Praxis Workshop für Enterprise Workflow Solutions und Business Apps mit K2. Verpackungsmaterial-Änderungen think big

Transkript

1 smartpoint & K2 Praxis Workshop für Enterprise Workflow Solutions und Business Apps mit K2 Donnerstag, Microsoft Wien Verpackungsmaterial-Änderungen think big start smart! oliver.oswald@smartpoint.at

2 Oliver Oswald Senior Consultant IT-Profil IT-Professional 15 Jahre Applikationsentwicklung (SQL Server, VB, C#.NET) 15 Jahre Systemadministration (Windows, Linux) Seit 2010 K2 Consulting/Development (WF) 2

3 Berglandmilch & smartpoint smartpoint Kunde im Bereich SharePoint seit 2011 K2 Einführung im Jahr

4 Agenda Kurzvorstellung Berglandmilch egen Anforderungen Workflow Screenshots 4

5 Konzernstruktur 5

6 Daten & Fakten Unternehmenssitz: Wels Standorte (12) Aschbach Feldkrichen Garsten Geinberg Karpfham (DE) Klagenfurt Lienz Rohrbach Stainz Voitsberg Wels Wörgl Zusätzliche Informationen (2013) Umsatz: 900 Mio. Euro Mitarbeiter: ca Milchverarbeitung: ca Mio. kg 6

7 Marken 7

8 Anforderungen Verpackungsartikeldesignerstellung/-änderung Strukturierte koordinierte Abwicklung des Prozesses Einbindung des Grafikpartners Protokollierung der Aktionen Mehrstufige Prüfungen Abteilungen (Marketing/Verkauf/GF/QM/Rohstoffmgmt/Verpackungsmgmt/Recht) Festlegung der relevanten Prüfungen und Kriterien Konsolidierung der Prüfergebnisse ERP-Integration (SAP) Materialstamm Materialkopiervorgang (BAPI) Zuordnung von Spezifikationsdokumenten Dokumentenaustausch via Office365-Partnerportal Folder je Geschäftsfall 8

9 Infrastruktur LAN DMZ 9

10 Datenmodell: verteilte Datenhaltung SQL-Workflow SQL-SAP Materialstamm SharePoint / Office 365 Artikeldesigns Spezifikationen 10

11 Workflow (simplifiziert) Auftragserfassung Marketing- und Produktmanager Auftragsbearbeitung Grafikpartner Prüfmanagement / Konsolidierung Marketing- und Produktmanager Prüfungen Marketing/Verkauf/Rohstoff-Mgmt/GF QM/Verpackungs-Mgmt/Rechtsabteilung 11

12 Workflow (dokumentiert) 12

13 Workflow: implementiert / gekürzt 13

14 Formulardefinition 14

15 Navigation/Formular-Integration Prozessimplementierung 15

16 Lookup-Artikelstamm / SAP-Integration / 16

17 Partner Dokumentenablage Office 365 Partner Dokumentenablage Office 365 SharePoint Online View / SmartForm OnPremise View SharePoint Online View / smartform onpremise View 17

18 Prozessmonitoring/-logging/-reporting Prozessimplementierung 18

19 Strukturierte Suche mit smartforms Prozessimplementierung 19

20 Aufgabenverwaltung via smartforms Aufgabenverwaltung via Clients 20

21 Prozessverwaltung via Workspace Aufgaben - Rollen - Fehler 21

22 Statistik Zeitplan Jul. 2013: Detailspezifikation (Prototyp) Feb Mai 2014: Implementierung Anf. Juni: Inbetriebnahme Laufend Optimierungen Aufwand: Vorbereitung, Installation, Vorprojekt & Training: ca. 75h Spezifikation: ca. 20h Implementierung: ca. 160h Wartung & Optimierung: ca. 90h Details ca. 10 Prozessversionen ca (x2) Prozessinstanzen ca. 100 Artefakte (smartobjects, views, forms) Herausforderungen: Q4: SharePoint-Migration 2010 =>

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