DATEV Mittelstand classic pro Buchführung mit Rechnungswesen pro

Transkript

1 DATEV Mittelstand classic pro Buchführung mit Rechnungswesen pro Aufgaben mit Lösungen und Detailinformationen Arbeitsunterlage

2 Herausgeber: DATEV eg, Nürnberg Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Bezeichnungen und Anschriften sind speziell für diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch Ähnlichkeiten mit Personen und/oder Unternehmen bestehen, sind diese rein zufällig. Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z.t. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Größe und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche Änderungen wurden nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Versionsnummern enthalten können, die gegenüber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind für mehrere Programmversionen gültig. Copyright DATEV eg: Alle Rechte, auch die des Nachdrucks, der Herstellung von Kopien und der Übersetzung, vorbehalten. Windows ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Microsoft ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation, USA. Angaben ohne Gewähr /08-01 Bestell-Art.-Nr.: 37802

3 Vorwort Der Einsatz von DATEV-Programmen erleichtert Ihren Arbeitsalltag. Voraussetzung für ein erfolgreiches Arbeiten sind allerdings solides Grundlagenwissen und gute Kenntnisse im Umgang mit der jeweiligen Software. Die vorliegende Arbeitsunterlage vermittelt Ihnen die theoretischen Grundlagen bzw. den praxisbezogenen Einstieg in das Programm. Sie dient als Unterlage für ein Seminar, kann aber auch als Nachschlagewerk und täglicher Begleiter zum Programmeinsatz unabhängig von einem Seminar bezogen werden. Der Aufbau der Arbeitsunterlage orientiert sich an den Arbeitsabläufen in der Praxis. Zahlreiche Übungen und Musterfälle machen die Arbeitsunterlage übersichtlich und anschaulich. Die Inhalte sind leicht verständlich aufbereitet und können gut auf die tägliche Anwendungspraxis übertragen werden. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit unserem Weiterbildungsangebot. Informieren Sie sich doch auch zu unseren weiteren Wissensangeboten: Im Bestell-Manager und im Internet unter sowie unter können Sie sich 24 Stunden täglich zu unseren Seminaren anmelden sowie weitere Lernmaterialien bestellen. IHRE MEINUNG IST UNS WICHTIG Wir freuen uns über Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge. Senden Sie diese einfach formlos an folgende Adresse: DATEV eg, B-W14, Nürnberg

4 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Ausgangssituation... 6 Inhaltsverzeichnis 1.2 Hinweise zum Selbststudium Musterdaten Daten senden/daten holen nicht möglich Aufbau der Schulungsunterlage Hilfeangebote im Programm Ein erster Überblick der Schnelleinstieg Rechnungswesen pro Zentrales Hilfemenü Zusatzbereich Hilfe Fachportal Rechnungswesen Die Informations-Datenbank Der Online-Service Servicekontakt in DATEV pro: Ihr direkter Draht zu DATEV Demos zu ausgewählten Arbeitsbereichen Buchführung öffnen/vorbereitende Tätigkeiten Buchführung öffnen und Ausgangsrechnungen buchen Lohnbuchungen übernehmen Wiederkehrende Buchungen verarbeiten Belege buchen Rechnungseingänge buchen Buchen der Bank manuell Buchen der Bank elektronisch Buchen der Kasse Buchführung abstimmen und auswerten Abstimmen anhand der Kontenabstimmliste Abstimmen anhand der Kurzfristigen Erfolgsrechnung Periodengerechte Erfassung Wiederkehrende Buchungen erfassen...117

5 4.5 Betriebswirtschaftliche Auswertungen Der Standard-Betriebsabrechnungsbogen Abschließende Tätigkeiten Auswertungen ausgeben Datenübermittlung an das Rechenzentrum Datensicherung, UStVA, ZM Buchungsinformationen übergeben Rechnungswesen-Archiv-DVD Bestandsdienste Rechnungswesen Bestands-Manager Standarddaten einspielen Verwalten der Bestände am PC sichern, löschen, einspielen Sichern und Einspielen von Buchführungsbeständen Altsicherung einspielen Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung RZ-Protokolle rückübertragen Inhaltsverzeichnis 7 Datenaustausch Unternehmen Kanzlei Austausch von Sicherungsbeständen Austausch einzelner Buchungsstapel und Stammdaten DATEV-Format Postversand- und ASCII-Formate Datenaustausch über das Rechenzentrum Konsolidierung von Auswertungen Konsolidierung von Auswertungen am PC Übermittlung einer Konsolidierten UStVA durch das Rechenzentrum Auswertungen online Auswertungen online Analysesystem Belegverwaltung online Dokumentensystem

