2 Projektphasen Im Rahmen eines Beratungsprojektes (exemplarisch) lassen sich 3 wesentliche Hauptphasen (aus der Sicht des Beraters) identifizieren 1 2 3 Projektakquisition Projektabwicklung interne Projektschliessung Interne Bemühungen innerhalb der Beratung, einen Kundenauftrag (Projekt) zu gewinnen Erste Vorplanungen/ Studien etc. erfolgen bereits - ohne Garantie auf erfolgreichen Zuschlag für ein Projekt Eigentliche Planung und Durchführung eines Beratungsprojektes Interner Abschluss eines Beratungsprojektes (Wissenssicherung für die Beratung) Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 1 von 13
2 Projektphasen - Detaillierung Eine weitere Detaillierung dieser 3 Hauptphasen zeigt eine weitere Strukturierung für das Vorgehen in einem Beratungsprojekt 1 2 3 Projektakquisition Projektabwicklung interne Projektschliessung Projektidee Angebotsphase Vertragsphase Start (Fein)- planung Durchführung & Steuerung Abschluss Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 2 von 13
2 Berater Roadmap : Beispielhaftes Vorgehen zur Projektabwicklung Eine weitere Detaillierung dieser 3 Hauptphasen zeigt eine weitere Strukturierung für das Vorgehen in einem Beratungsprojekt 1 2 3 Projektakquisition Projektabwicklung interne Projektschliessung Projektidee* Angebotsphase* Vertragsphase* Start* (Fein)- planung* Durchführung & Steuerung* Abschluss* Angebot Projektdefinition Projektkalkulation und Deckungsbeitrag *Auszüge exemplarisch Umfang- und Inhaltsmanagement Projektauftrag Kick-Off- Veranstaltung Arbeitspakete Meetingmanagement Projektorganisation und Beziehungsmanagement Projektstrukturplan Aufwandsschätzungen Terminplanung Qualitätsmanagement Integrierte Projektsteuerung Ressurcenmanagement Kommunikations -management Berichtswesen Änderungsmanagement Projektabschluss Knowledge Management Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 3 von 13
Kapitel 3. Projektidee. 1 2 3 interne Projektakquisition Projektabwicklung Projektschliessung Start* Projektidee* Angebotsphase* Vertragsphase* (Fein)- planung* Durchführung & Steuerung* Abschluss* Projektdefinition Projektarten. Ein Projekt und seine Prozessgruppen. Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 4 von 13
3 Merkmale von Projekten. Nicht jede Aufgabe/ Tätigkeit ist ein Projekt DIN 69901: Ein Projekt ist ein "Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z.b. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation". (Martino) Merkmale von Projekten: Zielvorgabe Komplexität Zeitliche Befristung Neuartigkeit und Risiko Projektspezifische Organisation Interdisziplinäre Zusammenarbeit Begrenzte Ressourcen Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 5 von 13
3 Merkmale von Projekten. Projektmanagement DIN 69901: Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für die Abwicklung eines Projekts Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 6 von 13
3 Projektarten Grundsäztlich unterscheidet man 3 Arten* von Projekten: Investitionsprojekte Forschungs- und Entwicklungsprojekte Organisationsprojekte Beispiel: Bau eines Flughafens Beispiel: Arzneimittelforschung Beispiel: Prozessoptimierung *Abhängig vom jeweiligen Planungsobjekt (Schulz, Saynisch) Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 7 von 13
3 Projekt vs. Linienaufgaben. Projekte stellen besondere Anforderungen an die Organisation, Planung und Steuerung Projekt Linienaufgaben Einmalige Aufgabe Teamfokussierte Vorgehensmodelle, Methoden und Techniken Oftmals Aufgabe mit Bezug zur strategischen Planung Aufgaben wiederholen sich Arbeitsplatzfokussierte Vorgehens-modelle, Methoden und Techniken Aufgabe mit Bezug zur operativen Planung Die traditionelle Linienorganisation wird mit ihren auf Dauer ausgerichteten Zielsetzungen, Aufgaben und Organisation den Anforderungen eines Projektes nicht gerecht. Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 8 von 13
3 Ein Projekt und seine Prozessgruppen. Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produktes oder einer Dienstleistung, welches fünf Prozessgruppen hat. Abschluss 5 1 Start 4 Steuerung Prozesse eines Projektes 2 Planung 3 Durchführung Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 9 von 13
Kapitel 4. Angebotsphase. 1 2 3 interne Projektakquisition Projektabwicklung Projektschliessung Start* Projektidee* Angebotsphase* Vertragsphase* (Fein)- planung* Durchführung & Steuerung* Abschluss* Projektkalkulation Angebot Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 10 von 13
4 Angebotsphase. Die Projektkalkulation erfolgt meistens auf Basis des Projektstrukturplans Bottom-up: Auf der untersten Ebene werden die vstl. Kosten je Arbeitspaket geplant (Risikozuschläge mit einplanen!) Berücksichtigung von Kosten für Schnittstellen Top-down: Kostenverdichtung Bottom-up Aufgrund von Erfahrungswerten werden die Gesamtkosten geschätzt Geplanter Wert ist dann Zielgröße bei der Feinplanung Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 11 von 13
4 Angebotsphase. Die Kostenplanung mit zeitlichem Verlauf gibt Aufschluß darüber, wie der Finanzmittelbedarf im Projekt verteilt sein muß Berücksichtigung von: Investitionskosten Herstellkosten Einsatzmittelkosten Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 12 von 13
4 Übungseinheit: Definieren Sie das Projekt Sommerfest an der Hochschule und strukturieren Sie es. Welche Kosten (-arten) können bei einem beispielhaftem Projekt entstehen? Stellen Sie eine grobe Kostenkalkulation auf. Zeit: 15 Minuten Hochschule für Technik und Wirtschaft, Kempten - Unternehmensentwicklung und -beratung Seite 13 von 13