Inhalt Abbildungsverzeichnis... XI Tabellenverzeichnis... XIX Vorwort... 1 Wissen schaffen mit»academic«word

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2 V Inhalt Abbildungsverzeichnis... XI Tabellenverzeichnis... XIX Vorwort Wissen schaffen mit»academic«word »Wissenschaftliche Arbeit«versus»Wissenschaftliches Arbeiten« Typen wissenschaftlicher Arbeiten Schreibstil Einfach oder kompliziert? Persönlich oder unpersönlich (Perspektive/Anrede)? Genderneutral oder nicht? Aufbau einer wissenschaftlichen Arbeit Einband/Umschlag Titelei Verzeichnisse Inhalt (Text) Anhang Literaturverzeichnis Sonstige fachspezifische Verzeichnisse Autorenverzeichnis Glossar Register (auch: Stichwortregister, Stichwortverzeichnis, Sachregister, Index) Anlagen (optional, zum Beispiel CD/DVD) Schnellübersicht (Zusammenfassung) Elemente einer wissenschaftlichen Arbeit Text Abbildungen Tabellen Formeln und Symbole Verzeichnisse Das Endprodukt Word-Dokument PDF-Datei Druckversion (Papier) = Printversion Der Arbeitsablauf Wie eine wissenschaftliche Arbeit entsteht Typische Arbeitsschritte beim wissenschaftlichen Arbeiten Arbeitsablauf und Word-Unterstützung... 25

3 VI Inhalt 2 Word-Arbeitsumgebung einrichten Drei goldene Regeln Mit Testdateien experimentieren Das Speichern nicht vergessen Formatvorlagen einsetzen Die Arbeitsumgebung erkunden Wichtige Einstellungen vornehmen Der Bildschirmaufbau Die verschiedenen Dokumentansichten Elemente eines Dokuments Im Dokument navigieren Inhalte selektieren bzw. markieren Die Arbeitsumgebung einrichten Tastenkombinationen anpassen Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Menüband anpassen Schnell auf häufig benötigte Dokumente und Vorlagen zugreifen Grundlagen der Formatierung Den Textfluss während des Schreibens richtig steuern Steuer-/Formatierungsbefehle und zugehörige Formatierungszeichen Die Formatierungsarten Dokument-, Abschnitts- und Seitenformatierungen Absatzformatierungen Zeichenformatierungen Tabellenformatierungen Mit Formatvorlagen arbeiten Fünf verschiedene Arten von Formatvorlagen Formatvorlagen anwenden Formatvorlagen bearbeiten Neue Formatvorlagen erstellen Formatvorlagen für einfache Listen (Aufzählung/Nummerierung) Listenformatvorlagen das Nonplusultra für stabile Listen Formatvorlagen für Randnotizen oder Randnummern Formatvorlagen verwalten/organisieren Die Formatierung kontrollieren Formatvorlagen nicht nur zum Formatieren Querverweise Inhaltsverzeichnisse Lebende Kolumnentitel Kapitelnummer in Beschriftungs- oder Seitennummerierung einbeziehen...91

4 Inhalt VII 2.8 Die Dokumentvorlage Basis Ihrer Dokumente Checkliste für Ihre Dokumentvorlage Dokumentvorlage erstellen Abschnitte quasi Dokumente im Dokument Kopfzeilen und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen einrichten Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich gestalten Fußnoten und Endnoten Fußnoten und Endnoten erstellen Fußnoten, Endnoten, Trennlinien, Fortsetzungshinweise formatieren Querverweise auf Fußnoten und Endnoten Ideen sammeln und aufbereiten Word-Dokument als Stoffsammlung Text erfassen und gruppieren Text ohne Formatierung übernehmen Text hervorheben und kommentieren Übersicht dank Navigationsbereich Word-Gliederung Informationen strukturieren Das elektronische Dokumentenarchiv Die»Sammelkiste«für Zeitschriften und Bücher Arbeit vorbereiten Entwurfsdokument anlegen und verwenden Umgang mit Literaturquellen Hintergrundinformationen Quellen erfassen Quellen für die wissenschaftliche Arbeit zusammenstellen Quellennachweise in den Text einfügen Literaturverzeichnis erstellen und aktualisieren Tabellen: Daten übersichtlich präsentieren Tabelle in das Dokument einfügen Tabellen (nachträglich) gestalten Tabellen formatieren Schnelltabellen: Tabellen aus der Konserve Tabellenbeschriftungen und Tabellenverzeichnis Formeln Formel einfügen Darstellung der Formel anpassen AutoKorrektur für mathematische Zeichen

5 VIII Inhalt Formel als Baustein ablegen Formeln in Zusammenarbeit mit älteren Word-Versionen Abbildungen Abbildung im Fließtext einfügen Abbildungen formatieren Abbildung frei bzw. mit Textumbruch positionieren Zeichnungen und Skizzen in/mit Word erstellen Mithilfe von SmartArt Zusammenhänge darstellen Abbildungsunterschriften hinzufügen Abbildungsverzeichnis einfügen Automatische Verweise einfügen Verzeichnisse erstellen Inhaltsverzeichnisse auf Basis von Überschrift- und Gliederungsebenen Inhaltsverzeichnisse auf Basis von Formatvorlagen Inhaltsverzeichnisse auf Basis von Verzeichniseintragsfeldern Inhaltsverzeichnisse der besonderen Art Ergänzende Hinweise zu Inhaltsverzeichnissen Ein Stichwortverzeichnis (Index) erstellen Ergebnisse festhalten Vorüberlegungen Fremddaten in Word übernehmen und aufbereiten Daten übernehmen Daten in Tabellen umwandeln Daten in ein Diagramm umwandeln Daten an Excel übergeben Daten und Diagramme aus Excel übernehmen Daten aus Excel übernehmen Diagramme aus Excel übernehmen SmartArt-Grafiken aus PowerPoint übernehmen Daten und Grafiken aus Nicht-Office-Programmen übernehmen Arbeit fertigstellen Titelseite Titelseitendeckblatt anlegen Deckblatt dem Dokument hinzufügen Vorhandenes Deckblatt aus dem Dokument löschen Dokument prüfen Rechtschreibung und Grammatik prüfen Silbentrennung nutzen...249

