Workshop Wissenschaftliche Arbeiten erstellen mit Word und Excel

Transkript

1 Workshop Wissenschaftliche Arbeiten erstellen mit Word und Excel Unterlagen erstellt von Anita Velten Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2010

2 Inhaltsverzeichnis. Inhaltsverzeichnis...II Vorbemerkung Grundstruktur des Dokumentes einrichten Abschnitte einrichten Ergebnis - Abschnitte Textseiten erstellen Wichtige Voreinstellungen: Grundeinstellungen von Word Grundeinstellungen des Dokuments Grundstruktur des Dokuments Fußnoten einfügen Formatvorlagen für Fußnoten-Zeichen ändern Formatvorlagen für Fußnoten-Text ändern Formatvorlagen für Absätze erstellen Absatzformatvorlagen zuweisen Absatzformatvorlagen ändern Absatzformatvorlagen löschen Formatvorlagen für Überschriften zuweisen Automatische Gliederungsnummerierung erstellen Formatvorlagen für Überschriften ändern Inhaltsverzeichnis erstellen Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnis ändern Pflicht-Inhalt erweitern Darstellungsverzeichnis Formelverzeichnis Anhangverzeichnis Anhang Versicherung/Ehrenwörtliche Erklärung Bestandteile formatieren Inhaltsverzeichnis aktualisieren Seiten-Nummerierung - Kopf/Fußzeilen Titelblatt ohne Seiten-Nummerierung Inhaltsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Darstellungsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Abkürzungsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Formelverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Text keine Nummerierung auf der ersten Seite Anhangverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Anhang keine Nummerierung auf der ersten Seite Literaturverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Versicherung keine Nummerierung auf der (ersten) Seite Nummerierung mit arabischen und römischen Ziffern Inhaltsverzeichnis mit römischer Nummerierung Abkürzungsverzeichnis mit römischer Nummerierung Formelverzeichnis mit römischer Nummerierung Inhaltsverzeichnis mit arab. und röm. Nummerierung aktualisieren Kopfzeile: Die Seite 2 der jeweiligen Bestandteile beschriften Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2010

3 III Kopfzeile Inhaltsverzeichnis Kopfzeile Darstellungsverzeichnis beschriften Kopfzeile Abkürzungsverzeichnis beschriften Kopfzeile Formelverzeichnis beschriften Kopfzeilen im Text mit dem (ersten) Hauptkapitel beschriften Darstellungen Darstellung ClipArt oder Grafik (Bild) Einfügen Formatieren Verankern Beschriften Formatvorlage Beschriftung ändern Darstellung - Schaubild aus dem Internet Darstellung - Foto aus dem Internet Darstellung - Wordtabelle Darstellung - Excel-Tabelle Erstellen Einfügen Beschriften Darstellung - Excel-Diagramm Darstellungsverzeichnis aktualisieren Darstellungsverzeichnis-Formatvorlage ändern Literaturverzeichnis ergänzen Anhang ergänzen Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2009 III

4 Vorbemerkung Dieser Workshop beinhaltet das Arbeiten mit dem (Werkzeug) Textverarbeitungsprogramm Microsoft WORD 2002/2003 und beschreibt sinnvolle und hilfreiche Techniken. Es liegen die Regeln der DIN 5008 "Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung" zugrunde. Für alle Informationen gilt: Näheres bestimmt die Prüfungsordnung der (Hoch-)schule. Ein Leitfaden zur Erstellung von Studien- und Diplomarbeiten wird in der Regel vom Betreuer der Arbeit zur Verfügung gestellt. Ihre Arbeit sollte in Form, Aussehen und Inhalt dessen Richtlinien entsprechen. (Beispiele: Zum besseren Verständnis der Planung der Dokumentstruktur werden nachstehende die Elemente einer wissenschaftlichen Arbeit kurz beschrieben: Eine schriftliche wissenschaftliche Arbeit besteht im Allgemeinen aus: Titelblatt Inhaltsverzeichnis Textteil Anhang Anmerkungen Literaturverzeichnis und Erklärung Das Titelblatt enthält mindestens den exakten, vollständigen Titel, den vollständigen Namen des Autors, den Namen des Betreuers, bzw. (Seminar-)Leiters, Angaben zum Seminar bzw. Fachbereich sowie den Abgabetermin. Gestalterische Elemente wie Bilder, Ornamente usw. gehören nicht auf das Titelblatt. Dafür gibt es eventuell die Möglichkeit eines zusätzlichen Deckblattes. Das Inhaltsverzeichnis gibt den Aufbau der Arbeit wieder. Wichtigster Bestandteil ist die systematische Gliederung des Hauptteiles. Ist die Gliederungsform nicht vorgeschrieben, kann der Stil selbst gewählt werden. Gängig - wohl wegen der übersichtlichen Struktur - ist die Dezimalklassifikation, wie sie auch bei dieser Arbeit verwendet wird. Wichtig ist, dass Gliederungspunkte und Kapitelüberschriften formal und inhaltlich übereinstimmen. Der Textteil ist wiederum unterteilt in: Einleitung Hauptteil und Schlussbemerkung. In der Einleitung wird die Problemstellung der Arbeit erläutert. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2010

