Beste Voraussetzungen für Ihren Erfolg. rs2 ACCOUNTING & CONTROLLING

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1 Beste Voraussetzuge für Ihre Erfolg. rs2 ACCOUNTING & CONTROLLING

2 Optimiertes Rechugswese begleitet wirtschaftliche Erfolg. Komplett itegriert. Wir ware auf der Suche ach eier itegrierte Lösug. rs2 bildet alle betriebliche Prozesse i eiem System ab ud ermöglicht dadurch eie effiziete Uterehmessteuerug. Dieter Klauss Geschäftsführer Sikla GmbH Als eier der wichtigste Bausteie bettet sich das rs2.rechugswese ahtlos i die gesamte rs2.erp Suite ei. Dabei liegt der Fokus auf der Itegratio der Logistik sowie der Produktio ud über das Dokumetemaagemetsystem bei der Dokumetatio der betriebswirtschaftliche Prozesse. Das rs2.rechugswese umfasst das rs2.accoutigsystem ud das rs2.cotrolligsystem. Das Accoutigsystem diet der Ermittlug der Erträge, Aufweduge ud Gewie der gesamte Uterehmug ud zwar lediglich rückschaued. Zum Accoutigsystem zähle die Fiazbuchhaltug ud die daraus resultierede G+V Rechug sowie die Bilaz, die Alagebuchhaltug ud die Kosolidierugsrechug. Diese Module sid Muss-Istrumete, da jedes Uterehme zu ihrer Führug gesetzlich verpflichtet ist. Das Cotrolligsystem diet der detailliertere Plaug ud Überwachug vo Erfolg ud Liquidität. Zum rs2.cotrolligsystem zähle folgede etscheidugsorietierte Istrumete: Budgetrechug, Kostestelle- ud Kosteträgerrechug, Liquiditätsrechug, sowie die Projektrechug ud zwar als Plaugs-, Ist- ud Kotrollrechug. 2 rs2 BUSINESS SOFTWARE

3 rs2 auf eie Blick. + Fiazbuchhaltug + Bilaz & G+V Rechug + Alageverzeichis + Kosolidierug + Kosterechug + Liquiditätsrechug + Budgetrechug + Projektrechug rs2 ACCOUNTING & CONTROLLING + + CRM MIS + + EDI/Datemaager CRM + + DMS EDI/Datemaager/ Archivierug + + Workflowuterstützug Graf. Techikerplaug + + Projekt- Workflowuterstützug & Zeitsystem + + MIS Archivlösug* + Persoalabrechug* *itegrierte Parterlösug rs2 FEATURES PLUS rs2 + Agebots- & Auftragswese + Beschaffug + Lager/Chaotisches Lager + Reparaturabwicklug + Wartugsverträge + Miete & Leihgutverwaltug + Telefoverkauf rs2 LOGISTIK + Absatzplaug + Kapazitätsplaug + Termiierug + Auftrags- & Seriefertigug + Vor- & Nachkalkulatio + MES* + CAQ* * itegrierte Parterlösug rs2 PPS rs2 BUSINESS SOFTWARE 3

4 Fiazbuchhaltug. Moderste Fiazbuchhaltug für fudierte Etscheiduge. I der rs2.fiazbuchhaltug wird ebe der klassische Kotierug auch eie mehrdimesioale Buchhaltugsmatrix uterstützt. Die Date sid ur i eiem System zu erfasse ud werde automatisch a die adere Systeme weitergeleitet. Erfassugsfehler ud Übertragugsfehler werde so vermiede, die Bebuchug erfolgt automatisch ud die Zweigleisigkeit der Buchführug etfällt. Das ermöglicht de Aweder eie umfassede Projektkotrolle bis auf Zahlugsstromebee. rs2 lässt sich eifach a brachespezifische Auspräguge apasse ud bietet sämtliche gesetzliche Nachweise ud Schittstelle (z.b. Fiazolie, ZM, UID Olie-Prüfuge, Bakdateträger, etc.). Durch die itegrierte Drill-Dow-Fuktio köe Date bis hiuter zum eizele Geschäftsprozess aalysiert werde. Bei der Teil- & Schlussrechug habe Sie die Möglichkeit zwische verschiedee Verfahre zu wähle. So köe Sie etscheide, ob Teilrechuge automatisch storiert werde solle, ob es sich um Eizelleistuge hadelt oder wie der Skoto bei der Verbuchug gehadhabt wird. Dass die Steuer erst zum Zeitpukt der Zahlug bzw. Teilzahlug fällig wird, versteht sich vo selbst. 4 rs2 BUSINESS SOFTWARE

