Geschäftsprozessmanagement mit ADONIS

Transkript

1 Geschäftsprozessmanagement mit ADONIS Ein Produkt des BOC Management Office 26/09/17

2 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 2

3 ADONIS und die BPMS-Methode BPMS-Methodik Produkte Informationstechnologie Organisationseinheiten Geschäftsprozesse BOC Group 3

4 ADONIS und die BPMS-Methode BPMS und BPMN 2.0 BPM CORE SCENARIOS Process Design/Documentation, Procedures, QM, Analysis & Optimisation etc. BPMN fit for business ICS/RISK Management PROCESS IMPLEMEN- TATION COMPLIANCE Management INITIATIVE & CHANGE Management / CIP BOC Group boc@boc-group.com 4

5 ADONIS und die BPMS-Methode Modelltypen Arbeitsumgebungsmodell Prozesslandkarte Produktmodell IT-Systemmodell Dokumentenmodell Geschäftsprozessdiagramm Anwendungsfalldiagramm Choreographiediagramm Analysemodell Konversationsdiagramm Kontrollziel-Katalog Kontroll-Katalog Risiko-Katalog Datenmodell BOC Group 5

6 ADONIS und die BPMS-Methode Arbeitsumgebungsmodell Schwimmbahn Organisationseinheiten Aggregationen Bearbeiter Rolle BOC Group 6

7 ADONIS und die BPMS-Methode Dokumentenmodell Dokument Dokumente mit aufrufbaren Verweisen IT-Systemmodell Anwendungen Services Infrastrukturelement Schnittstelle BOC Group 7

8 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 8

9 Einstieg und Anwendungsszenarien Anmeldung zum Organisationsportal (Lesen, Suchen & Informieren ohne Anmeldung für jeden im Unternehmen) Mit authentifiziertem User zu seinen Szenarien Fachliche GPM-Szenarien für: Designer, Reviewer, Prozessowner, (Business) Analysten etc. BOC Group 9

10 Einstieg und Anwendungsszenarien Die Benutzeroberfläche Navigationsleiste Side-Panel-Steuerung Zentraler Arbeitsbereich / Dashboards Suche / Hilfe / Einstellungen / Abmeldung Geöffnete Ansichten/ Vor/Zurück Vollbild Explorer-Inhalte BOC Group boc@boc-group.com 10

11 Einstieg und Anwendungsszenarien Szenario Gestalten und Dokumentieren Prozesse designen & Daten anlegen Analysen durchführen Aufgaben Maßnahmen managen Risiken & Kontrollen managen Compliance managen Neuigkeiten BOC Group 11

12 Einstieg und Anwendungsszenarien Szenario Lesen und Entdecken *Meine Rollen: fachliche Prozess-Rollen, die dem angemeldeten Benutzer zugewiesen sind. Auf Basis der Rollen und Verantwortlichkeiten ermittelt ADONIS meine Prozesse, meine Prozesslandkarten sowie Dokumenten in meinen Prozessen. Neuigkeiten Aufgaben Meine Prozesse Meine Favoriten Meine Prozesslandkarten Dokumente in meinen Prozessen BOC Group 12

13 Einstieg und Anwendungsszenarien Szenario Lesen, Suchen & Informiere im Organisationsportal Prozesse Dokumente Organisation BOC Group 13

14 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 14

15 Der Explorer Wesentliche Bedienkonzepte Explorer öffnen Modelle suchen, verwalten, öffnen etc. Objekte suchen, verwalten, öffnen etc. direkt zwischen Modell- und Objektexplorer wechseln Mehr-Menü (Gruppen anlegen, Elemente löschen etc.) - alternativ über Kontextmenü im Explorer Modellstatus BOC Group boc@boc-group.com 15

16 Der Explorer Ein neues Modell anlegen BOC Group boc@boc-group.com 16

17 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 17

18 Die Modellierungsansicht Grafischer Editor Modellname (rot = ungesichert!) Modellinformationen ein/aus Zurück/Vor/Geöffnete Ansichten Vollbild Menüleiste Modellierung Modellierungsleiste Zeichenfläche Navigator BOC Group boc@boc-group.com 18

