Microsoft Access Einführung. Leibniz Universität IT Services Anja Aue

Transkript

1 Microsoft Access Einführung Leibniz Universität IT Services Anja Aue

2 Handbücher Access Grundlagen für Anwender Access Grundlagen für Datenbank-Entwickler Access Grundlagen für Anwender Access Grundlagen für Datenbank-Entwickler Access Fortgeschrittene Techniken für DatenbankEntwickler Seite 2

3 Weitere Bücher Lorenz Hölscher: Microsoft Access... Das Handbuch; Microsoft Press (für Version 2010 und 2013) Matthew MacDonald: Access... - The Missing Manual; O'Reilly & Associates (für Version 2010 und 2013) Werner Geers: Arbeiten mit Access 2010; Bildungsverlag Eins GmbH Lutz Hunger: Access 2010 Basis; TEIA-Verlag Seite 3

4 Hilfe zu Microsoft Access Aufgaben einer Desktop-Datenbank: Seite 4

5 Hilfe zu Microsoft Access 2010 Migration von älteren Datenbanken: Erste Schritte in Access 2010: Seite 5

6 Trainingsmaterial für Access für Access 2010: Seite 6

7 Tutorials im Internet Im Bereich Anwendungssoftware Auswahl des Links MS Office 2010 Access Seite 7

8 Microsoft Access Relationale Datenbank. Darstellung der Daten und ihre Beziehungen in Tabellen. Datenbankmanagement-System. Daten sortieren, anzeigen und eingeben. Seite 8

9 Versionen Im Kurs: Microsoft Access 2010 zur Erstellung einer DesktopAnwendung. Aktuelle Version: Microsoft Access 2016 als Microsoft Office Professional 2016, Office 365 Home / Personal / University (für Studenten). Seite 9

10 Hinweise zu Microsoft Access 2016 Eine Migration von Datenbanken, die mit der Version Access 97 (Endung *.mdb) oder älter erstellt wurden, können nicht mehr geöffnet werden. ADP (Access Data Project)-Dateien (direkter Zugriff auf ein SQL-Server) werden nicht mehr unterstützt. Seite 10

11 Änderungen in den Versionen Änderungen in Access 2010: Änderungen in Access 2013: cc178954%28v=office.15%29.aspx Änderungen in Access 2016: Seite 11

12 Was ist eine Datenbank? Elektronische Karteikarten. Verwaltung von großen Datenmengen. Strukturierte Ablage von Daten. Seite 12

13 Speicherung von... Adressen von zum Beispiel Kunden. Musiktiteln. Buchinformationen. Informationen zu Waren. Fahrplänen. Messwerten wie zum Beispiel Temperaturwerte etc. Seite 13

14 in einer Desktop-Datenbank Voraussetzung: Alle Nutzer haben Access. Eine kleine Gruppe von Personen benötigt auf die gleichen Daten Zugriff. Die Daten pro Tabelle überschreiten nicht ca. 2 GB. Nutzung im betriebsintern Netzwerk oder auf einen PC. Seite 14

15 mit den Dateiendungen bis Access 2010.mdb. Access-Datenbanken bis Version mde. VBA-Code kann ausgeführt, aber nicht geändert werden. Das Design von Formularen und Berichten kann nicht verändert werden. Seite 15

16 mit den Dateiendungen ab Access 2007.accdb. Access-Datenbanken ab Version accde. VBA-Code kann ausgeführt, aber nicht geändert werden. Das Design von Formularen und Berichten kann nicht verändert werden. Seite 16

17 auf einem SQL-Server Beliebig große Datenbanken. Vergabe von Zugriffsrechten für Benutzer und Benutzergruppen. Darstellung der Daten im Web. Seite 17

18 Datenbankmodell... Wie werden die Daten gespeichert? Wie werden die Daten intern verwaltet? Wie werden Daten miteinander verknüpft und manipuliert? Seite 18

19 Relationales Datenbankmodell Häufigste Modell. Ablage von Daten in Tabellen. Jede Tabelle spiegelt eine bestimmte Kategorie von Daten wieder. Zwischen den Tabellen können Beziehungen (Relationen) bestehen. Manipulation der Daten mit Hilfe der Sprache SQL (Structured Query Language). Seite 19