5 Electroic Bakig Plus. Ab sofort erhalte Sie Ihre Kotoauszüge i elektroischer Form. Fiazbuchhaltug. Der elektroische Datetrasfer beschräkt sich icht ausschließlich auf die stadardisierte Abwicklug der Lieferateüberweisug zur Bak, soder etabliert auch de umgekehrte Weg, das heißt elektroischer Bakdateaustausch bei Kudezahluge. rs2 merkt sich wesetliche Iformatioe der vom Bakistitut is Kudesystem trasferierte Datesätze, fidet i weiterer Folge die offee Poste i der Buchhaltug ud erstellt automatische Widmugsvorschläge. Schaffe Sie Trasparez i de Profitceter. Die Profitceterrechug ud die Deckugsbeitragsrechug liefer dak der Drill-Dow Fuktio Atworte auf Frage wie: Was verdiee ich pro Kude? Welche Produkte brige hohe Deckugsbeiträge? Welche Produktsparte sid Profitbriger? Sodertheme wie die Verbadsabwicklug mit Skotieruge ud Rabatte sowie die Verbadsbousabrechug sid vollautomatisiert ud Sie spare Zeit ud Geld. Zahlugsströme im Griff. rs2 liefert Ihe wichtige Iformatioe über das Mah- ud Zahlugsverhalte Ihrer Kude ud Lieferate. Über de Kude- ud Lieferatespiegel köe Sie die historische Etwicklug verfolge. Die Boität der Kude wird aufgrud des Zahlugsverhaltes ermittelt. Darüber hiaus ka ei Boitätsprüfugssystem oder eie Zessiosbak jederzeit i de Forderugsprozess eigebude werde. Gut Gebaut. Deckugs- & Haftrücklässe ud die damit verbudee Fälligkeite werde durch rs2 verwaltet ud köe jederzeit ausgewertet werde. Bilaziell tret rs2 automatisch i lagfristige ud kurzfristige Verbidlichkeite. Damit Sie über die Offee Poste je Baustelle de Überblick behalte, wurde eie Baustelle OP- Übersicht geschaffe. Mit der Revisiosrechug lasse sich Zukuftsprogose laufed a die tatsächliche Etwickluge apasse. elektroische Eigagsrechugskotrolle mit itegrierter Archivierug Mehrmadatefähigkeit Kassebuchführug Ratezahluge automatisches mehrsprachiges Mahwese Basel II Dateaufbereitug Durchgehede Drill-Dow-Fuktioalität Ivestitiosüberwachugsrechug Multidimesioale Kotierug (Kostestelle, Projekt, Profitceter) Normierte Ausgabeformate (Electroic Bakig, Fiazolie, ZM, Elster) Saldebestätigug Rollierede Kotedarstellug Verbuchugsschittstelle zu Steuerberater Normierte extere Verbuchugsschittstelle (z.b. für Lohitegratio) Teil-/Schlussrechug-Uterstützug Haft- & Deckugsrücklässe automatischer Zahlugsausgleich auch bei Kudeüberweisuge rs2 BUSINESS SOFTWARE 5

