Anwender-Dokumentation Neue Stammdatenverarbeitung

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Christin Franke
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1 Anwender-Dokumentation Neue Stammdatenverarbeitung Anwendung in

2 Ziel Ziel dieses Programmpunktes ist, die regelmäßige Verarbeitung der folgenden Stammdaten weitestgehend zu automatisieren und in die Nachtstunden zu verlegen. DRAGPR Teilestammdatei FPPDATEN Festpreispakete GARCAT PGCS-Kulanzkatalog GARFOU PGCS-Herstellercode GARNAD PGCS-Kostencodes GAROTS PGCS-OTS-Daten OPERACOD Arbeitswerte/Richtzeiten OPETEXTE Rangtabelle Bezeichnungen SCPDATEN Produkt-Datenbank Nach einmaliger Einrichtung der Programmparameter müssen anschließend nur noch die jeweils neuesten Updatedateien aus dem renault.net (aliance.net) geholt und in das richtige Verzeichnis des FORMEL 1-Servers gestellt werden. Das jeweilige Update erfolgt dann automatisch im folgenden Tagesabschluss (auch bei Mehrfirmenlösungen). Einrichtung / Voraussetzungen Pflege Dateinamen Mehrfilial-Lösung Alle betroffenen Dateien werden mit einmaligem Start für alle Filialen verarbeitet. Da die betroffenen Dateien in nur einmalig (filialübergreifend) angelegt sind, sind die neuen Dateien aus dem renault.net (wie gehabt) nur in dieses Verzeichnis zu schieben. Anpassungen in sind deshalb nicht erforderlich. Die Parameter in (s. unten) sind nur einmalig anzulegen! Mehrfirmen-Lösung Im Allgemeinen sind für alle Firmen separate "in"-verzeichnisse vorhanden - neue Dateien mussten bisher jeweils in alle diese Verzeichnisse kopiert werden. NEU: Neue Dateien sind nur noch in das "in"-verzeichnis der Firma zu schieben, deren Tagesabschluss als erster gestartet wird. Nach der Verarbeitung dort wird (wie bereits bisher) eine Kopie in das allgemeine "wrk"- Verzeichnis gestellt - von dort aus werden die weiteren Firmen upgedatet. Anpassungen in sind deshalb nicht erforderlich. Die Parameter in (s. unten) sind pro Firma anzulegen! Stammdatenupdate Bei erstmaligem Aufruf sind die angezeigten Standard-Parameter einzurichten CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 1 /7

Dazu werden die bereits gespeicherten Werte (aus 9.7 ) vorgeblendet, die durch einfaches Bestätigen mit <CR> übernommen, oder manuell angepasst werden können.

3 Dazu werden die bereits gespeicherten Werte (aus 9.7 ) vorgeblendet, die durch einfaches Bestätigen mit <CR> übernommen, oder manuell angepasst werden können. Sind diese Werte gefüllt, wird bei Aufruf des Menüpunktes diese Seite direkt übersprungen - eine spätere Änderung der Werte ist jederzeit durch Anwahl von 'P=Parameter" möglich Parameter Festpreise Die Abfrage der Preisgruppen beim Start "Festpreispakete Einlesen" musste zur Automatisierung angepasst werden. Die Parameter können jetzt über einen separaten Untermenüpunkt aufgerufen werden die dort hinterlegten Werte werden beim automatischen Stammdatenupdate verwendet. Die Parameter müssen für alle Filialen angelegt sein! (sonst kein Einspielen möglich). Bei Programmaufruf werden die Preisgruppen/ Werte der vorhandenen letzten Paketedatei (aus Unter-Verzeichnis wrk) angezeigt. Ist dort keine Datei vorhanden, werden zwar die gespeicherten Preisgruppen, jedoch als Preisangaben "0,00" angezeigt (inkl. Hinweistext) 19.1 Tagesabschluss Automatischer Tagesabschluss Die tägliche Prüfung kann über die "optionalen Routinen" (Feld 12) komplett an- und abgeschaltet werden. Manueller Tagesabschluss Am Ende des Tagesabschluss erfolgt eine Abfrage, ob die Updateroutine starten soll. Hinweis: Bitte bedenken, dass ein "J" in beiden Fällen zunächst nur die Prüfung auf mögliche Updates bedeutet. D.h. liegen keine neuen Dateien vor, ist in beiden Fällen die Prüfung nach wenigen Sekunden beendet. Die Parameter sollten also generell auf "J" stehen bleiben! Reihenfolge bei Mehrfirmen-Lösung: Es muss sichergestellt sein, dass der Tagesabschluss der Firma zuerst startet, in deren "in"-verzeichnis die Dateien aus dem renault-net bereitstehen! Ferner sollte zwischen dem TAB der ersten und den weiteren Firmen eine angemessene Zeitdifferenz (z.b. 1 Stunde) eingestellt sein CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 2 /7

4 Anwendung Bei allen Stammdaten, die in der Spalte TAB auf "J" gesetzt werden, erfolgt in jedem Tagesabschlusslauf folgende Prüfung: neue Datei im "../in"-verzeichnis vorhanden? Verarbeiten der Datei (in der aktuellen Firma) NEIN Überprüfung: Ist die vorhandene Datei im "../wrk"-verzeichnis neuer als der Eintrag in der Tabelle? Verschieben der Datei in das "../wrk"-verzeichnis Verarbeiten der Datei (in der aktuellen Firma) NEIN Ende Aktualisierung der Tabelle Letzter Aufruf Datum + Uhrzeit des letzten Einlesevorganges. Das Datum wird nur aktualisiert, wenn auch tatsächlich eine neuere Datei eingelesen wurde CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 3 /7

