Optimale Vorbereitung auf das Pflegestärkungsgesetz II Webinar am

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1 Optimale Vorbereitung auf das Pflegestärkungsgesetz II Webinar am

2 Gesetzliche Änderungen Aus Pflegestufe wird Pflegegrad Neue Pflegesachleistungen ab Ambulante Pflege, Teilstationäre- und Stationäre Pflege Aus 87b wird 43b (zusätzliche Betreuung) 45b Entlastungsbetrag Einrichtungseinheitlicher Eigenanteil in vollstationärer Betreuung Besitzstandschutz für Bestandsfälle 2

3 erfordern von Ihnen eine Vielzahl von Maßnahmen Allgemein Anpassung TOPSOZ Arbeitsplatz pro Benutzer Überprüfung der Tabelle zur Hausbesuchsgebührenermittlung Befüllung der neuen Stammdaten-Parametertabelle Pflegegrade Hinterlegung der Sachleistungsbeträge. Ermittlung des einrichtungseinheitlichen Eigenanteils im vollstationären Bereich. Anpassung der Auswertungen/Statistiken Controlling. Leistungen Definition Kontenrahmen und Kostenstellen Anlegen neuer Leistungen bzw. Rechnungspositionen Neue Preise/Gebühren einpflegen Kurzzeit-/Verhinderungspflege nicht vergessen! Leistungskontierung nach neuem Kontenrahmen Pflegegrade anlegen. Anpassung der Leistungswerte je Pflegegrad Klient Das Merkmal Eingeschränkte Alltagskompetenz muss im System gepflegt sein. Einpflegen der Pflegegrade je Klient. Aktualisierung zusätzlicher Betreuungsleistung Zuordnung der neuen Leistungen zu den Klienten Leistungsumplanung Schriftverkehr Offizielle Information des Pflegegrades und Eigenanteil an Klienten /Klientenbetreuer Anpassung Rechnungsformulare, falls diese vom Standard abweichen. Vorlagen wie z. B. Heimverträge, Antrag auf Höherstufung müssen angepasst werden. 4

4 erfordern von Ihnen eine Vielzahl von Maßnahmen Allgemein Anpassung TOPSOZ Arbeitsplatz pro Benutzer Überprüfung der Tabelle zur Hausbesuchsgebührenermittlung Befüllung der neuen Stammdaten-Parametertabelle Pflegegrade Hinterlegung der Sachleistungsbeträge. Ermittlung des einrichtungseinheitlichen Eigenanteils im vollstationären Bereich. Anpassung der Auswertungen/Statistiken Controlling. Leistungen Definition Kontenrahmen und Kostenstellen Anlegen neuer Leistungen bzw. Rechnungspositionen Neue Preise / Gebühren einpflegen Kurzzeit-/Verhinderungspflege nicht vergessen! Leistungskontierung nach neuem Kontenrahmen Pflegegrade anlegen. Anpassung der Leistungswerte je Pflegegrad Klient Das Merkmal Eingeschränkte Alltagskompetenz muss im System gepflegt sein. Einpflegen der Pflegegrade je Klient. Aktualisierung zusätzlicher Betreuungsleistung Zuordnung der neuen Leistungen zu den Klienten Leistungsumplanung Schriftverkehr Offizielle Information des Pflegegrades und Eigenanteil an Klienten /Klientenbetreuer Anpassung Rechnungsformulare, falls diese vom Standard abweichen. Vorlagen wie z.b. Heimverträge, Antrag auf Höherstufung müssen angepasst werden. 5

