PUB Verwalten der eigenen Publikationslisten

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1 PUB Verwalten der eigenen Publikationslisten Jan Willem Waterböhr Inhalt PUB Verwalten der eigenen Publikationslisten Was ist PUB? Wo kann ich Informationen zu PUB beziehen? Wo wird meine Literaturliste erscheinen? Welche Rechte habe ich beim Editieren? Author & Reviewer Wie können Titel hinzugefügt werden? Allgemeine Anleitung Monographie Herausgeberschaft eines Sammelwerks Beitrag in einem Sammelwerk Artikel/Aufsätze Herausgeberschaft einer Zeitschrift Rezension Lexikoneintrag Quellensammlung Kontakt und Hilfestellungen

2 1. Was ist PUB? PUB ist der neue Publikationsdienst der Universität Bielefeld zum Erstellen eigener Publikationslisten, die auch recherchierbar sind. Es handelt sich um einen Dienst der Universitätsbibliothek. Weitere Informationen zu PUB, zur Erstanmeldung, zur Bearbeitung und zu allgemeinen Fragen finden Sie unter folgendem Link: bielefeld.de/ 2. Wo kann ich Informationen zu PUB beziehen? Alle nötigen Informationen finden Sie unter der o.g. Internetadresse. Hier noch ein paar speziellere Links: Allgemeine Informationen zu PUB: bielefeld.de/ Erste Schritte: bielefeld.de/erste schritte.html FAQ: bielefeld.de/faq.html Registrierung für Erstnutzer: Registrierung Login: Sicherer Login Verantwortliche: bielefeld.de/faq.html#support 3. Wo wird meine Literaturliste erscheinen? Die freigegebenen Publikationen (s.u.) werden zunächst mit dem Personen und Einrichtungsverzeichnis (PEVZ) verlinkt. Jede/r MitarbeiterIn, der oder die im PEVZ geführt wird, erhält auf der rechten Seite seines/ihres Eintrags unter der Überschrift Forschung einen Menüpunkt Publikationen, über den die Publikationsliste aufgerufen werden kann. Außerdem werden die Publikationen der WissenschaftlerInnen auf in der gemeinsamen Datenbank der Abteilung Geschichtswissenschaft automatisch auf den Seiten der Schule für historische Forschung unter dem Stichwort Publikationen ausgegeben. Hier befinden sich auch umfangreiche Rechercheund Suchmöglichkeiten im Überblick für die Angehörigen WissenschaftlerInnen der Abteilung Geschichtswissenschaft. Es existiert darüber hinaus die Möglichkeit, die eigene Publikationsliste auf der persönlichen Homepage (wwwhomes) ausgeben zu lassen. Über den Menüpunkt in der Editieransicht von PUB Embed Publication List kann der Ausgabecode generiert werden. Eine detailliertere Anleitung ist in Planung. 2

3 4. Welche Rechte habe ich beim Editieren? Author & Reviewer PUB unterscheidet zwei Arten von NutzerInnen, die nicht zwingend die Realität voll wiederspiegeln müssen: Den Autor und den Reviewer. Der Autor ist i.d.r. nur berechtigt seine eigenen Publikationen anzulegen, zu editieren und entsprechende Eingaben vorzunehmen oder Ausgaben zu generieren. Jede/r MitarbeiterIn in der Abteilung Geschichtswissenschaft kann einen Author Zugang für PUB erhalten. HIER: Handbuch für Autoren Die Aufgabe des Reviewers hingegen ist die Bearbeitung von Publikationslisten anderer Personen. Mit dem Zugang eines Reviewers wird es SekretärInnen, studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskräften möglich, die Publikationslisten ihrer MitarbeiterInnen, Lehrstühle und ProfessorInnen zu bearbeiten. HIER: Handbuch für Reviewer 5. Wie können Titel hinzugefügt werden? 5.1. Allgemeine Anleitung Im Folgenden werden keine allgemeinen Hilfestellungen zur PUB Eingabe gegeben, sondern eine Übersicht für die spezifische Eingabe der Publikationen in der Abteilung Geschichtswissenschaft. Die allgemeine Hilfestellung zur Eingabe in PUB ist entsprechend des Nutzertyps in Kapitel 4 zu entnehmen. Es gibt einige Standardfelder beim Eintragen jeglichen Publikationstyps zu beachten, die auch bei jedem Publikationstyp einzutragen sind. 1. Author Die Author Spalte beinhaltet in der Reihenfolge den Vornamen, Nachnamen und den Titel der Person. Damit der Name richtig zugeordnet werden kann, muss der Haken bei Link to PEVZ Account gesetzt werden. Es öffnet sich beim Setzten des Hakens ein PopUp, welches die Ergebnisse der Personensuche im PEVZ anzeigt. Anschließend muss nur noch der gewünschte Name mit der Maus ausgewählt werden. Dieser Schritt dient der Sicherheit, den eingegebenen Namen einem PEVZ Eintrag fehlerfrei und eindeutig zuzuordnen. Standardmäßig ist es möglich vier Authors einzutragen. Sollten mehr einzutragen sein, kann über das + Zeichen links oben neben Author eine weitere Zeile hinzugefügt werden. Sollte nur ein Author einzutragen sein, können die übrigen drei standardmäßig angezeigten Zeiten freigelassen werden. 3

