CLX.Evento NewGeneration Dokumentation für die Lehrveranstaltungseingabe

Transkript

1 CLX.Evento NewGeneration Dokumentation für die Lehrveranstaltungseingabe Inhaltsverzeichnis Anmelden bei CLX.Evento NewGeneration... 2 Layout CLX.Evento NewGeneration... 3 Abfragen erstellen... 4 Spalten gruppieren... 5 Eigene Standardansicht erstellen... 6 Eigene Ansichten erstellen und unter Favoriten speichern... 7 Vordefinierte Ansichten verwenden und zur Standardansicht zurückkehren... 8 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Basis/Submodulanlass [Bas])... 9 Karteikarte Modulanlass befüllen (Bild A: Zugeteilte Leitungspersonen)...11 Primärleitung bei Leitungspersonen abändern...12 Karteikarte Modulanlass befüllen (Bild B: Zugeteilte Orte)...13 Löschen von zugeteilten Leitungspersonen oder zugeteilten Orten...14 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Details [Det])...15 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubriken Texte [Txt] und Texte Englisch [TxtE]) Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Codes [Cd]) Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Lektionen [Lek]) Die Lektionserstellung (Beispiel Blockveranstaltung)...22 Die Lektionserstellung (Beispiel wöchentliche/14-tägl. Veranstaltungen)...27 Lektionen löschen...32 Lektionen hinzufügen...33 Lektionen verlegen...34 Lektionen anderen Dozenten oder Raum zuordnen...35 Anmeldungen und Abmeldungen von Studierenden (keinesfalls zu Prüfungen!) Anmeldungen von Studierenden zu Veranstaltungen...36 Anmeldungen von Studierenden über CLX.Evento NewGeneration manuell abmelden...40 Einstellen der Warteliste für Veranstaltungen (Rubrik Einstellungen [Einst])...42 Anmeldemöglichkeit für Studierende auf Warteliste wieder stoppen...44 Nachrücken von Studierenden von der Warteliste auf definitiv angemeldet...46 Studierende von Warteliste löschen...49 Anmeldungen von Studierenden von einer Veranstaltung auf eine andere umbuchen s an Studierende versenden an Personen in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig versenden...59 Teilnehmerlisten drucken oder speichern Teilnehmerliste ausdrucken...63 Teilnehmerliste im PDF-Format lokal auf PC speichern...65 Teilnehmerlisten von Personen in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig drucken...68 Auflistungen von Veranstaltungen drucken...69 Weitere Informationen Rubrik Mutationshistory...70 Aufgabenliste...71 Modulanlässe generieren...72 CLX.Evento NewGeneration beenden... 75

2 Anmelden bei CLX.Evento NewGeneration 2

3 Auf den Button [OK] klicken Auf das Icon [EventoNG-Verknüpfung] doppelklicken Layout CLX.Evento NewGeneration 3

4 Abfragen erstellen Beispiel: 4

5 Spalten gruppieren Beispiel: 5

6 Eigene Standardansicht erstellen Damit die von Ihnen bevorzugte Spaltenauswahl immer zur Verfügung steht, hinterlegen Sie diese am besten als Standardansicht. 6

7 Eigene Ansichten erstellen und unter Favoriten speichern B. Woitas / M. Niedermeier 7

8 Vordefinierte Ansichten verwenden und zur Standardansicht zurückkehren Sie können nicht nur eigene Ansichten erstellen und speichern. Unter den Favoriten im Evento Explorer stehen Ihnen auch bereits vordefinierte Ansichten zur Verfügung. Um die Ansichten wieder zu verlassen, klicken Sie auf das Icon [Standardansicht] um zur Standardansicht zurückzukehren, unter der Sie im günstigen Fall schon Ihre eigene bevorzugte Ansicht gespeichert haben. 8