6 Kosolidierug & Alagebuchhaltug. rs2.kosolidierug. Die rs2.kosolidierug diet der Erstellug ud Aalyse Ihrer Kozerabschlüsse. Sie ka auf der Ebee vo Kostestelle ud Kosteträger für beliebige Zeitabschitte durchgeführt werde. Die kosolidierte Zahle köe mit Bereiigugsbuchuge korrigiert ud das Kozerergebis i etsprechede Berichte dargestellt werde. Kosolidierug. flexibler Kosolidierugskreis verschiedee Umrechugsverfahre für Währugsumrechug Auswertug eizeler Kosolidierugsstufe Itercompayverkehr Kosolidierug vo Kostestelle rs2 bietet dem Aweder zusätzlich die Möglichkeit, die kosolidierte Date i eiem Kozerspiegel darzustelle. So erhalte Sie detailliertere Iformatioe über die Etwicklug vo Vermögesgegestäde ud Schulde. Eie Vorschaumöglichkeit auf de Kozerabschluss ermöglicht Szearie ud Simulatioe. Durch die automatische Buchug auf Ausgleichskote bleibe Eizelabschlüsse erhalte. Fremdwährugsmadate lasse sich zum etsprechede Stichtags- bzw. Durchschittskurs umreche ud aschließed problemlos kosolidiere. Ausscheidug kozeriterer Buchuge Spiegelkosolidierug Kosolidierugsachweis für jedes eizele Koto rechtliche Kosolidierug ach HGB, IFRS/IAS ud US-GAAP Vergabe vo Kozerkotoummer zur Zusammeführug uterschiedlicher Kotorahme der Tochterfirme Zusatzbuchug für Kozerabschluss 6 rs2 BUSINESS SOFTWARE

7 rs2.alagebuchhaltug. I der Alagebuchhaltug werde materielle Vermögesgegestäde eies Uterehmes erfasst ud verwaltet. Mit rs2 Alagebuchhaltug. Zuordug eies Wirtschaftsgutes auf mehrere Kostestelle / Kosteträger köe Zu- ud Abgäge im Alagevermöge, die Berechug vo Abschreibuge sowie die Buchug vo außerplamäßige Abschreibuge eifach ud übersichtlich gehadhabt werde. Durch flexible Alagestammdate köe techische Iformatioe bedarfsgerecht zum Wirtschaftsgut abgelegt werde. Die bereits im rs2 System hiterlegte Abschreibugsmethode ud Neubewertugsmethode köe dem Alagegut zugewiese werde. Ei Modul - viele Abschreibugsmethode. Abschreibuge werde ach folgede Bewertugsvorschrifte uterstützt: Hadelsrecht des jeweilige Lades, Steuerrecht des jeweilige Lades sowie IFRS/IAS ud US-GAAP ud kalkulatorisch (moatlich). Die Fuktioalität reicht vo der Überahme der Date aus der Fiazbuchhaltug über Versicherugswerte ud Reparaturkoste bis hi zur Führug vo Ivetarliste. Umfassedes Reportig ud volle Itegratio. Die rs2.alagebuchhaltug liefert umfassede Auswertuge wie zum Beispiel Etwicklug des Alagevermöges, Ivetarverzeichis, Alagespiegel, Zu-/Abgagsliste oder Versicherugsliste. Die rs2.alagebuchhaltug ist i die rs2.fiazbuchhaltug ud die adere rs2 Module voll itegriert. So erhalte Sie jederzeit Überblick über die Buchwerte ud die aufgelaufee Abschreibuge. Drill-Dow auf Ursprugsbelege aus der Alagekote-Azeige verschiedee Abschreibugsmethode (leistugsabhägig, degressiv, liear, Soder AfA, GWG Abschreibug) Itegratio i Fibu ud Kore Teilabgäge/Umbuchuge Vollabgäge mit ud ohe ateilige Abschreibugsberechug Zuschreibuge parallel geführte Abrechugskreise Umfassedes Reportig Ivetur für Alagegüter Verwaltug vo Alage im Bau Protokollierugsfuktio Uterjährige Bearbeitug Exakte Aalyse für mehr Spielraum. Die rs2.alagebuchhaltug ermöglicht eie auf der Zeitachse exakte Sicht auf Wert, Abschreibugsbetrag ud -methode des Alageguts. Mit der Alagevorschau ka die zuküftige Etwicklug des Alagespiegels dargestellt werde um etsprechede Steuervorteile utze zu köe. rs2 BUSINESS SOFTWARE 7

