Vorbereitung EPSO Auswahlverfahren

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1 Vorbereitung EPSO Auswahlverfahren Übersicht, Beschreibung und Tipps Mag. Eva Nikolov-Bruckner Wien, März 2018

2 1. Stufe: Computergestützte Tests (CBT) Sprachlogisches Denken 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10 1,75 Minuten pro Item Zahlenverständnis 10 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 5 von 10) 2 Minuten pro Item Abstraktes Denken 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 10 von 20) 1 Minute pro Item Situationsbezogenes Urteilsvermögen 20 Fragen (Mindestpunkteanzahl: 24 von 40; pro Frage müssen hier zwei Antworten angekreuzt werden) Probetests: Literaturliste: eitung/aktuelle_vorbereitungskurse.html Tipps für die Auswahltests

3 Sprachlogisches Denken Text von 8-9 Zeilen 2 oder 3 Fragen zum Text mit vier Antwortmöglichkeiten A,B,C oder D TIPPS: Lesen Sie zuerst die Fragen zum Text und merken Sie sich die Schlüsselwörter Nun lesen Sie den Text und achten auf die Schlüsselwörter Vergleichen Sie die Schlüsselwörter im Text und in den Antworten und suchen Sie nach Übereinstimmungen Diese Vorgangsweise wenden Sie auf alle Fragen an Dann wählen Sie eine Antwortmöglichkeit Tipps für die Auswahltests

4 Sprachlogisches Denken: Beispiel 1 Vorschlag der Kommission zur Krebsvorsorge Im Vorschlag der Kommission wird die Durchführung von Vorsorgeprogrammen empfohlen, und zwar: Mammografieuntersuchungen auf Brustkrebs bei Frauen im Alter von Jahren; Untersuchungen auf okkultes Blut im Stuhl als Anzeichen von Dickdarmkrebs bei Männern und Frauen im Alter von Jahren; sowie Papanicolaou-Abstriche zur Erkennung von Gebärmutterhalskrebs, wobei ein erstmaliger Abstrich zwischen dem 20. und 30. Lebensjahr erfolgt. Dieser Vorschlag wird von den Gesundheitsministern der EU-Mitgliedstaaten erörtert. Die Annahme einer solchen Empfehlung würde die Mitgliedstaaten nicht rechtlich binden, die Vorsorgeprogramme durchzuführen, allerdings würden diese zu einer politischen Priorität. In die Empfehlung könnten noch weitere Krebserkennungstests aufgenommen werden, wenn wissenschaftliche Nachweise für ihren Nutzen bei systematischen Krebsvorsorgeuntersuchungen vorliegen. Auf welche Krebsarten bezieht sich der Vorschlag der Kommission? A. Blut-, Brust- und Gehirnkrebs B. Brust-, Gebärmutterhals- und Lungenkrebs C. Brust-, Dickdarm- und Blutkrebs D. Brust-, Gebärmutterhals- und Dickdarmkrebs Tipps für die Auswahltests

5 Sprachlogisches Denken: Beispiel 2 Haiku sind eine Form der japanischen Dichtung, die keine Reime kennt. Haiku bestehen aus 17 Silben, die entweder eine einzige Zeile oder drei Zeilen mit jeweils fünf, sieben und fünf Silben füllen. Das Gedicht enthält stets einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet. Haiku-Dichter drücken möglichst viel mit möglichst wenig Worten aus. Diese Form der Dichtung wurde durch den Dichter Basho im 17. Jahrhundert bekannt gemacht, der sie kunstvoll verfeinerte. In Japan sind Haiku auch heute noch die beliebteste Form der Dichtung. Welche der folgenden Aussagen ist zutreffend? A. Haiku nutzen subtile Reime, um die Bedeutung des Gedichts zum Ausdruck zu bringen. B. In längeren Haiku-Gedichten wird oft die Struktur von fünf, sieben und fünf Silben in sechs-, neun- oder zwölfzeiligen Versen wiederholt. C. Haiku enthalten in der Regel drei Wörter mit fünf, sieben bzw. fünf Silben. D. Haiku enthalten immer einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet. Tipps für die Auswahltests

6 Zahlenverständnis Grundrechnungsarten wie Addieren, Subtrahieren, Dividieren, Multiplizieren sowie Prozentrechnungen, Gleichungen usw. TIPPS: Die Frage genau durchlesen Daten in den Tabellen, Grafiken oder Statistiken erfassen und Rechnungsart feststellen Zahlen auf- oder abrunden auf 10, 100 oder 1000 einfacher zu rechnen Nun rechnen Sie oft auch nur schätzen Vergleichen Sie nun die Zahl mit den vier möglichen Antworten Tipps für die Auswahltests

