Mehr Zeit für Wichtigeres ECM SAP-Lösungen von xft und IBM

Transkript

1 Mehr Zeit für Wichtigeres ECM SAP-Lösungen von xft und IBM Aus Dokumenten werden Informationen. Aus Komplexität wird Transparenz. Aus vielen Arbeitsschritten werden wenige. Und aus zeitaufwendiger Handarbeit wird Freiheit für Wichtigeres. Wie? Mit der ersten Lösung, die Ihre Dokumente nicht nur erfasst und in die SAP-Umgebung importiert, sondern auch weiterverarbeitet und archiviert. Intelligent, effizient und genau so selbstständig, wie Sie es wünschen. Mit ECM SAP Lösungen von xft und IBM. Integrating your business processes

2 Highlights Doppelt bewährt Die Komponenten von IBM und xft sind seit Jahren bei Hunderten von Kunden im Einsatz. Die hohe Kompetenz von IBM für die Erfassung und Ablage von Dokumenten hat sich dabei ebenso bewährt wie das exzellente SAP-Know-how von xft. Mit ECM SAP-Lösungen von xft und IBM erhalten Sie das Beste aus beiden Welten perfekt aufeinander abgestimmt und aus einer Hand. Perfekt integriert ECM SAP-Lösungen von xft und IBM zeichnen sich durch einen außergewöhnlich hohen SAP-Integrationsgrad aus. Die Verarbeitungskomponenten von xft laufen sogar auf dem bestehenden SAP-System mit, während die ECM-Komponenten von IBM über standardisierte SAP-zertifizierte Schnittstellen angebunden sind. Informationszentrale statt Datengrab Mit den ECM SAP-Lösungen von xft und IBM verwalten Sie nicht nur Ihre Dokumente, sondern erschließen mit ihnen auch die Geschäftsprozesse. Das heißt: Sie entledigen sich manueller Arbeitsschritte und gewinnen dadurch neue Freiräume. Eine für alle An eine einzige xft-installation lassen sich mehrere SAP-Systeme und Buchungskreise anschließen für ein Dokumenten- und Prozessmanagement ohne Medienbrüche, auch über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg. Support Die Unterstützung für die xft-komponenten ist in das SAP-Supportwesen integriert: Sie können Ihre Supportmeldung ganz bequem direkt im Support-Portal des SAP Service Marketplace aufmachen.

3 Erfahrung plus Expertise: Die Kooperation von xft und IBM 100 Jahre Erfahrung und IT-Expertise von IBM treffen auf das exzellente SAP-Know-how der xft GmbH und was dabei entsteht, ist eine Lösung, die nicht nur verschiedene hocheffiziente Komponenten vereint und sich perfekt in SAP integrieren lässt, sondern auch ein Weg, den speziellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens maximal gerecht zu werden. Ein Weg, der Sie noch weit in die Zukunft führen kann. Beispiel: Rechnungseingang Mit ECM SAP-Lösungen von xft und IBM lässt sich die gesamte Rechnungseingangsverarbeitung, von der Erfassung über die Prüfung, Nachbearbeitung und Genehmigung bis hin zur Buchung und Archivierung, effizient und transparent in SAP abwickeln. Gescannte Eingangsrechnungen werden automatisch im zentralen Rechnungseingangsbuch in SAP abgelegt, von dort aus zur Prüfung oder Buchung weitergeleitet und schließlich revisionssicher archiviert. Dabei ergänzt sich die Leistungsfähigkeit von IBM Datacap Taskmaster bei der Erfassung gescannter Rechnungsdaten sowie dem direkten Abgleich mit den SAP-Bestelldaten hervorragend mit der intelligenten Weiterverarbeitung der Rechnung durch xft, die sogar mit Teillieferungen und einzeln abgerechneten Bestellpositionen fertig wird. Beispiel: Vertragsverwaltung Kaum etwas im Unternehmen funktioniert ohne sie. Ob Einkaufsverträge, Rahmenverträge mit Partnern und Zulieferern, Dienstleistungsverträge, Arbeitsverträge, Mietverträge Verträge sind die Basis unternehmerischen Handelns. Mit ECM SAP-Lösungen von xft und IBM erfassen und verwalten Sie Ihre Verträge und alle zugehörigen Dokumente zentral und übersichtlich. Zahlreiche Funktionen unterstützen den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Anbahnung und Erstellung bis hin zur Verlängerung oder Kündigung. Beispiel: Human Resources ECM SAP-Lösungen von xft und IBM bringen Transparenz und Effizienz in das Personalmanagement. Zusammen mit gescannten Personaldokumenten übermittelt Datacap die zugehörigen Personaldaten an xft, das damit die Dokumente an der richtigen Stelle in der digitalen Personalakte ablegen kann. Gleichzeitig werden im Hintergrund zuvor definierte Bearbeitungs- und Freigabeprozesse ausgelöst. Umfangreiche Checklisten und Workflow-Funktionen bieten zusätzliche Unterstützung für das Personalprozessmanagement.

