Artikelkatalog Kunde 2.3. Inhalt

Transkript

1 Inhalt Kurzbeschrieb... 2 Entwurfsansicht... 2 Entwurf erstellen... 4 Mehrfach anfügen... 6 Entwurf nachführen... 7 Entwurf kopieren... 7 Entwurf löschen, bereinigen... 8 Entwurf sortieren... 8 Import Lagerort Verbrauch berechnen Entwurf drucken Entwurf mit Barcode drucken Artikel in Entwurf ersetzen Produktivliste nachführen (=aktualisieren) Produktivliste anzeigen Produktivliste drucken Produktivliste mit Barcode drucken Produktivliste exportieren Artikeletiketten drucken G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 1

2 Kurzbeschrieb Der Artikelkatalog Kunde bildet die Grundlage für die Bestellformulare am Bildschirm, auf Papier oder im Webshop. Er kann anhand des Verbrauchs individuell und automatisch generiert werden. Eine manuelle Bearbeitung ist ebenfalls möglich. Der Kunde erhält eine übersichtliche Liste seines Sortiments und braucht beim Bestellen nur noch die Mengen einzutragen. Jeder Artikel erhält eine Zeilennummer, die als Suchkriterium beim Bestellen verwendet werden kann. Natürlich können die Kunden auch Artikel bestellen, die nicht in ihrer Liste enthalten sind. Diese werden direkt beim Erfassen der Bestellung aus der Lagerdatei hinzugefügt und am Bildschirm mit der Zeilennummer Null angezeigt. Sie bleiben auf Wunsch für weitere Bestellungen erhalten. Da sich die Bestellgewohnheiten der Kunden ändern, existiert parallel zur Produktivliste ein Entwurf. In diesem können Änderungen geplant werden ohne die Produktivliste zu tangieren. Das heisst, es können Artikel beigefügt oder gelöscht werden, ohne die Zeilennummerierung am Bestellbildschirm und auf den Bestelllisten der Kunden zu verändern. Nach einer gewissen Zeit, z.b. alle 3 Monate, kann dann die Produktivliste aktualisiert werden. Dabei wird der angepasste Entwurf in die neue Produktivliste umgewandelt/kopiert. Sobald eine Produktivliste aktualisiert wurde, muss sie sofort an die Kunden verteilt werden, da die alte Zeilennummerierung nun nicht mehr mit dem Bestellbildschirm übereinstimmt. Es können nur Lagerartikel (S) in die Bestelllisten aufgenommen werden! Wenn Sie verhindern wollen, dass gewisse Lagerartikel (S) in die Bestelllisten gelangen, so können Sie diese im Lager im Register 4. Codes beim Parameter Auf Bestellliste mit einem N kennzeichnen. (Vergl. Handbuchteil Lagerartikel) Entwurfsansicht Das Programm 2.3 öffnet standardmässig die Entwurfsansicht. Man kann sich auf den gewünschten Kunden positionieren, indem man im Fenster «Auswahl Kunde» direkt einen Kundencode oder eine Kundenbezeichnung überschreibt. Der markierte Kunde wird mit OK bestätigt G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 2

3 Der Entwurf zeigt in der Tabellenansicht von links nach rechts die Spalten Zeilennummerierung, Pharmacode, Artikelbezeichnung intern, Artikeltyp, Lagerort Kunde2 (=je Kunde individuell erfassbar) und den Aufbewahrungsort Kunde (aus Lagerdatei). Unter weitere Artikelangaben stehen die Packungsgrösse STK/AE, der Sortiercode des Aufbewahrungsortes (siehe Programm Aufbew. Ort Kunde verwalten), der Sortiercode für die Liste (=Falls die Liste nicht nach Bezeichnung sortiert sein soll, sondern nach EDV 1,2,3, der Lieferantenartikelnummer oder dem EAN Code, wird dort dieser Artikelcode hineingeschrieben. Die Grundeinstellung dazu passiert in Programm Artikeltypen verwalten, Parameter Sortierung auf Bestellliste. Eine Eingabe ist nur für den Artikeltyp A zulässig.), ein noch nicht verwendetes Reservefeld, den GTIN (ehem. EAN 13), der durchschnittlichen Verbrauch pro Woche, die Mindestbestellmenge und das Datum, auf welchem der berechnete Durchschnittsverbrauch basiert. Mittels Button Wechseln Kunde kann der Entwurf eines anderen Kunden aufgerufen werden. Der Button Art. löschen löscht den markierten Artikel im angezeigten Entwurf oder alternativ bei allen Kunden: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 3