6 Inhalt IX Thesaurus abfragen Übersetzen Nachverfolgung und Kommentare Nachverfolgung vorbereiten Korrigieren mit aktivierter Nachverfolgung Kommentare verwenden Korrekturen übernehmen/ablehnen Geänderte Dokumente im Nachhinein vergleichen Suchen und Ersetzen Per Navigationsbereich suchen Mit der erweiterten Suche suchen und ersetzen Absatzmarken, Umbrüche etc. suchen und ersetzen Formatierungen und Formatvorlagen suchen und ersetzen Platzhaltersuche einsetzen Drucken und PDF-Datei erstellen Letzte Aktualisierung Ausgabe auf dem eigenen Drucker Ausgabe auf fremden Druckern oder fremden Computern PDF-Datei mit Word PDF-Datei mit Fremdprodukten Wissenschaftliche Arbeiten verwerten Motivation Publikationsformen wissenschaftlicher Arbeiten (Übersicht) Typische Publikationsformen im Wissenschaftsbereich Überlegungen zum (elektronischen) Publizieren Schriftliche Arbeit Eigenpublikation im Selbstverlag (mit oder ohne ISBN) Eigenpublikation ohne ISBN Eigenpublikation mit ISBN (vollwertige Printpublikation) Eigenpublikation mithilfe eines Print-on-Demand-Anbieters Buchpublikation bei einem Verlag Publizieren vorbereiten Weitere Tipps für Buchpublikationen Fachartikel Wann und wo wollen Sie den Fachartikel veröffentlichen? Veröffentlichung in einer Fachzeitschrift Papier oder elektronisch? Mit oder ohne Mitautoren veröffentlichen?

7 X Inhalt Wie wird der Kontakt hergestellt? Fachartikel schreiben Artikel in Publikumszeitschriften Wer ist Autor? Schreibstil in Publikumszeitschriften Elektronische Veröffentlichung Elektronische Publikationsformen Übersicht Elektronisch publizieren und recherchieren im kommerziellen Umfeld Publikationsserver im Hochschulumfeld Publizieren nach dem Open-Access-Prinzip Elektronische Eigenpublikation Spezielle Internetportale Pressemitteilung und Kurzinformationen als Publikationsform Den Dienstweg nutzen Zum Verfassen von Pressemitteilungen Pressemitteilungen verteilen Dateiformate Kurzinformationen selbst erstellt Verwertung in PowerPoint-Präsentationen Quellen im Internet Stichwortverzeichnis

8 133 4 Arbeit vorbereiten Aktivität Umsetzung mit Word/sonst. Hilfsmitteln Ergebnis Seite Entwurf der Arbeit anlegen Literaturquellen erfassen, Quellenverweise einfügen Daten übersichtlich präsentieren Mathematische, chemische und andere Sachverhalte darstellen Grafiken, Schaubilder, Skizzen etc. einfügen Auf andere Stellen im Dokument verweisen Übersichten einfügen Neue Datei auf Basis der in Abschnitt 2.8 angelegten Vorlage erstellen Quellen erfassen und verwalten»zitate«einfügen Literaturverzeichnis anlegen Tabellen einfügen, Layout anpassen Tabellen formatieren Formeln neu erstellen Formeln in Bausteinen speichern und nutzen Grafiken, SmartArts, Formen einfügen Abbildungen formatieren, platzieren Abbildungsunterschriften und Abbildungsverzeichnis hinzufügen Querverweise einfügen Textmarken hinzufügen Inhaltsverzeichnis anlegen, gestalten Dokument indizieren und Index einfügen (Stichwortverzeichnis) Entwurfsdokument 135 Quellenangaben und Literaturverzeichnis 138 Tabellen im Dokument 151 Formeln im Dokument 172 Visuelle Darstellungen und Abbildungsverzeichnis 179 Dynamische Verweise 203 Automatisches Inhaltsverzeichnis und Stichwortverzeichnis 205 Sie haben Ihre Ideen- und Stoffsammlung mittlerweile vorangetrieben dann ist irgendwann die Zeit reif, Ihre Vorarbeiten in die wissenschaftliche Arbeit umzusetzen. Wann dieser Zeitpunkt gekommen ist, bestimmen Sie selbst oder ein externer Zeitplan gibt es vor. Im Idealfall können Sie nun behaupten: Die wichtigsten Quellen sind bekannt, Sie haben die Texte der namhaften Autoren gesichtet und die Richtung Ihrer eigenen Arbeit ist klar geworden. Spätestens jetzt legen Sie den ersten Entwurf Ihrer wissenschaftlichen Arbeit als Word- Dokument an. Daneben führen Sie Ihre Stoffsammlung als eigenständiges Word-Dokument fort. Denn Sie werden weiter auf neue Quellen und Materialien stoßen, die Sie in der Arbeit nicht gleich verwenden. Die Trennung von Stoffsammlung und Entwurf macht es leichter, zusätzliche Informationen, wann immer sie auftauchen, unstrukturiert festzuhalten. Der Entwurf selbst ist genau dasjenige Word-Dokument, aus dem nach und nach die spätere fertige Arbeit entsteht. Außerdem dient der Entwurf als Grundlage für ein Proposal oder einen Antrag. Die Erstellung eines Proposals ist im Vorfeld häufig notwendig, um beispielsweise eine