20 Tabelle (Relation) Seite 20

21 entsprechen der Karteikarte Identifikationsnummer Anrede Vorname Nachname Straße + Hausnummer Land Postleitzahl Wohnort Seite 21

22 Eine Tabelle besteht aus... Datensätzen Felder Seite 22

23 Datenfeld Zelle in der Tabelle. Detailinformation zu einem Gegenstand. Attribut eines Objekts aus der realen Welt. Seite 23

24 Datensatz (Tupel) Zeile in einer Tabelle. Sammlung von Datenfeldern. Sammlung von allen zusammengehörigen Informationen zu einem Gegenstand. Beschreibung eines bestimmten Objekts aus der Realität. In diesem Beispiel werden die Personendaten einer Person pro Zeile dargestellt. Seite 24

25 Feldnamen Spaltenüberschrift. Welche Informationen werden in der Zelle gespeichert? Definition eines Datenfeldes. Seite 25

26 Feldtyp In welchen Format wird die Information abgelegt? Bauplan für die Daten in einer Zelle. Verarbeitung der Information. Größe des Speicherplatzes für die Information. Ablage von Zahlen, Ja / Nein-Werten, Datumswerten und Text. Seite 26

27 Beziehung (Relationship) Seite 27

28 Beziehung Abbildung von Zusammenhängen zwischen Daten. Verknüpfung von Daten mit Hilfe von künstlichen Schlüsseln (Keys). Ein Schlüssel identifiziert eindeutig ein Datensatz. Informationen werden nur einmal abgelegt, können aber mehrfach verwendet werden. Zum Beispiel: Die Adresse als Kunden wird als Rechnungsanschrift und Lieferanschrift benötigt. Die Adresse wird einmal in der Tabelle Adresse Kunde abgelegt und mit jeder Bestellung über ein Schlüssel verknüpft. Seite 28

29 Schlüsselwerte (Key) Eindeutiger Wert. Identifizierung eines Datensatzes Bildung mit Hilfe von künstliche Attribute wie Personalnummer für Mitarbeiter, Kundennummer für Kunden etc. Beispiel: Die Personalausweis-Nummer ist ein künstliches Attribut aus der realen Welt zur Beschreibung einer Person. Seite 29

30 SQL (Structured Query Language) Abfragesprache für relationale Datenbank. Verknüpfung von Tabellen. Sortierung und Manipulation von Daten. Neuberechnung von Daten aus vorhandenen Daten. Seite 30

31 Datenbank-Management-System Benutzer Datenbank DatenbankManagementSystem Web Datenbank Daten Datenbanksystem Access Seite 31

32 Aufgaben Verwaltung von großen Datenmengen in einer Datenbank. Steuerung des Zugriffes von mehreren Benutzern auf die Daten. Eingabe und Bearbeitung von Daten. Präsentation und Analyse von Daten. Seite 32

33 Objekte in Access Formular 1 Formular 2 Abfrage Query 11 Formular... Abfrage... Tabelle 1 Tabelle 2 Tabelle... Bericht 1 Bericht 2 Bericht... Seite 33

34 Objekte in Access Tabellen (Table): Speicherung der Daten. Abfragen (Query): Manipulation von Daten. Darstellung von Beziehungen. Berechnung von Daten aus vorhandenen. Formulare (Form): Eingabemaske für die Daten. Benutzerfreundliche Anzeige von Daten. Berichte (Report): Ausgabe / Präsentation von Daten. Seite 34

35 Zusammenarbeit von Objekten Seite 35

36 Zusammenarbeit von Objekten Seite 36

37 Öffnen der Anwendung Microsoft Access Mit Hilfe des passenden Icons auf dem Desktop.. Über das Start-Menü von älteren Windows-Versionen. Windows ab Version 7: Suchen nach Access. Seite 37

38 Start-Bildschirm in Access 2010 Seite 38

39 Aufbau Am oberen Rand befindet sich die Schnellzugriffsleiste und die Schließen-Schaltfläche. Der Name der Anwendung wird angezeigt. Die Backstage-Ansicht ist eingeblendet. Seite 39

40 Start-Bildschirm in Access 2013 Seite 40

41 Backstage-Ansicht (Ribbon Datei ) Mischung aus dem alten Menü Datei und Extras. Erstellung, Öffnen und Speicherung der Datenbank. Optionen zur Datenbank und der Anwendung. Seite 41