9 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Basis/Submodulanlass [Bas]) 1. [Bezeichnung [DE]] (Titel der Veranstaltung) eingeben 2. [Bezeichnung [EN]] (Titel der Veranstaltung) eingeben (Auf Icon [Sprachen] klicken, falls nicht vorhanden) 3. [Veranstalter] eingeben 4. [Kategorie] eingeben 5. [Zugeteilte Leitungspersonen] eingeben (siehe Bild A) 6. [Max. Teilnehmende] eingeben (0 bedeutet Anzahl unbegrenzt) 7. [Datum von] [Datum bis] eingeben 8. [Zeit von] [Zeit bis] eingeben (Veranstaltungszeit) 9. [Dauer], wenn nötig als Ergänzung für Raumplanung eingeben 10. [Zugeteilte Orte] eingeben (siehe Bild B) 11. [Arbeitsnotiz] ausfüllen, wenn Studierende bei der Anmeldung einen Hinweis erhalten sollen Hinweis: Feld [Datum von] [Datum bis]: Zeitraum wann im Semester die Veranstaltungen stattfinden. Bei wöchentlichen Veranstaltungen werden hier der Tag des Veranstaltungsbeginns und das Datum zum Semesterende eingegeben. Bei Blockveranstaltungen wird das Anfangs- und Enddatum der BLV eingegeben. Die Felder [Datum von] [Datum bis] müssen auf jeden Fall ausgefüllt werden, da sich der Anmeldezeitraum ansonsten unbegrenzt erstreckt! Feld [Dauer]: Blockveranstaltung (BLV), weitere Zeiten von in der Woche aufgeteilten Veranstaltungen. Dienstzimmer, wenn Veranstaltung dort stattfindet und Räume und/oder Orte, die nicht in der Liste der Raumressourcen der KU aufgeführt sind (zusätzlich unter der Rubrik Texte im Feld [Raum] angeben, nur dann ist dieser Raum für die Studierenden im Web sichtbar!). Das Feld [Dauer] ist nur als Information für die manuelle Raumplanung gedacht und ist für die Studierenden im Web nicht sichtbar! Beispiele: BLV: Fr., / / , Beginn jeweils Uhr, Raum eo-001 Do Uhr Uhr Dienstzimmer eo-105 In den Schulen, Museen, Schloss Hirschberg, München, usw. 9

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11 Karteikarte Modulanlass befüllen (Bild A: Zugeteilte Leitungspersonen) 1. Auf [Leitungsperson(en) hinzufügen] klicken 2. Nachname eingeben und die Funktionstaste [F3] drücken, alternativ auf das Icon [Abfrage ausführen] klicken 3. Bei entsprechendem Nachnamen Häkchen setzen 4. Auf [Übernehmen] klicken 5. Mit weiteren Dozenten entsprechend verfahren 6. und in diesem Falle den Text im Feld [Leitung (Publikation)] anpassen 11

12 Primärleitung bei Leitungspersonen abändern 1. Auf den entsprechenden Dozenten, der die Primärleitung übernehmen soll, klicken 2. Häkchen im Feld [Primärleitung] setzen 3. Auf [Übernehmen] klicken 12

13 Karteikarte Modulanlass befüllen (Bild B: Zugeteilte Orte) 1. Auf [Ort wählen] klicken 2. Bei entsprechendem Ort Häkchen setzen (auch mehrere möglich) 3. Auf [Übernehmen] klicken 4. Bei mehreren Orten den Text im Feld [Ort (Publikation)] anpassen B. Woitas / M. Niedermeier 13

14 Löschen von zugeteilten Leitungspersonen oder zugeteilten Orten B. Woitas / M. Niedermeier 1. Bei zu löschenden Einträgen Häkchen setzen 2. Auf [Leitungsperson(en) löschen] für Dozent oder [Datensatz löschen] für Ort klicken 3. Text im Feld [Leitung (Publikation)] oder [Ort (Publikation)] entsprechend anpassen 14

15 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Details [Det]) 1. [Unterrichtssprache] (falls nicht Deutsch) auswählen 2. [Anzahl Teilnehmer soll] eingeben (erwartete Anzahl Teilnehmer, falls max. Teilnehmeranzahl nicht befüllt; dieser Richtwert ist für Raumplanung extrem wichtig) 3. [E-Learning-Sync], Häkchen setzen, falls Synchronisation zu Ilias erwünscht 15