7 Zahlenverständnis: Beispiel Internet an Schulen in der Eurpäischen Union (im Jahr 2001) Land Anzahl Computer je 100 Schüler Prozentsatz Schulen mit Internetanschluss Anzahl Computer mit Internetanschluss je 100 Schüler Primarschuleschuleschuleschulen Sekundar- Primarschulen Sekundar- Primar- Sekundarschulen EU-15 6,8 11, ,8 6,4 Belgien 9 12, ,7 6,4 Dänemark 23,5 66, ,3 30 Griechenlan d 1, ,7 1,7 Frankreich 6,4 10, ,1 4,5 Irland 3,25 12, ,7 6,1 Portugal 3,8 5, ,1 2,5 Finnland 13,4 14, ,2 13,6 Im Jahr 2001 besaßen in Dänemark 1615 Primarschulen einen Internetanschluss. Über wie viele Primarschulen verfügte Dänemark? A B C D E Im Jahr 2001 besuchten in Portugal Schüler die Sekundarschulen. Wie viele Computer mit Internetanschluss gab es im Jahr 2001 in den Sekundarschulen Portugals? A B C D E % = 1615 Grundwert (G) = Anteil (A) * 100 / Prozentanteil (p) = 1615 * 100 / 95 = ,5% von = : 100 x 2,5 = 8750 Tipps für die Auswahltests

8 Abstraktes Denken Test, um die Fähigkeit zum abstrakten Denken anhand schematischer/diagrammatischer Informationen zu prüfen Jede Frage besteht aus einer Reihe von Matrizen (Mustern), die einer logischen Sequenz nach zugrunde liegenden Regeln folgen Aufgabe der KandidatInnnen ist es, das folgerichtige nächste Muster in der Reihe anzugeben TIPPS: - Immer alle Teile/Inhalte in jedem Muster beachten - Üben, üben, üben falls Sie damit Schwierigkeiten haben - Fachliteratur kaufen bzw. Übungsbeispiele auch im Netz Tipps für die Auswahltests

9 Abstraktes Denken: Beispiel 1 Tipps für die Auswahltests

10 Abstraktes Denken: Beispiel 2 Tipps für die Auswahltests

11 Situationsbezogenes Urteilsvermögen Hier soll erhoben werden, ob Sie aus einer Reihe von Reaktionen auf eine bestimmte Situation die effektivste und die am wenigsten zielführende auswählen können Text mit einem bestimmten Sachverhalt (meist eine schwierige, komplexe teilweise auch menschlich/sozial herausfordernde Situation) 4 Antwortalternativen aus denen Sie die effektivste und die am wenigsten zielführende herausfiltern sollen TIPP: Urteilen Sie nach folgenden Kriterien: Effizienz, Leadership und Teamorientierung Tipps für die Auswahltests

12 Situationsbezogenes Urteilsvermögen: Beispiel Ihre Assistentin erklärt Ihnen, dass sie ein gesundheitliches Problem hat, aber dennoch während der regelmäßigen Behandlung weiter arbeiten möchte. Sie haben einen maßgeschneiderten Arbeitsplan mit ihr ausverhandelt. Nach einer Weile stellen Sie allerdings fest, dass ihre Arbeitsqualität stark gelitten hat. 1. Sie rufen sie zu sich und erklären ihr, dass Sie nach allem, was Sie vereinbart hatten enttäuscht sind und dass Sie jetzt planen viel strengere Methoden anzuwenden. 2. Sie entscheiden sich dafür die Mängel Ihrer Mitarbeiterin durch die Übernahme von einigen ihrer Arbeiten selbst zu kompensieren. 3. Sie sagen sich, dass sie bald wieder gesund, und damit in der Lage sein wird, die fehlenden Bereiche aufzuarbeiten. 4. Sie versuchen die Situation zu verbessern indem sie ihr einen begrenzten Krankenstand anbieten und Sie rekrutieren vorübergehend eine zweite Teilzeit- Assistenten (Lösung: 4. und 1.) Tipps für die Auswahltests

13 2. Stufe: Postkorbübung E-Tray Simulation von arbeitsplatznahen Situationen und Aufgabenstellungen im Bereich Selbst- und Arbeitsorganisation Messung lösungsorientierten und zielgerichteten Verhaltens der Testperson Grundlagen von Zeitmanagement-Instrumenten können hilfreich sein z.b. Bewertung nach Kriterien von wichtig und dringlich (hoch-niedrig) Tipps für die Auswahltests

14 Postkorbübung: Messbare Aufgabenstellungen Tages- bzw. Wochenplanung mit Begründungen für Prioritäten Delegieren von Tätigkeiten Einhalten/Berücksichtigen von Pufferzeiten Arbeiten unter Zeitdruck Geistige Flexibilität beim Lösen unterschiedlicher Aufgaben Tipps für die Auswahltests

