Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.

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1 1 von >>UPDATE-BRIEF<< Version: 1 Datenbankversion: V LHR Rechenzentrum Rechenzentrum zh. PV-Service Eurofunkstraße St. Johann St. Johann, Sehr geehrter PV-Service! Mit diesem Update erhalten Sie folgende Änderungen: Wichtige Änderungen (Bitte lesen Sie folgende Änderungen sorgfältig durch und überprüfen Sie, ob eine Korrektur Ihrerseits notwendig ist.) LOHNZETTEL SV - NUR BV-PFLICHT Wenn es einen Wechsel von ausschließlich BV-pflichtigen Dienstnehmern von Monatslohn auf fallweise Beschäftigte innerhalb des Monats gibt (z.b. Statisten), dann wurde nur ein Lohnzettel SV erstellt. (QKS 0979) Korrekturanleitung: Betroffene Fälle ab werden durch das Update neu geprüft. ABRECHNUNG - MBGM * Die Lohnsteuer für Einmalprämie bei Beschäftigtengruppen war ab 2019 falsch (bei SV-Gruppen war sie richtig). Dies wurde nun behoben. QKS 114. * BVK-Berechnung im Mutterschutz: Für geringfügig beschäftigte Beschäftigtengruppen wird ab 2019 im Mutterschutz nun kein BVK- Beitrag gerechnet. QKS 115 * BVA: geringfügig Beschäftigte (zb Gemeindemandatar): mbgm wurde auf einmal mit "x" und 0 übermittelt. Dies wurde nun behoben. QKS Rechnen Sie betroffene DN nochmals ab und starten den Zahlungsverkehr neu. Korrekturanleitung: Rechnen Sie betroffene DN nochmals ab!

2 2 von ABRECHNUNG - TEIL 5: * Bei einer Truppenübung während des Monats (zb vom bis ) wird der Abrechnungszeitraum nun getrennt, sodass 2 mbgm erstellt werden. Die BVK von der Truppenüb. wird auf der ersten mbgm übermittelt (Beisp. 35 aus der DM-Org GKK Satzartenbeschreibung, Beispiel 11 aus SV-Höchstbemessungsgrundlagen-Beisp.). Das Gleiche wenn ein geringf. Beschäftigter aufgrund langer Krankheit aus dem EFZ-Anspruch raus fällt (nur bei GKK und bei geringf. Besch., weil diese dann mit Abmeldegrund 29 SV Ende abgemeldet werden). * Überprüfung der 1,5fachen Geringfügigkeitsgrenze (Pauschalierung): Funktioniert nun automatisch. Beim Überschreiten der 1,5fachen Geringfügigkeitsgrenze (2019: 70,22 Euro) wird der Zuschlag Z01 DAG GKK bzw. K21 DAG BVA gerechnet (außer Sie haben den Parameter LS:... Pauschalierung in Verwendung -> dann wird Z01/K21 noch nicht gerechnet -> mit dem Jahresupdate!). * Unbezahlter Urlaub: Tragen Sie bei der SV-Pflichtigkeit von der Lohnart "Unbezahlter Urlaub" bei der Kammerumlage und Wohnbauförderung-Beitrag ein "NN" für "keine SV-Pflicht (=nicht rechnen)" ein. Somit ist bei der Lohnart Unbezahlter Urlaub ab 2019 kein SV-Ausschluss für KU/WF-Beitrag notwendig. * Auflösungsabgabe (Zuschlag Z03 GKK und K22 BVA) kann nun abgerechnet werden. * E-Card wird im bei einer Weiterversicherung aufgrund einer UE richtig abgerechnet (Zuschlag Z02 GKK) * Altersteilzeit von der Sonderzahlung: Wird nun bei einer mbgm richtig ausgewiesen. * BVA: Versicherung 11: Wenn zb bei der Beschäftigtengruppe G001 Beamte oder G041 BTHV Beamte der Zuschlag K28 AV abgerechnet wird, dann wird auch die AV-Staffelung richtig gerechnet. (Wenn diese DN 3 Jahre alt werden, muss K28 derzeit noch manuell entfernt werden -> dies wird erst mit dem nächsten Update automatisiert). * BVA: Versicherung 11: Der IE Abschlag I28 wird nun richtig berechnet und auf der mbgm richtig ausgewiesen. (QKS 1147). Korrekturanleitung: * Unbezahlter Urlaub: Tragen Sie bei der SV-Pflichtigkeit von der Lohnart "Unbezahlter Urlaub" bei der Kammerumlage und Wohnbauförderung-Beitrag ein "NN" für "keine SV-Pflicht (=nicht rechnen)" ein. Somit ist bei der Lohnart Unbezahlter Urlaub ab 2019 kein SV-Ausschluss für KU/WF-Beitrag notwendig. INDIVIDUELLE DATEINAMEN-UMBENENNUNG Es sollen für die Dateinamen von der Überweisungsliste, dem Datenträgerbegleitzettel und dem Datenträger die gleichen Nummern verwendet werden. Jede Autolist hat eine eindeutige fortlaufende Nummer. Diese Autolist-Nummer sollte an den Beginn aller erzeugten Dateinamen stehen können. Mit dem Einsatz dieser Scripts pro Verzeichnis in der Batchabrechnung werden dann alle Dateien in diesem Verzeichnis umbenannt auf: <Autolist-Nummer>_<bisheriger_Dateiname> (SW 8783) Korrekturanleitung: Zur Verwendung muss ein Freeware Tool installiert werden. Persönliche Änderungen (Programmänderungen bzw. Erweiterungen, die Sie unmittelbar betreffen.) ELDA Es konnte vorkommen, dass ELDA-Protokolle nicht richtig zugestellt wurden. Dies wurde berichtigt. (SW 8893)

