Ehrungen / Anerkennungsprämie

Transkript

1 Ehrungen / Anerkennungsprämie Die im Folgenden angeführten Informationen sollen eine Hilfe zum Umgang mit dem Teil- Modul Ehrungen / Anerkennungsprämie sein. Die grundsätzlichen Funktionen werden hier erläutert. 1. Ehrungen / Anerkennungsprämie starten Auf der Übersichtsseite Personen den Bereich Ehrungen/Anerkennungsprämie. anklicken. Die Startseite Ehrungen/Anerkennungsprämie öffnet sich. - Personen - Ehrungen/Anerkennungsprämie Auf der Übersichtsseite kann eine Auswahl nach einem Zeitraum und / oder nach den gewünschten Ehrungen getroffen werden. Übersicht über die Felder: Organisation: in der Regel die eigene Organisation Von: Von-Datum für die Suche nach Ehrungen Bis: Bis-Datum für die Suche nach Ehrungen Ehrungsbezeichnung: Suchfeld (Leer sucht alles) Art der Ehrung: Siehe Pkt. 2 Anmerkungen Von: / Bis: Je größer der Zeitraum gewählt wird, desto mehr Personen werden auch für Ehrungen mit Definition vorgeschlagen werden. Ehrungsbezeichnung: Suchfeld ohne Verwendung von Platzhaltern. gold findet alle Einträge, bei denen gold in der Bezeichnung vorkommt Unabhängig davon, ob es sich um eine Ehrung mit oder ohne Definition handelt. ScT Seite 1 von 11 Seiten KFV FFM

2 2. Arten von Ehrungen Es werden grundsätzlich unterschieden: Staatliche Ehrungen Ehrungen von staatlichen Stellen wie z. B. der Bundesrepublik oder einem Bundesland Verbandsehrungen Ehrungen von Verbänden auf Landes- oder Kreis-Ebene Anerkennungsprämie Anerkennungsprämie des Landes Hessen für 10, 20, 30 oder 40 Jahre Dienstzeit Sonstige Ehrungen Ehrungen, die den anderen drei Kategorien nicht zugeordnet wurden / werden konnten. 3. Aufbau der einzelnen Ehrungsarten Der grundsätzliche Aufbau ist bei allen Ehrungs-Arten gleich: Zuerst kommen die Ehrungen mit Definition (d. h. hier wurde i. d. R. eine bestimmte Anzahl von Dienstjahren festgesetzt) und unter der jeweiligen Ehrung stehen die Personen, welche rechnerisch an einem bestimmten Datum (innerhalb des vorher definierten Zeitraums) fällig werden. Darunter befindet sich die Auflistung der Ehrungen ohne Definition. Diese Ehrungen werden nur für Verdienste nicht aber für Dienstzeiten vergeben. Frankfurter Besonderheiten sind mit * markiert. Aktuell sind im Menü hinterlegt: Staatliche Ehrungen mit Definition Definition Römerplakette in Bronze* 10 Jahre Aktiv Ffm Römerplakette in Silber* 15 Jahre Aktiv Ffm Römerplakette in Gold* 20 Jahre Aktiv Ffm Silbernen Brandschutzehrenzeichens am Bande 25 Dienstjahre / incl. JF Goldenen Brandschutzehrenzeichens am Bande 40 Dienstjahre / incl. JF Goldenen (Sonderstufe) Brandschutzehrenzeichens am Bande 50 Dienstjahre / incl. JF Bronzenen Katastrophenschutz-Medaille 10 Dienstjahre (ab 18) Silbernen Katastrophenschutz-Medaille 25 Dienstjahre (ab 18) Goldenen Katastrophenschutz-Medaille 40 Dienstjahre (ab 18) ohne Definition Silbernen Brandschutzehrenzeichens am Bande für besondere Verdienste... Goldenen Brandschutzehrenzeichens am Bande für hervorragende Verdienste... Silbernen Brandschutzehrenzeichens als Steckkreuz für wesentliche Verbesserungen Silbernen Brandschutzehrenzeichens als Steckkreuz für besonderes... Verhalten Goldenen Brandschutzehrenzeichens als Steckkreuz für Einsatz unter... Bronzenen Katastrophenschutz-Verdienstmedaille Silbernen Katastrophenschutz-Verdienstmedaille Goldenen Katastrophenschutz-Verdienstmedaille ScT Seite 2 von 11 Seiten KFV FFM