5 Vorbemerkung 5 Im Hauptteil der Arbeit werden - entsprechend der Gliederung - die Aussagen dargestellt und diskutiert und die jeweiligen Ergebnisse präsentiert. Die Schlussbemerkung gibt eine Zusammenfassung der Ergebnisse. Der Zusammenhang zwischen Ergebnissen und ursprünglicher Fragestellung soll hergestellt werden. In den Anhang kommen erläuternde Darstellungen wie Bilder, Grafiken, Tabellen usw., die wegen ihrer Größe im Text selber den Lesefluss stören würden. Als Faustregel gilt: was größer als ein Drittel des Satzspiegels ist, gehört in den Anhang. Anmerkungen sind Erläuterungen, die über den eigentlichen Inhalt der Arbeit hinausgehen, auf die man aber wegen ihrer Wichtigkeit nicht verzichten will. Setzt man die Anmerkungen als Fußnoten an das Seitenende, entfällt natürlich der Anmerkungsteil am Ende der Arbeit. Anmerkungen sollten sparsam verwendet werden. Im Literaturverzeichnis werden alle Medien aufgeführt, die für die Erstellung der Arbeit verwendet wurden. Abkürzungsverzeichnis Hier sind die verwendeten fachlichen Abkürzungen mit zugehörigem Volltext aufzuführen. Allgemein gebräuchliche Abkürzungen wie u.a. und vgl. sind nicht aufzuführen. Generell ist darauf zu achten, dass Abkürzungen weitgehend vermieden werden, sofern es sich nicht um gängige fachliche Abkürzungen handelt (z.b. CRM, XML). Abbildungs-/Tabellenverzeichnis (Darstellungen) Hier sind die verwendeten Abbildungen und Tabellen aufzuführen. Dabei ist die vollständige Unterschrift der Abbildung bzw. Tabelle und die jeweilige Seitenzahl aufzuführen. In der Erklärung wird versichert, dass die Arbeit eigenständig und ohne fremde Hilfe angefertigt wurde. Sie ist handschriftlich zu unterzeichnen. Oft muss auch noch ein Vermerk hinzugefügt werden, dass die Arbeit den Vorgaben gemäß vollständig und termingerecht abgegeben wurde. Hier unterzeichnet der in der Ausbildungseinrichtung für die Entgegennahme Zuständige handschriftlich. Ein Word-Dokument ist eine Auflistung von Objekten. Bei einem Objekt handelt es sich um alles, was man in ein Dokument einfügen kann. Jedes dieser Objekte hat unzählige Eigenschaften, die festlegen, wie es aussieht und sich verhält. 1 Um mit diesen Objekten in Harmonie arbeiten zu können ist es ratsam, die Mechanismen eines Textverarbeitungsprogramms zu kennen und dessen Regeln zu beachten. Zur Anleitung gehört ein Übungstext, der für die praktischen Übungen verwendet werden kann und zudem noch wichtige Informationen enthält. 1 Microsoft Word - Das Profibuch, Cindy Meister, John McGhie, Peter Jamieson Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