19 Die Modellierungsansicht Menüleiste im grafischen Editor Modellsicht Undo / Redo Prozessfreigabe Hinweise Mehr-Menü Speichern Drucken Validierung Das Menü zur Prozessfreigabe ist rollenspezifisch und steht nur Akteuren mit einer Rolle im Freigabeprozess zur Verfügung. Zudem steht es nur für Modelle zur Verfügung die dem Freigabe-Workflow unterliegen. Das Mehr-Menü ist kontextspezifisch und bietet alle Funktionen an, die im jeweiligen Kontext ausgeführt werden können. BOC Group boc@boc-group.com 19

20 Die Modellierungsansicht Tabellarischer Editor Neue Objekte anlegen Mehr-Menü mit Excel-Export Alle Typ- Filter Tabellarische Übersicht: direkt Editieren im tabellarischen Editor BOC Group 20

21 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 21

22 Das Notebook Übersicht und Smart-Icons Bedienelemente Information: Hilfe zum Notebook bzw. Attribut anzeigen Text bearbeiten: Blendet erweiterte Formatierungsmöglichkeiten ein Bearbeitungsfenster: Eingabedialog mit weiterführenden Funktionen, z.b. zur Textformatierung Attributfelder Hinzufügen: Auswahl bestehender Objekte um diese mit dem Attribut zu referenzieren Anlegen: Neues Objekt anlegen, welches noch nicht im Repository existiert und im Attribut referenzieren Löschen: Ausgewählte Objektreferenz im Notebook löschen Vollständig löschen: Ausgewählte Objektreferenz im Notebook und Objekt im Repository löschen Register Notebook: Notebook des ausgewählten, referenzierten Objekts anzeigen Notebook der Referenz: Notebook der Relation öffnen BOC Group 22

23 Das Notebook Informationen visualisieren IT-Systemelemente Input / Output Klassifikation Name Referenzierte Dokumente Offene Fragen Risiken Beschreibung Reihenfolge Verantwortliche Rollen BOC Group boc@boc-group.com 23

24 Agenda ADONIS und die BPMS-Methode Einstieg und Szenarien Der Explorer Die Modellierungsansicht Das Notebook Weitere Funktionen BOC Group 24

25 Weitere Funktionen Suche Suchbegriff eingeben und Suche starten Suche einschränken Mit Doppelklick Resultat öffnen Suchabfrages peichern Ergebnisse exportieren BOC Group 25

26 Weitere Funktionen Reporting Board Zentraler Zugang zu allen Auswertungs- und Reportingmöglichkeiten Reporting-Kategorien Zum Erstellen eines Reports: Klick auf Report oder Drag&Drop aus dem Explorer BOC Group 26

27 Weitere Funktionen Grafische Analyse-Sichten Reports Favoriten BOC Group 27

28 Weitere Funktionen Kollaborations-Widget Filter* Kommentare mit etwaigen Subkommentaren + weitere Kommentare Suche in Kommentaren Beachte: * Je nach Filter werden die Kommentare zu den Favoriten des Benutzers oder zum aktuell betrachteten Modell/Objekt angezeigt. Erstellt ein Benutzer einen Kommentar, so wird das Modell/Objekt automatisch zu seinen Favoriten hinzugefügt. Der Benutzer ist somit abonniert und wird über Neuigkeiten und weitere Kommentare vom System am Laufenden gehalten. Editor für Anlage neuer (Sub-) Kommentare Link/Querverweis erstellen Kommentar erstellen Datei entfernen / hochladen BOC Group boc@boc-group.com 28

29 Weitere Funktionen Neuigkeiten & Aufgaben Übersetzen BOC Group 29

30 Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit! Für weitere Auskünfte stehen wir gerne zur Verfügung: Mag. Max Mustermann Funktion BOC AG Wipplingerstrasse 1, A-1010 Wien Mag. Mimi Musterfrau Funktion BOC AG Wipplingerstrasse 1, A-1010 Wien Tel.: xxxxx Fax: xxxx Tel.: xxxxx Fax: xxxx Copyright BOC AG, Wien 2010 Das BOC Management Office, sowie ADOscore, ADONIS, ADOlog und ADOit sind eingetragene Warenzeichen der BOC Gruppe. Alle anderen genannten Marken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller. Alle angeführten Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Alle Arten von Änderungen, Erweiterungen oder Beilagen sind nur nach vorherigem, schriftlichen Einverständnis der BOC Gruppe erlaubt. Reproduktionen in jeder Form sind nur unter Angabe des Copyright-Vermerks erlaubt. Publikationen sowie Übersetzungen bedürfen des schriftlichen Einverständnisses der BOC Gruppe. BOC Group 30