42 Schließen der Anwendung Microsoft Access Klick auf die Schließen-Schaltfläche am rechten, oberen Rand. Datei - Beenden. Seite 42

43 Access-Datenbanken öffnen Der Windows Explorer ist geöffnet. Doppelklick auf eine Access-Datenbank. Die Datenbank wird entsprechend der Vorgaben des Entwicklers geöffnet. Seite 43

44 Geöffnete Datenbank.laccdb ab Access Version ldb bis Access Version Mehrbenutzerverwaltung. Zugriff auf Datensätze. Falls die Datenbank von keinen Benutzer geöffnet ist, wird die Datei automatisch gelöscht. Seite 44

45 Datenbank schließen Rotes Kreuz am rechten, oberen Rand der Anwendung Seite 45

46 Öffnen einer Datenbank mit Hilfe von Datei Microsoft Access 2010 ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Öffnen. Auswahl der gewünschten Datenbank. Klick auf Schaltfläche Öffnen im Dialogfenster. Seite 46

47 Dialogfenster Öffnen Seite 47

48 Möglichkeiten Öffnen. Alle Benutzer der Datenbank haben Schreib- und Leserechte. Schreibgeschützt öffnen. Die Datenbank wird zum Lesen geöffnet. Die Datenbank kann nicht bearbeitet werden. Exklusiv öffnen. Die Datenbank kann von anderen Benutzern nicht geöffnet werden. Nutzung bei Änderungen an dem Schema der Datenbank. Exklusiv schreibgeschützt öffnen. Seite 48

49 Zuletzt verwendete Datenbank öffnen Die Anwendung Access ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehls Zuletzt verwendet. Doppelklick auf einen Datenbank-Namen rechts von der Befehlsleiste. Seite 49

50 Anwendungsfenster Seite 50

51 Titelleiste Systemmenüfeld Schnellzugriffsleiste Verkleinern, Vergrößern und Schließen Titel der Datenbank oder Dateiname Seite 51

52 Schnellzugriffsleiste zeigt verschiedenen Befehle als kleines Icon (Symbol) an. bietet einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Befehle. Seite 52

53 anpassen Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand der Schnellzugriffsleiste wird das dazugehörige Menü aufgeklappt. Im oberen Bereich werden häufig genutzte Befehle angezeigt. Die aktivierten Befehle werden mit einem Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Mausklick können Befehle aktiviert oder deaktiviert werden Mit Hilfe des Befehls Weitere Befehle wird eine Liste aller Möglichkeiten geöffnet. Unter dem Menüband anzeigen entfernt die Leiste aus der Titelleiste. Seite 53

54 Menüband... ersetzt Menü- und Symbolleisten aus den vorherigen Versionen. entspricht dem Ribbon (Multifunktionsleiste) aus Access besteht aus Registerkarten, die verschiedene Befehle zu verschiedenen Themen zusammenfassen. kann durch benutzerdefinierte Menübänder ersetzt oder ausgeblendet werden. Seite 54

55 Registerkarten auf den Menüband... haben einen eindeutigen Namen. Der Name wird auf den Reiter angezeigt und gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle. werden durch ein Klick auf den Reiter aktiviert. zeigen Befehle an. Die Befehle werden zu Gruppen zusammengefasst. Seite 55

56 Standard-Registerkarten Datei. Öffnet die Backstage-Ansicht. Alle Befehle wie Öffnen etc., die die Datenbank selbst betreffen. Start. Daten kopieren, formatieren etc. Erstellen. Objekte wie Tabellen in die Datenbank einfügen. Externe Daten. Importieren und Exportieren von Daten. Datenbanktools. Daten verschieben und analysieren. Anzeige von Beziehungen zwischen Tabellen. Seite 56

57 Gruppen auf den Registerkarten... werden durch einen vertikalen Strich voneinander getrennt. bestehen aus Befehlen, die als Icon dargestellt werden. haben eine Bezeichnung am unteren Rand des Menübandes. Der Name gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle. können einen Pfeil, der schräg nach rechts zeigt, am rechten unteren Rand haben. Durch einen Klick auf den Pfeil wird der passende Aufgabenbereich geöffnet. Seite 57