6 1. Grundstruktur des Dokumentes einrichten Da o. g. Themen mit verschiedenen Seitennummerierungen versehen werden, wird das Dokument zunächst in die jeweiligen Abschnitte eingeteilt Abschnitte einrichten Einfügen Manueller Umbruch Abschnittsumbruch Nächste Seite Ergebnis - Abschnitte Abbildung 1-1 Manueller Umbruch Statuszeile Orientieren Sie sich in der Statuszeile. Hier sehen Sie, auf welcher Seite sich der Cursor gerade befindet und wie viele Seiten das Dokument hat. Die einzelnen Abschnitte können Sie jetzt mit Inhalt füllen. Abschnittswechsel können jederzeit im Dokument eingefügt werden. Man muss sie nicht zwingend im Voraus definieren. Nicht vergessen! Speichern Sie Ihr Dokument! Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2010

7 7 2. Textseiten erstellen Übungstext aus vorhandener Datei einfügen Cursor auf der Textseite positionieren, Einfügen Datei, Datei Diplomareit_Text.doc einfügen Ergebnis: 2.1 Wichtige Voreinstellungen: Grundeinstellungen von Word Die Grundeinstellungen bitte vornehmen wie im Beispiel-Text beschrieben: Extras Optionen Drucken Grundeinstellungen des Dokuments Wie oben: Dokumenteinstellungen unter: Ansicht Seitenlayout Grundstruktur des Dokuments Wie oben - Grundstruktur einstellen unter Datei Seite einrichten Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

8 8 3. Fußnoten einfügen Als Fußnote bezeichnet man eine Form des Druck-Layouts, durch die Anmerkungen aus dem Fließtext ausgelagert werden. Dies hat den Zweck, den Text flüssig lesbar zu gestalten. Man unterscheidet zwischen Fußund Endnoten. Fußnoten stehen am Ende einer Seite, Endnoten am Ende eines Dokuments oder Abschnitts. Cursor an der Stelle positionieren, an der das Fußnotenzeichen stehen soll, Einfügen Referenz Fußnote 8 Am Seitenende Fußnotentext eingeben: Rossig/Prätsch, Leitfaden, 2002, S. 9 Hin- und Her-Springen zwischen Fußnotenzeichen im Fußbereich und im Textbereich funktioniert mit Doppelklick auf das Fußnotenzeichen. Eine Fußnote ist eine Anmerkung, Legende, Bemerkung, Quellenangabe oder weiterführende Erklärung zu einem Text- oder Bildmotiv. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

9 Formatvorlagen für Fußnoten-Zeichen ändern Fußnotenzeichen markieren, Format Formatvorlagen und Formatierung oder Symbol Aufgabenbereich rechts öffnet sich, Auswahlmenü Ändern, Formatierungsänderungen vornehmen Schalter OK 3.2. Formatvorlagen für Fußnoten-Text ändern Fußnotentext markieren, Format Formatvorlagen und Formatierung oder Aufgabenbereich rechts öffnet sich, Auswahlmenü Ändern, Formatierungsänderungen vornehmen Schalter OK Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

10 10 4. Formatvorlagen für Absätze erstellen Wozu eigentlich Formatvorlagen? Formatvorlagen ermöglichen die automatisierte Vergabe von Formatierungen (fett, kursiv etc.) für bestimmte Textbereiche, etwa Überschriften und Fußnoten. Normalerweise wird man, um eine Überschrift etwa in einer anderen Schriftart zu formatieren einfach den entsprechenden Befehl direkt auswählen. Ein einheitliches Bild des Dokuments lässt sich aber viel einfacher realisieren, wenn man Formatvorlagen verwendet, die man immer wieder verändern und aktualisieren kann und die sich auf das gesamte Dokument auswirken. Cursor positionieren (in Bevor Sie überhaupt ) Format Absatz Abstand nach 6 pt Zeilenabstand Einfach 2 In das Formatvorlagen-Feld klicken Name für Formatvorlage Abs1-6n eingeben mit Enter bestätigen 4.1. Absatzformatvorlagen zuweisen Cursor in den zu formatierenden Absatz setzen (Benutzen Sie in längeren Dokumenten ) Formatvorlage Abs1-6n anklicken Absatz ist formatiert Alternativ: Symbol Formatvorlagen und Formatierung und Aufgabenbereich rechts benutzen 2 Der Zeilenabstand innerhalb eines Absatzes kann ein- bis 1,5-zeilig sein, d. h. er sollte ca. 1/10 der Schriftgröße betragen (= ca. 1-2 pt, Word stellt dann automatisch Schriftgröße plus 1 bis 2 pt ein) Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