8 Cotrollig als Schlüssel zum Erfolg. Uterehmesplaug mit Nutze. Detailliert plae ud überwache heißt, dass icht ur die Erträge ud Koste der gesamte Uterehmug budgetiert werde, soder dass auch agegebe wird, wo (d.h. i welche Kostestelle) die Koste etstehe, wofür (d.h. für welche Kosteträger) sie eigesetzt werde ud ob ihr Eisatz optimal ist. Zudem wird die Liquidität detailliert, differeziert ach Zahlugsarte, geplat ud überwacht. Die Cotrollig-Rechuge sid "Ka-Istrumete", weil sie icht verpflichted geführt werde müsse. Sie liefer jedoch wichtige Lekugsiformatioe für die uterehmerische Etscheiduge. So liefert rs2 stichhaltige Atworte auf uterehmerische Frage wie: Mit welche Produkte, Aufträge, Kude ud Abteiluge macht Ihr Uterehme Gewie? Welche Kosteträger (Produkte, Kude, etc.) sid i das Programm aufzuehme bzw. zu streiche? Was ist der richtige Preis bzw. die och zulässige Preisutergreze, um die variable Koste decke zu köe? Welche Kosteträger (z.b. durch Umleitug vo Absatzbemühuge) sid zu förder bzw. zu diskrimiiere? 8 rs2 BUSINESS SOFTWARE

9 Die Kostestellerechug. Kostestelle sid betriebliche Teilbereiche (z.b. Abteiluge, Arbeitsplätze, Alagegüter, etc.) die selbstädig abgerechet Kosterechug. Berechug vo Kostesätze werde. Die Kostestellerechug diet der detaillierte Plaug ud Überwachug der Gemeikoste, mit dem Ziel die Koste pro Kostestelle zu miimiere. Zu diesem Zweck vergleicht ma die Istkoste mit de Pla- bzw. Sollkoste, um Uwirtschaftlichkeite aufzudecke. Die Berechug der Kostesätze erfolgt auf de Kostestelle. Diese Kostesätze werde im Bereich Kalkulatio für die Ermittlug der Herstellkoste i Verbidug mit de Arbeitspläe verwedet. Die Herstellkoste aus eier Stückliste werde auf der Basis der itere Kostesätze ermittelt. Eizelkostekotrolle Optimierug Produktios- & Absatzprogramm Kosteträgerstückrechug Frei defiierbare DB-Rechug freie Hierarchieabbildug i de Bereiche Kostearte & Profitceter Kalk. Buchugsmöglichkeit Stufeumlageverfahre Die Kosteträgerrechug. Aufgabe der Kosteträgerrechug ist es, die Erlöse, Koste ud Erfolge je Kosteträger (z.b. pro Produkt, Kude, Auftrag, Projekt,etc.) zu plae ud zu überwache. Iterdepedezverfahre automatische Abstimmug zwische Accoutig & Cotrollig Schittstelleitegratio Leistugsdate z.b. Takstelle etc. Die Kosteträgerrechug diet der Plaug ud Überwachug der Eizelkoste, der Kalkulatio der Verkaufspreise ud der Bestimmug des optimale Produktios- ud Absatzprogrammes. Betriebsergebisrechug ABC-Aalyse Profitceterrechug Deckugsbeitragsrechug. Durch de itegrierte Auswertugsgeerator ka für die uterschiedliche Brache der Aufbau der Deckugsbeitragsrechug sehr flexibel gestaltet werde. Dabei uterscheidet ma zwische direkte ud idirekte Koste bzw. de Erlöse ud ka so die DB-Rechug i verschiedee Hierarchieebee, wie Profitceter, Produktsegmet oder Gesamtuterehme durchführe. Sie köe die Deckugsbeitragsrechug sowohl mit Istwerte als auch mit Plawerte durchführe. Durch die Abweichugsrechug werde Ausreißer frühzeitig erkat ud Sie köe erfolgreich gegesteuer. Ivestmetceterrechuge Progose- & Budgetrechug Bestimmug Preisutergreze rs2 BUSINESS SOFTWARE 9

