Sourcing EasyEntry. Rainer Sippl - Primus Solutions AG

Transkript

1 Sourcing EasyEntry Rainer Sippl - Primus Solutions AG

2 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

3 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

4 Die Idee Käufer Anbieter Anbieter Käufer Anbieter Käufer Anbieter Käufer Käufer Anbieter

5 Die Idee Neue Instrumente im Einkauf Online Ausschreibungen Online Verhandlungen Online Auktionen

6 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

7 Der Nutzen Reich wird man nicht durch das, was man verdient, sondern durch das, was man nicht ausgibt. Henry Ford

8 Der Nutzen Kostenvorteil Senkung der Einkaufspreise Senkung der Verhandlungskosten, Administration Effizienz Gleichzeitiges Verhandeln mit mehreren Anbietern Sofortige Analyse der Positionen Wiederverwendbarkeit in weiteren Auktionen Wettbewerbsvorteil Erweiterung des Anbieterkreises Wettbewerbsdruck durch erhöhte Transparenz Transparenz über die Entscheidungskriterien

9 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

10 Die Risiken Was, wenn die Lieferanten nicht mitspielen? Internet statt Telefon, Fax, Brief, Mail, Excel, Word Auktion Nein Danke Verkäufermarkt: Lieferanten reden miteinander Technische Voraussetzungen

11 Die Risiken Was, wenn der Einkauf blockiert? Neumodisches Zeug Verhältnis zu den Lieferanten ändert sich Lieferanten nicht verärgern Einkauf wird im Unternehmen öffentlich Ängste -...durch System ersetzt

12 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

13 Der Anwender ELK Bien-Zenker Gruppe Fertighäuser & Blockhäuser Mitarbeiter errichtete Wohneinheiten Marktführer in Europa Werke in DE, AT, CZ

14 Ziele von ELK Neue Ansätze im Einkauf Volumenkonzentration Lieferantenbasis internationalisieren Online Ausschreibungen / Verhandlungen

15 Das Pilotprojekt Warum Oracle + Primus Solutions? Funktionalität von Oracle Sourcing immer in den Top3 bewertet hohe Stabilität, optimaler Investitionsschutz International Flexibilität von Primus Testzeitraum von 4 Monaten Schulungsunterstützung Gesamtes technisches Setup & Betreuung (Hosting)

16 Das Pilotprojekt Beschaffungsspektrum Produkte Haus- und Fensterbereich Printprodukte (Kataloge) Streuung von geringwertigen bis zu teuren Gütern wenige bis hin zu 85 Ausschreibungspositionen Wert je Ausschreibung zwischen und Verhandlungsmacht gegenüber Lieferanten In manchen Bereichen gross In anderen Bereichen gering

17 Auktion 1: fast ein Waterloo 7 Lieferanten, 26 Positionen Schwache Verhandlungsposition Organisation Ergebnis Nur wenige Anbieter erfüllen die geforderte Norm Das Volumen ist für die Lieferanten gering Verknappung und Preissteigerung angekündigt Sehr traditionelle Branche (keine Erfahrung mit Online) Vorbereitungszeit eng Timing nicht optimal (beginnende Urlaubszeit) Effekt des Wortes Auktion unterschätzt Von 4 Anbietern wollte (teilweise untereinander abgestimmt) keiner online sein Angebot abgeben 3 Anbieter sendeten ein schriftliches Angebot, teilweise mit signifikanten Preiserhöhungen Der Stammlieferant ersuchte um einen persönlichen Gesprächstermin

18 Auktion 2: grosser Erfolg Auktion 2 5 Lieferanten, 20 Positionen 35 Angebote in 3 Stunden Das entspricht 9 Verhandlungsrunden Preisreduktion 20% Die weiteren Auktionen Ca. 30% Preisreduktion bei Fenster- und Türdichtungen Ca. 15% Preisreduktion bei Dachbodentreppen Ca. 20% Preisreduktion bei Printprodukten (Kataloge)

19 Ergebnis Die erzielten Preisreduktionen lagen insgesamt weit über den Erwartungen. Sinnhaftigkeit des Ansatzes wird durch die Ergebnisse untermauert Roll-Out in alle Werke und Bereiche Hostingvertrag mit Primus Solutions Die Einsparungen aus dem Pilotprojekt sind bereits größer als die Systemkosten für 3 Jahre

20 Zusammenfassung ELK Erwartungen übertroffen Software ist funktionell umfassend aber leicht verständlich Vorteil Primus-Lösung: Konzentration auf unmittelbares Geschäft durch Abgabe der technischen Themen an Spezialisten Rückhalt Eigentümer/Vorstand essentiell Erfahrungen aus dem Pilotprojekt sind wichtig für den Rollout

21 Kurz vor dem time-out war die live- Konsole spannender als jeder Thriller im Fernsehen! Josef Kleebinder Vorstand ELK Fertighaus AG

22 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

23 Erfolgsfaktoren Klare Definition der Anforderungen Produkt (eindeutig, aber nicht zu eng) Volumen Logistik Zahlungs/Lieferbedingungen Nur in intakten Beschaffungsmärkten Mehrere Anbieter Kein Versorgungsengpaß Klare Regeln für die Auktion Volle Unterstützung der Geschäftsleitung

24 Agenda Die Idee Der Nutzen Die Risiken Projektbeispiel Erfolgsfaktoren Das Paket

25 Look & Feel [ Screenshot Auktion]

26 Look & Feel [ Screenshot Intelligence]

27 Unser Angebot Sourcing EasyEntry Das System praktisch testen und dann auf Basis eigener Erfahrungen entscheiden Gehostet bei Primus Professional Sourcing Das System zeitlich und inhaltlich unbegrenzt nutzen Gehostet bei Primus oder Betrieb in Ihrem Unternehmen Basis: Oracle E-Business Suite R12 (Purchasing & Sourcing) Beratung: Unterstützung bei Planung, Schulung, Durchführung Fixpreis für beide Projektphasen

28 Danke für Ihre Aufmerksamkeit. Rainer Sippl Primus Solutions AG