3 Verbandsehrungen mit Definition Ehrung KFV Frankfurt - 25 Jahre Bronzemedaille* Ehrung KFV Frankfurt - 40 Jahre Silbermedaille* Ehrung KFV Frankfurt - 50 Jahre Goldmedaille* Ehrung KFV Frankfurt - 60 Jahre Bronzehelm* Ehrung KFV Frankfurt - 65 Jahre Silberhelm* Ehrung KFV Frankfurt - 70 Jahre Goldhelm* Ehrenmedaille des Nassauischen BFV in Silber für min. 20-j. aktive Dienstzeit Ehrenmedaille des Nassauischen BFV in Silber für min. 30-j. aktive Dienstzeit Ehrenzeichen für Hess. Feuerwehrmusiker in Bronze Ehrenzeichen für Hess. Feuerwehrmusiker in Silber Ehrenzeichen für Hess. Feuerwehrmusiker in Gold Definition 25 Jahre in Feuerwehren 40 Jahre in Feuerwehren 50 Jahre in Feuerwehren 60 Jahre in Feuerwehren 65 Jahre in Feuerwehren 70 Jahre in Feuerwehren 20 Dienstjahre / incl. JF 30 Dienstjahre / incl. JF 15 Jahre Fw-Musik 25 Jahre Fw-Musik 40 Jahre Fw-Musik ohne Definition Ehrenauszeichnung der Jugendfeuerwehr Frankfurt am Main in Silber* Ehrenauszeichnung der Jugendfeuerwehr Frankfurt am Main in Gold* Ehrung KFV Frankfurt Verdienste Bronze am Bande* Ehrung KFV Frankfurt Verdienste Silber am Bande* Ehrung KFV Frankfurt Verdienste Gold am Bande* Ehrung KFV Frankfurt Verdienste Sonderstufe Silber* Ehrenkreuz des Nassauischen BFV in Silber für besondere Verdienste Ehrenkreuz des Nassauischen BFV in Gold für hervorragende Verdienste Florian-Medaille der Hessischen JFW in Bronze Florian-Medaille der Hessischen JFW in Silber Florian-Medaille der Hessischen JFW in Gold Ehrenzeichen für Hess. Feuerwehrmusiker in Silber für besondere Verdienste Ehrenzeichen für Hess. Feuerwehrmusiker in Gold für hervorragende Verdienste Ehrenmedaille Feuerwehrmusik Hessen in Silber für besondere Verdienste Ehrenmedaille Feuerwehrmusik Hessen in Gold für hervorragende Verdienste Ehrennadel der Deutschen JFW in Silber Ehrennadel der Deutschen JFW in Gold Silberne Ehrennadel (Deutscher Feuerwehrverband) Deutsches Feuerwehr-Ehrenkreuz in Bronze Deutsches Feuerwehr-Ehrenkreuz in Silber Deutsches Feuerwehr-Ehrenkreuz in Gold Medaille für internationale Zusammenarbeit Medaille für internationale Zusammenarbeit in Silber Medaille für internationale Zusammenarbeit in Gold Deutsche Feuerwehr-Ehrenmedaille Anerkennungsprämie Anerkennungsprämie Betrag Anerkennungsprämie bei einer Dienstzeit von 10 Jahren 100 Anerkennungsprämie bei einer Dienstzeit von 20 Jahren 200 Anerkennungsprämie bei einer Dienstzeit von 30 Jahren 500 Anerkennungsprämie bei einer Dienstzeit von 40 Jahren Definition aller Anerkennungsprämien - Dienstzeit von xx Jahren in der Einsatzabteilung - davon mind. die beiden letzten Jahre in Hessen - Dienstzeit muss für den Zeitraum genau getroffen werden - Nachzahlungen / Vorauszahlungen sind nicht vorgesehen Sonstige Ehrungen Unter sonstige Ehrungen finden sich derzeit keine Ehrungen, welche ggfs. über Florix beantragt werden können. Eine gesonderte Auflistung findet daher nicht statt. ScT Seite 3 von 11 Seiten KFV FFM