58 Befehle in den Gruppen werden... als Icon dargestellt. Inaktive Icons werden in einem grauen Farbton und abgeblendet dargestellt. können einen schwarzer Pfeil nach unten besitzen. Mit Hilfe dieses Pfeils werden verschiedenen Möglichkeiten zu dem Befehl eingeblendet. falls der Platz nicht ausreicht, in einem Menü zusammengefasst. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten unterhalb der Beschriftung wird das passende Menü aufgeklappt. Seite 58

59 Sicherheitswarnung... wird unterhalb des Menübandes nach dem Öffnen der Datenbank eingeblendet. Die Datenbank enthält Programmcode und ist nicht sicher. Mit Hilfe der Schaltfläche Inhalt aktivieren wird der Programmcode als sicher eingestuft und die Warnmeldung geschlossen. Seite 59

60 im Backstage-Bereich Seite 60

61 Navigationsbereich... befindet sich standardmäßig am linken Rand des Anwendungsfensters. ersetzt das Datenbankfenster. ist die zentrale Schaltstelle für eine Access-Datenbank. ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Objekte in der geöffneten Datenbank. Seite 61

62 verkleinern oder vergrößern Der Mauszeiger schwebt über den rechten Rand des Navigationsbereichs. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste wird der Bereich auf die gewünschte Größe gezogen. Nachdem Loslassen der Maustaste wird der Navigationsbereich automatisch auf die neue Größe angepasst. Seite 62

63 reduzieren Klick auf die zwei Pfeile nach links am rechten, oberen Rand des Navigationsbereich. Der Navigationsbereich wird auf die Titelleiste mit der Bezeichnung Navigationsbereich reduziert. Durch einen Klick auf die Titelleiste wird der Navigationsbereich vollständig wieder angezeigt. Seite 63

64 dauerhaft ausblenden Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Die Kategorie Aktuelle Datenbank wird aktiviert. Im Bereich Navigation kann der Navigationsbereich mit Hilfe des Kontrollkästchens dauerhaft ausgeblendet werden. Seite 64

65 Aufbau des Navigationsbereichs Die Titelleiste gibt Auskunft über die dargestellten Objekte. In dem Beispiel werden alle, in der Datenbank vorhandenen Objekte angezeigt. Darunter werden alle Objekte, zusammengefasst in Kategorien, angezeigt. In diesem Beispiel werden die vorhandenen Elemente anhand der Objekte in Access zusammengefasst. Seite 65

66 Datenbankobjekte Die, in der Datenbank vorhandenen Objekte, werden in Gruppen oder Kategorien dargestellt. Jede Gruppe beginnt mit einem Balken. Auf diesem Balken wird eine Bezeichnung eingeblendet, die die Gruppe beschreibt. Mit Hilfe des Doppelpfeils am rechten Rand kann eine Gruppe auf- oder zugeklappt werden. Seite 66

67 Navigationsoptionen anzeigen Klick auf den Pfeil nach unten im runden Kreis in der Titelleiste des Navigationsbereichs. Die gewählten Optionen werden durch ein Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Klick auf die Bezeichnung wird das Häkchen entfernt oder eingeblendet. In diesem Beispiel werden die Datenbankobjekte nach dem Objekttyp zusammengefasst und alle Objekte werden angezeigt. Seite 67

68 Anzeigen der Objekte Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Anzeigen nach legt fest, welche Informationen zu jedem Objekt im Navigationsbereich angezeigt werden. Das Symbol und der Name des Objekts werden bei allen drei Möglichkeiten angezeigt. Seite 68

69 Sortieren von Objekten Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Sortieren nach legt fest nach was und wie sortiert wird. Seite 69

70 Objekte zusammenfassen Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Der Ordner Kategorie legt fest, nach welchen Kriterien die Objekte zusammengefasst werden. Seite 70

71 Objekte ein- oder ausblenden Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste. Klick im Kontextmenü auf den Befehl Navigationsoptionen. In der linken Liste werden die Kategorien angezeigt. In der rechten Liste werden die zur gewählten Kategorie gehörenden Objekte angezeigt. Alle mit einem Häkchen gekennzeichneten Objekte sind eingeblendet. Seite 71

72 Systemobjekte... sind standardmäßig ausgeblendet. Systemobjekte können aber mit Hilfe der Navigationsoptionen eingeblendet werden. werden automatisch beim Anlegen einer Datenbank erstellt. sind Tabellen, die Informationen zu Objekten und deren Verknüpfungen sammeln. beginnen mit MSys sollten niemals manuell geändert werden. Eine Änderung an den Systemtabellen kann zu einer instabilen Datenbank führen. Seite 72