4 Via Button Art. anfügen lässt sich die Liste manuell erweitern. Dabei können mehrere Artikel gleichzeitig gewählt werden, welche anschl. durch ein Sternchen gekennzeichnet sind. Durch Beenden werden diese Artikel in den Entwurf übernommen. Entwurf erstellen Hier kann der Entwurf eines Kunden automatisch um weitere Artikel ergänzt oder ersetzt werden. Dies entweder anhand einer minimalen Anzahl Bestellungen innerhalb einer Periode oder des Artikelerstelldatums in der Lagerdatei. Mittels F5 im Fenster Kundencode öffnet sich die Auswahl. Sie können alternativ einzelne Kunden links ihres Codes markieren alle Kunden wählen (Button) alle BL-Kunden wählen (Button) alle MK-Kunden wählen (Button) BL und MK beziehen sich auf die gleichlautenden Parameter in der Kundendatei und dienen dazu, Kunden zu kennzeichnen, welche mittels Bestellliste oder Barcodeetiketten bestellen: Auswahl Kunde für Entwurf: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 4

5 Die Auswahl wird mit OK bestätigt. Optional kann bei bereits im Entwurf vorhandenen Artikeln der Lagerort Kunde2 und der durchschnittliche Verbrauch/Woche beibehalten werden, sollte der Artikel erneut hinzukommen G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 5

6 Mehrfach anfügen Hier können Artikel mehrere Kunden angefügt werden. Gewünschte Kunden markieren und mit OK bestätigen: Danach die benötigten Artikel via Button anfügen. Gewählte Artikel werden mit einem * markiert G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 6

7 Entwurf nachführen Hier können Artikel im bestehenden Entwurf für einen einzelnen oder alle Kunden anhand der aktuellen Angaben in der Lagerdatei nachgeführt werden. Dies z.b. wenn eine interne Bezeichnung geändert hat, oder wenn Artikel mittlerweile als Nichtlagerartikel (N) deklariert sind und aus den Entwürfen gelöscht werden sollen. Die Option SL-Sort nachführen bezieht sich auf den Sortiercode des Aufbewahrungsortes (siehe Programm Aufbew. Ort Kunde verwalten, Reihenfolge Aufbewahrungsorte). Entwurf kopieren Mit dieser Funktion können die Artikel des Entwurfs eines Kunden (=Quellliste) in den Entwurf eines anderen Kunden (=Zielliste) kopiert werden. Entwurf ersetzen: Die Zielliste wird komplett ersetzt Entwurf fusionieren: Die Zielliste wird um die Artikel der Quellliste ergänzt Die Quellliste bleibt dabei unverändert G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 7

8 Entwurf löschen, bereinigen Die Funktion Entwurf löschen beinhaltet 2 versch. Möglichkeiten. Liste löschen: Für den gewählten Kunden wird die Produktivliste oder der Entwurf gelöscht. Liste bereinigen: ALLE noch vorhandenen Produktivlisten oder Entwürfe von inaktiven und unbekannten Kunden werden gelöscht. Entwurf sortieren Diese lizenzpflichtige Funktion erlaubt das Umsortieren der Entwicklungsliste. Variante 1 sortiert die Entwurfsdatei (fpfil085.dat) nach: Kundencode/Aufbewahrungsort Kunde/Artikelbezeichnung Variante 2 sortiert die Entwurfsdatei (fpfil085.dat) nach: Kundencode/Artikeltyp/Aufbewahrungsort Kunde/Artikelbezeichnung Dabei kann man unter Artikeltyp noch wählen, welcher Artikeltyp am Anfang der Nummerierung stehen soll. Bsp: Kd- Artikeltyp Artikelbezeichnung Nr. In B Liste AO Kd Code OPS P Bulbspritze 30 ml 1 2 OPS P Wundverband 6x4cm 2 4 OPS P Wundverband 10x15cm 3 4 OPS MST Pflaster 12 STK 4 B OPS Nasivin Nasentropfen 20 ml 5 G OPS Augmentin Tabl 10 mg 6 T OPS Bactrim Tabl. 15 mg 7 T OPS B Lineal 30 cm 8 1 OPS B Lineal 50 cm 9 1 Die Sortierung betrifft immer die Entwürfe ALLER Kunden! G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 8

9 Nach dem Umsortieren wird folgende Meldung angezeigt: Bemerkung für APH Support: Lizenz = Checkfile 333 GD_ENTW_SORT Import Lagerort2 Dieses Programm liest eine ASCII-Datei mit dem Recordformat Pharmacode;Lagerort für einen oder alle Kunden (ZZZ) in den Entwurf. Allenfalls bereits bestehende Werte im Parameter Lagerort Kunde2 werden überschrieben. Bsp ASCII- oder.txt Datei: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 9