9 134 4 Arbeit vorbereiten Thesis, Magister-/Diplomarbeit, Dissertation oder Habilitationsschrift zu beantragen, um einen Fachbeitrag bei einer Konferenz einzureichen oder um einem Verlag ein Buchprojekt vorzuschlagen. Abbildung 1.2 zeigt, an welchem Punkt im gesamten Arbeitsablauf Sie nun stehen. Abbildung 4.1 Der Entwurf als Basis für ein Proposal (oder einen Antrag) und Ihre wissenschaftliche Arbeit Im Entwurf erarbeiten Sie zunächst den roten Faden für Ihre wissenschaftliche Arbeit. Dazu legen Sie die vorläufigen Überschriften der Hauptkapitel fest. Teilweise ist schon klar, welche Unterkapitel hierunter fallen werden. Dann ergänzen Sie entsprechende Überschriften auf der zweiten Gliederungsebene. Die Gliederungsfunktion von Word (siehe Abschnitt 3.1.5»Word- Gliederung Informationen strukturieren«) hilft Ihnen in dieser Phase besonders, weil Sie die Inhalte beliebig umgruppieren können. Dies erleichtert das Arbeiten, denn gerade in der Anfangsphase ist noch nicht klar, wo wann welches Thema behandelt wird. Das Umstellen in der Gliederung lässt sich mit nur wenigen Mausklicks bewerkstelligen. Achten Sie nur darauf, nicht zu viele Gliederungsebenen anzulegen. Zwei oder drei Ebenen reichen im Entwurf fast immer aus. Überschriften auf der vierten oder fünften Ebene dienen allenfalls als»ideensammler«. In die einzelnen Kapitel ergänzen Sie dann sukzessive: Text: eigenen Text, fremde Zitate, Quellenangaben, Tabellen Grafische Elemente: Abbildungen, Zeichnungen/Skizzen

10 4 Arbeit vorbereiten 135 Verweise: Im Text müssen Sie auf Tabellen und Abbildungen verweisen, diese dürfen nie»aus dem Nichts«heraus auftauchen Sie müssen vor einer Tabelle oder Abbildung mindestens einmal auf sie verweisen. Danach können Sie dies beliebig oft wiederholen. Ein Inhaltsverzeichnis: Wenn Sie mehrere Überschriften auf mehreren Ebenen angelegt haben, schafft ein Inhaltsverzeichnis den Überblick über die aktuelle Struktur der Arbeit. In Kapitel 6 steht Ihnen eine Checkliste (Tabelle 6.1) als Hilfe für die späteren Endarbeiten zur Verfügung. Nutzen Sie diese Checkliste von Beginn an als roten Faden. Es lohnt sich, Aufwand in den ersten Entwurf zu stecken! Denn je besser Sie dieses Word- Dokument ausarbeiten, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, Word-Probleme von vornherein zu vermeiden. Statt für lästige Nachbesserungen nutzen Sie Ihre begrenzte Zeit besser für weitere Recherchen, für das Erforschen, Entwickeln und Untersuchen Ihres Themas. Und den Entwurf füllen Sie Schritt für Schritt mit Ihren Ergebnissen das Entwurfs-Word-Dokument mutiert so zur vollendeten wissenschaftlichen Arbeit. 4.1 Entwurfsdokument anlegen und verwenden Erstellen Sie Ihr Entwurfsdokument auf Grundlage der in Abschnitt 2.8»Die Dokumentvorlage Basis Ihrer Dokumente«erstellten Dokumentvorlage. Wählen Sie dazu im Menüband die Registerkarte Datei und anschließend den Befehl Neu Meine Vorlagen (Abbildung 4.2). Abbildung 4.2 Ihre eigenen Dokumentvorlagen erreichen Sie über den Befehl Meine Vorlagen Es öffnet sich das Dialogfeld Neu, in dem die Registerkarte Persönliche Vorlagen Ihren Vorlagenordner mit den darin gespeicherten Dokumentvorlagen repräsentiert. Eventuell vorhandene