73 Markieren von Datenbankobjekten Klick mit der linken Maustaste auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich. Das markierte Objekte kann umbenannt, kopiert oder gelöscht werden. Seite 73

74 Öffnen von Datenbankobjekten Doppelklick auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich. Tabellen werden zur Eingabe und Bearbeitung von Daten angezeigt. Abfragen zeigen das Ergebnis der Abfrage in Tabellenform an. Formulare zeigen die gewünschten Datensätze an. Berichte zeigen eine Vorschau auf den Druck an. Seite 74

75 Datenbankobjekte werden angezeigt Standardmäßig werden alle Objekte seit Access 2007 als Registerkarten angezeigt. Für jedes Objekt wird eine Registerkarte angelegt. Zwischen den Registerkarten kann durch ein Klick auf den Reiter gewechselt werden. Andere Möglichkeit: Jedes Objekte wird in einem Fenster angezeigt. Seite 75

76 Beispiel: Tabellen Auf dem Reiter der Registerkarte wird der Name des Objekts angezeigt. Durch einen Mausklick auf den Reiter wird das dazugehörige Objekt aktiviert. Das momentan aktive Objekt ist orange gekennzeichnet. Seite 76

77 Auswahl der Anzeigeoptionen Die Registerkarte Datei ist geöffnet. Klick auf den Befehl Optionen - Aktuelle Datenbank. Einstellungen in diesem Bereich beziehen sich immer auf die aktuell geöffnete Datenbank. Im Bereich Anwendungsoptionen werden die Dokumentfensteroptionen als Optionsfelder angezeigt. Schließen Sie das Fenster mit OK. Um die Optionen zu aktivieren, muss die Datenbank geschlossen und wieder geöffnet werden. Seite 77

78 Beispiel: Tabellen als überlappende Fenster In der Titelleiste des Fensters wird der Name des Objekts angezeigt. Der Rahmen begrenzt das Fenster. Der Rahmen kann beliebig groß gezogen werden. Das aktive Fenster überlappt alle anderen Fenster. Seite 78

79 Schließen von Datenbankobjekten Standardmäßig: Kreuz in der oberen, rechten Ecke. Der Entwickler kann die Schließen-Schaltfläche für Objekte ausblenden. Seite 79

80 Tabellen öffnen Der Navigationsbereich ist geöffnet. Doppelklick auf eine Bezeichnung im Bereich Tabellen. Standardmäßig wird die Tabelle in der Datenblattansicht zum Eingeben und Bearbeiten geöffnet. Seite 80

81 Die Tabelle in der Datenblattansicht... wird zum Eingeben von Datensätzen genutzt. wird zum Bearbeiten und Löschen von Datensätzen genutzt. ist die Sicht des Anwenders auf die Daten in einer Tabelle. Seite 81

82 Aufbau Spaltenkopf am oberen Rand der Tabelle: Name des Feldes oder eine beliebige Beschriftung für die Spalten. Datensatzmarkierer am rechten Rand: Welcher Datensatz ist aktiv? Welcher Datensatz wird bearbeitet? Navigationsschaltflächen am unteren Rand für den Wechsel zwischen Datensätzen. Seite 82

83 Spaltenkopf Datensatzmarkierer Navigationsschaltfläche Datensatz Datenfelder Seite 83

84 Spaltenkopf... befindet sich oberhalb jeder Spalte. zeigt die Überschrift für die Spalte an. Der Spaltenname und die Überschrift der Spalte müssen nicht übereinstimmen. Mit einem Klick auf den Spaltenkopf wird eine Spalte vollständig markiert. Rechts von der Bezeichnung befindet sich ein schwarzer Pfeil nach unten. Mit einem Mausklick auf diesen Pfeil wird ein Menü zur Sortierung der Daten geöffnet. Seite 84

85 Navigationsschaltfläche befindet sich immer am unteren Rand einer Tabelle in der Datenblattansicht. zeigt die Gesamtanzahl sowie den aktiven Datensatz an. In diesem Beispiel ist der erste Datensatz aktiv. In der Tabelle sind drei Datensätze vorhanden. erleichtert die Navigation zwischen den Datensätzen mit Hilfe von Schaltflächen. enthält ein Textfeld am rechten Rand zum Suchen von Daten. zeigt an, ob die Daten gefiltert sind oder nicht. Seite 85