16 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubriken Texte [Txt] und Texte Englisch [TxtE]) 1. [Bereich]: Grundstudium, Hauptstudium, Orientierungsphase, Basisphase, usw. 2. [Kompetenzen]: Was werden die Studenten können, wenn sie diese Veranstaltung besucht haben 3. [Inhalte/Themen]: Inhaltsangabe 4. [Empfohlene Voraussetzungen]: Welche Kenntnisse sollte der Student mitbringen 5. [elearning-angebot (URL)]: Webseite des Ilias Angebotes, wenn vorhanden 6. [Literatur]: Literatur 7. [Lehr- und Lernformen/Veranstaltungstypen]: z.b. Vortrag, usw. 8. [Polyvalenz mit anderen Studiengängen]: Dieses Feld wird in der Regel nur in Absprache mit dem URZ gefüllt (siehe Modulrichtlinien) 9. [Bemerkungen]: Alle Informationen, die nicht an anderer Stelle untergebracht werden können 10. [Raumbezeichnung]: Hier wird der Veranstaltungsraum, -ort eingetragen, wenn der Raum nicht in der Ressourcenliste zu finden ist. Wenn es sich z.b. um ein Dienstzimmer (die Dienstzimmer sind nämlich nicht als Ressource erfasst) oder um einen außeruniversitären Ort/Raum (z.b. Schulen, Kliniken, BePo-Bad, Augsburg, usw.) handelt. Die automatisierte Raumplanung ist angehalten, für die Veranstaltungen, die hier einen Eintrag haben, keinen Raum zur Verfügung zu stellen 11. [Lageplan (URL)]: URL auf den Lageplan der Universität 16

17 Mit der Funktionstaste [F2] erhalten Sie die Möglichkeit, einen mehrzeiligen Text übersichtlich einzugeben. Bestätigen Sie nach der Texteingabe mit dem Button [OK]. Hinweis: Die Textfelder [Formale Voraussetzungen], [Zeitaufwand/Verteilung der ECTS-Punkte innerhalb des Moduls], [Modulnote], [Lehr- und Lernmethode] und [ Voraussetzungen für die Vergabe von ECTS-Punkten] müssen im Modulanlass NICHT gefüllt werden. Sie sind nur im Modul (modularisierte Studiengänge) relevant. Ebenso werden die Felder [Status des Moduls], [beteiligte Fachgebiete] und [Prüfer] nur im Modul befüllt. Ein Wordformular der entsprechenden zu befüllenden Felder finden Sie unter im Dokubereich: Formularblatt für die Detailinformationen 17

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19 Für die Rubrik Texte Englisch [TxtE] gilt entsprechendes. 19

20 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Codes [Cd]) B. Woitas / M. Niedermeier 1. Auf die Gliederung [Alle Codes anzeigen] klicken 2. Bereich [Raumausstattung] öffnen und in die gewünschten Ausstattungsmerkmale ein Häkchen setzen 3. Auf [Speichern] klicken 4. Die beiden ausgewählten Merkmale können nun bei der Raumplanung berücksichtigt werden Hinweis: Die meisten Veranstaltungsräume sind inzwischen weitestgehend identisch ausgestattet, so dass die Eingabe eines Codes nur noch in wenigen Fällen nötig ist. 20