11 Entwurfsdokument anlegen und verwenden nicht leere Unterordner werden als weitere Registerkarten angezeigt, in Abbildung 4.3 beispielsweise Seriendruck und Tests. Markieren Sie die benötigte Dokumentvorlage und klicken Sie auf OK oder doppelklicken Sie auf die Vorlage. Abbildung 4.3 Über das Dialogfeld Neu greift Word auf Ihre Dokumentvorlagen zu Auf Basis dieser Dokumentvorlage wird ein neues Dokument erstellt, das über ein korrektes Seitenlayout (Seitenränder, Einstellungen zu Kopf- und Fußzeilen) sowie alle Formatierungen in Form von Formatvorlagen verfügt. Sie können sich jetzt ganz auf das Schreiben konzentrieren und die Gestaltung»nebenher«erledigen: Formatvorlagen sind per Mausklick oder Tastenkombination schnell zugewiesen. Der von Ihnen eingegebene Text wird automatisch mit der Formatvorlage Standard formatiert. Um einen Absatz als Kapitelüberschrift zu formatieren, klicken Sie entweder im Schnellformatvorlagen-Katalog (Start Formatvorlagen) oder im Aufgabenbereich Formatvorlagen ((Alt)+ (Strg)+(ª)+(S)) auf die entsprechende Formatvorlage Überschrift 1, Überschrift 2 etc. (siehe auch Abschnitte 2.6.2»Formatvorlagen anwenden«sowie 3.1.1»Text erfassen und gruppieren«). Achten Sie darauf, dass entweder die Einfügemarke innerhalb des Absatzes blinkt oder der Absatz vollständig markiert ist. Sobald ein Teilbereich markiert ist, fungieren die Überschrift- Formatvorlagen als verknüpfte Formatvorlagen dann wird nur die Zeichenformatierung angewendet und die Absatzformatierung ignoriert. Die Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 3 sind bereits mit den Tastenkombinationen (Alt)+(1) bis (Alt)+(3) vorbelegt und lassen sich so noch schneller zuweisen.

12 4 Arbeit vorbereiten 137 Den Aufgabenbereich Formatvorlagen können Sie freischwebend beliebig am Bildschirm positionieren, indem Sie seine Titelleiste (Abbildung 4.4) anklicken und mit gedrückter linker Maustaste verschieben. Ein Doppelklick auf die Titelleiste lässt ihn wieder auf der rechten Seite des Word-Anwendungsfensters einrasten. Abbildung 4.4 Der Aufgabenbereich Formatvorlagen lässt sich über seine Titelleiste verschieben Um in Ihrem Entwurf den Überblick zu bewahren und schnell zwischen den einzelnen Kapiteln hin- und herzuwechseln, blenden Sie auch hier wie in der Stoffsammlung (siehe Abschnitt 3.1.4»Übersicht dank Navigationsbereich«) über Ansicht Anzeigen den Navigationsbereich ein. Möchten Sie in Ihrem Entwurf Textpassagen oder ganze Kapitel umstellen, erreichen Sie dies am einfachsten in der Gliederungsansicht (siehe Abschnitt 3.1.5»Word-Gliederung Informationen strukturieren«). Wichtig: Vergessen Sie vor lauter Texteingabe und Formatierung nicht das Speichern Ihres Entwurfs. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, nach jedem Absatz oder jedem wichtigen Schritt beispielsweise per (Strg)+(S) zwischenzuspeichern. Die Arbeiten am Entwurf dauern je nach Genre der wissenschaftlichen Arbeit zwischen einigen Tagen (Hausarbeiten, Fachartikel) und einigen Wochen oder Monaten (alles andere). Um das Öffnen des Entwurfsdokuments, Ihrer Stoffsammlung sowie anderer, regelmäßig benötigter Dokumente zu vereinfachen,»pinnen«sie die Dokumente in der Liste Zuletzt verwendete Dokumente fest. Sie finden diese Liste auf der Registerkarte Datei des Menübands und dann in der Backstage- Ansicht auf der Registerkarte Zuletzt verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 2.3.4»Schnell auf häufig benötigte Dokumente und Vorlagen zugreifen«. Wenn Sie an einem»öffentlichen«pc in der Bibliothek, im Labor etc. arbeiten oder Ihren Benutzerzugang am PC mit anderen teilen, kann ein Dritter sofort erkennen, welche Dateien zuletzt bearbeitet wurden. Auch wenn die Dateien gar nicht mehr vorhanden sind weil sie sich beispielsweise auf Ihrem USB-Stick befanden, ist der möglicherweise»sprechende«dateiname noch in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente sichtbar.

13 319 Stichwortverzeichnis *.asd, AutoWiederherstellen-Info *.docx, Dokument ohne Makros *.dotm, Dokumentvorlage mit Makros *.dotx, Dokumentvorlage ohne Makros *.exportedui, Anpassungen Menüband/ Symbolleiste *.glox, SmartArt-Template *.pdf, Datei im Portable Document Format =rand(a,s), Mustertext erstellen A Abbildungen Abbildungsverzeichnis allgemein als Verknüpfung am Raster ausrichten Ausrichtung in Textfeld Beschriftung Beschriftung nicht trennen Bild austauschen Bildformatvorlagen drehen einfügen Form formatieren formatieren Formen ausrichten freistellen - Lernvideo auf CD-ROM Gitternetzlinien (Rasterlinien) Größe Layoutoptionen markieren Mit Text in Zeile nummerieren Querverweis Text hinzufügen Textumbruch festlegen überlagern verankern, fest verankern, lose Verbindungslinien Verknüpfungen bearbeiten Verweis auf Zeichenbereich einfügen Zeichenbereich formatieren Zeichnungen erstellen zuschneiden Abbildungsverzeichnis aktualisieren erstellen formatieren Abkürzungsverzeichnis, aus XE-Feldern Abschnitte, Dokumentbereiche Abschnittsumbruch (Abschnittswechsel) einfügen Fortlaufend Gerade/Ungerade Seite Nächste Seite Typ ändern Aktualisieren alle Daten Felder/Feldfunktionen Änderungen nachverfolgen alle Änderungen annehmen/ablehnen Änderungen annehmen/ablehnen Änderungen einblenden/ausblenden angezeigte Änderungen annehmen/ ablehnen Bearbeiter-/Benutzername Darstellung Dokument schützen Kennzeichnungen Markups anzeigen Anführungszeichen, im Indexeintrag Anhang Anlagen Anpassen Arbeitsumgebung Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Tastenkombinationen... 43