86 Schaltflächen zur Navigation nutzen aktueller Datensatz Seite 86

87 Datensatzmarkierer Mit Hilfe des Bleistifts werden geänderte, aber nicht gespeicherte Datensätze gekennzeichnet. Mit Hilfe des Sternchens wird ein leerer Datensatz markiert. Der neue Datensatz wird immer am Ende der Tabelle eingegeben. Seite 87

88 Gesamte Tabelle markieren Im Kreuzungspunkte Datensatzmarkierer und Spaltenkopf wird ein Pfeil zu der Tabelle angezeigt. Klick auf den Pfeil: Die Tabelle ist vollständig markiert. Seite 88

89 Einen Datensatz markieren Klick auf den Datensatzmarkierer. Der Datensatzmarkierer wird farbig gekennzeichnet. Die markierte Zeile wird farbig umrahmt. Seite 89

90 Mehrere Datensätze markieren Klick mit der linken Maustaste auf den ersten gewünschten Datensatzmarkierer. Klick bei gleichzeitig gedrückter <Umschalt>auf den letzten Datensatz. Alle dazwischen liegende Datensätze werden automatisch markiert. Seite 90

91 Neuen Datensatz eingeben Die Einfügemarke befindet sich in dem mit den Sternchen gekennzeichneten Datensatz. Mit Hilfe der Tastatur werden die benötigten Daten eingegeben. Seite 91

92 Datensatz speichern Bei einem Wechsel des Datensatzes werden die Daten automatisch gespeichert. Falls die Tabelle geschlossen wird und die Daten nicht gespeichert sind, wird von der Anwendung automatisch nachgefragt. Mit Hilfe des Befehls Speichern in der Gruppe Datensätze auf der Registerkarte Start kann ein Datensatz gespeichert werden. Seite 92

93 Datensatz vollständig löschen Klick auf den Zeilenmarkierer des zu entfernenden Datensatzes. Der Datensatz ist vollständig markiert. Klick auf die <ENTF>-Taste. Eine Warnmeldung wird eingeblendet. Sobald diese mit Hilfe der Schaltfläche Ja bestätigt wird, wird der Datensatz endgültig gelöscht. Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden! Seite 93

94 Navigation in den Datenfeldern Bewegung Tastatur Eine Zelle nach rechts <Pfeil nach rechts> <Tab> <Return> Eine Zelle nach links <Pfeil nach links> <Umschalt>+<Tab> Eine Zelle nach oben <Pfeil nach oben> Eine Zelle nach unten <Pfeil nach unten> Erste Zelle in einer Spalte <Bild nach oben> Letzte Zelle in einer Spalte <Bild nach unten> Erste Zelle in einer Zeile <Pos1> Letzte Zelle in einer Zeile <Ende> Seite 94

95 Ein Datenfeld markieren Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen der zu markierenden Zelle. Der Mauszeiger wird als weißes Kreuz dargestellt. Mit einem linken Mausklick wird die Zelle markiert. Seite 95

96 Zusammenhängenden Bereich von Datenfelder Klick auf den Rahmen der zu markierenden Zelle. Klick bei gleichzeitig gehaltener <Umschalt>-Taste auf den Rahmen des letzten Datenfeldes. Alle dazwischen liegenden Datenfelder werden automatisch markiert. Seite 96

97 Andere Möglichkeit Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des ersten zu markierenden Datenfeldes. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Mauszeiger über die zu markierenden Felder gezogen. Nach dem Loslassen der Maus wird der Zellbereich markiert. Seite 97

98 Daten in ein Datenfeld eingeben Der Mauszeiger liegt mitten im Datenfeld. Klick mit der Maus in das Datenfeld. Die Einfügemarke wird im Feld angezeigt. Die Daten im Feld sind nicht markiert. Die Daten können mit Hilfe der Maus eingegeben oder verändert werden. Seite 98

99 Daten löschen Doppelklick auf das Datenfeld. Die Daten in dem Feld sind vollständig markiert. Die Einfügemarke steht hinter dem letzten Zeichen. Die markierten Daten können mit <Entf> gelöscht werden. Seite 99