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22 Karteikarte Modulanlass befüllen (Rubrik Lektionen [Lek]) B. Woitas / M. Niedermeier Wenn die Veranstaltungszeiten und räume definitiv feststehen oder durch die Raumplanung festgelegt worden sind, erfolgt die Lektionserstellung. Auf diese Weise wird jeder einzelne Veranstaltungstermin festgelegt. Dem Studierenden wird somit eine Stundenplanerstellung ermöglicht. Die Lektionserstellung (Beispiel Blockveranstaltung) 1. Auf [Neue Lektion] klicken 2. Falls nötig, bei [Datum von] [bis] den Termin der Veranstaltung eingeben / überschreiben (von/bis sind in der Regel identisch) 3. Falls nötig, die entsprechende [Zeit von] [bis] eingeben / überschreiben 4. Auf [Speichern] klicken 5. Bei Bedarf kurzen [Kommentar] eingeben (max. 22 Zeichen bei Anzeigetafel möglich) 6. Gewünschte Ressourcenart wählen 7. Nachname oder Raum eingeben 8. Auf [Ressource suchen] klicken 9. Auf gewünschte Ressource Doppelklicken oder mit Doppelpfeil übernehmen 10. Fenster [Ressource zuordnen] mit [OK] bestätigen 11. Bei mehreren Dozenten oder Räumen Schritt 6-10 wiederholen 12. Auf [Schließen] klicken 13. Im Feld [Periodizität] [fixe Termine] auswählen 14. Sollte die Blockveranstaltung aus weiteren Terminen bestehen, so wiederholen Sie Schritt 1-12 Hinweis: Überschreiben Sie, falls nötig, das voreingestellte [Datum von] [bis] mit dem 1. Termin, an dem die Veranstaltung stattfindet. [Datum von] und [Datum bis] im Fenster [Neue Lektion] müssen identisch sein, da es sich um die Festlegung des 1. Termins handelt! Steht eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur Verfügung, wird sie mit einem [X] gekennzeichnet und ist nicht wählbar. Ressourcen, die als grüne Tonne gekennzeichnet sind, sehen zwar im Augenblick noch frei aus, sind aber dennoch von der Raumplanung schon anderen Veranstaltungen zugeteilt. Verwenden Sie ausschließlich den von der Raumplanung für Sie zur Verfügung gestellten Raum! 22

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27 Die Lektionserstellung (Beispiel wöchentliche/14-tägl. Veranstaltungen) 1. Auf [Neue Lektion] klicken 2. Falls nötig, bei [Datum von] [bis] den Termin der Veranstaltung eingeben / überschreiben (von/bis sind in der Regel identisch) 3. Falls nötig, die entsprechende [Zeit von] [bis] eingeben / überschreiben 4. Auf [Speichern] klicken 5. Bei Bedarf kurzen [Kommentar] eingeben (max. 22 Zeichen bei Anzeigetafel möglich) 6. Gewünschte Ressourcenart wählen 7. Nachname oder Raum eingeben 8. Auf [Ressource suchen] klicken 9. Auf gewünschte Ressource Doppelklicken oder mit Doppelpfeil übernehmen 10. Fenster [Ressource zuordnen] mit [OK] bestätigen 11. Bei mehreren Dozenten oder Räumen Schritt 6-10 wiederholen 12. Auf [in Serie umwandeln] klicken 13. Im Fenster [In Serie umwandeln: Periode bestimmen] Periode evtl. anpassen 14. Auf [OK] klicken 15. Fällt ein Veranstaltungstermin auf einen vorlesungsfreien Tag, auf [Mögliche erstellen] klicken 16. Das erfolgreiche Erstellen der Serie mit [OK] bestätigen 17. Im Feld [Periodizität] [wöchentlich] oder [14-täglich] auswählen Hinweis: Überschreiben Sie, falls nötig, das voreingestellte [Datum von] [bis] mit dem 1. Termin, an dem die Veranstaltung stattfindet. [Datum von] und [Datum bis] im Fenster [Neue Lektion] müssen identisch sein, da es sich um die Festlegung des 1. Termins handelt! Steht eine Ressource zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht zur Verfügung, wird sie mit einem [blauen X] gekennzeichnet und ist nicht wählbar. Ressourcen, die als [grüne Tonne] gekennzeichnet sind, sind zwar im Augenblick noch frei, aber dennoch von der Raumplanung schon anderen Veranstaltungen zugeteilt. Verwenden Sie ausschließlich den von der Raumplanung für Sie zur Verfügung gestellten Raum! Mithilfe der Felder [Datum von] [Datum bis] der Rubrik Basis/Submodulanlass [Bas] kann die Anzahl der Lektionen von Evento selbst berechnet werden und in dem Feld Anzahl hinterlegt werden. 27