6 10 Stapel festschreiben/verwalten Buchungsstapel festschreiben Buchungsstapel verwalten RZ-Kommunikation 169 Inhaltsverzeichnis 12 Neuanlage eines Unternehmens Anlegen eines Unternehmens Anwendungen anlegen Anwendungsspezifische Grunddaten Mandantendaten Rechnungswesen Neuanlage mit Auswahl eines Branchenpakets Anwendung nachträglich anlegen Jahresübernahme und USt 1/ Jahresübernahme Jahresübernahme neues Wirtschaftsjahr anlegen Jahresübernahme Kontenrahmenwechsel mit/ohne Branchenpaket Jahresübernahme Branchenpaket anlegen Salden und Stammdaten aktualisieren FIBU-Salden OPOS-Salden Kontenbeschriftungen Mehrere Wirtschaftsjahresbeginne in einem Kalenderjahr USt 1/11 Anmeldung der Sondervorauszahlung und Antrag auf Dauerfristverlängerung Anhang Stichwortverzeichnis 231 4

7 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium 1.1 Ausgangssituation 1.2 Hinweise zum Selbststudium 1.3 Hilfeangebote im Programm 5

8 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Diese Unterlage ist auf der Basis eines durchgängigen Musterfalls aufgebaut. Hier finden Sie ablauforientiert typische Szenarien der Bearbeitung einer Buchführung, jeweils mit Situationsbeschreibungen, dazugehörigen Aufgaben und Lösungen. Ausführliche Informationen zu den Aufgaben und weiteren für die Buchführung relevante Themen unterstützen Sie bei der Einarbeitung. 1.1 Ausgangssituation Es wird angenommen, Sie sind neue Mitarbeiterin in der Schreinerei Küchenbeispiel GmbH. Die Kollegin, die bisher die Buchführung im Unternehmen erstellt hat, muss frühzeitig in Mutterschutz gehen. Daher übernehmen Sie ab sofort ihre Aufgaben. Die Kollegin konnte Sie nicht mehr im Detail einarbeiten. Die Buchführung wird in dem Unternehmen mit dem Programm DATEV Rechnungswesen pro erstellt. Die Kollegin hatte für das Unternehmen Stammblätter erstellt, die sie in den Unterlagen abgeheftet hat. Darauf sind die wichtigsten Stammdaten und Arbeitsabläufe für die Erstellung der monatlichen Buchführung vermerkt. Stammblatt Küchenbeispiel GmbH Adresse des Unternehmens: Name: Küchenbeispiel GmbH Adresse: Burgteststraße 25, Nürnberg Telefon: Unternehmensgegenstand: Schreinerei Branche: Herstellung von Küchenmöbeln Bankverbindung: UniCredit Hypo Vereinsbank Nürnberg (BLZ: /Kto.Nr.: ) 6