11 Absatzformatvorlagen ändern Cursor in einen Absatz setzen, der mit Formatvorlage Abs1-6nformatiert wurde (Bevor Sie überhaupt ) Format Formatvorlagen und Formatierung oder Symbol Formatvorlagen und Formatierung im Aufgabenbereich rechts Ändern Formatierung: Blocksatz Word erkennt hier alle Absätze, denen, diese Formatvorlage zugewiesen wurde. Sie können mit einem Klick für das ganze Dokument geändert werden Absatzformatvorlagen löschen Cursor in einen Absatz setzen, der mit der zu löschenden Formatvorlage (Abs1-6n) formatiert wurde (Bevor Sie überhaupt ) Format Formatvorlagen und Formatierung oder Symbol Formatvorlagen und Formatierung Im Aufgabenbereich rechts Format wählen Löschen Rückfrage mit Ja beantworten Formatvorlage Abs1-6n wurde gelöscht Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

12 12 5 Formatvorlagen für Überschriften zuweisen In Ansichtsteuerung Gliederungsansicht einstellen Cursor in Nutzung von PC und Internet Formatvorlage Überschrift 1 zuweisen Ergebnis: In gleicher Weise können Sie weitere Überschriften zuweisen (Überschrift 2, Überschrift 3 usw.), die Gliederungsebenen Ihres Dokuments. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

13 13 6 Automatische Gliederungsnummerierung erstellen Gliederungsansicht Schalter Ebene 3 anzeigen (zeigt die Überschriften dieser 3 Ebenen ohne den Textkörper oder Standardtext) Cursor in die Ebene 1 setzen Nutzung von PC. Format Nummerierung und Aufzählungszeichen Register Gliederung Format wählen (zweite Reihe mit Textbeschriftung) OK Ergebnis: Schalten Sie um in die Seitenlayoutansicht! Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

14 14 7 Formatvorlagen für Überschriften Hier bestimmen Sie die Formate der Überschriften 1 im gesamten Dokument sowie die Abstände zwischen Seitenrand und Nummer und zwischen Nummer und Text. 7.1 ändern Cursor in die Überschrift setzen Format Formatvorlagen und Formatierung im Aufgabenbereich rechts Ändern Über die Schaltfläche FORMAT in diesem Dialog erreichen Sie alle Formateigenschaften. Wählen Sie die jeweils gewünschte Kategorie! Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

15 15 Gliederung anpassen: Zahlenformate ändern: Formatvorlage ändern Format Nummerierung Anpassen Passen Sie hier die Abstände - Nummern/Textposition für die einzelnen Ebenen an. Wie sich die Änderungen auswirken, sehen Sie in der Vorschau. Ergebnis: Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

16 16 8. Inhaltsverzeichnis erstellen Das Inhaltsverzeichnis befindet sich (wird erstellt) in Abschnitt 2. Positionieren Sie den Cursor dort! Klicken Sie: Einfügen Referenz Index und Verzeichnisse Register Inhaltsverzeichnis Wählen Sie Format und Ebenen aus - OK Ergebnis: 8.1. Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnis ändern Cursor im Inhaltsverzeichnis in FV Verzeichnis 1 setzen (Nutzung von PC und Internet) Format Formatvorlagen im Aufgabenbereich Verzeichnis 1 Ändern Ergebnis: Verfahren Sie ebenso für alle weiteren Verzeichnisse (2, 3 etc.) Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

17 17 9. Pflicht-Inhalt erweitern Bisher vorhanden 3 : Fügen Sie über Einfügen Manueller Umbruch Abschnittsumbruch nächste Seite so viele Seiten in Ihr Dokument ein, wie Sie benötigen, z. B Darstellungsverzeichnis 9.2. Formelverzeichnis 9.3. Anhangverzeichnis 9.4. Anhang 9.5. Versicherung/Ehrenwörtliche Erklärung 3 Eine Liste der Bestandteile finden Sie in der Vorbemerkung Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

18 Bestandteile formatieren Umschalten in die Gliederungsansicht Bestandteile formatieren: Cursor positionieren Formatvorlage Überschrift 1 zuweisen und Nummerierung ausschalten 11. Inhaltsverzeichnis aktualisieren Umschalten in die Seitenlayoutansicht Bestehendes Inhaltsverzeichnis markieren F9-Taste betätigen oder Kontextmenü Felder aktualisieren Ergebnis: Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