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29 29 B. Woitas / M. Niedermeier

30 30 B. Woitas / M. Niedermeier

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32 Lektionen löschen Sollte eine Lektion ausfallen, so kann sie angehakt und mit dem roten X [Lektion(en) löschen] entsprechend gelöscht werden. 32

33 Lektionen hinzufügen Soll ein neuer Termin hinzugefügt werden, so kann eine neue Lektion mit [Neue Lektion] erzeugt werden. 33

34 Lektionen verlegen Soll z.b. eine Lektion verlegt werden, so kann mit einem Doppelklick auf die einzelne Lektion das Fenster [Lektion] mit [OK] bestätigt und das Fenster [Einzellektion innerhalb einer Serie] aufgerufen und der Termin verändert werden. 34

35 Lektionen anderen Dozenten oder Raum zuordnen Soll z.b. allen Lektionen ein anderer Raum oder Dozent zugeordnet werden, so kann mit einem Doppelklick auf eine Lektion das Fenster [Lektion] aufgerufen, der Radiobutton [Serie öffnen] angeklickt und das Fenster mit [OK] bestätigt werden. Im Fenster [Serie] kann die entsprechende Ressource dann neu ausgewählt werden und die schon vorhandene zurückgenommen werden. 35

36 Anmeldungen und Abmeldungen von Studierenden (keinesfalls zu Prüfungen!) B. Woitas / M. Niedermeier Anmeldungen von Studierenden zu Veranstaltungen Jeder Dozent kann seine Veranstaltungen und somit die Teilnehmerliste selbst über das Web einsehen und s verfassen. Für die Sekretariate gibt es die Möglichkeit, die Identität des Dozenten anzunehmen (Stellvertretungsmodus), um somit ebenfalls über das Web auf Teilnehmerlisten zugreifen zu können. Aber auch über CLX.Evento NewGeneration können die Sekretariate über die Rubrik Anmeldungen[Anm]in der Karte Modulanlass die Teilnehmer einsehen, s verfassen und falls zwingend nötig Teilnehmer an-, um- und abmelden. 1. Auf [Anmelden] klicken 2. Nachname der anzumeldenden Person eingeben 3. Auf [Abfrage ausführen] klicken (die Funktionstaste [F3] erfüllt denselben Zweck) 4. Häkchen bei der gewünschten Person setzen 5. Auf [Job starten] klicken 6. Im neuen Fenster auf [Schließen] klicken 7. Auf Rubrik Anmeldungen [Anm] klicken 8. Die entsprechende Person ist nun angemeldet 36

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40 Anmeldungen von Studierenden über CLX.Evento NewGeneration manuell abmelden Studierende können ihre Anmeldung selbständig über das Web stornieren. Aber auch über CLX.Evento NewGeneration kann von den Sekretariaten, falls unbedingt nötig, eine Anmeldung zu einer Veranstaltung storniert werden. 1. Auf Rubrik Anmeldungen [Anm] klicken 2. Bei entsprechender Person doppelklicken 3. [Status] öffnen 4. Status [aa.abgemeldet] auswählen 5. Auf [Speichern & Schließen] klicken 6. Die entsprechende Person ist nun von der Veranstaltung abgemeldet Hinweis: Anders als bisher werden unter KU.Campus die stornierten Anmeldungen nicht mehr gelöscht, sondern es erfolgt die Abmeldung und es wird eine Bestätigungsmail verschickt. Der Studierende kann diese Abmeldungen weiterhin unter KU.Campus sehen. Bitte verfahren Sie deshalb unter CLX.Evento NewGeneration entsprechend. 40

