Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung. Lohnabrechnung. Mitarbeiterstammdaten zu übermitteln)

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1 PRODUKT-BESCHREIBUNG lohndirekt.premium - Von der Ersteinrichtun bis zum fertien Lohn-Paket 1. Ersteinrichtun Anlae Firmenstamm-Daten (Basis Firmenstammdaten-Formular) n Einrichtun Firma / Betriebsstätten n Festleun der Abrechnuns-Termine (LohnCall / Beweunsdatenübermittlun per vorbereitetem Beweunsdaten-Formular und Erhalt der Lohnabrechnunen) n Einrichtun Zahlunsverkehr (Zahlunstermine / Zahlunsarten) n Einrichtun Finanzamt n Einrichtun Finanzbuchhaltun (im Standard SKR 03 oder SKR 04) n Einrichtun Krankenkassen inkl. Umlaekassen n Einrichtun Arbeitszeittabellen (im Rahmen optionaler Zusatzleistun) n Hinterleun der zuständien Berufsenossenschaft und Mitliedsnummer (Berufsenossenschaftsliste am Jahresende im Rahmen optionaler Zusatzleistun) n Einrichtun Kostenstellen n Pflee der Krankenkassenbeitrassätze n Einrichtun ELSTER für die elektronische Übertraun der Lohnsteueranmeldun und -bescheiniun n Einrichtun ebna an Krankenkassen (elektronische Beitrasnachweis-Übermittlun) n Einpflee aller steuer- und sozialversicherunsrechtlichen Änderunen Anlae Mitarbeiterstamm-Daten (Basis Mitarbeiterstammdaten-Formular) n Einrichtun Mitarbeiter-Stammdaten n Einrichtun Sozialversicherunsdaten n Einrichtun Lohnsteuerdaten n Einrichtun Vortrasdaten zur korrekten Berechnun der lfd. Lohnabrechnun n Einrichtun Berufsenossenschaft (Gefahrentarifstellen sind im Rahmen der Mitarbeiterstammdaten zu übermitteln) n Hinterleun Abrechnunskreis n Hinterleun Abrechnunslauf n Hinterleun Betriebsstätte n Hinterleun Kostenstellen 2. Laufende Lohnabrechnun Umsetzun der Beweuns-Daten (Basis abestimmte Datenübermittlun / Formular unter Einhaltun vereinbarter Einansund Abrechnunstermine) n Erfassun / Verarbeitun / Änderun von: Firmenstammdaten Mitarbeiterstammdaten festen Be- und Abzüen variablen Be- und Abzüen n Mitarbeiter-Neuanlae n Mitarbeiter-Austritt Seite: 1

2 Sozialversicherun (nur durch die lohndirekt/aktienesellschaft aberechnete Werte) n Erstellun der monatlichen Beitrasnachweise und Beitrasabrechnunen n Erstellun der Sozialversicherunsmeldunen monatlich, jährlich, bei Unterbrechun und Mitarbeiteraustritt einschließlich der elektronischen Übermittlun an die Meldestellen der Sozialversicherunsträer n Erstellun der Systemwechselanmeldunen bei unterjähriem Wechsel Lohnsteuer Finanzbuchhaltun Zahlunsverkehr n Erstellun der monatlichen / vierteljährlichen / jährlichen Lohnsteueranmeldun (nur durch lohndirekt aberechnete Werte) n Erstellun der Lohnsteuerbescheiniunen (Protokolle) für die Mitarbeiter bei Austritt und zum Jahresende (optional mit Vortraswerten bei Vorlae Haftunsausschluss) n Erstellun der monatlichen Buchunsliste für die Finanzbuchhaltun des Kunden (mit Kostenstellen) n Je nach ewählter Zahlunsweise Erstellun von Überweisunsträern Erstellun einer Zahlunsdatei für Ihr Online-Bankin-Proramm Erstellun DTAUS-Datei und Übermittlun direkt an die Bank sowie Erstellun Bank-Bestätiunsfax Lastschriften-Liste Barzahluns-Liste 3. Umfan Lohn-Paket Bestandteile (separat durch farbliche Trennblätter mit jeweilier Inhaltsanabe etrennt) n Verdienstabrechnunen (kuvertiert für den Mitarbeiter sowie separate Kopie zur Archivierun) n Lohnjournal monatlich / jährlich n Lohnkonto jährlich n Lohnsteuerbescheiniun (Protokoll / Meldun bei Austritt bzw. jährlich - ELSTER) n Beitrasnachweise (Versorunswerk, KVdR) n Protokoll Beitrasnachweis (Beitras-Saldierun nach Krankenkassen und Art der Beitrasberechnun) n Beitrasabrechnunen n Meldeprotokoll zur Sozialversicherun (DEÜV / kuvertiert für den Mitarbeiter) n Meldeprotokoll zur Sozialversicherun (separate Kopie zur Archivierun) n Lohnsteueranmeldun (Protokoll / Meldun per ELSTER) n Finanzbuchhaltuns-Journal (Fibu-Journal) n Buchunsbele mit Kostenstellen (falls Kostenstellen vorhanden) n Buchunsbele ohne Kostenstellen n Überweisunsjournal n Überweisunsträer n Bank-Bestätiunsfax für den belelosen Zahlunsverkehr (EZV) n Barzahluns-Liste n Lastschriften-Liste Seite: 2