19 Seiten-Nummerierung - Kopf/Fußzeilen Hier sind die Manuellen Umbrüche wichtig, die das Dokument in Abschnitte aufgeteilt haben. Wenn alles richtig formatiert ist, haben Sie für jeden Bestandteil einen eigenen Abschnitt. So ist die verschiedene Seitennummerierung möglich. Cursor an den Anfang des Dokuments setzen (Strg + Pos1) Ansicht Kopf- und Fußzeile 2 mal Tab-Taste drücken rechtsbündig Seitenzahl einfügen Die Symbolleiste - Kopf- und Fußzeile 1 Kopf- und Fußzeilen haben standardmäßig einen zentrierten Tabstopp und einen rechtsbündigen Tabstopp Titelblatt ohne Seiten-Nummerierung! Keine Seiten-Nummerierung auf der 1. Seite des Inhalts-Bestandteils! Die Seiten werden jedoch mitgezählt! Titelblatt ohne Seiten-Nummerierung Cursor sitzt in der Kopfzeile des Titelblattes Schalter Seite einrichten auf Symbolleiste Kopfund Fußzeile klicken Register Layout Häkchen - Erste Seite anders Wichtiger Hinweis: Falls Ihr Drucker einen Druckbereich hat, der höher liegt als 1,25 cm, sollten Sie den Abstand vom Seitenrand der Fußzeile auf 1,5 oder mehr setzen. Was Ihr Drucker tatsächlich ausdruckt, sehen Sie in der Seitenansicht! Stimmen die Einstellungen nicht mit dem Druckbereich des Druckers überein, kann es passieren, dass die Fußzeile nur halb gedruckt wird. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

20 Inhaltsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses aktivieren Symbol Seite einrichten Register Layout erste Seite anders übernehmen für aktuellen Abschnitt Cursor in die zweite Kopfzeile des zweiten Abschnittes setzen zwei mal die Tabulatortaste betätigen Seitenzahl einfügen (über Symbol in der Symbolleiste KoFu) Die zweite Seite des Inhaltsverzeichnisses sollte jetzt mit SEITE 3 nummeriert sein! Darstellungsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Hier - wie bei den nächsten Abschnitten - ist zu bemerken, dass die Nummerierung auf der zweiten Abschnitts-Seite festgelegt werden muss (s. o.), falls der Abschnitt mehr als eine Seite hat. Wenn Erste Seite anders eingerichtet ist, müssen Seite 1 und die Folgeseiten separat beschriftet werden! (s. 14.) Soll auf der ersten Seite NICHTS stehen, wechseln Sie in die KoFu-Zeile der jeweils zweiten Seite und machen Ihre Einträge Abkürzungsverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Formelverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Text keine Nummerierung auf der ersten Seite Der Text-Abschnitt besteht aus mehreren Seiten, wobei die erste Seite ohne Seitenzahl ist und alle weiteren fortlaufend nummeriert sind, so dass - wie in unserem Beispiel - die zweite Textseite bereits die Seitennummer 7 haben müsste Anhangverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Anhang keine Nummerierung auf der ersten Seite Literaturverzeichnis keine Nummerierung auf der ersten Seite Versicherung keine Nummerierung auf der (ersten) Seite Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

21 Nummerierung mit arabischen und römischen Ziffern Abschnitte, die mit römischen Ziffern nummeriert werden: Kopfzeile durch Doppelklick aktivieren Seitenzahlen formatieren (Symbolleiste KoFu) Zahlenformat: I, II, II Fortsetzen vom vorherigen Abschnitt Inhaltsverzeichnis mit römischer Nummerierung Abkürzungsverzeichnis mit römischer Nummerierung Formelverzeichnis mit römischer Nummerierung Inhaltsverzeichnis mit arab. und röm. Nummerierung aktualisieren Inhaltsverzeichnis markieren F9-Taste Seitenzahlen aktualisieren Ergebnis: Abbildung 13-1 Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