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42 Einstellen der Warteliste für Veranstaltungen (Rubrik Einstellungen [Einst]) Für die Studierenden kann eine Anmeldung auf eine Warteliste möglich gemacht werden, die nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl automatisch aktiviert wird. 1. Bei [Einstellungen für Anmeldungen] den [Initialstatus (Warteliste)] auf [aa.warteliste Internet] setzen 2. Bei [Einstellungen für Internetanmeldungen] den [Initialstatus (Warteliste)] auf [aa.warteliste Internet] setzen 3. Auf [Speichern] klicken 4. Im KU.Campus erscheint für die Studierenden nun bei der Veranstaltung, wenn die Plätze vergeben sind, [Anmelden auf Warteliste] Hinweis: Die Studierenden haben nun die Möglichkeit, wenn die Veranstaltung die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, sich auf Warteliste anzumelden und bekommen unter ihrem Link [meine Veranstaltungen] im KU.Campus auch die entsprechende Information, dass sie auf der Warteliste stehen. Wird in einer Veranstaltung ein Platz frei, weil ein anderer Studierender seine Anmeldung storniert hat, so rückt automatisch der Erstplatzierte nach und erhält eine entsprechende Bestätigungsmail. Teilnehmer von Wartelisten werden beim versand über CLX.Evento NewGeneration nicht berücksichtigt. Sie erscheinen jedoch bei KU.Campus für die Dozenten auf der Warteliste, an die separat eine Mail gesendet werden kann. Beispiel: Der Mitarbeiter "Niedermeier" hat sich auf die Warteliste angemeldet. 42

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44 Anmeldemöglichkeit für Studierende auf Warteliste wieder stoppen 1. Auf die Rubrik Einstellungen [Einst] klicken 2. Bei [Einstellungen für Anmeldungen] den [Initialstatus (Warteliste)] auf [aa.angemeldet] setzen 3. Bei [Einstellungen für Internetanmeldungen] den [Initialstatus (Warteliste)] auf [aa.angemeldet] setzen 4. Auf [Speichern] klicken 5. Im KU.Campus erscheint für die Studierenden bei der Veranstaltung, wenn die Plätze vergeben sind, [ausgebucht] Hinweis: Befinden sich noch Studierende auf der Warteliste und wird in einer Veranstaltung durch eine Stornierung eines anderen Studierenden ein Platz frei, so rückt trotzdem automatisch der Erstplatzierte nach und erhält eine entsprechende Bestätigungsmail. Ein Stoppen der Warteliste bedeutet, dass sich kein weiterer Studierender anmelden kann, es bedeutet aber nicht, dass Studierende, die sich bereits auf der Warteliste befinden, nicht mehr nachrücken können. Dazu müssen die Studierenden der Warteliste manuell gelöscht werden. 44

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46 Nachrücken von Studierenden von der Warteliste auf definitiv angemeldet Wird in einer Veranstaltung durch eine Stornierung eines Studierenden ein Platz frei, so rückt automatisch der Erstplatzierte nach und erhält eine entsprechende Bestätigungsmail. Auch über CLX.Evento NewGeneration kann ein Nachrücken in die definitiv-angemeldet-liste erfolgen. 1. Auf die Rubrik Basis/Submodulanlass [Bas] klicken 2. Die Anzahl im Feld [Max. Teilnehmende] entsprechend erhöhen 3. Auf die Rubrik Anmeldungen [Anm] klicken 4. Bei der entsprechenden Person doppelklicken 5. [Status] öffnen 6. Status [aa.angemeldet] auswählen 7. Auf [Speichern & Schließen] klicken 8. Die Person ist nun auf die Veranstaltung definitiv angemeldet Hinweis: Durch das Erhöhen der Teilnehmerzahl wird nicht automatisch eine Nachrückwelle ausgelöst. Der Prozess automatisches Nachrücken von Warteliste wird einzig und allein durch die Stornierung einer Anmeldung über KU.Campus von den Studierenden selbst gesteuert. 46

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48 Der Mitarbeiter "Niedermeier" ist nun regulär angemeldet und kann diesen Status auch im KU.Campus sehen. Eine Bestätigungsmail, wie es über das automatische Nachrücken unter KU.Campus der Fall sein würde, erhält er nicht. 48