4 2. Department/ Affiliation Das Department gibt an, unter welchem Dach die Publikationen erschienen ist. Dabei soll gelten, dass die Optionen Abteilung Geschichte und Schule für Historische Forschung für die Publikation verpflichtend einzutragen ist. Darauf ist besonders für die Reviewer zu achten. Auch hier ist eine zweite Zeile über das + Zeichen hinzuzufügen. Je nach Angehörigkeit zu einem Dach sollten diese beiden Optionen schon voreingestellt sein. Zusätzlich können weitere Optionen hinzugefügt werden. Denkbar sind neben Einrichtungen wie der BGHS auch die Arbeitsbereiche (z.b. Zeitgeschichte oder Neuere und Geschlechtergeschichte). Durch Klicken auf das Eingabefeld oder durch Klicken auf den Select Button öffnet sich ein Auswahlbaum, der hierarchisch die Einrichtungen und Unterorganisationen auflistet. Das Anklicken eine Einrichtung bewirkt die Übernahme der Einrichtung. Soll eine Einrichtung oder Organisation in der Hierarchie unterhalb der Einrichtung ausgewählt werden, so muss zunächst auf das + Zeichen neben der Einrichtung geklickt werden, die den Unterbaum öffnet. 3. Research Project / Research Group Die Möglichkeit eine Publikation mit einem Forschungsprojekt und/oder einer Forschungsgruppe zu verknüpfen, befindet sich derzeit noch in der Ausgestaltung und kann deswegen übersprungen werden. In Zukunft können diese Verknüpfungsmöglichkeiten jedoch genauso benutzt werden, wie bei 2. Department/Affiliation. 4. External (non UniBi) Publication Hier muss der Haken gesetzt werden, wenn es sich bei der einzutragenden Publikation um eine handelt, die nicht während der Beschäftigung an der Uni Bielefeld publiziert wurde. Die folgende Auflistung der für die Geschichtswissenschaft typischen Publikationstypen hat den Sinn, sie den richtigen Typen in PUB zuzuordnen. Dabei ist zu beachten, dass der Publikationstyp im Nachhinein nicht oder nur schwer zu ändern ist. Hingegen können alle anderen Angaben jederzeit bearbeitet werden. Um einen neuen Titel hinzuzufügen kann in der Hauptansicht des Backends von PUB im linken Menü der Punkt Add new Publication gewählt werden. Es erscheint ebenfalls auf der linken Seite ein Untermenü mit den verschiedenen PUB Typen, die die Publikationstypen abbilden sollen. Dabei sollen die folgenden Publikationstypen den angegebenen PUB Typen zugeordnet werden: 4

5 5.2. Monographie Die Einzel oder Kooperationsmonographie wird über den PUB Typ Book abgebildet. Handelt es sich bei der Monographie um eine Dissertation, so wird diese über den PUB Typ Dissertation abgebildet. Die Habilitation hat keinen eigenen PUB Typ und kann unter Book geführt werden Herausgeberschaft eines Sammelwerks Die Herausgeberschaft eines Buches wird über den PUB Typ Book: Editor abgebildet Beitrag in einem Sammelwerk Der Beitrag zu einem Sammelwerk wird über den PUB Typ Book: Chapter abgebildet Artikel/Aufsätze Der Artikel oder ein Aufsatz in einer Fachzeitschrift wird über den PUB Typ Journal Article abgebildet Herausgeberschaft einer Zeitschrift Die Herausgeberschaft einer Zeitschrift wird über den PUB Typ Journal: Editor abgebildet Rezension Die Rezension wird mit dem PUB Typ Book: Review abgebildet Lexikoneintrag Ein Lexikoneintrag wird über den PUB Typ Encyclopedia Article abgebildet Quellensammlung Die Quellensammlung wird über den PUB Typ Book: Editor abgebildet. 6. Kontakt und Hilfestellungen PUB Publizieren an der Uni Bielefeld: bielefeld.de/ PUB FAQ: bielefeld.de/faq.html PUB Support: Susanne Riedel Tel.: 0521/ E Mail: publikationsdienste.ub@uni bielefeld.de Allgemeine Handbücher: o Für Autoren: bielefeld.de/pub_handreichung.pdf o Für Reviewer: bielefeld.de/pub_handreichung_reviewer.pdf PUBHist: bielefeld.de/geschichte/forschung/publikationen.html Ansprechpartnerin für die Abteilung Geschichte: Bettina Brandt: bielefeld.de/bbrandt/ 5