22 Kopfzeile: Die Seite 2 der jeweiligen Bestandteile beschriften Kopfzeile Inhaltsverzeichnis Kopfzeile durch Doppelklick aktivieren bei Formatierung Erste Seite anders in die zweite Kopfzeile des Abschnitts wechseln Text eingeben - z. B. Inhaltsverzeichnis Text erscheint ab der zweiten Seite des Abschnittes Kopfzeile Darstellungsverzeichnis beschriften Sollen in einem Abschnitt mehrere Seiten mit verschiedenen Beschriftungen entstehen, klicken Sie das Symbol VERKNÜPFUNG ZUM VORHERIGEN aus. Abbildung Kopfz eile Abkürzungsverzeichnis beschriften Kopfzeile Formelverzeichnis beschriften Kopfzeilen im Text mit dem (ersten) Hauptkapitel beschriften Aktivieren Sie die Kopfzeile Einfügen Feld STYLEREF Überschrift 1 Fügt den Text der Überschrift 1 in die jeweilige Kopfzeile ein. Abbildung 14-2 Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

23 Darstellungen "Darstellung" ist ein Sammelbegriff für alle Elemente einer Abhandlung, die nicht Text oder Formeln darstellen. Als Darstellungen werden bezeichnet: Abbildungen wie Diagramme, Schaubilder, Zeichnungen, Pläne, Fotos Tabellen Darstellung ClipArt oder Grafik (Bild) Einfügen Cursor positionieren Einfügen Grafik ClipArt (oder aus Datei) Grafik oder ClipArt einfügen Formatieren Ist das Bild markiert (anklicken), ist es mit 8 Markierungspunkten umrahmt, die mit Mausziehen verschiedene Wirkungen haben: Pfeil in 4 Richtungen Mauszeiger kann als Anfasser zum Verschieben verwendet werden Doppelpfeil Vergrößern, verkleinern Beim Markieren eines Bildes erscheint die Symbolleiste Grafik, die die passenden Werkzeuge zum Bearbeiten hat. (Quickinfo beachten) Im Kontextmenü GRAFIK FORMATIEREN und/oder mit Doppelklick finden Sie weitere Befehle: Verankern Doppelklick auf ClipArt Reg. Layout Weitere Reg. Bildposition Verankern Beschriftung 1 Screen Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

24 Beschriften Cursor unterhalb der Darstellung Einfügen Referenz Beschriftung Neue Bezeichnung Beschriftung Darstellung Darstellung 1 - Screen Im Feld Beschriftung Text eingeben OK Beschriftung ausrichten Formatvorlage Beschriftung ändern Cursor in Beschriftung Format Formatvorlagen Ändern z. B. Fett ausschalten Darstellung - Schaubild aus dem Internet Browser starten googlen Stichwort schaubild bwl Link Bilder Grafik kopieren (Kontextmenü) im Dokument einfügen Beschriften Quelle MUSS unterhalb der Darstellung angegeben werden! Browser: URL markieren, kopieren und im Dokument einfügen Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

25 Darstellung - Foto aus dem Internet Verfahren Sie ebenso mit Fotos und Bilder aus dem Internet. Ganze Bildschirmseiten darstellen und zuschneiden funktioniert mit einem Screenshot, einem Bild vom Bildschirm! Drücken Sie einfach die Druck-Taste auf Ihrer Tastatur. Das Bildschirmfoto ist jetzt in der Zwischenablage und kann überall an Cursorposition eingefügt werden (z. B. mit Strg+v. Grafiken zuschneiden: Benutzen Sie das Zuschneiden-Werkzeug aus der Symbolleiste Grafik! Abbildung 3 - Bild vom Bildschirm Darstellung - Wordtabelle Wordtabelle einfügen mit Inhalt füllen Beschriftung oberhalb: Muster 1 für Darstellungen Wordtabelle Immer unterhalb der Darstellung angeben: Quelle: eigene Darstellung Darstellung 2 - Word-Tabelle Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

26 Darstellung - Excel-Tabelle Sie haben die Wahl, ein bereits bestehendes Excel-Tabellenblatt oder -Diagramm einzufügen oder ein neues zu erstellen Erstellen Einfügen Objekt Excel-Arbeitsblatt Excel-Symbolleiste Excel-Tabellenblatt in Word Word greift dann direkt auf das Ursprungsprogramm zu und Sie haben dessen Werkzeuge zur Verfügung. Ein Klick ins Word-Dokument schließt den Bearbeitungsmodus von Excel und die Excel-Tabelle steht als Grafik zur Verfügung. Sie kann jederzeit wieder zum Weiterbearbeiten durch einen Doppelklick aktiviert werden. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

