Einladung zur 15. Verwaltungsratssitzung 18. Juni :00 Uhr

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Carin Dorothea Maus
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Tagesordnung A. Öffentliche Sitzung 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 2. Prüfung der Niederschrift der letzten Sitzung 3. Bericht des Vorstands 4.

1 Tagesordnung A. Öffentliche Sitzung 1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung 2. Prüfung der Niederschrift der letzten Sitzung 3. Bericht des Vorstands 4. Bericht technische Betriebsleitung 5. Finanzbericht (Quartalsbericht) Tischvorlage 04_15_23 VWR_15 6. Bericht Controlling Tischvorlage 04_15_24 VWR_15 7. Mitteilungen 8. Anfragen Einladung zur 15. Verwaltungsratssitzung 18. Juni :00 Uhr Konferenzraum des Gewerbe- und Gründerzentrums, Corunnastraße 1, Iserlohn B. Nichtöffentliche Sitzung 9. Prüfung der Niederschrift der letzten Sitzung 10. Projektbericht Stadtreinigung 11. Bericht Personal Vorlage 04_15_25 VWR_ Standortkonzept Vorlage 04_15_26 VWR_ Mitteilungen 14. Anfragen Iserlohn, Dr. Peter-Paul Ahrens Vorsitzender des Verwaltungsrates

2 Verwaltungsrat SIH Iserlohn I Hemer Sitzungsniederschrift öffentlicher Teil 15. Sitzung, Beginn: 17:00 Uhr, Ende: 18:00 Uhr Sitzungsort: Corunnastr. 1, Iserlohn Teilnehmer/innen Vorsitzender des Verwaltungsrates Dr. Peter Paul Ahrens Stellv. Vorsitzender des Verwaltungsrates Michael Esken Verwaltungsratsmitglieder CDU-Fraktion SPD-Fraktion UWG-Fraktion Hans-Georg Renzel (Vertreter) Ilona Höche (Vertreterin) Paul Ziemiak Horst Fiesel (Vertreter) Heiko Lingenberg Tobias Kähler (Vertreter) Wolfgang Römer Dieter Beele Sabine Stake Thomas Fischer Jürgen Haas Werner Thienelt Guido Büchner Seite 1 von 5

3 GAH-Fraktion FDP-Fraktion Die LINKE AfD Bündnis 90 Die Grünen Marcel Büttner Björn Zappe (Vertreter) Dieter Henschel Volker Schade Denis Potschien Verwaltungsangehörige Holger Boehnert Michael Wojtek (Vertreter) Klaus Schulz Uwe Ziemann Claudia Schulte-Berg Dirk Domrose Frank Weiland Marc Pollok Fehlend Bernhard Camminadi Jörg Teckhaus Christoph Ross Clemens Bien Bernd Stierand Jörg Schulz Ingo Nix Klaus Hoffmann Seite 2 von 5

4 TOP 1 Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung Die Sitzung ist ordnungsgemäß einberufen worden. Beschlussfähigkeit ist gegeben. TOP 2 Prüfung der Niederschrift der letzten Sitzung Frau Stake merkt an, dass es sich bei der letzten vorgetragenen Anfrage einer Bürgerin zur Wegeinstandsetzung nicht um den Hauptfriedhof Iserlohn, sondern um die Friedhofskapelle in Letmathe handelt. TOP 3 Bericht des Vorstandes Herr Boehnert berichtet gemäß der beigefügten Präsentation aus den Bereichen. Er betont, die Organisationskraft im Hinblick auf Qualitätsstandards und des Aufbaus eines Qualitätsmanagements beim SIH steigern zu wollen. Herr Dr. Ahrens ergänzt, dass es für die Städte und Bürger wichtig sei, einen hohen Standard im Bereich der Grünflächenpflege zu haben. Herr Beele bittet, mögliches Informationsmaterial aus dem 1. interkommunalen Erfahrungsaustausch dem Verwaltungsrat zur Verfügung zu stellen. TOP 4 Bericht technische Betriebsleitung Herr Domrose berichtet gemäß der beigefügten Präsentation über großflächige Straßensanierungsmaßnahmen im Gesamt-Auftragswert von auf dem Seite 3 von 5

5 Stadtgebiet Iserlohn. Er weist ausführlich darauf hin, dass der SIH im Abstimmung mit der Stadt Iserlohn nur das Deckensanierungsprogramm bis 4cm ausführen soll. TOP 5 Finanzbericht (Quartalsbericht) Frau Schulte-Berg erläutert den Finanzbericht anhand der beigefügten Präsentation und Tischvorlage. Aufgrund der Tatsache, dass die neue Finanzsoftware INFOMA erst zu Wochenbeginn den ersten Fakturalauf ermöglichte, konnte noch nicht jedes Detail analysiert werden. Sie erläutert, dass sich die Umsatzerlöse voraussichtlich planmäßig entwickeln. Herr Henschel bittet um Aufklärung, wieso der Personalaufwand aufgrund des Winterdienstes in der Prognose um insgesamt 47 T überschritten wird. Frau Schulte-Berg begründet dies mit erhöhten Winterdiensteinsätzen. Insgesamt waren 27 Einsatztage zu verzeichnen, sodass hier ein Mehraufwand zustande kam. Herr Esken erhielt Zustimmung für die Forderung, dass Winterdienstleistungen fix erfasst werden und mit den Städten spitz abgerechnet werden sollten. Herr Römer fragt, ob der Krankheitsstand aufgrund des Einsatzes von Zeitarbeitern gefördert würde. Frau Schulte-Berg erläutert, dass die Zeitarbeiter nur für Langzeiterkrankte eingesetzt werden, die bereits aus der Lohnfortzahlung herausgefallen sind. Herr Beele fragt, wieso es Mehrausgaben für die Anmietung von Kehrmaschinen gibt. Herr Boehnert begründet die Mehrausgaben damit, dass der Kehrbezirk Letmathe in Eigenregie übernommen wurde und dazu eine zusätzliche Kehrmaschine angemietet werden musste. TOP 6 Bericht Controlling Aufgrund des krankheitsbedingten Ausfalls von Frau Fischer-Luig wird der TOP gestrichen. Seite 4 von 5

6 TOP 7 Mittleilungen keine TOP 8 Anfragen Frau Stake erkundigt sich nochmals, wann mit den Arbeiten am Friedhof Letmathe begonnen wird. Die Beschwerdeführerin wird in der kommenden Woche persönlich von Herrn Boehnert angerufen und über den aktuellen Stand informiert. Herr Potschien fragt, wieso die Erreichbarkeit des SIH bzw die Rückrufwünsche und Antworten an die Bürger teilweise nicht erfolgen. Herr Boehnert erklärt, dass den SIH rund Kontakte im Jahr erreichen und nicht immer eine Antwort in der gewünschten Zeit gegeben werden kann. Durch den Regelbetrieb können zudem einige Arbeiten direkt am nächsten Tag abgearbeitet werden, sodass hier nicht immer eine Rückmeldung erfolgt. Des Weiteren gibt Herr Boehnert einen Ausblick, dass das Callcenter noch in diesem Jahr in Eigenregie übernommen wird. Dr. Peter Paul Ahrens Verwaltungsratsvorsitzender Marc Pollok stellv. Schriftführer Seite 5 von 5

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