4 4. Der Ehrungslauf Als Ehrungslauf wird die Durchführung von der Auswahl der jeweiligen Ehrung bis zum Ausdruck des jeweiligen Antrages bezeichnet. An dem nachfolgenden Beispiel soll ein Ehrungslauf verdeutlicht werden. 4.1 Auswahl der Ehrung Nach dem Eintragen eines Von: - Datums und eines Bis: - Datums kann bereits über die Schaltfläche Weiter (ganz weit rechts oben auf dem Bildschirm, auf den Abbildungen hier nicht zu sehen) zu der Ehrungsauswahl gesprungen werden. Durch Auswahl der Art lassen sich die Ehrungen eingrenzen. Noch kürzere Listen erhält man durch Eintragungen im Feld Ehrungsbezeichnung. Hier zwei Abbildungen mit unterschiedlichen Auswahlen: Beispiel 1 Beispiel 2 Auswahl: - Von: Bis: Staatliche Ehrungen Auswahl: - Von: Bis: Staatliche Ehrungen Unter den möglichen Ehrungen werden nun bei den Ehrungen mit Definition die betreffenden Kameraden angezeigt die in Frage kommen. Wer angezeigt wird, wird auf Grund der vorher gemachten Einschränkungen berechnet. Mit dem Auswahl-Button [ = ausgewählt / = nicht ausgewählt] wird die gewünschte Ehrung ausgewählt. Der Ehrungslauf muss für jede Ehrung (Ehrungsbezeichnung) einmal durchlaufen werden. Bei Ehrungen ohne Definition müssen die zu ehrenden Personen später ausgewählt / hinzugefügt werden. Durch betätigen der Schaltfläche Weiter gelangt man zu den Antrags-Daten (Pkt. 4.2). Über die Schaltfläche Zurück kommt man wieder zur Auswahl der Ehrungsarten und des Zeitraums (Pkt. 1). ScT Seite 4 von 11 Seiten KFV FFM

5 4.2 Antrags-Daten Auf der nun erscheinenden Seite werden (obere Hälfte) die Antragsdaten eingetragen. Diese Adressdaten werden (noch) von oben her eingepflegt, so dass diese zukünftig auch bereits ausgefüllt erscheinen. In der unteren Bildschirmhälfte sind weitere Daten (die für den Antrag relevant sein können) aufgeführt: Das Antragsdatum, der Ausstellungsort, Antragsteller, dessen Dienststellung, die vorschlagende Organisation und die befürwortende Stelle können hier nun ergänzt / ausgewählt / angepasst werden. Die Felder Begründung der Ehrung und Besondere Verdienste brauchen bei Ehrungen mit Definition nicht ausgefüllt zu werden. Die Felder Name der Katastrophenschutz-Organisation und Einheit/Einrichtung. haben lediglich bei Katastrophenschutz-Anträgen Relevanz. Die Rechnungsanschrift ist nach Möglichkeit bereits hier zu hinterlegen. Rechnungen werden i. d. R. aber nur bei Verbandsehrungen gestellt. Nach dem Eintragen der notwendigen Daten kann mit der Schaltfläche Weiter zur Personenauswahl (Pkt. 4.3) gegangen werden. Mit der Schaltfläche Zurück gelangt man wieder zur Übersicht der möglichen Ehrungen (Pkt. 4.1). ScT Seite 5 von 11 Seiten KFV FFM