3 4. Besonderheiten n einschließlich Urlaubstae - Verwaltun (Information auf Lohnabrechnun des Mitarbeiters) einmalie Übermittlun des Urlaubsstandes im Rahmen der Ersteinrichtun / Mitarbeiter-Stammdaten (Resturlaub und Urlaubsanspruch laufendes Jahr) monatliche Übermittlun im Rahmen der Beweunsdaten-Überabe: enommene Urlaubstae (Rest- oder Jahresurlaub) Verarbeitun der tatsächlich entnommenen Urlaubstae (im Abrechnunsmonat) n komplette Archivierun der Lohnunterlaen (für Bescheiniunen / Auswertunen / Anfraen...) individuelles Ablaesystem für Bescheiniunen / Auswertunen (Berechnunen, individuelle Formulare, Korrespondenz...) Basis für die Erstellun von Bescheiniunen / Auswertunen (im Rahmen optionaler Leistunen) Basis für die Bearbeitun / Beantwortun von direkten / indirekten Anfraen (z. B. Krankenkassen, Bundesaentur für Arbeit... / im Rahmen optionaler Leistunen) 5. Optionale Leistunen Bescheiniunen (für Mitarbeiter zur Vorlae bei Ämtern / Institutionen) n Ermittlun / Berechnun der Daten, Übernahme in Formulare sowie Versand (inkl. Porto) - zum Beispiel: Arbeitsbescheiniun Erstattunsantra Lohnfortzahlun (U1 + U2) / f. Verrechnun auf dem Beitrasnachweis mölich Enteltbescheiniun zur Berechnun von Krankeneld / Kind krank Enteltbescheiniun zum Antra auf Elterneld Verdienstbescheiniun Bescheiniun Nebeneinkommen Zwischenbescheiniun Wohneldbescheiniun Kindereldbescheiniun Auswertunen / Statistiken n monatliche / quartalsweise / jährliche Erstellun von individuellen Listen / Auswertunen (inkl. Porto) - zum Beispiel: Berufsenossenschaftsliste (jährliche Erstellun / nur Bruttowerte [keine Stunden] / setzt die Übermittlun der erforderlichen Daten wie z. B. Gefahrentarifstellen voraus [bei Ersteinrichtun]) Meldun zur Schwerbehindertenababe Personalliste 1/4 jährliche Verdiensterhebun Statistisches Landesamt (setzt Übermittlun der erforderlichen Daten im Rahmen der Ersteinrichtun voraus) Individuelle Unterstützun im Rahmen von Kundenanforderunen (nach Anforderun / im Stundensatz) n zum Beispiel: Erstellun neuer / Überarbeitun vorhandener Kontenrahmen emeinsam mit dem Kunden (abweichend von SKR 03 / 04 / individuelle Bezeichnunen...) Einrichtun individueller Lohnarten (individuelle Durchschnittsberechnunen) Seite: 3