10 Resultat: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 10

11 Verbrauch berechnen Diese Funktion berechnet den Durchschnittsverbrauch pro Woche in Abgabeeinheiten über eine frei wählbare Periode für einen einzelnen oder ALLE Kunden. Standardmässig werden die letzten 12 ganz abgelaufenen Monate zur Auswertung vorgeschlagen. Angebrochene AE s werden aufgerundet. Basis für die Berechnung ist die Datei FPFIL306.DAT (Verbrauchsstatistik). Retouren werden nicht berücksichtigt. Entwurf drucken Druckt den Entwurf eines oder mehreren Kunden für den gewählten Artikeltyp: Muster siehe nachfolgende 2 Seiten G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 11

12 G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 12

14 Neuer Bestelllistenlayout für SRO ab (lizenzpflichtig) Bemerkung für APH-Support : = INI-File ALTERNATE-ORDERLIST Entwurf mit Barcode drucken Druckt den Entwurf des angezeigten Kunden für den gewählten Artikeltyp. Dieses Format ist lizenzpflichtig. Muster siehe nachfolgende 2 Seiten. Bemerkung für APH Support: Lizenz = Checkfile 333 GD_BESTELLLISTEN_VERWALTEN G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 14

17 Artikel in Entwurf ersetzen Mit dieser Funktion können bestehende Artikel im Entwurf durch andere ersetzt werden. Sie können bei Bedarf gleichzeitig mehrere Ersatzpaare bilden. Die Artikel werden bei allen Kunden ersetzt. Zudem werden während dem Ersetzen folgende Parameter in der Lagerdatei auf N gesetzt: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 17

18 Produktivliste nachführen (=aktualisieren) Diese Funktion kopiert den Entwurf in die Produktivliste und ersetzt diese für die gewählten Kunden komplett. Details zur Kundenauswahl finden Sie im Kapitel Entwurf erstellen. Bestätigen Sie den Vorgang mit Ja. Produktivliste anzeigen Zeigt die Produktivliste eines gewünschten Kunden an. Produktivliste drucken Druckt die Produktivliste analog Kapitel Entwurf drucken G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 18

19 Produktivliste mit Barcode drucken Druckt die Produktivliste analog Kapitel Entwurf mit Barcode drucken Produktivliste exportieren Mit dieser Funktion lässt sich die Produktivliste als ASCII-, CSV- oder TXT-Datei exportieren. Wählen Sie die gewünschten Exportkriterien. Wenn Sie im Feld Dateiname F5 drücken, öffnet sich automatisch das PUSER-Verzeichnis auf dem APH-Server. Sie können die Datei dort abspeichern in dem Sie einen Dateinamen (mit der Endung.asc,.txt,.csv, etc.) vergeben. Beispiel einer exportierten Liste in EXCEL: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 19

20 Artikeletiketten drucken Artikelauswahl Zuerst muss bestimmt werden, ob eine bestehende Vorauswahl an zu druckenden Etiketten beibehalten oder überschrieben werden soll: Die Artikel werden anhand der Produktivliste oder aus der Lagerdatei erstellt. Die Auswahl kann auf eine bestimmte Zeitperiode begrenzt werden, welche sich auf das Erstelldatum in der Lagerdatei bezieht: G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 20

21 Artikelauswahl aus Lagerdatei Die Artikel können auf 3 Arten ausgewählt werden: Mittels Suchkriterium, wobei je Artikel die gewünschte Anzahl erfasst wird Durch einen ASCII-Import Das Dateiformat muss zwingend den Artikeltyp, Pharmacode und GTIN (EAN13) enthalten. Bsp: Die Dateiendung kann auch auf.txt oder.csv lauten. Der Dateiaufruf in der Befehlszeile kann manuell angepasst werden, falls sich die Datei in einem anderen Verzeichnis befindet. Durch den DENSO-Import Es können Artikel aus einer Denso Kundenbestellung übernommen werden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Pharmatic auf, wenn Sie diese Option nutzen möchten. Auswahl editieren Hier werden die selektierten Artikel angezeigt. Die Druckanzahl kann manuell geändert werden. Artikel können mittels Entfernen des Häkchens vom Drucken ausgeschlossen werden G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 21

22 Ausdrucken Es stehen versch. Formate A4 und Etiketten ab Rolle zur Verfügung. Bei Etiketten ab Rolle muss ein entsprechender Drucker installiert und konfiguriert sein G:\APH\Documents\Manuals\German\APH\02 Abteilungsbestellungen\!APH_2.3_ArtikelkatalogKunde!.doc Seite 22