6 4.3 Personen-Auswahl Nun werden die Personen ausgewählt, für die ein Antrag gestellt werden soll. Alle Personen, bei denen hier ein Häkchen gesetzt wird, werden auf die Folge-Seite übernommen. Personen, bei denen das Häkchen nicht gesetzt wird, tauchen auf der Folge-Seite nicht mehr auf. Nach dem Setzen der Häkchen gelangt man mit der Schaltfläche Weiter zur Einzel- Übersicht der Personen (Pkt. 4.4). Mit der Schaltfläche Zurück gelangt man wieder zu den Antrags-Daten (Pkt. 4.2). 4.4 Personen Einzel-Übersicht Die Einzel-Übersicht besteht wieder aus mehreren Blöcken: In der oberen Hälfte: Oberhalb der Tabelle sind Name, Geburtsdatum und Adresse aufgeführt. Mit dem Symbol kann die angezeigte Person aus der Liste entfernt werden. In der Tabelle sind alle Einträge Art/Abteilung aufgeführt. Auswahl des jeweiligen Datensatzes (der Person), Name steht im Feld Mit den Schaltflächen << und >> gelangt man zum nächsten / vorherigen Datensatz Über das Drop-Down-Feld kann die Person direkt angewählt werden Mit der Schaltfläche Zurück (links oben) gelangt man zu der Personen-Auswahl (Pkt. 4.3) zurück. Mit betätigen der Schaltfläche Ehrungen eintragen (rechts oben) werden die Ehrungen in den jeweiligen Personendatensätzen als Beantragt hinterlegt. Durch klicken der Schaltfläche Ehrungsanträge drucken (ganz rechts oben) wird für die aktuelle Liste der Personen der jeweilige Ehrungsantrag als pdf ausgegeben. ScT Seite 6 von 11 Seiten KFV FFM

7 In der unteren Hälfte der Übersicht werden zu der jeweiligen Person die bereits vorhandenen Ehrungen angezeigt und es werden (mögliche) Vorstrafen abgefragt: Die Übersicht der Ehrungen erleichtert die Überprüfung und verhindert so mögliche Fehler. Als Status kommen hier infrage: Verliehen Diese Ehrungen wurden bereits verliehen. Hier kann z. B. erkannt werden, ob bereits für die gleiche Leistung eine andere Ehrung vergeben wurde. Antrag abgelehnt Der Antrag wurde von irgendeiner Stelle abgelehnt. Der Antrag sollte also nur dann neu gestellt werden, wenn die Ablehnungsgründe nicht mehr vorliegen. Beantragt Diese Ehrungen wurden beantragt sind aber weder verliehen noch abgelehnt. Ehrung durch zu Ehrenden abgelehnt Es kommt vor, dass zu ehrende Personen die ihnen zugedachte Auszeichnung nicht annehmen. Ein erneuter Antrag einer durch von dem zu Ehrenden abgelehnten Ehrung ist i. d. R. wenig zielführend. 4.5 Ehrungsanträge als pdf Nach dem Klicken auf die Schaltfläche Ehrungsanträge drucken (ganz rechts oben) wird eine pdf-datei mit den Anträgen für alle Personen der aktuellen Ansicht (gem. Pkt. 4.4) generiert. Bei den Anträgen sind grundsätzlich zwei Antrags-Typen zu unterscheiden: - Einzelanträge - Sammelanträge Die blau-grauen Felder in den beiden folgenden Beispielen sind in den pdf s noch bearbeitbar. Die grauen Felder hingegen (Sammelantrag, Seite 2) dienen dem Datenschutz. ScT Seite 7 von 11 Seiten KFV FFM

