Produktbroschüre VisionR 4.0 Web-CAD + Web-CAFM

Transkript

1 Produktbroschüre VisionR 4.0 Web-CAD + Web-CAFM Flächenmanagement Belegungsplanung Umbau Umzüge Inventar Personen Kontakte Verträge Budgets Rechnungen Zahlungen Störungsmanagement Tätigkeiten Energie Bestellungen Reinigung Reservierungen Schließmanagement Zeiterfassung Fahrzeige

2 VISIONR MODULE GRAFIK Das Modul wird für die Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungen als Vektorgrafik eingesetzt. Sie können mehrere Zeichnungen (z.b. Grundrisse) verwalten. Die Grafik wird in einer relationalen Datenbank gespeichert. Grafische Elemente können mit Daten verknüpft werden. So können Sie Personen, Räume, Inventar usw. in den Zeichnungen wiederfinden und grafisch auswerten. Zeichnungen werden FLÄCHENMANAGEMENT Das Modul wird für die Verwaltung von Flächen eingesetzt. Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Rauminformationen, Belegung usw. werden in diesem Modul verwaltet. Arbeitsplatz- und Flächenmanagement sind mit Mietmanagement verbunden. Verknüpfungen mit Verträgen, Inventar und Budgets ermöglichen die Nutzungsoptimierung von Gebäuden. INVENTAR Das Modul dient zur Verwaltung von Inventargegenständen. Eine vordefinierte Liste mit Inventartypen (Inventargruppen) kann nach Kundenwunsch erweitert werden. Inventargegenstände werden mit Arbeitsplätzen und Räumen verknüpft. Datenblätter werden als Detailinformation angehängt. Bildgalerien können als visuelles Hilfsmittel eingesetzt werden. VERTRÄGE Das Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen (Miet-, Wartungs-, Reinigungsverträge usw.). Es gibt integrierte Verfahren für automatische Verlängerung und -Erinnerungen. Kosten- und Tätigkeitsübersichten sind vorhanden. Das Modul kann sowohl für die Verwaltung von Bestandsverträgen, als auch für Kostenplanung und Vertragsoptimierung eingesetzt werden. MIETMANAGEMENT Das Modul wird für die Verwaltung von Mietflächen und - verträgen eingesetzt. Vermietete und angemietete Flächen werden zusammen mit Nebenkosten verwaltet. Es gibt eine Verknüpfung mit Ein- und Ausgangsrechnungen. Bilder und eingescannte Dokumente werden an den verwalteten Mietobjekten angehängt. WARTUNG Das Modul wird für die Verwaltung von Wartungsarbeiten an technischen Anlagen oder Bauteilen verwendet. Es gibt eine Übersicht über alle Inspektionen, Reparaturen, Verträge und jährliche Kosten. Vertragspartner und externe Koordinatoren können über Internet eingebunden werden. Verschiedene Berichte sorgen für einen kompletten Überblick über Wartungstermine und -kosten. UMZÜGE Das Modul wird für die Planung und Dokumentation von Umzügen eingesetzt. Es hilft bei Umbau und Sanierungsmaßnahmen in den verwalteten Gebäuden. Umzugsanfragen sind als Online-Formulare verfügbar. Arbeitsaufträge, Inventarbestellungen und Status- s werden automatisch generiert, um den Umzugsprozess zu unterstützen.