10 Budgetierug & Liquiditätsrechug. rs2.budgetierug. Die Budgetrechug umfasst die G+V-Rechug ud ausgewählte Positioe der Bilaz (z.b. Ivestitioe, Forderuge, Verbidlichkeite, Baksalde, etc.) ud zwar i Plaug ud Kotrolle. Die Budgetrechug erlaubt somit ur eie globale Plaug ud Überwachug vo Erfolg ud Liquidität. Sie köe je ach Uterehmesstruktur frei wähle, auf welcher Detaillierugsstufe Sie die Pladate erfasse wolle. Das ka sowohl auf Kostestelle- bzw. Kostearteebee stattfide als auch auf Projektebee i Verbidug mit Kostearte. Die daraus resultierede Buchuge werde automatisch über die Matrixbuchug im System verarbeitet. Die Budgeterstellug ka auf Jahres-, Quartals- oder Moatsebee erfolge. Ei eigees Modul erleichtert de Kostestelleveratwortliche die dezetrale Plaug. Die Plaug wird i Berichtsform dargestellt ud zeigt auch die Vorjahreswerte mit a. Die erfasste Budgetwerte köe i Zusatzdokumetatioe detailliert erläutert werde. So köe Sie bei der Kotrolle die damals zugrude liegede Plaasätze ud Überleguge eifach achvollziehe. 10 rs2 BUSINESS SOFTWARE

11 rs2.liquiditätsrechug. Effiziete Steuerug der Liquidität. Für de uterehmerische Fortbestad ist es vo etscheideder Bedeutug, dass das fiazielle Gleichgewicht im Uterehme gesichert ist. Mit der itegrierte Liquiditätsrechug köe Sie alle Vorgäge ierhalb eies Zeitraums erfasse, die eie direkte Eifluss auf de Bestad der flüssige Mittel habe ud zwar uabhägig davo auf welche Periode sich die Zahluge beziehe. So habe Sie eie geaue Überblick über die zu erwartede Ei- ud Auszahluge. Ermittel Sie Ihre Geldbedarf bereits im Voraus. Dadurch ka Ihr Uterehme rechtzeitig reagiere ud z.b. Geldmittel umschichte, um die kurzfristige Liquidität zu verbesser. Durch die gezielte Ausscheidug vo Ieumsätze im Rahme der Kosolidierug wird Ihr Uter ehme als Eiheit dargestellt. Verschiedee Auswertugsmöglichkeite. I der Jahres-Zahlugsrechug werde alle Eiud Auszahluge des ächste Jahres dargestellt. Teilperiode ist das Moat. I der kurzfristige Zahlugsrechug werde ur jee Ei- ud resultiere, wie z.b. Eizahluge aus Forderuge, Auszahluge aus Verbidlichkeite, oder auch bereits bekate Kredittilguge. Teilperiode ist hier meist die Woche. Die Deckugsbilaz zeigt, ob sich die eigegagee Vermögesbiduge mit dem zur Verfügug stehede Kapital i Höhe ud Fristigkeit "lagfristig" im Deckugsgleichgewicht befide. Zuverlässige Grudlage für Etscheiduge. Die Uterehmesleitug beötigt ei Tool, das eierseits die Liquiditätsströme messbar (Ist-Date) ud adererseits plabar (Pla-Date) macht. Durch die volle Itegratio i die Fiazbuchhaltug köe Sie die Plaliquidität och geauer ermittel. I der Fiazbuchhaltug wird die historische Zahlugsdauer auf Basis der Persoekote über die letzte Jahre ermittelt. Damit ka der Liquiditätszu- bzw. -abgag je ach Zahlugskoditio i der Rechug oder ach dem echte Zahlugsverhalte ermittelt werde. Werde große Ivestitiosprojekte über die Projektrechug verplat, köe Sie mit Plarechuge ud de damit verbudee Plazahluge operiere. Auszahluge berücksichtigt, die aus Bestäde PLAN AUSZAHLUNGEN Löhe & Gehälter Material Miete Gebäude Ivestitioe ABWEICHUNGEN IST EINZAHLUNGEN Erlöse Sparte 1 Erlöse Sparte 2 Sostige Erträge Kapital Eizahluge FINANZPLAN PROJEKTE AUFTRÄGE/BESTELLUNGEN Ivestitioe Tag Moat Jahr Eikäufe IST-BANKSALDEN rs2 BUSINESS SOFTWARE 11

