Risikomanagement. mit asiatischen Lieferanten. GPS Organization. GPS Offices in: BASIC Facts: GPS Organization

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1 GPS Organization mit asiatischen Lieferanten GPS Offices in: Singapore Shanghai Ningbo Guangzhou Chennai Shanghai Ningbo Guangzhou Chennai (INDIA) BASIC Facts: Dipl.-Ing. Wilfried Krokowski Executive Director Global Procurement Services Competence Center International Procurement TU Berlin Bereich Logistik GPS Singapore founded in 1996 over 100 companies supported over 60 permanent employees German Singapore Management managed over 500 projects GPS Organization - Einführung und Problembeschreibung Woher können die Störgrössen resultieren? NATUR / UMWELT / POLITIK NATURKATASTROPHEN Überflutungen Wirbelstürme Erdbeben Tsunamis Feuer Internetzusammenbruch Energie Sandstürme etc. SONSTIGE STÖRGRÖSSEN Business Ethics according SA 8000 Terroristische Aktionen (11.September) 1.September) Krankheiten (SARS, Vogelgrippe etc.) Sabotage Unruhen Kriege / Konflikte (Irak Krieg) Streiks Wirtschaftliche Einflüsse ISO Certification

2 Risikogrössen im Lieferantenumfeld RISKOMINIMIERUNG Empfehlungen zum Thema Know-How Schutz - Kapazitätsengpässe in der Produktion - Möglichkeiten zur Kostenreduzierung (Angebotspreis unseriös / Total Cost) - Durchlaufzeiten und interne Prozessgestaltung - Unglück / Störfall / Brand - Finanzielle Stärke / Schwäche - Logistik / Transport / Lagerung / Verpackung - IT System (Anbindung / Datenaustausch / Verfügbarkeit) - Vertragstreue und Vertragsdurchsetzung - Haftungsrisiko - Vertrauen und Managementunterstützung (-sichtweise) - Zustand der Fertigungsstätten - Qualitätsprobleme - Überprüfung der Unterlieferanten - Auftragsabwicklung und Verlässlichkeit - Unterstützung geringerer Stückzahlen - After Sales Service / Support - Dokumentation Gründe für eine Asien Strategie Einführung und Problembeschreibung Exporte US $ Verträge 100 Mio. Riskmanagement International Procurement Risikoanalyse Risikohandhabung Importe - US $ Verträge 40 Mio. Analyse der Beschaffungs- und Sourcingstratgie Ergebnis: Portfolio Risikobestimmung Risikominimierung Risikobewältigung Reduzierung des Wechselkursrisikos um 40 Mio. (von 100 Mio. auf 60 Mio.) durch gezielte Abschlüsse von Einkaufsverträgen in US $. - Prozesskostenbetrachtung - Trouble Shooting - Contractmanagement - Backup Pläne umsetzen - Lieferantenmanagement - Währungsabsicherung - Qualitätssicherungsvereinbarungen - Backup Pläne erstellen

3 RISKOMINIMIERUNG Empfehlungen zum Thema Know-How Schutz RISKOMINIMIERUNG Qualitätssicherungsvereinbarungen Neben der Anmeldung von Patenten und dem Registrieren eigener Marken ist es immer gut, wenn technologisches Know-how nicht zu 100% an chinesische Partner weitergegeben wird, sondern in Form eines black-box Bestandteils des Produktes komplett im eigenen Unternehmen entwickelt bzw. gebaut und so nach China zugeliefert wird. Visual Check Dimensioning check Functional Check Thread gauge check Incoming Inspection Eine weitere Empfehlung ist die Vergabe von Aufträgen an Branchen fremde Industriebereiche. Neutrale Anfrage über GPS und Entfernung des Firmenlogo. In-process Inspection: Each continuity check Visual check Tightening Force Check (Torque) Polarity Check Überprüfung der übergebenden Dokumente, welche evtl. nicht weitergegeben werden dürfen. Make statt Buy in Asien, als Strategie für sensible Produkte. Achtung bei JV Partnern. Alle Zeichnungen und Anweisungen gehören der chin. Firma (Lizenzvertrag empfehlenswert). Functional Test E-continuity test Insulation resistance Test Visual Inspection Tightening Check Outgoing inspection Keine sensiblen und kritische Informationen nach China geben, andere Länder in Asien sind Vertrauenswürdiger z.b. Singapore. Propose Endurance/Reliability Test Motor Endurance Test Carriage moving test (rank and pinion) RISKOMINIMIERUNG - Sourcing als Prozess RISKOMINIMIERUNG Back-up Pläne erstellen Vorgehensweise: Weitere Vorhegensweise: Stufe 1: Teambildung RISKMANAGMENT Stufe 2: Überprüfung und Einführung der entsprechenden Werkzeuge Ziel: Festlegung des Risikopotentials unterteilt in Ziel: Optimierung des Strategischen Einkaufs in den Bereichen - RISIKOBEREICHE - Prozesskostenbetrachtung TOCO - Contractmanagement - Sourcingstrategien - Währungsabsicherung - Qualitätssicherungsvereinbarungen - Lieferantenmanagement - KATEGORISIERUNG DER LIEFERANTEN - Verankerung der Werkzeuge in die Ablauforganisation (stufenweise) und deren konsequente Anwendung Festlegung des Maßnahmenkataloges und Notfallpläne erstellen für besonders kritische Bereiche und Lieferanten

4 Kostenvorteile nach Total Cost Global Sourcing - Country Rating ~ 50 % der Gesamteinsparung Zoll Logistik Reisekosten Support Lagerhaltung Flexibilitätsverlust Lieferantenaufbau Qualität etc. Risk / Effort GUS / Russia Vietnam / Philippines / India China Malaysia Poland / Slovakia Hungary / Czech / Mexico Singapore / Taiwan / Korea / Brazil Portugal / Turkey Belgium / Ireland USA / Japan Germany Quelle: GPS Krokowski Gesamt / Netto: % Labor Cost Einkaufsregionen im Vergleich Rankings on the ease of doing business Ranking Quelle: Global Sourcing und Qualitätsmanagement Strategien in der internationalen Beschaffung Band 17: Praxisreihe Einkauf / Materialwirtschaft Hrsg: Horst Hartmann Source: 2007 The International Bank for Reconstruction and Development / The World Bank Beispiel: Rumänien

5 CPI Corruption Konzepte Perception zur Beurteilung Index von Beschaffungsmärkten The Transparency International Corruption Perceptions Index (2007) ranks 180 countries in terms of the degree to which corruption is perceived to exist among public officials and politicians. The Index was first released in It has been widely credited with putting transparency International and the issue of corruption on the international policy agenda. It is a composite index, a poll of polls, drawing on corruption-related data from expert and business surveys carried out by a variety of independent and reputable institutions. The CPI reflects views from around the world, including those of experts who are living in the countries evaluated. The CPI should be interpreted as a ranking of countries with scores ranging from 0 (highly corrupt) to 10 (highly clean). Beschaffung in Asien Logistik in Indien Overall Rating Good Bad Quelle: World Bank Der lange Weg nach Asien RISK- und CONTRACTMANAGEMENT Der Erfolg im Business mit asiatischen Lieferanten basiert auf folgende Fundamente: Vorbereitung / Strategie Zeit / Kapazität Verständnis / Know-how Sourcing als Prozess verstehen