3 RESERVIERUNGEN Das Modul bietet ein anspruchsvolles Reservierungssystem für Räume und Inventar. Es unterstützt wiederkehrende Reservierungen, automatische -Benachrichtigungen und Statusverfolgung von Reservierungsanfragen. Das Reservierungsmodul implementiert eine Kalenderansicht für die Belegung und Auslastung von Räumen und Inventar. SCHLIEßMANAGEMENT Das Modul hilft bei der Organisation der Zutritte zu Räumen und Inventar. Schlüsselausgaben und -rücknahmen werden historisiert. Die verwalteten Schlüssel sind in Schließanlagen und -gruppen hierarchisch strukturiert. Bestellungen für Schlüssel- und Zylinderduplikate werden dokumentiert. Verwaltung von elektronischen Zutrittskarten wird auch unterstützt. HELPDESK Das Modul wird für die Verwaltung verschiedener Typen von Online-Meldungen eigesetzt. Vordefinierte Anfrageformulare und Worklflows verkürzen die Bearbeitungszeiten und lassen sich leicht in HTML-Webseiten integrieren. Arbeitsaufträge und Materialbestellungen werden automatisch generiert. Verknüpfungen der Online-Meldungen mit Inventar, technischen Anlagen, Räumen usw. bieten eine vollständige Kostenüber- ENERGIEMANAGEMENT Das Modul wird für die Verwaltung von Versorgungsverträgen und Rechnungen für Strom, Heizung, Gas und Wasser eingesetzt. Es hilft bei der Feststellung von Verbrauchsmustern und bei der Optimierung des Energieverbrauchs in den verwalteten Gebäuden. Lieferanten- und Kostenübersichten können als Grundlage für Vertragsoptimierung herangezogen werden. BETRIEBSKOSTEN Das Modul wird für die Verwaltung von Betriebskosten verwendet. Unterschiedliche Nebenkostenarten können an Mieteinheiten (Liegenschaften / Gebäude / Geschosse / Räume / Flächenbereiche im Großraum) angehängt werden. Über Verteilerschlüssel können Kostenanteile für Jahresabrechnungen generiert werden. ZEITERFASSUNG Das Modul bietet eine vollständige Übersicht der Tätigkeiten von Mitarbeitern und externen Dienstleistern an. Mitarbeit in Projekten dient als Basis für generierte Personentermine. Eine Kalenderansicht (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) ist Hilfreich für die Koordination bei Teamarbeit. Automatisch generierte Benachrichtigungen per erzeugen Termine für anstehende Tätigkeiten. DOKUMENTENMANAGEMENT Das Modul "Dokumente" bietet ein Dokumentenmanagement- System (DMS) mit einem serverseitigen virtuellen Dateisystem. Versionierung und Zugriffsrechte für Ordner und Dateien werden unterstützt. Hochladen, Ansehen und Verknüpfen von Dateien ist einfach und benutzerfreundlich. Hochgeladene Dokumente können an allen Objekten in allen Modulen angehängt werden. REINIGUNG Das Modul wird für die Verwaltung und Optimierung der Reinigung von Gebäuden, Außenflächen, Fenstern, Inventar usw. verwendet. Sie können Tabellen für Leistungen, Reinigungsgruppen mit Positionen und Reinigungshäufigkeiten erstellen, verwalten und auswerten. Ein Kalender der Reinigungstätigkeiten kann für die Verbesserung der Reinigungsleistungen und Optimierung der Reinigungsverträge eingesetzt werden.

4 DAS VISIONR SYSTEM

5 VORTEILE SYSTEMDIAGRAMM 100% WEB ZENTRALE DATENVERWALTUNG MODULARER AUFBAU WINDOWS ODER LINUX UNTERSTÜTZUNG MEHRERER RDBMS UNTERSTÜTZUNG VIELE BROWSER VORDEFINIERTE OBJEKT-KLASSEN ZAHLREICHE SYSTEMBIBLIOTHEKEN UNEINGESCHRÄNKTE ERWEITERUNG LEICHTE PROZESSBESCHREIBUNG AUTOMATISCHE BERICHTE PER EINGEBAUTE ERINNERUNGEN ROLLENBASIERTE ZUGRIFFSKONTROLLE RECHTE AUF EINZELNEN DATENSÄTZEN BERICHTE ALS MS EXCEL-VORLAGEN IMPORT/EXPORT ALS PDF/DXF/XLS(X)/XML GRAFIK UND DATEN