9 FIBU-Stammblatt Küchenbeispiel GmbH DATEV Berater- und Mandantennummer: 29098/55038 Grunddaten Rechnungswesen Besteuerungsart: Soll-Versteuerung Berater-Nr.: Kontenrahmen: SKR 04 Mandanten-Nr.: Buchungsinformationen Rechnungsausgänge: direkt aus dem Auftragswesen übernehmen Lohnbuchungen: Die Lohnbuchführung wird durch den Steuerberater erstellt. Die Buchungsliste aus LODAS wird für die Übernahme in die Finanzbuchführung im Rechenzentrum (RZ) bereitgestellt. Wiederkehrende Buchungen: monatlich übernehmen Rechnungseingänge: monatlich buchen, die Belege sind digital in der Dokumentenablage abgelegt Banken: UniCredit Hypo Vereinsbank Nürnberg (BLZ: /Kto.Nr.: ), (FIBU-Kto-Nr.: 1801) > manuell Sparkasse Nürnberg (BLZ: /Kto.Nr.: ), (FIBU-Kto-Nr.: 1832) > elektronisch Kasse: Ab April 20JJ wird manuell ein Kassenbuch geführt. 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Auswertungen Monatlich an Herrn Küchenbeispiel: Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Wertenachweis (BWA) Offene-Posten-Liste (OPOS-Liste) Summen- und Saldenliste je Monat (SUSA) Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich (UStVA) Zusammenfassende Meldung Kontrolle durch Steuerberater monatlicher Datenaustausch über das DATEV Rechenzentrum Umsatzsteuer-Voranmeldung/ZM Datenübermittlung der UStVA monatlich mit Dauerfristverlängerung über das Rechenzentrum Datenübermittlung der Zusammenfassenden Meldung monatlich über das Rechenzentrum Datenarchivierung Buchungsstapel pro Monat festschreiben und Speichern aller Daten im Rechenzentrum 7

10 1.2 Hinweise zum Selbststudium 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Musterdaten Damit Sie im Selbststudium die Aufgaben bearbeiten können, wird der in der Unterlage genutzte Musterbestand (Berater-Nr , Mandanten-Nr ) mit DATEV Mittelstand classic pro ausgeliefert. Diesen spielen Sie folgendermaßen ein: SO SPIELEN SIE DEN MUSTERBESTAND EIN 1) Doppelklicken Sie im DATEV Arbeitsplatz pro in der Übersicht Organisation auf Musterbestand. 2) Doppelklicken Sie auf Musterbestand einspielen. 3) Bestätigen Sie nachfolgenden Hinweis mit. Ergebnis: Der Musterbestand (Berater-Nr , Mandanten-Nr ) wird eingespielt. Damit können Sie die in dieser Unterlage beschriebenen Aufgaben durchführen Daten senden/daten holen nicht möglich Beim Daten senden oder Daten holen wird im Rechenzentrum ein gültiges DFÜ-Kennwort abgefragt. Da Ihnen das Kennwort zur Musterberaternummer nicht vorliegt, bekommen Sie bei den Übungen mit Anschaltungen an das Rechenzentrum entsprechende Programm-Meldungen. Die Musterdaten sind so aufgebaut, dass die Übungen ohne gültige Anschaltung an das Rechenzentrum durchgeführt werden können Aufbau der Schulungsunterlage 8 Der Aufbau der Schulungsunterlage orientiert sich an den Arbeitsabläufen in der Praxis. Durch zahlreiche Übungen lernen Sie die Arbeitsweise mit dem Programm DATEV Rechnungswesen pro kennen. Eingeleitet werden die Übungen immer durch eine Situationsbeschreibung, der dann Aufgaben dazu folgen. Anschließend erhalten Sie zu jeder gestellten Aufgabe die Lösung. Zusätzlich beinhaltet diese Unterlage Detailinformationen, die nicht immer mit dem Musterbestand (Berater-Nr , Mandanten-Nr ) nachvollzogen werden können. Die íkapitel 1 bis 5 werden in der Schulung DATEV Mittelstand classic pro Rechnungswesen besprochen und geübt. In den íkapiteln 6 bis 13 werden weitere Themen erläutert, die Sie bei der Erstellung der Buchführung unterstützen. Im íanhang finden Sie íbelege der Eingangsrechnungen, den ípapierkontoauszug der UniCredit Hypo Vereinsbank Nürnberg und das íübungsblatt Buchungsvorschläge bearbeiten. Ansonsten sind Instruktionsblätter, Spickzettel und Checklisten enthalten, die Sie bei Ihrer Arbeit unterstützen. Diese können Sie heraustrennen.