4 Perfektes Technologie-Teamwork: Bausteine des Erfolgs ECM SAP-Lösungen von xft und IBM verbinden klassisches Dokumentenmanagement mit einem umfassenden Daten- und Prozessmanagement in SAP. Sie sind perfekt auf das SAP-Umfeld abgestimmt und garantieren ein reibungsloses Zusammenspiel aller Softwareund Hardwarekomponenten. Dabei übernimmt jede Komponente das, was sie von Haus aus am besten kann: IBM die Erfassung, Analyse und Archivierung der Dokumente; xft die Verarbeitung innerhalb des Prozesskontextes; und SAP die Verwaltung der dahinter stehenden betriebswirtschaftlichen Daten und Vorgänge. IBM Datacap Taskmaster IBM Datacap Taskmaster ist speziell dafür ausgelegt, Rechnungen ohne manuelle Eingabe zu erkennen, zu erfassen und zu verifizieren. Die Verarbeitung neuer Rechnungsformulare erfolgt on-the-fly ohne zusätzliches Training. Gleichermaßen kann der Taskmaster seine Stärken auch bei weniger anspruchsvollen Erfassungsprozessen im Personalwesen und Vertragsmanage- ment ausspielen. Selbstverständlich kann IBM Datacap Taskmaster auch für mehrsprachiges Beleggut eingesetzt werden, da die meisten globalen Sprachen und zugehörigen Datumsund Währungsformate unterstützt werden. IBM ECM Systeme Um die Sicherheit, Performanz und Skalierbarkeit bei der Ablage Ihrer erfassten Dokumente zu gewährleisten, setzen wir im Gegensatz zu vielen anderen SAP-ECM-Lösungen auf dem Markt ganzheitliche und umfassende Enterprise-Content-Management-Systeme ein. Je nach Anforderungen können zur Speicherung IBM Content Manager, IBM FileNet P8 Content Manager, IBM Content Manager OnDemand oder IBM Tivoli Storage Manager verwendet werden. Die Integration in das SAP- System erfolgt über den SAP-zertifizierten IBM Content Collector for SAP Applications. Die xft-komponenten Die xft-komponenten verbinden eine übersichtliche, benutzerfreundliche Aktenoberfläche mit einer strukturierten Dokumentenablage und einem umfassenden Prozessmanagement. Sie überführen die von IBM Datacap Taskmaster identifizierten Daten in den Kontext der zugehörigen SAP-Prozesse und verarbeiten sie weiter. Dabei lassen sich nahezu beliebige dokumentengesteuerte Prozesse und Geschäftskontexte umsetzen, von der Posteingangsverwaltung bis hin zu komplexen Produktentwicklungsprozessen in der Einzelfertigung. Im Vergleich mit anderen Systemen auf dem Markt punkten die xft-produkte durch ihre außergewöhnlich hohe SAP-Integration, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

5 Rechnungseingang: xft invoice manager Mit dem xft invoice manager lässt sich die gesamte Rechnungsbearbeitung, vom Eingang über die Prüfung, Nachbearbeitung und Genehmigung bis hin zur Buchung, effizient und transparent in SAP abwickeln.

6 Human Resources: xft personnel file xft personnel file setzt den Standard für elektronische Personalakten in SAP: perfekt integriert, übersichtlich und leistungsstark. Die digitale Personalakte sorgt für Transparenz und Überblick; zusätzlich bieten umfangreiche Workflow-Funktionen beste Unterstützung für das Personalprozessmanagement.

7 Über xft xft GmbH SAP Partner-Port Altrottstr Walldorf Tel Fax info@xft.com Wer sind wir? Die xft GmbH ist ein stetig wachsendes SAP- Partnerunternehmen, das auf die Optimierung und Integration von Geschäftsprozessen in SAP spezialisiert ist. Ziel ist es, alle in einem Prozess anfallenden Informationen, seien es Dokumente, E Mails oder elektronische Belege, an einer zentralen Stelle zugänglich zu machen und in den Prozesskontext einzubinden. Dazu entwickeln wir eigene Softwareprodukte auf Basis von SAP NetWeaver und erweitern diese um individuelle kundenspezifische Anwendungen. Was tun wir? Unsere Produkte beinhalten unterschiedlichste Lösungen für ein integriertes Dokumenten- und Geschäftsprozessmanagement, von der digitalen Personalakte über die Rechnungs- und Vertragsverwaltung bis hin zum Projekt- und Änderungs management in der Fertigung. Im Hintergrund sorgen xft Basisprodukte für die Steuerung der Geschäftsprozesse und die An- bindung an andere Systeme. Weil in unseren Produkten nicht nur exzellentes SAP-Knowhow steckt, sondern auch eine gehörige Portion solider Fach und Branchenkenntnis, gehören zu unseren Kunden Mittelständler ebenso wie weltweit agierende DAX- Unternehmen aus nahezu allen Wirtschaftszweigen. Was zeichnet uns aus? xft ist geprägt von großer Nähe zur SAP, inhaltlich wie räumlich und personell. Die xft-unternehmensgründer haben zuvor lange Jahre in zentralen Bereichen der Technologie Entwicklung des Walldorfer Software-Anbieters gearbeitet. Als offizieller SAP Partner können wir unsere Lösungen direkt im SAP-Kontext anbieten und führen bei Bedarf Projekte gemeinsam mit der SAP durch. Außerdem setzen etliche renommierte Vertriebs- und Implementierungspartner mittlerweile in ihrem Lösungsportfolio auf xft-produkte.