27 Einfügen Einfügen Objekt Aus Datei erstellen Durchsuchen. Hier können Sie eine bereits bestehende Excel-Tabelle einfügen, die Sie jederzeit durch Doppelklick aktivieren und bearbeiten können Beschriften Beschriftung und Quellenangabe wie bei Wordtabellen Darstellung - Excel-Diagramm Verfahren Sie genau wie bei den Excel-Tabellen. Einfügen Objekt Excel-Diagramm oder Aus Datei erstellen Durchsuchen Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

28 Darstellungsverzeichnis aktualisieren Cursor in Darstellungsverzeichnis positionieren Einfügen Referenz Register Abbildungsverzeichnis Hyperlinks ausschalten Format wählen OK Ergebnis: Großbuchstaben, deshalb Änderung der Formatvorlage! Darstellungsverzeichnis-Formatvorlage ändern Cursor in Darstellungsverzeichnis Format.. Ändern Schriftgröße wählen Format - Schriftart Kapitälchen ausschalten Format - Absatz: Abstand nach 6 pt Ergebnis: 17. Literaturverzeichnis ergänzen Im Literaturverzeichnis sind alle in der Arbeit verwendeten Texte, Bücher, Aufsätze, Gesetzestexte usw. aufzuführen. Beispiel: Rossig, W. E./Prätsch, J.: [Leitfachen, 2002] Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden für Haus- und Seminararbeiten, Bachelor- und Masterthesis, Diplom- und Magisterarbeiten, Dissertationen, 5. Aufl.,Print-Tec, Weyhe 2005: Campus Verlag Cindy Meister, John McGhie, Peter Jamieson: [Microsoft Press Deutschland 2003] Microsoft Word - Das Profibuch, Professionelles Know-how für Word 2000 und Word 2002, Kösel, Kempten Das ist ein Baum [1] der ist so schön, dass man sich freut. [2] Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

29 Anhang ergänzen Anhang ergänzen nach Belieben und Erfordernis. Anhangverzeichnis erstellen Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

30 Anhang 1 Anhang 2 Anhang 3 Anhang 4 Anhang 5 Anhang 6 Anhang 7 Muster für Deckblatt Muster Inhaltsverzeichnis Beispiele Verzeichnis Beispiel Ehrenwörtliche Erklärung Beispiel Literaturverzeichnis Fehler! Verweisquelle konnte nicht gefunden werden. Aufgaben Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV 2010

31 31 Anhang 1 Deckblatt Das Deckblatt kann frei gestaltet werden. Enthalten sein müssen in jedem Fall - Name der Universität, Fakultät, Lehrstuhl und Lehrstuhlinhaber, - die Art der Arbeit (Seminar-/Diplomarbeit), - das Thema, - der Betreuer, - die aktuelle Semesterzahl des Bearbeiters; bei Seminararbeiten das Semester des Seminars, - der Name des Verfassers sowie bei Diplomarbeiten Anschrift, Semesterzahl und Studienrichtung. Muster für Mindestangaben eines Titelblattes für Hausarbeiten, Referate/Präsentationen Thema und Unterthema der Arbeit Art der Arbeit (Hausarbeit, Referat etc.) Hochschule, Universität Fachbereich, Fakultät, Institut, Seminar Studiengang Fachrichtung des Verfassers (aktuelles Semester des Verfassers) Angabe der/des Prüfer(s) Bezeichnung des laufenden Semesters vorgelegt von: Vorname Name des Verfassers Matr.-Nr x. Semester aus: (Studienadresse) Straße Nr. PLZ Ort Tel abc@ .de Ort, (Abgabedatum) TT.MM.JJJJ Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

32 32 Anhang 2 Inhaltsverzeichnis Im Inhaltsverzeichnis sind die Überschriften der nummerierten Teile der Arbeit einzufügen. Die eidesstattliche Erklärung wird nicht mit nummeriert. Die Nummerierung soll mit arabischen Zahlen erfolgen (1, 1.1, 1.1.1, etc.). Beispiel: Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