11 1.3 Hilfeangebote im Programm Ein erster Überblick der Schnelleinstieg Rechnungswesen pro Mit Hilfe dieser selbstablaufenden Programm-Demo verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über den Aufbau und die Inhalte von DATEV Rechnungswesen pro. Den Schnelleinstieg starten Sie direkt aus dem Startfenster, das beim Öffnen des Programms Rechnungswesen pro erscheint. Danach können Sie den Schnelleinstieg über das Menü Hilfe Schnelleinstieg Rechnungswesen pro aufrufen Zentrales Hilfemenü Das zentrale Hilfemenü bietet Ihnen umfangreiche Erläuterungen und Ablaufbeschreibungen unter Inhalt, Index und Suchen, Erläuterungen zu den Oberflächen und Hilfen zur Einarbeitung. Inhalt In der Registerkarte Inhalt erhalten Sie eine strukturierte Aufstellung der verfügbaren Themen des Hilfesystems. 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Index In der Registerkarte Index geben Sie das Schlagwort ein, zu dem Sie Hilfe benötigen. Das Hilfesystem zeigt Ihnen alle hinterlegten Indexeinträge, die Ihrer Eingabe entsprechen. Suchen In der Registerkarte Suchen werden alle im Programm hinterlegten Texte nach Ihrem eingegebenen Suchbegriff durchsucht Zusatzbereich Hilfe Der Zusatzbereich Hilfe zeigt Ihnen Informationen zum geöffneten Arbeitsbereich. Abhängig davon, was Sie gerade im Programm tun und wo sich der Cursor gerade befindet, sehen Sie die passenden Links zu den weiterführenden Hilfen und Informationen im und auch außerhalb des Programms. Den Zusatzbereich Hilfe finden Sie am rechten Bildschirmrand unter der Registerkarte Hilfe. 9

12 1.3.4 Fachportal Rechnungswesen 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Das Fachportal Rechnungswesen bietet Ihnen den Einstieg in LEXinform/DATEV Elektronisches Wissen pro. Elektronisches Wissen Rechnungswesen Das Elektronische Wissen Rechnungswesen unterstützt Sie bei der laufenden Buchführung. Es enthält z. B. Hinweise und Tipps für die Erstellung der Buchführung, ABC-Themenlexikon (wichtige Schlagworte in alphabetischer Reihenfolge aus dem Bereich des Rechnungswesens), Buchungsbeispiele. Das Elektronische Wissen Rechnungswesen rufen Sie direkt in DATEV Rechnungswesen pro über Hilfe Fachportal Rechnungswesen oder über den Link im Zusatzbereich Hilfe auf Die Informations-Datenbank Die Informations-Datenbank ergänzt die Hilfe im Programm. Hier finden Sie aktuelle Anleitungen zur Programmnutzung und weitere Unterstützung. Die Informations-Datenbank starten Sie direkt in Rechnungswesen pro über Hilfe Informations-Datenbank oder im Zusatzbereich Hilfe über den Link. 10

13 Tipp: Suche in LEXinform/Info-Datenbank pro In der Menüleiste steht Ihnen ein Eingabefeld für die übergreifende Suche in LEXinform/Info- Datenbank pro zur Verfügung: In LEXinform/Info-Datenbank pro sind die Inhalte der bisherigen Programme LEXinform, Informations-Datenbank und Elektronisches Wissen in einer integrierten Datenbank zusammengefasst. Geben Sie einen Suchbegriff ein, erhalten Sie im Programm LEXinform/Info-Datenbank pro eine Trefferliste, über die Sie das Dokument mit der gewünschten Information aufrufen können. Voraussetzung für die Nutzung dieser integrierten Datenbank ist ein DFÜ-Zugang zum Rechenzentrum. Verfügen Sie nicht über solch einen Zugang, haben Sie über dieses Eingabefeld nur Zugriff zur Informations-Datenbank online über das Internet Der Online-Service Im Online-Service stellen wir die aktuellen Themenschwerpunkte und Nachrichten der einzelnen Geschäftsfelder für Sie zusammen. Schauen Sie doch immer mal rein, es lohnt sich. Den Online-Service rufen Sie direkt in Rechnungswesen pro über Hilfe Aktuelles online auf. 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Servicekontakt in DATEV pro: Ihr direkter Draht zu DATEV Haben Sie eine Frage an den DATEV-Service, die Sie mit dem Hilfeangebot im Programm nicht lösen können? Dann empfehlen wir Ihnen unseren neuen Servicekontakt. Formulieren Sie Ihre Anfrage ganz einfach direkt im DATEV Arbeitsplatz pro bzw. in DATEV Rechnungswesen pro und senden Sie diese mit einem Klick an das zuständige Serviceteam. Schnell gefunden Den Servicekontakt rufen Sie in Rechnungswesen pro über Hilfe Servicekontakt auf. Sie können den Servicekontakt auch aus jedem Arbeitsbereich heraus über den Zusatzbereich Hilfe mit dem Link aufrufen. 11

