Lean Management in Projekten LEAN ist in How to get LEAN LEAN Results How to stay Lean

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1 Lean Management in Projekten LEAN ist in How to get LEAN LEAN Results How to stay Lean

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3 Beginn der Korkstopfenproduktion. Nach der Öffnung des Ostens zählt die Greiner Gruppe zu den ersten Unternehmen, die das Potenzial der Reformländer nutzen er 60er Firmengründung durch Carl Albert und Emilie Greiner in Nürtingen (Deutschland) am 7. September Weil die Korklieferländer exorbitant hohe Exportzölle einführen, beginnt das Unternehmen, Schaumstoff zu produzieren und Kunststoff zu verarbeiten. Diversifiziertes Portfolio: Nach der Umstrukturierung 1999 agieren alle Unternehmenseinheiten als 3 eigenständige Einzelgesellschaften.

4 Wegweisende Innovationen: Greiner ist 2009 das erste Unternehmen in Europa, das Babyflaschen BPA-frei herstellt. Erfolgreichstes Geschäftsjahr in der Geschichte der Greiner Gruppe, Präsentation der Vision 2020 und des Leitgedankens Plastics for Life. Start der Implementierung der Plastics for Life Nachhaltigkeitsstrategie Greiner führt die Internationalisierungsstrategie fort: Eröffnung eines Corporate Centers in Peking, Gründung von Joint Ventures in Südafrika, Indien und China. Expansion in die Türkei. Mehrheitsbeteiligung an der Greiner Packaging Teknik Plastik in Istanbul.

5 DIVERSIFIKATION INNOVATION GLOABLISIERUNG ERTRAGSORIENTIERTES WACHSTUM DURCH // INNOVATION durch Innovationen entstehen neue Produkte und Marktchancen // DIVERSIFIKATION die Diversifikation von Produkten und Märkten zeichnet die Greiner Gruppe aus // GLOBALISIERUNG durch die kontinuierliche Globalisierung werden neue Märkte erschlossen

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8 Greiner Inhouse Consulting - Lean Management - Supply Chain Mgmt - Logistik Management - Projekt Management - Organisationsentwicklung - Change Management - Prozess Management - Umwelt- & Energie Mgmt - Qualitätsmanagement Christian Böhm DI (FH) Head of Inhouse Consulting Lean Management, Projekt Management, Change Management T , M christian.boehm@greiner.at Willibald Koller MAS Lean Management, Prozessoptimierung, Six-Sigma, QM T M willibald.koller@greiner.at Andrea Buchegger Team Assistenz T M andrea.buchegger@greiner.at Cornelia Kößler MA Lean Management, Supply Chain Management, Logistikmanagement T M cornelia.koessler@greiner.at Julia Stutz MA, BSc Lean Management, Prozessoptimierung M julia.stutz@greiner.at Mag. Alexander Schalko Organisationsentwicklung, Prozessmanagement, Umwelt- und Energiemanagement, Qualitätsmanagement M alexander.schalko@greiner.at 8

9 Unsere Consulting Services Lean Management 9

10 LEAN ist IN

11 Lean is everywhere» Lean Development» Lean Project Management» Lean vs. Agil oder doch Agilean» Agile Project Management Tools Scrum, Kanban, Lean & Co» Lean Six Sigma Project Management» Lean Start up».

12 Was ist bedeutet Lean Lean = Fit Lean slim, skinny

13 Was bedeutet Lean Management? Lean Management steht für eine fitte Organisations- und Produktionsstrukutur die das Ziel verfolgt, die Kundenbedürfnisse möglichst effektive und effizient zu erfüllen. Ziel ist es, Verschwendung, Überlastung, Unausgeglichenheit in den Prozessen zu Identifizieren Reduzieren Eliminieren Vermeiden um die Wertschöpfung zu steigern! 13

14 Ziel ist die Anwendung von Lean Management Prinzipien und Methoden im Projekt Unternehmensmanagement (z.b.: Strategieentwicklung, Budgetierung) Projektbeauftragung Initiierung und Freigabe Begleitenden MPjM-Prozesse (z.b.: Qualifizierung) Portfolio Management Controlling Projektabnahme und - evaluierung Ausrichtung auf die Prozesse im Einzelprojekt Programm Portfolio MPjM Multiprojektmanagement PROJEKT- START PROJEKTKOORDINATION PROJEKTMARKETING, CHANGE MANAGEMENT PROJEKT- CONTROLLING PROJEKT- KRISE Leistungserbringung PROJEKT- ABSCHLUSS 14

15 Orientierung an den Lean Management Prinzipien 15

16 1. Wert aus Sicht des Kunden Warum sollte das Projekt durchgeführt werden? Welche Mehrwerte schafft es für den Kunden/Auftraggeber? Welche Mehrwerte schafft es für das Unternehmen? Welche Bereiche des Projektes schaffen Werte und welche nicht?

