Vergaberechtsreform 2016/2017: Ausbildung zum Vergabemanager

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1 Vergaberechtsreform 2016/2017: Ausbildung zum Vergabemanager Zertifikatslehrgang: Rechtsgrundlagen, erfolgreiche Angebotserstellung & Vertragsmanagement bei öffentlichen Ausschreibungen Das neue Vergaberecht in der praxisgerechten Anwendung Die Vergaberechtsreform ist seit April 2016 in Kraft. Die geplante Vereinfachung für Bieter bei öffentlichen Ausschreibungen ist bei der grundlegenden Neugestaltung der Regelungen weitgehend ausgeblieben. Das Vergaberecht bleibt auch zukünftig ein kompliziertes Rechtsgebiet mit zahlreichen Formalien. Eine fundierte Kenntnis über den Vergabeprozess kann sich unmittelbar auf den Erfolg Ihrer Angebote in der Praxis auswirken. Unternehmen, die sich an Vergabeverfahren beteiligen, müssen nicht nur die Grundlagen im Vergaberecht kennen, sondern auch die Auswirkungen neuer Regelungen auf die Praxis abschätzen können. Das beinhaltet auch konkrete Fragen wie z.b.: inwieweit mit dem öffentlichen Auftraggeber vor der Ausschreibung kommuniziert werden kann, was konkret die verpflichtende E-Vergabe bedeutet, wie sich die neuen Fristen darstellen, welche unmittelbaren Formalien zu beachten sind, wann ein Ausschluss drohen kann bis hin zu der Frage, inwieweit bei einem laufenden Vertrag Änderungen möglich sind. Dieser Zertifikatslehrgang vermittelt eine kompakte Grundlagenausbildung zu alle Facetten des aktuellen Vergabeprozesses. Die Teilnehmer lernen insbesondere Fehler- und Risikoquellen vor, während und nach der Angebotserstellung kennen und zu vermeiden. Anhand von Praxisbeispielen wird gezeigt, wie Unternehmen insbesondere mit Blick auf die verschärften Angebotsfristen effektiv die Vergabeunterlagen bei der Angebotsbearbeitung verwalten müssen. Sie erlangen Sicherheit im Umgang mit typischen Problemfeldern bei Ausschreibungen und Verträgen sowie bei der Leistungserbringung und Erstellung passgenauer Angebote. Inhalt des Zertifikatslehrgangs Am ersten Seminartag werden die Grundprinzipien im Vergaberecht, des Vergabeprozesses sowie der Vergaberechtsreform 2016 vermittelt. Am zweiten Tag wird das Vergabe- und Vertragsmanagement mit Schwerpunktthemen im Rahmen der Angebotserstellung aus Sicht der Unternehmen vertieft behandelt. Der dritte Seminartag dient zur Zusammenfassung aller Prozesse für eine erfolgreiche Angebotsstellung. Im Anschluss legen die Teilnehmer eine Prüfung (max. 60 min) ab. Mit erfolgreichem Abschluss sind die Teilnehmer zum Vergaberechtsmanager/in im Unternehmen qualifiziert.

2 Mehrwert des Zertifikatslehrgangs Sie lernen den gesamten Projektzyklus eines Ausschreibungsverfahrens unter wie oberhalb des Schwellenwerts kennen und für Ihre Unternehmensprozesse anzuwenden. Sie erhalten eine Best Practise-Anleitung zur Verfahrensvorbereitung, über die Durchführung bis hin zum Vertragsmanagement nach Zuschlagserteilung. Ihnen werden die Vergaberechtsreform 2016 und die Anpassungen im nationalen Bereich 2017 im Detail erläutert und dabei verdeutlicht, wie Sie diese Regelungen anschließend geschickt in Angebotserstellung einbeziehen und somit Fehler- und Risikoquellen vermeiden können. Sie sind anschließen in der Lage, wesentliche Knackpunkte einer Ausschreibung zu erkennen, gezielte Bieterfragen zu stellen und sich gegen Vergabefehler zu wehren. An wen richtet sich der Lehrgang? Der Zertifikatslehrgang ist speziell für Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen, konzipiert. Der Zertifikatslehrgang richtet sich speziell an alle Mitarbeiter und Verantwortliche in Unternehmen, die sich an öffentlichen Ausschreibungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungsbereich beteiligen und eignet sich gleichermaßen für Verantwortliche mit und ohne Vorkenntnisse. Zertifizierung Mit Bestehen der Prüfung am dritten Tag erhalten die Teilnehmer das Zertifikat Zertifizierte/r Vergaberechtsmanager/in im Unternehmen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen. Die Zertifizierung bietet den Mitarbeiter einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation im Public Sektor, den die Arbeitgeber als Referenz bei Ihren öffentlichen Kunden vorweisen können. Die Zertifizierung beruht auf einem Qualitätsstandard, den sich die Bitkom Akademie und ihre Partner als Qualitätssiegel für Ihre Ausbildungslehrgänge gesetzt haben. Die Zertifizierung stellt keine staatliche Zertifizierung dar.

