Agile Office: Was bedeutet agiles Arbeiten und welche Rolle spielt dabei Ort und Raum? Dr. Stefan Rief Zürich, 15. September 2016 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart
DIGITALE TRANSFORMATION RASANT UND ALLUMFASSEND Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 2
DER EINZUG AUTONOMER ARBEITSFORMEN FLEXIBLER UND INDIVIDUELL Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 3
Korrelation Die Wirkung flexiblen, selbstbestimmen Arbeitens Zusammenhang zwischen dem»flexibilitäts-index«und wichtigen»erfolgs-indices«? 0.5 Stark positiver Einfluss 0.4 0.34 0.35 0.37 0.3 0.23 0.2 0.1 0 n = 831 Performance- Index Wohlbefindens- Index n = 833 n = 821 n = 866 Motivations- Index Work-Life- Balance-Index Kein Einfluss Fraunhofer IAO, Zwischenauswertung Studie Office Settings, 01/2014 Positiver Zusammenhang zwischen flexiblem Arbeiten und den Erfolgsfaktoren Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 4
Vielfältige Arbeitsorte und die Entwicklung von Ideen 1 2 3 4 5 Stimme gar nicht zu Stimme voll zu 47% arbeiten an unterschiedlichen Orten Bei meiner Arbeit entstehen laufend neue Ideen und Lösungen. Ich arbeite an unterschiedlichen Orten (über 10% der Arbeitszeit) Ich arbeite fast ausschließlich im Büro (über 90% der Arbeitszeit) Fraunhofer IAO, Studie Office-Analytics, 11/2015, N 6.303 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 5
DIE ENTWICKLUNG DER ARBEITSUMGEBUNG MOBILER, KOMMUNIKATIVER UND KREATIVER Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 6
Arbeitswelt 2025 ein Forecast»Massive Nachfrage nach flexiblen Arbeitsformen wegen Betreuung (älterer) Familienangehöriger«Zustimmung bis 2025: 78%»Gelebte Work-Life-Balance gilt als Status-Symbol«Zustimmung bis 2025: 70%»Hohe Flexibilität bei der Wahl des täglichen Arbeitsortes (Büro, zu Hause, im Co-Working-Center o. ä.) ist die Regel«Zustimmung bis 2025: 66%»Nur Unternehmen, die Kreativität [ ] massiv stimulieren [ ] sind auf Dauer wirtschaftlich erfolgreich«zustimmung bis 2025: 73% Quelle: Delphi-Studie»Wie wir morgen Leben und Arbeiten werden«; Verbundforschungsprojekt Office 21, 2012 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 7
Korrelation Die Rolle der physischen Büroumgebung Zusammenhänge zwischen der»zufriedenheit mit der Büroumgebung«und den»erfolgsfaktoren-indices«0.5 0.4 0.39 0.48 0.45 Stark positiver Einfluss 0.3 0.2 0.1 0 Performance- Index n = 795 Wohlbefindens- Index n = 784 n = 793 Motivations- Index Kein Einfluss Stark positive Zusammenhänge zwischen der Zufriedenheit mit der Büroumgebung und den Erfolgsfaktoren! Fraunhofer IAO, Zwischenauswertung Studie Office Settings, 01/2014 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 8
Einflussstärken auf die Zufriedenheit mit der Büroumgebung Zufriedenheit mit der Möblierung 0.68 Zufriedenheit mit der Akustik 0.55 Arbeitsplatzdichte Störung durch vorbeilaufende Personen -0.52-0.51 Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten 0.5 Erholungs- und Pausenmöglichkeiten 0.5 Ständige Beobachtung am Arbeitsplatz -0.49 Verfügbarkeit von Besprechungsmöglichkeiten Farbige Arbeitsumgebung Vielfalt an Besprechungsmöglichkeiten 0.45 0.45 0.44»Lässig«gestaltete Arbeitsumgebung 0.39 Grelle Lichtverhältnisse Trockene Luft -0.3-0.3 IT-Ausstattung 0.3 Zu geringe Beleuchtung -0.27 Förderung spontaner Kommunikation 0.26 Zu hohe Temperatur Isolation am AP -0.22-0.18 p < 0,001-0.7-0.6-0.5-0.4-0.3-0.2-0.1 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 9
Performance und Kreativität wo Ideen entstehen In klassischen Büros entstehen nur rund ein Viertel aller Ideen! > Neuartige Umgebungen sind erforderlich! Quelle: Fueglistaller et al., 2002 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 10
Typisches Ambiente von Coworking Spaces Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 11
Coworking statt Homeoffice Chancen 80% 70% 60% 50% 40% 30% Große Chance Geringe Chance Keine Chance Weiß nicht 20% 10% 0% Verbesserte Mitarbeitermotivation Verbesserte Mitarbeiterbindung Fraunhofer IAO, Zwischenauswertung Corporate Coworking II, 08/2016 Erleichterte Gewinnung von Mitarbeitern»Am Puls der Zeit«sein Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 12
Coworking Spaces als Vorbild für Corporate LABs Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 13
Coworking Spaces als Vorbild für Corporate LABs Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 14
Eigener Coworking Space Chancen 90.0% 80.0% 70.0% 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% Große Chance Geringe Chance Keine Chance Weiß nicht 20.0% 10.0% 0.0% Verbesserung der Innovationsfähigkeit Zugewinn von Knowhow/Qualifikation»Am Puls der Zeit«sein, die Entwicklungen in der Kreativ- und Tech-Szene kennen Fraunhofer IAO, Zwischenauswertung Corporate Coworking II, 08/2016 Gewinnung von neuen Mitarbeitern Akquisition von kompetenten Freelancern und Startups Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 15
Neue Ideen und Lösungen Persönliche Kommunikation ist essentiell um neue Ideen und Lösungen zu generieren Sehr viele 4 These: Ich habe sehr viele»face-to-face«gespräche 3.5 3 ø 2.5 2 1.5 Sehr wenige 1 nein, stimme ich überhaupt nicht zu stimme ich eher nicht zu teils / teils stimme ich eher zu ja, stimme ich völlig zu Fraunhofer IAO, Studie Office-Analytics, 11/2015, N 6.561 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 16
Vielfältige Nutzung von Arbeitsplätzen im Büro z.b. Workbench, Lounge, Rückzugszone Stimme gar nicht zu Stimme voll zu 1 2 3 4 5 8% nutzen im Laufe eines Arbeitstages unterschiedliche Arbeitsplätze Ich bekomme sehr viele wichtige Dinge von anderen mit. Hohe Nutzung unterschiedlicher AP Geringe Nutzung unterschiedlicher AP Bei meiner Arbeit entstehen laufend neue Ideen und Lösungen. Fraunhofer IAO, Studie Office-Analytics, 11/2015, N 6.428 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart FFHS Zürich Seite 17
Dr. Stefan Rief Fraunhofer IAO Nobelstraße 12 70569 Stuttgart/Germany Tel: +49 711 970-5479 stefan.rief@iao.fraunhofer.de www.iao.fraunhofer.de www.office21.de http://www.youtube.com/watch?v=2a_sjdh2iw8 Fraunhofer IAO, IAT Universität Stuttgart