14 320 Stichwortverzeichnis Ansicht Dokumentansichten... 36, 37 Entwurf Fußnotenbereich anzeigen Gitternetzlinien (Rasterlinien) Gitternetzlinien (Zeichnungs- Rasterlinien) Gliederung... 38, 110, 121 Miniaturansichten Navigationsbereich... 39, 118 Nebeneinander anzeigen Seitenansicht (Bearbeitungsmodus) Seitenansicht (Druckvorschau) Seitenlayout Vollbild-Lesemodus Weblayout wechseln Zoomfaktor... 36, 37 ANSI-Format Anwendungsfenster... Siehe Bildschirmaufbau Anzeigen Feldschattierung Formatvorlagenbereich Textmarken Archiv elektronisches Ordnerstruktur ASCII-Format Aufzählungszeichen, Formatvorlagen Ausschneiden, Standardverhalten Auswahlbereich (für Grafiken) AutoKorrektur-Optionen AutoFormat während der Eingabe AutoKorrektur von Mathematik , 176 AutoKorrektur-Einträge Autorenverzeichnis AutoText»Sammlung« AutoWiederherstellen-Informationen B Bachelorthesis... 5, 279 Backstage-Ansicht, öffnen Benutzername, in Word-Optionen hinterlegen Beschriftung Abbildung nicht trennen für Abbildungen Kapitelnummer in Nummerierung Neue Bezeichnung, Speicherort Nummerierung... 91, 199 Bildschirmaufbau Anwendungsfenster Auswahl Dokumentansichten Backstage-Ansicht Browseobjekt auswählen Elemente Gruppen kontextbezogenetools Lineale Menüband Registerkarten Startprogramm für ein Dialogfeld Statusleiste Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste Zoomfaktor einstellen... 36, 37 Booklet Browseobjekt auswählen... 36, 41 Brüche, im Formel-Editor Buchrücken Building Blocks.dotx , 177, 241 C Checkliste für Dokumentvorlage für Endarbeiten D Dateiformatkonvertierung, Nachfrage aktivieren Daten exportieren, nach Excel

15 Stichwortverzeichnis 321 Daten importieren aus anderen Dateien und Programmen aus Excel aus Nicht-Office-Programmen aus Textdateien Datenkonvertierung Diagramme aus Excel übernehmen Excel-Objekt einbetten mit Verknüpfung per Zwischenablage SmartArt-Grafiken aus PowerPoint Daten visualisieren, Diagramme Datensicherung Sicherungskopien Datensicherung, Add-In auf CD-ROM Deckblatt als Schnellbaustein speichern einfügen entfernen erstellen Diagramme aus Excel übernehmen , 231 Daten in Excel aufbereiten in Word, Excel, PowerPoint Diplomarbeit... 5, 279 Dissertation... 5, 279 Dokumentansichten... Siehe Ansicht Dokumente»Schließen/Alle schließen« als PDF speichern Daten aktualisieren drucken Elemente Inhalte auswählen navigieren nebeneinander anzeigen neu erstellen Öffnen und Reparieren schützen für Nachverfolgung Sicherungskopie erstellen... 29, 127 speichern Speicherort vergleichen... 30, 260 zuletzt verwendet zuletzt verwendete zusammenführen Dokumenteigenschaften einfügen , 243 festlegen Dokumentenarchiv, elektronisches Dokumentstandardwerte Dokumentstruktur...Siehe Navigationsbereich Dokumentvorlage als Add-In laden Basis eines Dokuments erstellen Inhalte Normal.dotm Speicherort Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Tastenkombinationen anpassen Vorlagenordner zuletzt verwendet Drucken auf dem eigenen Drucker auf fremden Drucker Dokument Dokument mit Markups Druckvorschau (Seitenansicht) Liste aller Kommentare Markupliste nicht bedruckbare Bereiche Druckvorschau E Eidesstattliche Erklärung Einband Einfügen Dokument Standardverhalten Text ohne Formatierung Einfügen-Optionen Einstellungen... Siehe Word-Optionen

16 322 Stichwortverzeichnis Endarbeiten, Daten aktualisieren Endnoten... Siehe auch Fußnoten Endnotenbereich anzeigen Endnotentrennlinie erstellen Formatierung ändern Fortsetzungshinweis bearbeiten Fortsetzungstrennlinie in Fußnoten umwandeln Position Trennlinie bearbeiten Entwicklertools anzeigen Entwurfsansicht Ersetzen allgemein Formatierung Text F Fachartikel... 6, 279 Fehlermeldung Das verknüpfte Bild kann nicht angezeigt werden Keine gültige Verknüpfung Feld bearbeiten BIBLIOGRAPHY CITATION DOCPROPERTY ein-/ausblenden einfügen Feldverknüpfung aufheben , 229 IF, Bedingungsfeld INDEX , 216 LINK LISTNUM markieren NOTEREF NUMPAGES Optionen PAGE PAGEREF RD REF SECTIONPAGES SEQ... 78, 91, 201 StyleRef STYLEREF... 87, 90, 101 TC TOC , 205, 211 XE Feldschalter \* CHARFORMAT \* MERGEFORMAT Formatierung Absatz nicht trennen Absatzabstände unterdrücken Absätze zusammenhalten Absatzformatierung... 54, 57 Absatzschaltung... 52, 53 Abschnittsformatierung alle Instanzen markieren Aufzählungszeichen bedingter Nullbreite-Wechsel bedingter Silbentrennstrich beim Ausschneiden/Kopieren Dokumentformatierung doppelseitig druckerabhängig ersetzen Erstzeileneinzug Formatierung anzeigen Formatierungsarten Formatvorlagen... Siehe Formatvorlagen gegenüberliegende Seiten geschützter Bindestrich geschütztes Leerzeichen Gliederungsebene Grundlagen hängender Einzug Hervorheben kontrollieren Leerzeichen manueller Zeilenumbruch... 52, 53 neue Seite erzwingen Nummerierung Paginierungsoptionen Rahmen und Schattierung Schusterjungen/Hurenkinder vermeiden... 59