15 Postkorbübung: Aufgabenstellung Fiktives -Postfach: Informationen, Aufgaben, Termine, etc. 15 bis 25 Situationen vorgegeben mit jeweils 3 Fragen Fragen sind auf einer 5-stufigen Skala (von ich stimme überhaupt nicht zu / -- bis ich stimme völlig zu / ++ ) zu bewerten Bewertung kann pro Frage nur einmal abgegeben werden TIPPS: Überlegen Sie immer: Wie wichtig ist die Aufgabe? Wie dringend ist die Aufgabe? Tipps für die Auswahltests

16 Postkorbübung: Beispiel Tipps für die Auswahltests

17 Postkorbübung: Beispiel - Lösung Tipps für die Auswahltests

18 3. Stufe: Assessment Center (AC) Verfahren zur Personalauswahl und Personalentwicklung; StellenbewerberInnen stellen Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem sie bestimmte Aufgaben durchführen. Dabei werden sie von geschulten BeobachterInnen beurteilt. Die Aufgaben sind so konstruiert, dass zu ihrer Lösung genau das Verhalten gezeigt werden sollte, das auch bei der zu besetzenden Stelle erforderlich ist. Tipps für die Auswahltests

19 Assessment Center: Welche Grundkompetenzen lassen sich messen? Belastbarkeit arbeitet konzentriert, zeigt keinen Leistungsabfall im Zeitverlauf Teamfähigkeit bezieht andere mit ein, hält keine Informationen zurück, tauscht sich aus Kontaktfähigkeit gibt über sich selbst Auskunft, hört zu, fragt ggf. nach Aspekte von Führung argumentiert sachlich, strebt nach Einfluss, nimmt informelle Führungsrolle im Team Tipps für die Auswahltests

20 EPSO AC-Kompetenzen ANALYSE & PROBLEMLÖSUNG KOMMUNIKATIONS= FÄHIGKEIT QUALITÄS-&ERGEBNIS= ORIENTIERUNG LERNFÄHIGKEIT & ENTWICKLUNG ORGANISATIONS= FÄHIGKEIT BELASTBARKEIT TEAMFÄHIGKEIT FÜHRUNGSPOTENZIAL Tipps für die Auswahltests

21 Inhalte des EPSO-AC für AD 5 Fallstudie elektronisch in Testzentren der MS Gruppenübung Mündliche Präsentation Kompetenzbasiertes Gespräch NEU: Gespräch über Motivation Tipps für die Auswahltests

22 Fallstudie Allgemeine Kompetenzen Zumeist computerbasiert Unterlagen nur elektronisch verfügbar Große Menge an Infos - in kurzer Zeit zu erfassen Bestimmte Fragen sind zu beantworten Tipps für die Auswahltests

23 Gruppenübung 15 Minuten Vorbereitungszeit für ca. 15 Seiten Material, letzte Seite ist rollenbezogen unterschiedlich Jeder Person wird eine Rolle zugeteilt Thema kann fachbezogen sein Das Thema soll aber aus der Rolle heraus behandelt werden (z.b. eigene Dienststelle bzw. deren Interessen müssen im Rahmen der Diskussion vertreten werden) Tipps für die Auswahltests

24 Mündliche Präsentation 30 Minuten Vorbereitungszeit für ca. 30 Seiten Hilfsmittel, wie Flip-Chart, sind erlaubt TIPPS: Querlesen und dabei das Wesentliche erfassen (Notizen) Verständnis für die Inhalte vermitteln Gute Grundstruktur zurecht legen (hilft nicht den Faden zu verlieren) Wenn möglich Flipchart verwenden (v.a. für die Knackpunkte und einen guten Überblick) Tipps für die Auswahltests

25 Kompetenzbasiertes Gespräch Initiativen zur eigenen Weiterentwicklung/Bildung Umgang mit Frustrationen Selbstmotivierungs-Fähigkeit Zeit- und Selbstmanagement Teamverhalten/Rollenverhalten Umgang mit - Konflikten - Arbeitsdruck - Schwierigen Kollegen (Vorgesetzten u.a.) Tipps für die Auswahltests

26 NEU: Gespräch über die Motivation Strukturiertes Interview mit zwei AssessorInnen Dauer: 20 Minuten Folgende Aspekte werden geprüft: Ursprung des Interesses für die EU zu arbeiten Kenntnis der und Verbundenheit mit den EU Werte(n) Verständnis über gegenwärtige und zukünftige Herausforderungen der EU Erwartungen an eine EU Karriere Wissen über die EU, ihren Ursprung, die EU-Institutionen und die wichtigsten EU Policies Tipps für die Auswahltests

27 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Mag. Eva Nikolov-Bruckner Konsulentin des Bundesministeriums für öffentlichen Dienst und Sport