3 Seminarprogramm Tag 1 Uhrzeit Agenda Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen Begrüßung durch den Seminarleiter Vorstellungsrunde & Erwartungshaltung der Teilnehmer Grundlagen Vergaberecht I Abgrenzung zur privatrechtlichen Auftragsvergabe Öffentlicher Auftrag/Öffentlicher Auftraggeber Grundprinzipien des Vergaberechts Ablauf eines Vergabeverfahrens EU weite und nationale Ausschreibungen: die Schwellenwerte Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Grundlagen Vergaberecht II Die unterschiedlichen Verfahrensarten Der Rahmenvertrag Die Vorabinformation Der Zuschlag Aufhebung des Verfahrens Mittagspause Vergaberechtsreform 2016/2017l Überblick Die neuen Regelungen im EU-weiten Bereich Die Anpassung 2017 im nationalen Bereich: Unterschwellenvergabeordnung Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Wichtige Änderungen der Vergaberechtsreform für die Praxis Verpflichtende E-Vergabe Erleichterter Zugang zu Verhandlungsverfahren Neue Angebotsfristen Neue Wertungskriterien Änderungen nach Vertragsschluss/Kündigung Ende des Seminars Tag 1

4 Seminarprogramm Tag 2 Uhrzeit Agenda Kurze Wiederholung Tag Vergabemanagement: Erfolgreiche und effiziente Angebotserstellung I Vor der Bekanntmachung Profilanalyse: Auswahl geeigneter Ausschreibungen Umgang mit Projektantenstellung Abgrenzung zu unzulässiger Beeinflussung des Auftraggebers Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Vergabemanagement: Erfolgreiche und effiziente Angebotserstellung II Von der Bekanntmachung bis zur Angebotsabgabe Effiziente Bearbeitung der Vergabeunterlagen Geschickte Bieterfragen Erstellen eines rechtssicheren Angebots Erkennen der relevanten Wertungskriterien Angebotsabgabe mit E-Vergabe Mittagspause Vergabemanagement: Erfolgreiche und effiziente Angebotserstellung III Von der Angebotsabgabe bis zur Information über den Zuschlag Rechtswirksamer Zuschlag Vorabinformationen Rügemöglichkeiten Inhalt einer Rüge Der Rechtsschutz: Das Nachprüfungsverfahren Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Vertragsmanagement: Erfolgreiche Vertragsabwicklung Die Vertragsunterlagen Änderungen beim laufenden Vertrag: Change request Abwicklung von Rahmenverträgen Ende des Seminars Tag 2

5 Seminarprogramm Tag 3 Uhrzeit Agenda :00 Kurze Zusammenfassung Tag 1 und Tag Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 10: Prüfung :30 Korrektur, Auswertung & Aushändigung der Zertifikate 12: Feedback, Ende des Seminars

6 Ihre Referentin Monika Prell Rechtsanwältin Bitkom Consult Monika Prell ist Rechtsanwältin und leitet seit 2010 den Bereich Vergaberecht bei Bitkom Consult in Berlin. Zuvor war sie als Justitiarin im Konzern der EUROVIA GmbH und als Leiterin des Bereichs Öffentliche Aufträge und Vergaberecht beim Digitalverband Bitkom e.v. in Berlin tätig. Seit vielen Jahren begleitet und unterstützt Monika Prell Unternehmen bei Vergabefahren mit dem Fokus auf die ITK-Branche. Sie ist langjährige erfahrene Referentin für Schulungen zum Thema Öffentliche Ausschreibungen. Monika Prell ist Mitautorin in den Praxiskommentaren "Beschaffung im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich" (Bundesanzeiger Verlag, 1. Auflage, März 2013), dem aktuellen Handbuch des Vergaberechts (Beck Verlag, 2. Auflage 2017) sowie beim Beck Online Kommentar zum Vergaberecht. Sie veröffentlicht fortlaufend Fachartikel zum Vergaberecht und zur Vergaberechtsreform. Seit April 2016 ist sie zur Fachanwältin Vergaberecht (DAA) zertifiziert. Ort Berlin (Location wird noch bekanntgegeben) Termine Der aktuellen Veranstaltungstermine finden Sie hier Preise Regulär für Bitkom-Mitglieder 180 Zertifikat (optional) Die angegebenen Preise sind in Netto-Beträgen ausgewiesen.