49 Studierende von Warteliste löschen Personen auf der Warteliste können in einem Aufwand entfernt oder auch angemeldet werden. 1. Auf die Rubrik Anmeldungen [Anm] klicken 2. Häkchen bei den gewünschten Personen setzen 3. Rechte Maustaste drücken und [Statuswechsel] auswählen 4. [Markierte Anmeldungen ] auswählen 5. Radiobutton setzen 6. [Job starten] 7. Auf [Schließen] klicken 8. bei Status [zumlöschen] Schritt 2-7 wiederholen 49

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52 Anmeldungen von Studierenden von einer Veranstaltung auf eine andere umbuchen Personen können in einem Aufwand auf einen anderen Veranstaltungsanlass umgebucht werden. Bsp.: Die Personen Riedl und Cao haben sich auf den falschen Anlass angemeldet (S16-URZEI anstatt S16-URZEI ) 1. Auf Rubrik Anmeldungen [Anm] klicken 2. Rechte Maustaste drücken und [Umbuchungen] auswählen 3. [Alle Anmeldungen dieser Liste ] auswählen 4. Anlassnummer eingeben 5. Auf [Abfrage ausführen] klicken (im unteren Bereich Modulanlass) 6. Häkchen setzen 7. Auf [Job starten] klicken 8. Auf [Schließen] klicken 9. Personen sind auf richtigen Modulanlass umgebucht worden 52

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56 s an Studierende versenden 1. Angemeldete Studierende auswählen 2. Auf [Drucken/ s] klicken 3. [ für Anmeldungen senden] anklicken 4. [Standardmail] auswählen 5. [Nachrichten erstellen und bearbeiten] anklicken 6. Nachricht verfassen 7. Auf [OK] klicken 8. Fenster [Nachrichten versenden] mit [OK] bestätigen 9. Auf [Schließen] klicken 56

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58 Besonderheiten: Soll die Nachricht nur an eine Auswahl Studierender versendet werden, so setzen Sie bei diesen Personen entsprechend ein Häkchen. 58

59 an Personen in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig versenden 1. Nach gewünschten Anlässen suchen [F3] 2. Häkchen bei gewünschten Anlässen setzen 3. Auf [Drucken/ s] im Menueband klicken 4. [ für Anlässe senden] auswählen 5. Entsprechend der Anleitung an Studierende versenden (ab Schritt 3) fortfahren 59

60 Teilnehmerlisten drucken oder speichern 1. Auf [Drucken/ s] klicken 2. [Anlässe drucken] auswählen 3. Gewünschte Liste auswählen 4. Auf [Seitenansicht] klicken (Adobe Acrobat Reader) 5. Liste ausdrucken oder lokal speichern 6. Auf [Schließen] klicken 60

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63 Teilnehmerliste ausdrucken 63

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65 Teilnehmerliste im PDF-Format lokal auf PC speichern 65

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68 Teilnehmerlisten von Personen in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig drucken 1. Nach gewünschten Anlässen suchen und Funktionstaste [F3] drücken 2. Häkchen bei gewünschten Anlässen setzen 3. Auf [Drucken/ s] im Menueband klicken 4. [Anlässe drucken] auswählen 5. entsprechend der Anleitung Teilnehmerlisten drucken (Schritt 3) fortfahren 68

69 Auflistungen von Veranstaltungen drucken 69

70 Weitere Informationen Rubrik Mutationshistory Die Mutationshistory wird unabhängig vom Status geführt und enthält entsprechend mehr Informationen als bisher. 70

71 Aufgabenliste Die Aufgabenliste zeigt Fehler auf, die vor dem Speichern behoben werden müssen, gibt Informationen und Warnungen aus und fordert zum Teil die Beantwortung von Fragen. 71

72 Modulanlässe generieren 1. Modul öffnen 2. Auf [Instanzen bilden] klicken 3. entsprechendes [Semester] einstellen, wenn noch nicht geschehen 4. Auf [Job starten] klicken 5. Modulanlass an dieser Stelle öffnen oder im Fenster auf (Schließen] klicken 72

73 73 B. Woitas / M. Niedermeier

74 74 B. Woitas / M. Niedermeier

75 CLX.Evento NewGeneration beenden 75