12 Die Neue Plaugs- & Kotrollmethode. Redudazfreiheit durch hohe Itegratiosgrad. Theorie ud Praxis kritisiere zuehmed die traditioelle Cotrolligsysteme. Der Plaugsprozeß dauert viel zu lage. Die Budgets sid starr ud scho kurz ach der Verabschiedug veraltet. Veräderuge im Laufe des Jahres - ud die sid uvermeidlich - köe ur mit hohem Aufwad berücksichtigt werde. Kurz: "Hohe Ressourcebidug bei gerigem Nutze". Diese Mägel habe us veralasst eie effizietere Cotrolligmethode zu etwickel. Das rs2.cotrolligsystem ist voll itegriert ud alle Pla- ud Istdate werde ur eimal i eier zetrale Buchhaltug erfasst. Daraus köe Sie da icht ur die G+V-Rechug ud Bilaz ableite, soder auch die Budgetrechug, die Kosterechug ud die Liquiditätsrechug - ud zwar i Plaug ud Kotrolle. Das spart Arbeit ud reduziert Fehler, isbesodere da alles der doppische Kotrolle uterliegt. Die Itegratio geligt dabei durch die (weitgehed automatische) Vergabe sogeater Koste- ud Zahlugscodes. Die Buchhaltug (Pla- ud Istbuchhaltug) ist i diesem Sie als eie Grudrechug zu begreife, welche die Geerierug jeder Soderrechug erlaubt. Im traditioelle Rechugswese köe aus der Buchhaltug ur die Ist-G+V-Rechug ud die Ist-Bilaz abgeleitet werde, alle adere Rechuge sid isoliert aufzustelle. 12 rs2 BUSINESS SOFTWARE

13 Die Buchugsautomatik. I der Plaugsrechug sid alle voraussichtliche Ivestitioe, Eikäufe, Aufweduge, Erträge, Erfolgs- ud Kapitalzahluge i eier Pla- Buchhaltug zu verbuche ud zwar differeziert ach Teilperiode. Die Praxis hat allerdigs gezeigt, dass das Verbuche der Plazahle eie hohe Zahl vo Buchuge ach sich zieht. So sid z.b. bei 50 Aufwadskote, 20 Kostestelle ud 12 Teilperiode midestes Aufwadsbuchuge durchzuführe. Diese hohe Zahl vo Buchuge hat us veralasst "Plaugstabelle" eizuführe, i die alle Pladate eizugebe sid. Die Verbuchug i der Pla- Buchhaltug ud der Dateaustausch zwische Koto ud Kostestelle erfolgt da automatisch durch das System. Die Pla-Simulatio. Pläe gelige icht auf Ahieb, vielmehr müsse sie mehrmals durchgespielt (simuliert) werde, bis ma eie befriedigede Variate gefude hat. Traditioelle Cotrolligsysteme kee keie Pla- Simulatio, d.h. eie hochautomatisierte Verplaug ud ei Durchspiele verschiedeer Plavariate mit Hilfe der EDV ist icht möglich. I rs2 köe daher die arbeitsitesivste betriebliche Teilpläe, also der Absatz- ud Wareeisatzpla hochautomatisiert erstellt ud sofort i die Plaugstabelle (für die automatische Verbuchug) importiert werde. Zudem köe Sie mit Hilfe der rs2-simulatio die obige Pläe solage im Dialog mit dem Computer veräder (d.h. durchspiele), bis Sie eie gültige Lösug gefude habe. Die Plaaufrollug ud Plarevisio. Nach Ablauf eier jede Teilperiode (z.b. Moat, Quartal) köe Sie die eizele Plaugsrechuge, also die Budgetrechug, Pla-Kosterechug ud Pla-Liquiditätsrechug a die Realität (a das IST) apasse ud bis zum Jahresede eu hochreche. Die Apassug ist wichtig, weil i rs2 die Plaugsrechug (ud icht die Istrechug) das "führede" System ud die Basis für viele betriebliche Etscheiduge ist. Sie muss daher immer (bis zum Jahresede hi) aktuell gehalte werde. Betrifft die Apassug ur die Kosteträger, so spreche wir vo eier "Plaaufrollug". Die Plaaufrollug erfolgt i rs2 per Kopfdruck. Das ist ur möglich, weil wir für das Aufrolle "Schlüsselgröße" verwede, wie z.b. die tatsächliche Absatzmege, die Verkaufspreise, die Eikaufspreise, etc. Mit Hilfe dieser Schlüsselgröße köe Sie die Pläe, d.h. de Absatzpla ud Ware- bzw. Materialeisatzpla, jederzeit ohe große Aufwad eu durchreche. rs2 BUSINESS SOFTWARE 13