8 Beispiel Einzelantrag Seite 1 Beispiel Einzelantrag Seite 2 Beispiel Einzelantrag ScT Seite 8 von 11 Seiten KFV FFM

9 Beispiel Sammelantrag Beispiel Sammelantrag Seite 1 Beispiel Sammelantrag Seite 2 Die Anträge sind ggfs. zu ergänzen, auszudrucken, zu unterschreiben und an die jeweils zuständige Stelle (z. B. SBI oder SG 37G.33) im Original weiterzureichen. Bitte die Laufzeiten / Bearbeitungszeiten der einzelnen Anträge beachten! ScT Seite 9 von 11 Seiten KFV FFM

10 5. Verleihungsdatum eintragen Wurden Anträge für Ehrungen über das Modul Ehrungen/Anerkennungsprämie erstellt und (!) wurde die Beantragung über die Schaltfläche Ehrungen eintragen (vgl. Pkt. 4.4) dem Personendatensatz hinzugefügt, dann kann das Datum an dem die zu ehrenden Personen die Ehrung erhalten haben, mittels der Schaltfläche Verleihdatum eintragen für alle ausständigen / noch nicht verliehenen Ehrungen von Beantragt auf Verliehen gesetzt werden, ohne zu dem einzelnen Personendatensatz gehen zu müssen. Nach dem Klicken öffnet sich ein neues Fenster. Über das Dropdown-Feld kann nun die entsprechende Ehrung herausgesucht werden. Hinweis: Es werden lediglich die Ehrungen angezeigt, deren Status auf Beantragt lautet. Andere Stati (vgl. Pkt. 4.4) kommen hier nicht zur Auswahl. Nachdem die Ehrung ausgewählt wurde, werden die Personen, bei denen diese Ehrung noch im Status Beantragt steht, angezeigt. (Bild nächste Seite) ScT Seite 10 von 11 Seiten KFV FFM

11 - Name(n) auswählen - Datum eintragen - Verleihdatum eintragen.klicken Die Personen, welchen die Ehrung zuteilwurde nun mit Häkchen markieren (das Kästchen vor Nachname markiert alle), in das Feld neben Verliehen am das Verleihungsdatum eintragen und die Schaltfläche Verleihdatum eintragen klicken. In jedem zugehörigen Personendatensatz wird nun der Status der jeweiligen Ehrung von Beantragt auf Verliehen geändert. 6. FAQ 1. Warum wird eine Person nicht bei den zu Ehrenden in der Auswahl angezeigt? a) Die Ehrung wurde bereits beantragt und der Status auf Beantragt gesetzt. Um die Person wieder in den Ehrungslauf zu bekommen muss (im Personendatensatz, unter Feuerwehr - Ehrungen ) der Status der betreffenden Ehrung geleert werden. b) Bei der betreffenden Ehrung wurde bereits ein Antrag gestellt, dieser aber abgelehnt (Status = Abgelehnt ). Auch hier muss ggfs. ( neuer Versuch ) der Status im Personendatensatz geleert werden. c) Die zu ehrende Person hat die Ehrung schon einmal abgelehnt (Status = Ehrung durch zu Ehrenden abgelehnt ). d) Der Datumsbereich wurde falsch gewählt. Den Datumsbereich ( Von / Bis - Felder) anpassen. 2. Der Antrag ist verloren gegangen und muss neu erstellt werden. Die Person wird aber im Ehrungslauf nicht / nicht mehr vorgeschlagen. vgl. FAQ 1. a) 3. Ich möchte eine Ehrung eintragen, die über den Ehrungslauf nicht beantragt werden kann. a) Die Ehrung kann im Menü (unter Feuerwehr - Ehrungen über die Schaltfläche Neuer Eintrag unter Bezeichnung) ausgewählt werden: Daten entsprechend ergänzen. b) Die Ehrung ist nicht im Menü vorhanden: mit dem Florix -Ansprechpartner Kontakt aufnehmen. ScT Seite 11 von 11 Seiten KFV FFM