wechsel im Monat der Unterbrechung vorgenommen wurde. * Die Ermittlung des UV-Entgelts bei Abmeldungen mit Grund 34 wurde korrigiert. Rückmeldungen prüfen: ZMV-Importprotokoll Ticket(s) M Beim Importieren von ZMV-Meldungen über alle Abrechnungskreise wurden alle ZMV-Protokolle in der Listenübersicht abgelegt. Warnung beim Öffnen Ticket(s) M Wenn es einen Abrechnungskreis gibt, der noch nie verarbeitet worden ist und dieser die kleinste AbrechnungskreisId im System hat, dann wurde beim Öffnen der Maske zweimal eine Warnung "Letzter Verarbeitungsabruf konnte nicht gefunden werden...." ausgegeben, auch wenn auf einen anderen automatisch navigiert worden ist. Das Problem wurde behoben. Betriebsnummerndatei einlesen Ticket(s) M Das Einlesen der Betriebsnummerndatei wurde fehlerhaft beendet, wenn am Dateiende eine zusätzliche Leerzeile gefunden wurde (siehe Betriebsnummerndatei vom ). Deaktivierung der Aufgabe ELStAM-Daten bereitstellen Da ab dem die Verarbeitung von ELStAM-Daten auf Grund der Veränderungen am Meldeverfahren gestoppt wird, kann ab diesem Tag einschließlich keine ELStAM-Meldung mit der Programmversion k3.6.1 bereitgestellt werden. ELStAM-Meldeverfahren Ticket(s) M M Beim Importieren von ELStAM-Daten in die Stammdaten wird bei zukünftigen Datensätzen jetzt kein RR-Anstoss mehr erzeugt. Beim Aufbereiten der ELStAM-Meldungen werden jetzt keine Meldungen mehr erzeugt, wenn das im Abrechnungskreis gesetzte Beginn-Datum noch nicht erreicht ist. Seite 11 von 16

12 Nachverarbeitung Archivierung an OS Ticket(s) M Die Archivierung nach OS über die Nachverarbeitungsaufgabe "DMS-Ablage" funktioniert jetzt wieder. EEL-Meldeverfahren Ticket(s) M Beim Aufbereiten der EEL-Meldungen aus dem Bescheinigungswsesen wird jetzt das EEL-Beginndatum aus dem Abrechnungskreis überprüft. Office-Dokument anlegen KOLOGIO REVIO BEVIA Abfrage nach Stempeln kann umgehen werden Ticket(s) M Ab der k3.7.0 wird es möglich sein, die Abfrage nach nicht verstempelten Dokumenten zu umgehen. Über die Option "Sicherheitsabfrage deaktivieren" kann die Frage unterdrückt werden. Der Status der Checkbox wird gespeichert. Parameter Tätigkeit: Begrenzung aufgehoben Die Nummer einer neuen Tätigkeit darf künftig größer als 999 sein. Dies wird jedoch nicht empfohlen, da nur die untersten drei Stellen der Tätigkeitsnummer an das Lohnverarbeitungssystem weitergegeben werden und auch nur diese für die Sachkontenmodifikation der Lohnartenintegration herangezogen werden können. Die untersten drei Stellen von 2345 sind die rechten drei Stellen. Es ergibt sich beispielsweise der abgeschnittene Wert 345. Posteingang KOLOGIO REVIO BEVIA Register können vertauscht werden Ticket(s) M Ab der Version k3.7.0 können die Register vertauscht werden. Die Reihenfolge wird nach Verlassen der Maske gespeichert und bei Öffnen der Maske wiederhergestellt. Gespeichert wird ebenfalls, welches Register zuletzt ausgewählt war. Unfallversicherungsträger Gefahrtarifstellen mit 8 gleichen Ziffern Die Vorgabe von 8 gleichen Ziffern ist jetzt grundsätzlich erlaubt. Bei Vorgabe von ' ' bzw. ' ' erfolgt zusätzlich eine Prüfung, ob diese Gefahrtarifstellen beim Unfallversicherungsträger zulässig sind. Seite 12 von 16

13 Verarbeitung Gleitzeitkonto Liste LO322 Ticket(s) M HR Der Andruck der Urlaubstage eines Mitarbeiters war nicht korrekt, wenn der darauf folgende Mitarbeiter über eine Folgepersonalnummer abgerechnet wurde und in dem Abrechnungsmonat nicht mehr vorhanden war. Lohnsteueranmeldung Ticket(s) M HR Für die Lohnsteueranmeldung werden jetzt Unternehmensbereiche mit gleichem Finanzamt und gleicher Steuernummer zusammengefasst. Kostenbeitragsermittlung im Bundesland 'Bremen' Ticket(s) M Der Kostenbeitrag in Bremen ist immer auf 0,10 abgerundet worden. Diese Rundung wurde entfernt. Seite 13 von 16