17 Stichwortverzeichnis 323 Seite einrichten Seitenformatierung Silbentrennung in Absatz unterdrücken Sprache suchen Tabstopp Vertikale Linie Tabstopppositionen festlegen Tabulatortaste verwenden... 52, 53 Textfluss steuern Textmarker (Texthervorhebungsfarbe) Textumbruch Zeichenabstand Zeichenformatierung... 54, 62 Zeilennummern unterdrücken Zeilenumbruch verhindern Formatierung mitverfolgen Formatierungsbefehle Formatinspektor Formatinspektor, Zeichenformatierung löschen Formatvorlagen Abbildungsverzeichnis Absatzformatvorlage... 66, 68 anwenden Aufgabenbereich verschieben automatisch aktualisieren Basis-Formatvorlage bearbeiten Beschriftung direkte Formatierung entfernen Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren... 72, 85 Dokumentstandardwerte drucken empfehlen erstellen Formatvorlagentypen für einfache Listen... 62, 73 für nächsten Absatz Fuß- und Endnoten importieren/exportieren in Dokumentvorlage übernehmen Indexeinträge Inhaltsverzeichnis integrierte Namen ausblenden Kopf- und Fußzeile Listenformatvorlage Listenformatvorlage ändern Listenformatvorlage erstellen Literaturverzeichnis organisieren... 80, 96 Positionsrahmen Schnellformatvorlagen Standard Tabellenformatvorlage... 67, 69, 164 Tabellenraster Tastenkombination zuweisen Typen Überschrift 1 bis verwenden... 31, 64 Vorlagenaktualisierung Zeichenformatvorlage... 66, 68 zu Schnellformatvorlagen hinzufügen Formeln allgemein als Schnellbaustein speichern alten Formel-Editor verwenden aus älteren Word-Versionen einfügen formatieren Formel-Editor Verhalten in früherer Word-Version Formen... Siehe Abbildungen Forschungsbericht... 5, 279 Fußnoten... Siehe auch Endnoten erstellen Formatierung ändern Fortsetzungshinweis bearbeiten Fortsetzungstrennlinie Fußnotenbereich anzeigen Fußnotentrennlinie in Endnoten umwandeln Position Trennlinie bearbeiten Fußzeilen... Siehe Kopf- und Fußzeilen G Gehe zu, Browseobjekt... 36, 41 Genderneutralität... 10

18 324 Stichwortverzeichnis Gliederung Informationen strukturieren Listenformatvorlage Gliederungsansicht... 38, 121 Glossar Grammatikprüfung aktivieren allgemein H Habilitationsschrift... 5, 279 Hardcover Hausarbeit... 4, 279 Hoch- und Querformat wechseln Hyperlink einfügen I Importieren, Daten Index Anführungszeichen»maskieren« AutoMarkierung erstellen erstellen (per Konkordanzdatei) Feldbeschreibung für mehrere Dokumente für Teilbereich eines Dokuments Indexeintrag festlegen Index-Feld bearbeiten Seitenbereich festlegen Verzeichnis anpassen Verzeichnis erstellen XE-Eintrag bearbeiten XE-Feld bearbeiten Inhaltsverzeichnis anpassen aus Formatvorlagen... 88, 207 aus Gliederungsebenen aus Teilüberschriften (per Formatvorlagentrennzeichen) aus Teilüberschriften (per TC-Felder) aus Überschrift- und Gliederungsebenen aus Überschrift-Ebenen und TC-Feldern aus Verzeichniseintragsfeldern erstellen Feldbeschreibung formatieren , 212 Formatierung ändern für mehrere Dokumente für Teilbereich eines Dokuments Hinweise Inhaltsverzeichnisebenen Seitenzahlen ausblenden , 209 Sonderfälle Verzeichniseintragsfelder festlegen ISBN K Kapitelnummer in Beschriftungsnummerierung in Seitennummerierung Kolumnentitel, lebende Kommentare anzeigen ausblenden drucken , 257 einfügen , 256 löschen , 257 verwenden , 256 Kompendium... 5, 279 Konferenzband... 5, 279 Kopf- und Fußzeilen Definition einrichten erste Seite gerade/ungerade Seiten in Abschnitten Optionen unterschiedliche... 56, 102 Verknüpfungen lösen Kopfzeilen... Siehe Kopf- und Fußzeilen