33 33 Anhang 3 Abbildungs-/Tabellenverzeichnis - Darstellungsverzeichnis Hier sind die verwendeten Abbildungen und Tabellen aufzuführen. Dabei ist die vollständige Unterschrift der Abbildung bzw. Tabelle und die jeweilige Seitenzahl aufzuführen. Beispiel: ABBILDUNG 1-1 MANUELLER UMBRUCH... 6 ABBILDUNG ABBILDUNG ABBILDUNG ABBILDUNG 3 - BILD VOM BILDSCHIRM BESCHRIFTUNG 1 SCREEN 23 ABBILDUNG 1-1 MANUELLER UMBRUCH 6 33 ABBILDUNG ABBILDUNG ABBILDUNG ABBILDUNG 3 - BILD VOM BILDSCHIRM BESCHRIFTUNG 1 SCREEN DARSTELLUNG 1 - SCREEN QUELLE: EIGENE DARSTELLUNG DARSTELLUNG 2 - WORD-TABELLE Fehler! Es konnten keine Einträge für ein Abbildungsverzeichnis gefunden werden. DARSTELLUNG 1 - SCREEN 24 QUELLE: EIGENE DARSTELLUNG DARSTELLUNG 2 - WORD-TABELLE 25 Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

34 34 Anhang 4 In der Erklärung wird versichert, dass die Arbeit eigenständig und ohne fremde Hilfe angefertigt wurde. Sie ist handschriftlich zu unterzeichnen. Beispiel: Ehrenwörtliche Erklärung für Masterarbeiten, Diplomarbeiten und Dissertationen Ich erkläre ehrenwörtlich, dass ich die vorliegende wissenschaftliche Arbeit selbstständig angefertigt und die mit ihr unmittelbar verbundenen Tätigkeiten selbst erbracht habe. Ich erkläre weiters, dass ich keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel benutzt habe. Alle ausgedruckten, ungedruckten oder dem Internet im Wortlaut oder im wesentlichen Inhalt übernommenen Formulierungen und Konzepte sind gemäß den Regeln für wissenschaftliche Arbeiten zitiert und durch Fußnoten bzw. durch andere genaue Quellenangaben gekennzeichnet. Die während des Arbeitsvorganges gewährte Unterstützung einschließlich signifikanter Betreuungshinweise ist vollständig angegeben. Die wissenschaftliche Arbeit ist noch keiner anderen Prüfungsbehörde vorgelegt worden. Diese Arbeit wurde in gedruckter und elektronischer Form abgegeben. Ich bestätige, dass der Inhalt der digitalen Version vollständig mit dem der gedruckten Version übereinstimmt. Ich bin mir bewusst, dass eine falsche Erklärung rechtliche Folgen haben wird. (Unterschrift) (Ort, Datum) Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

35 35 Anhang 5 Literaturverzeichnis Rossig, W. E./Prätsch, J.: [Leitfachen, 2002] Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden für Haus- und Seminararbeiten, Bachelor- und Masterthesis, Diplom- und Magisterarbeiten, Dissertationen, 5. Aufl.,Print-Tec, Weyhe 2005: Campus Verlag Cindy Meister, John McGhie, Peter Jamieson: [Microsoft Press Deutschland 2003] Microsoft Word - Das Profibuch, Professionelles Know-how für Word 2000 und Word 2002, Kösel, Kampten Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

36 36 Anhang 6 Satzspiegel Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV

37 37 Anhang 7 Aufgaben: Aufgabe 1 Erstellen Sie eine neue Formatvorlage mit dem Namen Abs1-6n und folgenden Eigenschaften: Absatzabstand nach 6 pt Zeilenabstand einfach Blocksatz Weisen Sie diese Formatvorlage zwei Absätzen Ihrer Wahl zu. Aufgabe 2 Formatieren Sie die Kopfzeilen entsprechend den vorgegebenen Regeln. Aufgabe 3 Fügen Sie ClipArts oder Grafiken Ihrer Wahl ein. Formatieren Sie diese und beschriften Sie sie. Aufgabe 4 Fügen Sie Word-Tabellen und Exceltabellen und -diagramme in Ihre Arbeit ein, beschriften diese und erstellen ein Abbildungsverzeichnis. Wissenschaftliche Arbeiten - Leitfaden AV