14 (bereits als Patch ausgeliefert) Pk361_R msp Kategorie: Handlungsbedarf Nachverarbeitung DEÜV - GKV-Monatsmeldungen ab Dezember 2014 Die Datensatzlänge für GKV-Monatsmeldungen ab Dezember 2014 wurde korrigiert. Zur korrekten Verarbeitung der neuen Datensatzlänge ist eine aktualisierte Version von Perfidia und SV-Check erforderlich. Bitte folgen Sie den zusätzlich bereitgestellten Hinweisen im Kundenforum. Kategorie: Kenntnisnahme Verarbeitung Fibu2012: Rückwirkend vergebene Folgepersonalnummern Ticket(s) M Bei der Behandlung von rückwirkend vergebenen Folgepersonalnummern konnte es vorkommen, dass innerhalb der zu stornierenden Zeiträume der alten Personalnummer, für die nicht zu stornierende Lohnart für Überweisung, Zugehörigkeit 97, keine Kostenstelle ermittelt werden konnte, da zum Zeitpunkt der Verarbeitung, beziehungsweise des Aufbereitens, alle Stammdaten bereits in die Folgepersonalnummer übertragen worden sind. Auf diese Weise konnte es für Lohnart Überweisung zu Umbuchungen, ausgelöst durch eine Kostenstellenänderung, kommen. Das Verfahren wurde korrigiert. Ausgelöst durch rückwirkende Stammdatenänderungen oder durch Rückrechnungen, ist es in seltenen Fällen möglich, dass für diese Personalfälle durch die erneute Aufbereitung nochmals Umbuchungen im Hinblick auf die Kostenstelle entstehen können. Abrechnungsdaten Lohnkontodruck:ELStAM-Meldungen Ticket(s) M Die Anzeige der ELStAM-Meldungen ist jetzt abhängig vom eingestellten Jahr. Seite 14 von 16

15 (bereits als Patch ausgeliefert) Pk361_R msp Anschreiben KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Navigation bei diversen Masken wieder voll funktionsfähig Ticket(s) M M Bei den Masken Baumstruktur, Zugriffsrechte auf Daten, Navigationsstruktur, Angebot, Auftrag und Servicevertrag funktioniert die Navigation und die Suche wieder ohne Probleme. Es werden auch wieder alle Datensätze für eine Objektart, Bereich, etc. angezeigt. KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Doppelklick auf leere Favoritenliste möglich Ticket(s) M Per Doppelklick auf die Favoritenliste zu klicken, wenn diese Liste keine Einträge enthält, führt zu keiner Fehlermeldung mehr. KOLOGIO SYSTEM REVIO BEVIA Maske per Drag&Drop in Favoriten hinzufügen Ticket(s) M Die graue Farbdarstellung einer Maske in den Favoriten bedeutet, dass für diese Maske nur eine Demolizenz vorhanden ist. Wurden Masken per Drag&Drop in die Favoriten hinzugefügt, wurde dies fälschlicherweise immer angenommen. Buchungsanweisg. bearbeiten KOLOGIO REVIO BEVIA Erweiterungen für Diamant Ticket(s) M Die Konfiguration für Diamant wurde um die folgenden Optionen erweitert: - Textfelder ohne Anführungszeichen - Geschäftseinheit übergeben (BereichId) - Vor- u. Nachname f. Kontobezeichnung (sonst nur Nachname) Ferner wird ein Sammelkonto übergeben, sofern im Bereich hinterlegt (Register Integration, Datengruppe FIBU). Die Informationen zu den Bankverbindungen aus dem S-Satz werden jetzt im PM-Satz (Mandat) ausgegeben. Hochrechnung SQL-Fehler bei Tariferhöhung Ticket(s) M Bei der Hochrechnung konnte es bei einer Tariferhöhung zu einem SQL-Fehler in folgender Form kommen: Fehler gemeldet duch Modul DBPKTAER SQL Fehlertext... ungültiger Spaltenname 'MINDESTERHOEHUNG'... Mitarbeiter REVIO BEVIA Beschäftigungsverghältnis löschen Ticket(s) M Beim Löschen des chronologisch ersten Beschäftigungsverhältnisses konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Der Datensatz konnte dann nicht gelöscht werden. Seite 15 von 16

16 (bereits als Patch ausgeliefert) Pk361_R msp Nachverarbeitung Daten für Rehadat bereitstellen In der "Datei D" wird entsprechend der aktuellen Schnittstellenbeschreibung für REHADAT-Elan 2014 das Feld "Sitz" ausgegeben. DEÜV - Korrekturen (nur Abrechnung für WfbM) Ticket(s) M Ab dem wurden Meldungen für die Personengruppe 107 bzw. 111 mit einem Tätigkeitsschlüssel erstellt und als fehlerhaft gekennzeichnet (Fehler DBME151). Stelle Neue Stelle konnte nicht gespeichert werden Ticket(s) M Beim Speichern einer neu anzulegenden Stelle wurde "Bits-Index außerhalb des zulässigen Bereichs" gemeldet und die Neuanlage abgebrochen. Die Ursache wurde beseitigt. Verarbeitung Pfändungsberechnung nach der Nettomethode Ticket(s) M Bei der Ermittlung des pfändbaren Betrages wurde das gezahlte Weihnachtsgeld nicht verbeitragt. Dadurch wurde ein zu hoher pfändbarer Betrag ausgewiesen. Jahreserstattungsliste Lfz (Liste LO432) Ticket(s) M Bei Abruf der Liste mit der Listform 4 war die Sortierung der Liste nicht in Ordnung. Die Endsummen der Beträge war auch zu niedrig. Pfändung und Weihnachtsgeld Ticket(s) M Bei der Ermittlung des pfändbaren Betrages nach der 'Nettomethode' wurde der Freibetrag für das Weihnachtsgeld für die SV-Berechnung nicht berücksichtigt. Seite 16 von 16