19 Stichwortverzeichnis 325 Kopieren Standardverhalten Text ohne Formatierung Korrekturen, kennzeichnen L LCID, Übersicht auf CD-ROM Lebende Kolumnentitel Leerzeichen, geschützt Leerzeichen, optional Legal Blackline... Siehe Dokumente vergleichen Lehrbuch... 6, 279 Lesehervorhebung... Siehe suchen Lineale, ein-/ausblenden Listenformatvorlage... Siehe Formatvorlagen Literaturangaben, Form Literaturquellen Aktuelle Liste Masterliste Nachweis einfügen organisieren Quellen erfassen Verwaltung in Word Literaturverzeichnis aktualisieren allgemein erstellen Formatvorlage Inhalte M Magisterarbeit... 5, 279 Makro aufzeichnen, Anleitung auf CD-ROM Nummerierung fixieren, auf CD-ROM Markieren, Inhalte auswählen Markups... Siehe Änderungen nachverfolgen Masterthesis... 5, 279 Menüband anpassen, Lernvideo auf CD-ROM Minisymbolleiste, einblenden/ausblenden Mustertext erstellen... 28, 33 N Nachverfolgung... Siehe Änderungen nachverfolgen Navigationsbereich Bereiche drucken Dokumentbereiche verschieben Ebenen ein-/ausblenden Ebenen höher-/tieferstufen durchsuchen einblenden Erweiterte Suche Miniaturansichten Seiten durchsuchen Suchen Überschriften durchsuchen Überschriften suchen Navigieren im Dokument Normal.dotm globale Dokumentvorlage neu erstellen Nummerierung automatisch neu beginnen automatische in statische umwandeln Formatvorlagen Listenformatvorlage erstellen ListenNr-Feldliste ListNum-Feld neu beginnen SEQ-Feld Startwert festlegen O Open-Access Organigramme... Siehe SmartArt Organisieren, Formatvorlagen und Makros... 96

20 326 Stichwortverzeichnis P Paperback PDF allgemein Datei erstellen mit Fremdprodukten erstellen mit Word erstellen speichern als... 29, 275 Positionsrahmen als Formatvorlage Pressemitteilung... Siehe Publizieren Print Print-on-Demand Proceedings... 5 Publizieren allgemein Autor Bachelorthesis, Diplomarbeit Buchpublikation bei einem Verlag Dissertation, Habilitationsschrift Eigenpublikation mit ISBN Eigenpublikation ohne ISBN Eigenpublikation, ISBN-Agentur elektronisch/in Papierform , 293 elektronische Eigenpublikation elektronische Veröffentlichung Fachartikel , 295 Mitautoren Open-Access-Prinzip Pflichtexemplare PowerPoint-Präsentation Pressemitteilung (Dateiformate) Pressemitteilung, Kurzinformation... 6, 307 Print-on-Demand Publikationsformen Publikationsserver im Hochschulumfeld Publikumszeitschriften Schreibstil schriftliche Arbeit Selbstverlag Seminararbeit Tipps zu Buchpublikationen VLB vorbereiten Q Quellen... Siehe Literaturquellen Quellennachweise Format ändern Formate Querverweise als Hyperlink auf Abbildung auf Endnote auf Fußnote auf Überschrift einfügen... 85, 203 R Randbemerkungen, Randziffern, Randnummern... Siehe Marginalien Rechtschreibprüfung aktivieren AutoKorrektur-Eintrag erstellen Benutzerwörterbücher Benutzerwörterbücher bearbeiten Benutzerwörterbücher erweitern eigene Wörterbücher erstellen in fremdsprachigen Texten Sprache festlegen Rechtsgrundlagenverzeichnis Register Rückgängig machen, Aktionen S Sammelband... 6, 279 Schnellbausteine AutoText Sammlung Deckblätter Formeln Schnelltabelle Schreibstil... 8 Schriftarten, verwendete Seite einrichten... Siehe Formatierung Seitenlayout... Siehe Formatierung Seitenlayoutansicht... 37

21 Stichwortverzeichnis 327 Seitenzahlen einfügen formatieren... 92, 101 Gesamtanzahl neu nummerieren Startwert Seminararbeit... 4, 279 Sicherungskopie erstellen... 29, 127 Silbentrennung automatisch... 57, 249 bedingter Silbentrennstrich... 53, 250 geschützter Bindestrich in Absatz unterdrücken... 60, 250 manuell sprachenabhängig Wort nicht trennen... 64, 250 SmartArt Downloads einfügen formatieren Gliederungsebenen Grafiken aus PowerPoint übernehmen Größe ändern im Kompatibilitätsmodus in Word, Excel, PowerPoint SmartArt-Formatvorlagen Textbereich Verhalten in früherer Word-Version Zusammenhänge darstellen Speichern Dokument Dokumentversionen Speicherort AutoWiederherstellen-Dateien Dokumente Dokumentvorlagen Standard festlegen Sprache direkte Formatierung entfernen festlegen Spracheinstellungen Standard Ausschneiden, Kopieren, Einfügen Dokumentstandardwerte Formatvorlage... 67, 69 Startprogramm für ein Dialogfeld Stoffsammlung Gliederung, Gruppierung Text erfassen Verknüpfungen zu Dateien Word-Dokument als Mindmap Zeitschriften, Bücher Studienarbeit... 4, 279 Suchen Erweiterte Suche Formatierung Fundstellen markieren... 42, 85 Lesehervorhebung... 42, 43 per Navigationsbereich Suchen und Ersetzen Ersetzen Formatierungen, Formatvorlagen Formatierungszeichen, Sonderzeichen Hexadezimalzahlen Interpunktionsfehler Platzhalter verwenden Reihenfolge tauschen Zahlenkombinationen Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Befehlsübersicht auf CD-ROM hilfreiche Befehle Synonyme, Thesaurus T Tabelle allgemein aus Excel übernehmen AutoAnpassen bearbeiten Beschriftung drehen erstellen