100 Löschung rückgängig machen Im Datensatzmarkierer wird der Bleistift angezeigt. Der Datensatz ist nicht gespeichert. Schaltfläche Rückgängig in der Schnellzugriffsleiste. Andere Möglichkeit: <ESC>-Taste. Seite 100

101 Fehler... werden beim Wechsel des Datensatzes angezeigt. werden zum Beispiel ausgelöst durch: Ein Feld erfordert eine Eingabe. Die Eingabe der Daten entspricht nicht der vordefinierten Maske oder Format. Die eingegebenen Daten entsprechen nicht dem Typ. Zum Beispiel in einem Datumsfeld wird Text eingegeben. Schlüsselwerte sind doppelt vergeben. Seite 101

102 Datenfelder formatieren Die Registerkarte Start ist aktiv. In der Gruppe Textformatierung finden Sie viele Möglichkeiten die Daten in einem Feld zu formatieren. Seite 102

103 Hinweise Änderungen an den Formatierungen wirken sich auf die gesamte Tabelle aus. Daten sollten mit Hilfe von Steuerelementen in Formularen oder Berichten formatiert werden. Seite 103

104 Standard-Formatierungen Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Klick auf die Kategorie Datenblatt. Seite 104

105 Tabelle kopieren Klick mit der Maustaste auf einen Tabellennamen im Navigationsfenster. Mit Hilfe von <Strg>+<C> (Start - Kopieren) wird die Tabelle in die Zwischenablage kopiert. Seite 105

106 Tabelle aus der Zwischenablage einfügen Mit Hilfe von <Strg>+<V> (Start - Einfügen) wird die Tabelle aus der Zwischenablage in die Datenbank kopiert. In das dazugehörige Dialogfeld wird ein Name für die Tabelle eingetragen. OK schließt den Dialog und fügt die Tabelle ein. Seite 106

107 Möglichkeiten für die Einfügung Nur Struktur. Es wird eine leere Tabelle eingefügt. Die Struktur der Quelltabelle wird übernommen, aber die Daten in der Quelltabelle nicht. Struktur und Daten. Der Aufbau der Quelldatei sowie die Daten werden übernommen. Daten an vorhandene Tabelle anfügen. Die Daten aus der Quelltabelle werden an eine Tabelle vom gleichen Aufbau angehängt. Seite 107

108 Tabellen löschen Klick auf die zu entfernende Tabelle im Navigationsbereich. Klick auf die Taste <ENTF>. Die Warnmeldung wird mit mit Hilfe der Schaltfläche Ja bestätigt. Solange die Datenbank geöffnet ist, kann die Löschung mit Hilfe der Schnellzugriffsleiste rückgängig gemacht werden. Seite 108

109 Optionen... betreffen die Datenbank oder einzelne Objekte. werden nach einem Schließen und nochmaligen Öffnen der Datenbank aktiv. werden mit Hilfe von Datei Optionen eingestellt. Seite 109

110 Datei - Optionen Seite 110

111 Standard-Datenbank-Format und -Speicherort Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Allgemein aus. Im Bereich Datenbank erstellen wird... ein Dateiformat für die neu zu erstellende Datenbank sowie ein Standard-Speicherort eingestellt. Seite 111

112 Titel und Icon für die aktuelle Datenbank Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Aktuelle Datenbank aus. In dem Bereich Anwendungsoptionen wird... im ersten Textfeld eine Überschrift für die Datenbank eingegeben. Dieser Text wird in der Titelleiste angezeigt. im zweiten Textfeld der Pfad zu einem Icon angezeigt. Mit Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen kann ein Icon, welches als Systemmenüfeld angezeigt wird, ausgewählt werden. Seite 112

113 Weitere Informationen zur Datenbank Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Informationen. Klicken Sie auf den Textlink Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten. Im Dialog werden auf der Registerkarte Allgemein Informationen zum Speicherort, Erstellungsdatum sowie Änderungsdatum angezeigt. Zusammenfassung ein Titel, der Autor festgelegt sowie Stichwörter zur Datenbank eingegeben. Inhalt zeigt die Objekte der Datenbank an. Seite 113

114 Sicherheitseinstellungen Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Sicherheitscenter aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter. In dem nachfolgenden Dialog kann... ein vertrauenswürdiger Herausgeber mit Hilfe eines Zertifikats bestimmt werden. ein vertrauenswürdiger Speicherort festgelegt werden. der Umgang mit Makros eingestellt werden. Seite 114