14 Projektrechug & Zeitsystem. Behalte Sie Ihre Projekte im Überblick. Mit der rs2.projektrechug köe uterschiedliche Projekte wie z.b. Etwicklugsprojekte, große Ivestitiosprojekte ud die dafür otwedige Kapazitäte verwaltet werde. Das Projekt ka über mehrere frei defiierbare Phase strukturiert werde. Für jede dieser Phase köe Termie, Koste, Erlöse ud detaillierte Iformatioe geplat ud verwaltet werde. Durch die Verbidug zu de rs2 Module wie Fiazbuchhaltug, Beschaffug oder Produktio werde die Ist-Date automatisch de Pladate gegeüber gestellt. Je ach gewüschter Sichtweise esteht ei idividueller Projektbaum. Zum Beispiel stellt das Gewerk die uterste Ebee bei eiem Bauprojekt dar. Hier werde die Professioiste, die Auftragsvergabe, Budgetplawerte, Plazeite, Plarechuge sowie Plazahle ud Koditioe wie Skoto ud MwSt-Auswertuge hiterlegt. Auf die Gewerkeebee refereziert die itegrierte rs2.fiazbuchhaltug. Wird eie Eigagsrechug i der Fiazbuchhaltug erfasst, erfolgt die Zuordug direkt auf die Projektphase. Doppelerfassuge gehöre somit der Vergageheit a. Dak der flexible Gliederug sid auch die Auswertuge völlig frei gestaltbar. Sie köe selbst etscheide i welcher Verdichtug ud für welche Zeitraum (jahresübergreifed) die Soll/Ist-Vergleiche dargestellt werde. Etwaige Projektabweichuge werde mit rs2 sofort aufgedeckt, so dass Sie rasch reagiere köe. 14 rs2 BUSINESS SOFTWARE