22 328 Stichwortverzeichnis feste Spaltenbreite formatieren gestalten Gitternetzlinien einblenden Hintergrundschattierung in Word, Excel, PowerPoint markieren positionieren Rahmenlinien Schnelltabelle , 169 Spalte markieren Spalten/Zeilen verteilen Spaltenbeschriftungen Tabellen verbinden/teilen Tabellenbeschriftung Tabellenformatvorlage Tabellenverschiebepunkt Tabellenverzeichnis Text in Tabelle umwandeln Textumbruch Überschriften wiederholen Verweise in Tabelle verwenden zeichnen Zeilenhöhe ändern Zell-/Spaltenbreite ändern Zellen hinzufügen/entfernen Zellen verbinden/teilen Zellinhalt ausrichten zusammenhalten Tabellenformatvorlage ändern anwenden Tagungsband... 5 Tastenkombinationen anpassen drucken Liste auf CD-ROM Speicherort zum Markieren zum Navigieren Text allgemein hervorheben in Tabelle umwandeln Textfeld, Ausrichtung Textmarken anzeigen ausgeblendete automatisch erstellte erstellen , 214 für Index-Seitenbereich Gehe zu Textmarker, Texthervorhebungsfarbe Thesaurus, Synonyme Titelei Titelseite allgemein erstellen Typographie Hinweise im Web U Überprüfen Dokumente vergleichen Rechtschreibung und Grammatik Thesaurus Überschriften Formatvorlagen zuweisen , 136 Gliederungsebenen Übersetzen Online-Wörterbücher nutzen QuickInfo für die Übersetzung Wörter Umschlagseiten V Vergleichen, Dokumente... 30, 260 Verknüpfungen aufheben bearbeiten Feldverknüpfung aufheben Hyperlinks zu Abbildungen zwischen Kopf- und Fußzeilen

23 Stichwortverzeichnis 329 Verweise Abbildungsverzeichnis Beschriftung Fußnoten, Endnoten Index Literaturverzeichnis Querverweis einfügen Rechtsgrundlagenverzeichnis Tabellenverzeichnis Verweise in Tabelle Verzeichnisse erstellen Verwertungsgesellschaften allgemein Literar-Mechana ProLitteris VG WORT Verzeichnisse Abbildungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis (per XE-Felder) allgemein... 14, 21 erstellen Feldverknüpfung aufheben formatieren Index Literaturverzeichnis Tabellenverzeichnis Verzeichnisarten Vollbild-Lesemodus Vorlagenaktualisierung... Siehe Formatvorlagen Vorlesungsskript... 6 W Weblayoutansicht Wiederherstellen, Aktionen Wikipedia, zitierfähige Quelle? Wissenschaftliche Arbeit Abbildungen... 20, 179 Anhang Anlagen Arbeitsablauf Arbeitsschritte Arbeitsschritte in Word Aufbau Autorenverzeichnis Bachelor- und Masterthesis, Magister- und Diplomarbeit... 5 Bestandteile Daten erfassen, visualisieren Dissertation, Habilitationsschrift... 5 drucken Eigenpublikation im Selbstverlag Einband/Umschlag Elemente Endarbeiten Endprodukt Endprodukt Druckversion Endprodukt PDF-Datei Endprodukt Word-Datei Entstehung Entwurf als Word-Dokument Ergebnisse für Fachpublikum und Öffentlichkeit... 5 Fachartikel, Tagungs- und Konferenzbeitrag... 6 Formeln und Symbole Forschungsbericht, Konferenzband (Tagungsband, Proceedings), Kompendium... 5 Forschungsergebnisse verwenden Forschungsfragen... 3 Glossar Ideensammlung in PowerPoint-Präsentation in Word vorbereiten Index... 18, 212 Informationen strukturieren Internetquellen Kurzinformation, Management Summary, Flyer, Pressemitteilung... 6 Literaturangaben Literaturquellen belegen Literaturverwaltung Literaturverzeichnis Nutzen... 3 Papierformat Problemstellung, Motivation... 3 Publikationstypen... 6 Sachregister... Siehe Index

24 330 Stichwortverzeichnis schriftliche Arbeit publizieren Seminar-, Haus- und Studienarbeit... 4 Stichwortverzeichnis... Siehe Index Stoffsammlung Stoffsammlung in Word-Dokument Tabellen Textbestandteile textliche Aufteilung Titelei Titelseite Typen, Genres... 4 verwerten Verzeichnisse... 14, 17, 21 Vorgehensweise... 3 Wikipedia als Quelle? Wissenschaftsbuch, Sammelband, Lehrbuch, Vorlesungsskript... 6 Ziel... 3 Zitierweise Wissenschaftliches Arbeiten Begriffsklärung... 4 Schreibstil... 8 Wissenschaftsbuch... 6, 279 Word als Werkzeug Arbeitsumgebung einrichten Arbeitsumgebung erkunden Word.officeUI... 46, 49 Word-Optionen Allgemein Anzeige AutoFormat während der Eingabe AutoKorrektur von Mathematik AutoKorrektur-Optionen AutoWiederherstellen-Informationen Bearbeitungsoptionen Benutzerdaten eingeben Benutzername Dokumentinhalt anzeigen Dokumentprüfung Einfügen-Optionen Erweitert festlegen Formatierung mitverfolgen Standardspeicherort Wortwiederholungen, vermeiden Z Zeichnungen... Siehe Abbildungen Zeilenumbruch, manuell Zitate, Zitierweise Zuletzt verwendet Dokumente, Dokumentvorlagen Liste entfernen Zwischenablage Einfügen-Optionen , 227 Inhalte einfügen , 220