5 bis spätestens Allgemein Anpassung TOPSOZ Arbeitsplatz pro Benutzer Überprüfung der Tabelle zur Hausbesuchsgebührenermittlung Befüllung der neuen Stammdaten-Parametertabelle Pflegegrade Hinterlegung der Sachleistungsbeträge. Ermittlung des einrichtungseinheitlichen Eigenanteils im vollstationären Bereich. Anpassung der Auswertungen/Statistiken Controlling. Leistungen Definition Kontenrahmen und Kostenstellen Anlegen neuer Leistungen bzw. Rechnungspositionen Neue Preise / Gebühren einpflegen Kurzzeit-/Verhinderungspflege nicht vergessen! Leistungskontierung nach neuem Kontenrahmen Pflegegrade anlegen. Anpassung der Leistungswerte je Pflegegrad Klient Das Merkmal Eingeschränkte Alltagskompetenz muss im System gepflegt sein. Einpflegen der Pflegegrade je Klient. Aktualisierung zusätzlicher Betreuungsleistung Zuordnung der neuen Leistungen zu den Klienten Leistungsumplanung Schriftverkehr Offizielle Information des Pflegegrades und Eigenanteil an Klienten /Klientenbetreuer Anpassung Rechnungsformulare, falls diese vom Standard abweichen. Vorlagen wie z.b. Heimverträge, Antrag auf Höherstufung müssen angepasst werden. 6

6 Erste Vorbereitungen Überprüfung aller Bewohner auf das Merkmal EAK und Hinterlegung in der TOPSOZ Verwaltung und Abrechnung und OPAS (ab Version möglich). Prüfung und ggf. Erweiterung des Kontenrahmens / Kostenstellen erweiterte Kontierung für Pflegegrad 1-5 Anpassung Leistungskatalog Abrechnung kalendertäglich? Weiterhin möglich? müssen neue Leistungen /Rechnungspositionen angelegt werden? Neue Preise/Gebühren Welcher Textvorlagen müssen für den Schriftverkehr angepasst werden? z. B. Heimverträge, Antrag auf Höherstufung, Anschreiben Klienten oder Betreuer. Mitteilung an Klient/Klientenbetreuer bez. PSGII-Einstufung 13

7 Ein Blick auf unser Kalkulationstool 14

8 Ein Blick auf unser Kalkulationstool 15

9 weitere Vorbereitungen. Beauftragung Umsetzungspakete und Beratungsleistungen von CGM SYSTEMA Wir unterstützen Sie mit unserem Kalkulationstool, damit Sie die Klientendaten nicht zeitaufwendig manuell eintragen müssen immer mit aktuellen Belegungsdaten arbeiten Wenn-Dann-Prognosen erstellen können zukunftssicher planen und pro-aktiv handeln können Unterstützt Sie bei der Strategiefindung! 16

10 weitere Vorbereitungen. Beauftragung Umsetzungspakete und Beratungsleistungen von CGM SYSTEMA In Summe sorgen die CGM SYSTEMA Umsetzungspakete dafür, dass alle im Rahmen des PSG II erforderlichen Einstellungen vorgenommen und nichts vergessen wird. Eingabefehler vermieden werden, z. B. durch die automatisierte Umstellung von Pflegestufe in Pflegegrad Ihr Tagesgeschäft nicht liegenbleibt durch den erhöhten Zeitaufwand der Datenpflege PSG II 17

11 Wichtig zu wissen Das CGM SYSTEMA Umsetzungstool ist nur einsetzbar, solange noch keine PSG II Einstellungen in TOPSOZ vorgenommen wurden Bereichsmeeting CGM SOZIAL

12 Unsere CGM SOZIAL Suite ist startklar ab * * Voraussetzung: gültiger Wartungsvertrag 19

13 Kontakt Stephanie Luther Vertriebsassistenz CGM SOZIAL Unixstraße 1 D Oberessendorf Stephanie.Luther@cgm.com systema.de cgm.com/de Besuchen Sie uns in Halle 23, Stand A33 20 Webinar: Optimale Vorbereitung auf das Pflegestärkungsgesetz II

14 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! CGM SYSTEMA Deutschland GmbH Unixstraße Oberessendorf Telefon: +49 (0) info@systema.com CGM SYSTEMA Lösungen und Leistungen für soziale Einrichtungen