6 DIE VISIONR SOFTWARE ZEICHNUNGSÜBERSICHT In VisionR können Vektor-Zeichnungen verwaltet werden. Alle grafischen Objekte werden in einer SQL-Datenbank zentral gespeichert und können leicht abgefragt / aktualisiert/bearbeitet / exportiert werden. DWG / DXF / PDF / SVG Zeichnungen können inklusive CAD-Layer- Struktur importiert und nachträglich bearbeitet werden. Zeichnungen können als DXF, PDF, JPEG, PNG, TIFF, SVG exportiert werden. Verschiedene Vorlagen (Geschosszeichnung, Raumnutzungen, Kostenstelleneinfärbungen usw.) sind standardmäßig als PDF-Vorlagen im System hinterlegt und können nach Kundenwusch angepasst und erweitert werden. Zeichnungen können inklusive Daten (Räume, Personen, Bauteile usw.) als XML exportiert und in ein anderes VisionR-System importiert MEHRERE ZEICHNUNGSTYPEN Im System können verschiedene Zeichnungstypen abgelegt werden. Vorgegebene Layer-Standards können aus Musterzeichnungen jederzeit an andere Zeichnungen in der Zeichnungsliste per Knopfdruck übertragen werden. Bei dem Import von DWG / DXF-Zeichnungen können Layer- Zuordnungen eingestellt werden, sodass eine einheitliche Layer- Struktur projektweit eingehalten werden kann. Im System sind Objektvorlagen (sog. Stile ) für verschiedene Objektklassen (Raum, Person, Umzugsvorgang, Inventar, technische Anlage usw.) vorgegeben, die für eine einheitliche Darstellung der intelligenten Zeichnungsobjekte sorgen. In den Zeichnungen können externe Dokumente wie Raster-Bilder (JPEG / PNG) oder SVG-Dokumente eingefügt werden. GRAFIKBEARBEITUNG Die Grafikbearbeitung passiert ausschließlich im Web-Browser. Neben den Standard-CAD-Funktionalitäten gibt es eine Reihe von Verknüpfungsmöglichkeiten zu vordefinierten Objekt-Klassen, wie Räume, Personen, Inventar, technische Anlagen, Fenster, Türen, Schließzylinder usw. Die Objektdefinitionen (Klassen) sind je nach Modulverfügbarkeit vorgegeben, sodass die Darstellung auch bei größeren Zeichnungsbeständen einheitlich bleibt. Die Zeichnungselemente (Polygone, Linien, Texte) können je nach Inhalt der verknüpften Daten eingefärbt werden. Dynamische Einfärbungen, bestimmte Ansichten und Layer-Kombinationen können für spätere Verwendung gespeichert werden. Druck und Exporteinstellungen, wie Maßstab, Drehwinkel, Positionierung auf dem Blatt usw. können als gespeicherte Exportansichten pro Zeichnung für spätere Schnellaufrufe abgelegt werden.

7 EINFACHE DATENÜBERSICHTEN Die Standard-Tabellenansichten in VisionR bieten eine Vielzahl an Such-, Sortierungs- und Anzeigeoptionen. Alle verknüpfte Daten können als weitere Spalten über sog. Objektpfade zugeschaltet werden. Alle Inhalte können leicht als Microsoft-Excel Tabelle oder PDF exportiert und extern weiterverarbeitet werden. Massenänderungen und Datengruppierungen sind leicht zu erzielen. Die Standard-Druckansichten bieten automatische Summen, Durchschnittswerte und Aufzählungen von ausgewählten Datenbeständen. Daten können direkt in der Tabelle bearbeitet werden. Hierarchische Ansichten der Daten sind leicht über Objektpfade zu erzeigen (z.b. Verträge nach Vertragspartner; Personen nach Raum und Kostenstelle usw.) FLEXIBILITÄT MIT FORMULAREN Die eingebauten Formulare für die Datenbearbeitung bieten zahlreiche Optionen für schnelle Suche, Anlegen von neuen verknüpften Objekten während der Bearbeitung usw. Mehrere Formularfenster können gleichzeitig bearbeitet werden. Informationen verknüpfter Datenobjekte stehen jederzeit zur Verfügung ohne dabei die aktuelle Ansicht verlassen zu müssen. Die Auswahl und die gleichzeitige Bearbeitung von mehreren Datensätzen ermöglichen schnelle Massenänderungen. Für jeden Datensatz können rollenbasierte Zugriffsrechte mit folgenden Angaben eingestellt werden: Hinzufügen, Aktualisieren, Löschen, Archivieren, Kopieren und Ausführen. Ausgewählte Daten können jederzeit als CSV, XLS, XLSX, PDF oder XML exportiert werden. RESSOURCENPLANUNG Die eingebauten Kalenderansichten erleichtern die Verwaltung von Terminen, die von Tätigkeiten, Raumreservierungen, geplanten Serviceleistungen usw. generiert werden. Termin-Erinnerungen werden per automatisch an die betroffenen Teilnehmer versandt. Standarderinnerungen für Kündigungsfristen, Kautionsrückgaben, Schlüsselrückgaben usw. sind im System hinterlegt und können leicht erweitert werden. Berichte können nach Vorgabe regelmäßig Daten im System auswerten, die Ergebnisse in Microsoft Excel-Listen verpacken und als E- Mail Anhang an bestimmte Verteiler in vorgegeben Zeitabständen versandt werden (täglich, wöchentlich, monatlich usw.)

8 Für mehr Produktinformationen besuchen Sie die Webseite: Plan-Vision GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D München, Deutschland Tel.: Fax: Web: +49 (0) (0) info@plan-vision.com