15 Zeitsystem. Das rs2.zeitsystem diet der Plaug, Kotrolle ud Abrechug vo Projekte sowie der Abrechug vo Reisespese ud Trasparez der Mitarbeiterzeite. Die Kapazitätsplaug ka pro Mitarbeiter oder pro Projekt durchgeführt werde ud die Date werde i eiem beliebige Zeitraster dargestellt. Reisekostemaagemet leicht gemacht. Das rs2.zeitsystem ermöglicht auch die Spese- ud die Reisekosteabrechug. Zu de Reisekoste zähle Taggeld, Nächtigugsgeld, km-geld ud sostige Spese wie Hotelkoste, Bahtickets etc. Urlaube, Krakestäde, Diestwege oder Kudebesuche der Mitarbeiter köe ebefalls erfasst werde. Die Verbuchug der Reisekoste erfolgt automatisch i der Fiazbuchhaltug. Projektzeite effiziet verwalte. Mit der rs2.zeiterfassug i Verbidug mit der rs2.projektrechug köe Ihre Mitarbeiter die geleistete Arbeitszeite auf Projekte, Projektphase ud Aktivitäte verbuche. rs2 bietet jedem Mitarbeiter eie übersichtliche Verwaltug seier Arbeitszeite. Die agefallee Stude köe für jedes Projekt auf Kopfdruck aalysiert werde. So wisse Sie immer geau a welche Projekte gerade gearbeitet wird ud wie viele Stude vo welche Mitarbeiter scho aufgewedet wurde. Sie köe frei defiiere, ob der Mitarbeiter bei der Zeiterfassug i der Projektauswahl ur die ihm zugeordete Projekte sieht oder eie Überblick über alle Projekte erhalte soll. Die Produktivitätsstatistik stellt die Projektzeite der Mitarbeiter getret ach de verschiedee Kategorie, wie z.b. Kudebesuche, Verwaltug, Urlaub, Ausbildug etc. dar. Teamleiter erhalte eie Auslastugsvorschau für jede ihrer Mitarbeiter ach Projekte ud Kude ud köe so rechtzeitig auf evetuelle Uter- oder Überauslastuge reagiere. Für die Bewertug der geleistete Stude i der Projektabrechug wird jedem Mitarbeiter ei Studesatz zugeordet. I Verbidug mit der Rechugslegug etsteht dadurch eie detaillierte DB Rechug auf Projektoder Mitarbeiterebee. Arbeitszeite köe auch Ihre Kude zugeordet werde. Diestleistugs-, Wartugs- ud Serviceaufträge köe so eifach Aweseheitszeite erfasse. Mit der rs2.stempeluhr erfasse ud verwalte Sie ud Ihre Mitarbeiter schell ud eifach die Aweseheits- ud Abweseheitszeite am PC. Trasparete Auswertuge garatiere mehr Effiziez i Ihrem betriebliche Ablauf ud Sie habe auf Kopfdruck eie Überblick über awesede ud abwesede Mitarbeiter. Die Projektzeiterfassug ka mit der itegrierte Stempeluhr kombiiert werde. Auch RFID Chips oder Karteleser köe als techische Basis verwedet werde. So werde ur die echte Aweseheitszeite erfasst ud auf die Projekte zugeordet. Die Eigabe der Mitarbeiterkeug über Name oder Persoalummer ka sowohl am eigee als auch a eiem separat dafür vorgesehee PC (Stechuhr) erfolge. Sie habe die Möglichkeit verschiedee Zeitrahme azulege. Die Verwedug vo variable Pause oder Fixpause gewährleistet korrekte Arbeitszeitberechuge. abgerechet werde. rs2 BUSINESS SOFTWARE 15

16 I beste Häde. Bei kompetete Parter. Ramsauer & Stürmer wurde 1984 vo Uiv.-Doz. Dr. Helmut Ramsauer mit Ausrichtug auf betriebswirtschaftliche Software für mittelstädische Uterehme i Salzburg gegrüdet. Der uiversitäre Backgroud bildet de Grudstei der Softwarephilosophie. Seit 1999 ist Markus Neumayr zweiter geschäftsführeder Gesellschafter. Egagierte ud betriebswirtschaftlich dekede Programmierer, Cosultig-Teams mit Brache kompetez, sowie erfahree ud gut ausgebildete Projektleiter garatiere für die erfolgreiche Umsetzug. Bei der Etwicklug userer Uterehmes lösuge stehe die Mesche die sie beütze im Mittelpukt. Die Busiess-Software rs2 deckt das gesamte ERP-Spektrum ab ud zeichet sich vor allem durch seie hohe Flexibilität ud de modulare, plattformuabhägige Aufbau aus. Mit Eiführug der.net-techologie bestätigt Ramsauer & Stürmer seie Iovatioskurs. rs2 ist uicodefähig, serviceorietiert ud uterstützt die Itegratio vo Webplattforme. Vor allem die schelle ud problemlose Apassug a kudespezifische Bediguge sowie die kurze Eiführugszeite mache rs2 zur Vorzeigelösug bei betriebswirtschaftlicher Software. Referezauszug. Weitere Refereze erhalte Sie gere auf Afrage. Ramsauer & Stürmer Software GmbH 5101 Bergheim bei Salzburg Dorfstraße 67 Tel.: +43 (0)662/ Fax: +43 (0)662/

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