5 Stand Datum der eingespielten Datei lt. Inhalt der Datei (nicht Speicherdatum!). Hinweis: Das tatsächliche Inhaltsdatum kann abweichend von dem Speicherdatum der *.exe-datei aus dem renault.net sein und ist als solches in der Dateiübersicht (z.b. Explorer) nicht ersichtlich. Beispiel: Eine Datei wurde am 30.1 erzeugt, der Dateiinhalt ist jedoch Stand vom Es wird dann z.b. im Explorer der 30.1., in der Übersicht jedoch der angezeigt. Hinweis zu DRAGPR: Die Verarbeitung beinhaltet: - Aufbau der Hintergrundpreisliste ( ) - Update des eigenen Teilestammes (9.5) Bei Mehrfirmenlösung: Da die Hintergrundpreisliste firmenübergreifend identisch ist und deren Aufbau einige Zeit in Anspruch nimmt, erfolgt bei der Verarbeitung eine Firmenweise Sperrung d.h. kommt der Tagesabschluss z.b. der Firma 2 an die entsprechende Verarbeitungs-Stelle und die Abarbeitung in der Firma 1 ist noch nicht abgeschlossen, wartet das Programm bis zur Freigabe durch die Firma 1. Verarbeitungs-Beispiel bei Mehrfirmenlösung: Beispiel nach Übernahme einer neuen Datei aus dem renault.net: 1.) die Firma, deren Tagesabschluss als erster an die Updatestelle gelangt, verarbeitet die Datei aus dem "in-verzeichnis" und verschiebt diese anschließend in das "wrk-verzeichnis". 2.) alle weiteren Firmen stellen fest, dass zwar im "in-verzeichnis" keine neue Datei (mehr) vorliegt, jedoch die Datei im "wrk-verzeichnis" neuer ist, als die zuletzt eingespielte Datei Dadurch erfolgt überall der Update. Sollte es im ungünstigsten Fall zu Zeitüberschneidungen kommen, erfolgen nicht durchgeführte Updates automatisch mit dem nächstfolgenden Tagesabschluss. Beispiel: Neue Dateien stehen nur im "in"-verzeichnis der Firma 1, deren Tagesabschluss läuft auch als erster Der Tagesabschluss der Firma 2 startet kurz nach dem der Firma 1, kommt jedoch - auf Grund geringerer zu verarbeitender Datenmengen - vor dem der Firma 1 an die Update-Stelle (oder eine Updatedatei wird genau zu diesem Zeitpunkt von einer anderen Firma blockiert). Dadurch sind die Daten aus dem "in"-verzeichnis der Firma 1 zu diesem Zeitpunkt noch nicht verarbeitet (und noch nicht in das allgemeine "wrk"-verzeichnis kopiert). Folge: es erfolgt kein Update Dieser findet jedoch automatisch mit dem nächstfolgenden Tagesabschluss statt (da Dateien dann im allgemeinen "wrk"-verzeichnis vorhanden CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 4 /7

Protokoll Im Tagesabschluss werden täglich alle mit "J" aktivierten Updates protokolliert (Direktdruck und/oder Drucker-Spooler 9.12.1 ).

6 Protokoll Im Tagesabschluss werden täglich alle mit "J" aktivierten Updates protokolliert (Direktdruck und/oder Drucker-Spooler ). Beispiele: Bei erfolgreichem Einlesen: XXXXX YYYYYYYYYYYY Eingespielt: Datum Beispiel: DRAGPR Teilepreise Eingespielt: Bei fehlender Datei (weder im in- noch im wrk-verzeichnis): XXXXX YYYYYYYYYYYY ABBRUCH Dateistand unbekannt Bei fehlenden Parametern (nur bei Festpreispaketen): XXXXX YYYYYYYYYYYY ABBRUCH Parameter für Filiale nicht vorhanden XXX = Dateiname YYY = Dateibeschreibung Sind alle Dateien vorhanden und bereits aktuell verarbeitet (also kein Update erforderlich), erfolgt kein Protokolldruck (in Druckerspooler = leere Seite) CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 5 /7

7 Sofortstart (A=Aktion) Mit der Option 'A=Aktion' können einzelne Updates "angekreuzt" werden (A=Alles/N=Nichts). Anschließend kann der Updatelauf (nach einer Sicherheitsabfrage) sofort gestartet werden. Während beim Start über den Tagesabschluss bei Nichtvorhandensein einer neueren Datei keine weitere Aktion erfolgt, kann beim manuellen Start über Aktion auch eine bereits verarbeitete Datei (aus dem wrk-verzeichnis) erneut eingelesen werden. Es erfolgt dann zunächst die Meldung Keine neue Datei vorhanden und anschließen die Abfrage: CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 6 /7

8 Ablaufschema Start Update Neue Datei im in-verz? Nein Datei im wrk- Verzeichnis? Nein Daten neuer als in ? Nein Update Ende (ohne Update) CARDIS GmbH & Co. KG, Murnau, 2005 Seite 7 /7

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