Herzlich willkommen zum Kunden-Informationstag Doppelarbeit bei der Einführung des neuen Finanzwesens bzw. der elektronischen Rechnung vermeiden
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- Gerhardt Schubert
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1 Herzlich willkommen zum Kunden-Informationstag 2017 Doppelarbeit bei der Einführung des neuen Finanzwesens bzw. der elektronischen Rechnung vermeiden Dipl.-Finanzwirt (FH) Helmut Meng MBA, M.Sc., WP, StB, CISA 1 Copyright
2 Beispielhafte Tätigkeiten von BW-Partner Kommunen / Landkreise Stadtwerke Abschlusserstellung / E-Bilanz Steuerdeklaration/Betriebsprüfung Steueroptimierung (insbesondere Vorsteuerabzug oder möglicher Querverbund) Vermögensplanabrechnung Überleitung von Kameralistik auf Doppik Umstellung auf das neue kommunale Haushaltswesen Ausgliederung/Neugründung/Beteiligung Konzessionsvergabe/-gestaltung / Netzbewertung /strategische Beratung Gebührenkalkulation Entwicklung energiewirtschaftliche Gesamtkonzepte Abschlusserstellung/-prüfung Steuerdeklaration/Betriebsprüfung Steueroptimierung (Straßenbeleuchtung, Abwasserbereich, steuerlicher Querverbund, etc.) Strom-/Energiesteuer/EEG-/KWKG- Fragen Umstrukturierung/Ausgliederung im Konzern Netznutzungsentgeltkalkulation Konzessionswettbewerb /-gestaltung / Netzbewertung /strategische Beratung Gebührenkalkulation Entwicklung energiewirtschaftliche Ansätze ( Zukunft Stadtwerke ) 2 Copyright
3 Aktuelle Projekte IT-Anpassungen Einführung E-Rechnungen NKHR-Umstellung bzw. Fortschreibung Investitionen/größere Sanierungen BDSG BDSG = Bundesdatenschutzgesetz / EU- Datenschutzgrundverordnung 3 Copyright
4 E-Rechnung E-Rechnung gilt für EINGANGSRECHNUNGEN öffentlichrechtlicher Einrichtungen Verbindliche EU-Vorgabe: Für BUND: Fristende 27. November 2018 E- Rechnungsgesetzbund(Gesetzesbeschluss vom ) Für LÄNDER: Fristende 27. November 2019 Für GEMEINDEN: Fristende 27. November Copyright
5 E-Rechnung Ein elektronisches Dokument- gleiche Rechtsfolgen wie eine Rechnung auf Papier Mittel zur Vereinfachung der Prozesse im Rechnungswesen Vorteile Kostensenkung Einfachere interne Prüfung Schnellere Zusendung und schnellerer Geldeingang Verbesserung Abläufe Voraussetzungen beachten, damit der Vorsteuerabzug erhalten bleibt! Zeitersparnis Zugang zu größeren Märkten 5 Copyright
6 E-Rechnung und NKHR Bedarfsermittlung Budgetkontrolle Bestellung Leistungsannahme und -prüfung Rechnungseingang und -prüfung Kontierung und Buchung Zahlungsabwicklung und Buchung E R F A S S U N G Dezentral Zentral oder Mischform? Kämmerei Kämmerei Kämmerei Kriterien: Know-how, Höhe des Schulungsaufwandes, Einheitlichkeit der Qualität der Buchführung, Anforderungen an den Informationsfluss, Aufgabenteilung, vollständige und zeitnahe Buchführung, 6 Copyright
7 NKHR IT-System Kostenstelle - Umsatzsteuer Wo werden Merkmale für umsatzsteuerliche Behandlung hinterlegt? Eventuell zusätzliche Kostenstellen im gesamten Haushalt Zusätzliche Anforderungen an Aufbewahrungsfristen etc. KIRP 7 Copyright
8 IT - Organisation - Bundesdatenschutzgesetz (Neu) / EU-DSGVO europaweit verbindlich für öffentliche Verwaltung und Unternehmen (EU-DSGVO), umgesetzt in BDSG Neu vom Zum Schutz personenbezogener Daten: Schützt natürliche Personen (Art. 1) innerhalb der EU Hinweispflichten des Datenverwenders (Art. 13 ff) Recht auf Vergessenwerden (Art. 17) Bestandsaufnahme der gespeicherten Daten erforderlich Beweislastumkehr ( Datenverwender muss belegen welche Daten er nicht gespeichert hat ) 8 Copyright
9 Handlungsbedarf als Folge: Überprüfung Aufbau- und Ablauforganisation Bestandsaufnahme Verträge und Vereinbarungen Bestandsaufnahme personenbezogene Datenspeicher Ableitung IT-Anpassungsbedarf Anpassung laufende Projekte Information an Benutzer, etc. Weitere Handlungsfelder. Prüfung Umstieg 2b UStG Gemeinsame Bestandsaufnahme?! Bestandsaufnahme 2b UStG = Ausgangspunkt 9 Copyright
10 Wechselwirkung der Projekte IT-Anpassungen Einführung E-Rechnungen NKHR-Umstellung bzw. Fortschreibung Investitionen/größere Sanierungen BDSG 2b UStG-Optionszeitraum BDSG = Bundesdatenschutzgesetz / EU- Datenschutzgrundverordnung = Handlungszeitraum 10 Copyright
11 Kundenorientierung Kontakt Vielen Dank für Ihre Interesse! Ihr KIRU-Ansprechpartner: Lothar Gekeler 07121/ Copyright
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