14 Einfach zu bedienen 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Je mehr Informationen wir zu Ihrer Frage haben, desto schneller und gezielter können wir Ihre Anfrage beantworten. Deshalb werden der Produktname und das Fachthema des gerade geöffneten Dialogfensters im Formular automatisch vorbelegt. Sie müssen nur noch Ihre Absenderdaten und Ihre Frage ergänzen. Unabhängig von den Servicezeiten der DATEV Praktisch für Sie: Auch außerhalb unserer Servicezeiten können Sie Ihre Anfrage schnell und unkompliziert senden. Mehrwert für SmartCard/mIDentity-Nutzer Wenn Sie eine DATEV-SmartCard bzw. einen DATEV midentity nutzen, können Sie aus dem Anfrageformular in den Servicekontakt online wechseln. Dieser bietet Ihnen zusätzlich einen besonderen Mehrwert: Sie können über den Servicekontakt online vorgefertigte Auftragsformulare an DATEV schicken. 12 In der Kontaktübersicht erhalten Sie einen Überblick über Ihre Serviceanfragen. Hier können Sie bequem in abgeschlossenen Anfragen recherchieren und sich über den Status Ihrer aktuellen Anfragen informieren.

15 1.3.8 Demos zu ausgewählten Arbeitsbereichen Im Zusatzbereich Hilfe zu den Arbeitsbereichen Daten anpassen (Übersicht Basisdienste Bestandsdienste Rechnungswesen Daten anpassen) und Ausgeben (PC) (Übersicht Buchführung Abschließende Tätigkeiten Finanzbuchführung ausgeben (PC)) finden Sie Links mit Demos zu den Abläufen in diesen Arbeitsbereichen. 1 Allgemeine Situation und Hinweise zum Selbststudium Voraussetzung für den Aufruf der Demos ist ein Internet-Zugang zu 13

16 2 Buchführung öffnen/ Vorbereitende Tätigkeiten 2.1 Buchführung öffnen und Ausgangsrechnungen buchen 2.2 Lohnbuchungen übernehmen 2.3 Wiederkehrende Buchungen verarbeiten 15

17 Detailinformation: DATEV Arbeitsplatz pro 2 Buchführung öffnen/ Vorbereitende Tätigkeiten Der Ausgangspunkt für die Nutzung aller installierten Programme ist der DATEV Arbeitsplatz pro. Somit findet der zentrale Einstieg in die Bearbeitung Ihres Unternehmens immer über den DATEV Arbeitsplatz pro statt. Von hier aus starten Sie die Bearbeitung der Buchführung, hier ändern Sie z. B. Ihre Stammdaten oder führen eine Bestandssicherung durch. Sie können auf einen Blick sehen, für welche Wirtschaftsjahre Buchführungen angelegt sind und welchen Bearbeitungsstand diese aufweisen. Der DATEV Arbeitsplatz pro präsentiert Ihnen aktuelle Informationen und unterstützt prozessorientiert die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Der DATEV Arbeitsplatz pro ist modular nach folgendem Schema aufgebaut: Links sehen Sie den Navigationsbereich, im Zentrum der Arbeitsoberfläche den Arbeitsbereich und unterhalb des Arbeitsbereichs sowie rechts davon finden Sie die Zusatzbereiche. Sie können die Arbeitsoberfläche individuell weitgehend Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil anpassen. Die Funktionen und Informationsangebote passen sich dynamisch Ihrer Arbeitssituation an. So variieren einzelne Inhalte der Bereiche je nach Position im Programm. Sobald Sie z. B. in Anwendungsübersichten auf Rechnungswesen doppelklicken und in der Schnellsuche Ihre Unternehmensnummer erfassen, kann Ihr Bildschirm folgendermaßen aufgebaut sein: 16