17 2. Identifikation des Wertstroms Welche Schritte (AP) sind nötig, um das Projekt umzusetzen? Welche Ressourcen sind essentiell für den Projekterfolg? Welche angrenzenden Organisationseinheiten im Unternehmen oder externen Partner sind beteiligt? Repetitives Projekt oder komplett neuer Ablauf?

18 3. Erzeugen fließender Prozesse Welche unnötigen Aktivitäten können weggelassen werden? Wie kann der Ablauf so gestaltet werden, dass das Projektergebnis möglichst reibungslos erreicht wird? Wie können Teammitglieder so eingesetzt werden, dass das Projekt möglichst reibungslos abläuft?

19 4. Pull statt Push Werden Projekte / Arbeitspakete / Aktivitäten begonnen obwohl andere vorher abgeschlossen werden sollten? Produzieren wir tatsächlich nur das was der Kunde benötigt? Überfordern wir die uns zur Verfügung stehenden Ressourcen?

20 5. Streben nach Perfektion mit kontinuierlicher Verbesserung Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um noch mehr Value zu erzeugen? Welche weiteren überflüssigen Aktivitäten können weggelassen werden? Ist sichergestellt, dass Teams aus Problemen und Fehlern der Vergangenheit lernen?

21 How to get LEAN

22 Anteil an Verschwendung in den Prozessen, Abläufen, Tätigkeiten

23 Die 7 Arten der Verschwendung Wie verschwendungsfrei arbeiten wir in den Einzelprojekten, in den Programmen, im Portfolio Management?

24 Die 7 Arten der Verschwendung Wie verschwendungsfrei arbeiten wir in den Einzelprojekten, in den Programmen, im Portfolio Management?

25 Schätzen Sie wie viel Verschwendung das pro Jahr bedeutet: 60 Minuten Verschwendung / Tag Auswirkung der Verschwendungen 30 Minuten Verschwendung / Tag 1 ½ Monate / Jahr 5 Minuten Verschwendung / Tag 3 Wochen / Jahr 2 ½ Tage 2 ½ Tage / / Jahr Jahr

26 Wertstrom Management 5S Shopfloor Management Ausgewählte Methoden / Werkzeuge des Lean Managements Heijunka LEAN Zufriedene Kunden bei niedrigen Kosten SMED Problemlösungsprozess Standardisierung Kanban KVP / Kaizen Poka Yoke

27 Results of LEAN

28 Ergebnisse durch Lean Management 29

29 Lean Management bedeutet somit 30

30 How to stay LEAN

31 Fazit Lean Management in Projekten» Ist keine Frage von agil oder nicht agil» Ist keine Frage des Projektmanagement per se sondern generell eine Frage wie fit - verschwendungsfrei sind die Prozesse im Unternehmen gestaltet» Ist keine Frage der Methoden sondern eine Frage der Ausrichtung und Prinzipienorientierung» Sichtbarmachen der Verschwendungen in den administrativen Bereichen ist aufwendig Prozesskennzahlen, Messen der Zeit-Verschwendung» Sehr oft muss als erster Schritt ein Standard/Prozesse für Projekt, Programm und Portfoliomanagement definiert, eingeführt und gelebt werden

32 Lean Management Lean Management ist kein Projekt Lean Management ist ein ganzheitlicher Unternehmens- Ansatz Lean Management ist eine Reise die kein Ende hat» Vorleben, Vorleben, Vorleben,» Prinzipien, Prinzipien, Prinzipien» Ziele, Ziele, Ziele» Standards, Standards, Standards» Training, Training, Training» Einfordern, Einfordern, Einfordern» Messen, Messen, Messen» Verbessern, verbessern, verbessern