4 Ersteinrichtun individueller Auswertunen / Statistiken nach Vorabe des Kunden (Altersstruktur-Auswertun, Fluktuations-Statistik, Probezeiten- Statistik...) Unterstützun in der Vorbereitun der Beweunsdaten nach Vorabe des Kunden (Nachbearbeitun manueller Stundenzettel / Aufbereitun Monatsstunden...) erweiterte Beratun / Informationsbeschaffun / Vorbereitun von Sachverhaltsentscheidunen (Unterstützun von Steuerberatern / Wirtschaftsprüfern...) Unterstützun bei der Lohnsteueraußenprüfun (IDEA-Export...) Daten-Archivierun (Paketbestandteile) n monatliche / quartalsweise oder jährliche Lieferun (CD) n sämtliche Bestandteile des Abrechnunspaketes n Daten verschlüsselt und passworteschützt n inklusive Viewer-Software (lohnview ) Bearbeitun von Anfraen / Schriftverkehr n im Rahmen von direkten Anfraen bzw. nach Überabe entsprechender Voräne durch den Kunden: Krankenkassen (z. B. Fraen bezülich Meldun zur Sozialversicherun) Behörden (z. B. Bundesaentur für Arbeit...) Daten- / Dateiübermittlun (zusätzlich / nach Anforderun) Ersteinrichtun Finanzbuchhaltun n zum Beispiel im Rahmen der Vorabübermittlun der Überweisunsliste per Fax / ... / nachträliche Übermittlun von Auswertunen... n setzt Überabe eines vorhandenen / vollständien Kontenplans voraus Korrekturen (nachträlich / nach Abschluss der Lohnabrechnun) ELSTER (Lohnsteueranmeldun) ELSTER (Lohnsteuerbescheiniun) Beitrasnachweis (elektronischer Versand) Hochrechnun (Schätzun Beitrasschuld SV) DFÜ-Sofortmeldun Altersteilzeit / ATZ n nach Abschluss der Lohnabrechnun (keine Änderunen im laufenden Monat mehr mölich / Korrektur erfolt im Folemonat / verspätete Übermittlun von Änderunsdaten) n Änderunen werden zusätzlich im Folemonat umesetzt n monatliche / quartalsweise oder jährliche Übertraun der Lohnsteueranmeldun an das Finanzamt n elektronische Übertraun bei Austritt und am Jahresende n elektronische Übertraun der Beitrasnachweise an die Krankenkassen n Berechnun und Ausweisun der vorläufien Beitrasschuld (Beiträe zur Sozialversicherun) zur fristerechten Zahlun an die Krankenkassen n monatlich roulierende Saldierun der vorläufien Hochrechnun mit der endültien Abrechnun n Ersteinrichtun, Erstellun und Ababe einer Sofortmeldun mit Melderund 20 an die Datenstelle der Rentenversicherun bei Aufnahme der Beschäftiun (branchenabhäni) n Berechnun der Bezüe in Altersteilzeitanstellun n Differenzierun nach jeweils ewähltem Altersteilzeit-Modell n inklusive ATZ-Antra (zur Weiterleitun an die Bundesaentur für Arbeit) Kurzarbeitereld / KUG n Berechnun der Bezüe als Kurzarbeitereld n inklusive KUG-Antra (zur Weiterleitun an die Bundesaentur für Arbeit) Seite: 4

5 Fehlzeiten-Verwaltun n Einrichtun, Verwaltun und Erfassun von Fehlzeiten Definition von Fehlzeiten-Gründen (Art und Umfan: z. B. Krankheit / Lohnfortzahlun, Sonderurlaub...) Festleun der Verwendun der Fehlzeiten-Verwaltun (statistische Auswertunen, monatliche Übernahme in Lohnabrechnun...) Abstimmun der Übermittlun / Umsetzun der Fehlzeiten (im Rahmen der Beweunsdaten-Übermittlun) n Voraussetzun zur Fehlzeitenstatistik Nachdruck von Paket-Bestandteilen n Sozialversicherunsmeldunen n Lohnabrechnun in mehrfacher Ausfertiun Wiederzusendun Lohn-Unterlaen (Portopauschale) Zusätzliche Porto-Aufwendunen n Verlust des Lohn-Paketes (inkl. Nachdruck, Verpackun und erneuter Postauslieferun) n zwei oder mehrere Abrechnunsläufe (zusätzliches Versandpaket für Lohnunterlaen) n inkl. Konfektionierun, Verpackun und Versand zum Beispiel: separater Versand von Verdienstbescheiniunen... Rücksendun einereichter Lohnsteuerkarten / SV-Ausweise... Seite: 5