18 2.1 Buchführung öffnen und Ausgangsrechnungen buchen Sie haben grundsätzlich mehrere Möglichkeiten, ein bestehendes Unternehmen aus dem DATEV Arbeitsplatz pro heraus zu öffnen. Durch die Wahl der Übersicht steuern Sie, welche Sicht Ihres Unternehmens in der Liste des Arbeitsbereichs aufbereitet wird. Wählen Sie z. B. die Unternehmensübersicht, werden Ihnen die aktiven Unternehmen aufgelistet. Mit einem Doppelklick auf ein Unternehmen kommen Sie in die Stammdaten des jeweiligen Unternehmens. Unter Anwendungsübersichten Rechnungswesen öffnen Sie per Doppelklick die jeweilige Buchführung. In unserem Beispiel steigen Sie in die Bearbeitung der Monatsbuchführung des Musterbestands Küchenbeispiel GmbH (55038) im DATEV Arbeitsplatz pro über die Startseite ein. Doppelklicken Sie dazu in der Übersicht Unser Unternehmen auf Startseite und wählen Sie Ihr Unternehmen aus. 2 Buchführung öffnen/ Vorbereitende Tätigkeiten Die Startseite wird als Arbeitsblatt geöffnet. Hierüber haben Sie einen schnellen Zugang zu allen wichtigen Funktionen des Rechnungswesens sowie weiterer Programme in DATEV Mittelstand classic pro. 17

19 2 Buchführung öffnen/ Vorbereitende Tätigkeiten Um in die Buchführung Ihres Unternehmens zu gelangen, stehen Ihnen in Abhängigkeit der gewünschten Tätigkeit mehrere Wege zur Verfügung. Über (Buchführung starten) starten Sie das Programm DATEV Rechnungswesen pro. Der Rechnungswesen-Bestand des vorhin ausgewählten Unternehmens wird geöffnet. Ein Klick auf öffnet die Unternehmens-Stammdaten. Außerdem können Sie die Kunden- oder Lieferantenliste öffnen, wenn Sie auf die Symbole Kunde bzw. Lieferant klicken. Über die Links im Bereich Rechnungswesen/Zahlungsverkehr gelangen Sie direkt zu den jeweils angesteuerten Funktionen innerhalb der Buchführung. SITUATION Sie beginnen mit der Buchführung für den Monat April. Zur Bearbeitung der Buchführung nutzen Sie das FIBU-Stammblatt. Ihre Kollegin hat bereits die Ausgangsrechnungen für den Buchungszeitraum April im Auftragswesen erfasst und für die Übernahme in die Finanzbuchführung bereitgestellt. Buchungsinformationen Rechnungsausgänge: direkt aus dem Auftragswesen übernehmen Lohnbuchungen: Die Lohnbuchführung wird durch den Steuerberater erstellt. Aufgabe 2.1 Buchen Sie die Ausgangsrechnungen über die Startseite im DATEV Arbeitsplatz pro. Legen Sie dazu einen neuen Buchungsstapel mit der Bezeichnung Ausgangsrechnungen April an. Lösung 2.1 SO BUCHEN SIE DIE AUSGANGSRECHNUNGEN 1) Klicken Sie auf der Startseite im DATEV Arbeitsplatz pro auf den Link. Das Programm DATEV Rechnungswesen pro startet. Die Buchführung für das aktuelle Wirtschaftsjahr und das Dialogfenster Stapelverarbeitung öffnet sich. 2) Markieren Sie den Buchungsstapel Ausgangsrechnungen April_Tag 1. 3) Klicken Sie auf. Es öffnet sich das Dialogfenster Neuen Buchungsstapel anlegen. Die Felder Datum von: und Datum bis: sind bereits mit dem Zeitraum der zu verarbeitenden Ausgangsrechnungen vorbelegt. 4) Ändern Sie gegebenenfalls die Bezeichnung und bestätigen Sie mit. Der markierte Stapel wird verarbeitet. 5) Bestätigen Sie den Hinweis, dass der Stapel korrekt verarbeitet wurde, mit. 6) Schließen Sie das Dialogfenster Stapelverarbeitung. Ergebnis: Die Ausgangsrechnungen, die im Auftragswesen erfasst und an das Rechnungswesen übergeben wurden, sind automatisch verarbeitet worden. 18