3 3 von Gesetzliche Änderungen (Hier finden Sie Änderungen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.) VERSICHERUNGSNUMMER-ANFORDERUNGEN UND CLEARING Wenn im Zuge einer Versicherungsnummer-Anforderung eine Clearingdatei mit der zurück gelieferten Versicherungsnummer geliefert wird, dann erfolgt nun eine Zuweisung der Versicherungsnummer im Dienstnehmerstamm. Durch die Veränderung der Versicherungsnummer werden eventuell offene Meldungen nochmals geprüft. * BVA mbgm: Für fallweise Beschäftigte wird jetzt nur mehr eine mbgm erstellt (bei der GKK wird pro Tag eine mbgm erstellt). * BVA Versicherung 25 - SV-Gruppenautomatik: Wenn ein geringfügig Beschäftigter DN unter 1 Monat beschäftigt ist, dann wird er auf die Beschäftigtengruppe "... untermonatig beschäftigt" umgestellt und nicht nur protokolliert. Beispiel G111 -> G123 G112 -> G124 G113 -> G125 G114 -> G12 G115 -> G127 G11 -> G128 (QKS 1155) DATENÜBERNAHME * Für die Versicherung 11 Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter gibt es die neue Beschäftigtengruppe G041 Beamte nach BTHV mit UV lfd. SV-HB mit 230,3747 pro SV-Tag und einem Unfallnebengebühren-Beitrag mit einer SV-HB pro SV-Tag:,913, UV SZ SV-HB 13822,48, ansonsten gleich aufgebaut wie G001 Beamte. (Bei G001 Beamte wird der Unfallnebengebühren-Beitrag und UV-Beitrag von der SZ entfernt). * Für die Versicherung 41 Kranken und Unfallfürsorge für Oö.Gemeinden wurden folgende Beschäftigtengruppen angelegt: G001 Beamter, G002 Kammerbeamter, G00 Gemeindemandatar. Zuschlag K41 KU-Beitrag OÖ kann abgerechnet werden. * Für die Versicherung 42 Kranken und Unfallfürsorge für Oö.Gemeinden wurden folgende Beschäftigtengruppen angelegt: G109 VB- Neu Ang., G110 VB-Neu Arb., G111 geringfügig besch. Arb., G112 geringfügig besch. Arb. ohne Minbem., G121 Mütter/Väterkarenz Ang., G122 Mütter/Väterkarenz Arb. Folgende Zuschläge können abgerechnet werden: Zuschläge für die AV-Staffelung, Bonus-Alt- Fall, PV-Halbierung, Auflösungsabgabe, KU-Beitrag OÖ. Weiters können für diese Versicherungen mbg Meldungen erzeugt werden. * Gebietskrankenkassen: Bei manchen Lehrlingen mit Lehrbeginn vor war der KV-Beitrag falsch. Dies wurde nun behoben. * Versicherung 11 öffentlich Bedienstete: KP-Beitrag (für Auslandspensionen) wurde bei allen Beschäftigtengruppen gelöscht, bis auf G009 und G010. * Bei der Kammerumlage Wien für alte SV-Gruppen (AW-Zeile für KU Wien) wurde ab 2019 die SV HB falsch gerechnet, dies wurde nun behoben. GESETZESÄNDERUNGEN 2019 Der UV-Beitrag wird ab voraussichtlich auf 1,2% (vorher 1,3%) gesenkt und der UV-Beitrag für Zivildiener wird auf 5,54 Euro erhöht (vorher 5,44 Euro, Zuschlag Z09). Im Planungsmodul2 erhalten Sie die Prozentsätze beim Kopieren eines Szenarios. In bestehenden Szenarien können die neuen Prozentsätze nicht übernommen werden. Mehr dazu finden Sie in der Onlinehilfe unter Lohn-/Gehalt - Themen - Gesetzesänderungen - Gesetzesänderungen VERSICHERUNG 22 - PENSIONSKASSE DER STADT VILLACH Bei der Versicherung 22 Pensionskasse der Stadt Villach wurde bei der SV-Gruppe P5 die PV-Bemessung für die Sonderzahlung korrigiert, sodass nicht mehr die doppelte Bemessung in der Abgabenermittlung gerechnet wird. (QKS 073, 080) Neue Features (Hier finden Sie neue Funktionen im Programm.) Modul Leistungserfassung

4 4 von Leistungserfassung Berechtigungen Wertelisten (Forms) In der neuen Maske "Berechtigung Wertelisten" weisen Sie die in der anderen Maske "Definition Werteliste" angelegten Werte den Mitarbeitern zu. Dabei kann unterschieden werden, ob man einen Wert gar nicht zur Verfügung stellt, der ganzen Firma oder einzelne Mitarbeiter in einer Mehrfachselektion. (SW 7939) Leistungserfassung Definition Werteliste (Forms) In der neuen Maske "Definition Werteliste" stellt man ein, welche Werte in der Leistungserfassung auswählbar sind. Dabei kann zwischen folgenden Typen unterschieden werden: - Werteliste (frei definierbar) - Kostenstelle (aus LOHN) - Kostenträger (aus LOHN) - Abteilung (aus LOHN) - Freitext (beliebiger Text) Außerdem werden hier auch Einstellungen wie Spaltenname, Pflichtfeld und Folgeparameter gesetzt. (SW 7938) ELDA-MBGM * Wenn mehrere Dienstnehmer in einem mbgm enthalten sind, dann werden nun die enthaltenen Dienstnehmer im "Dienstnehmernamen" angeführt. * In der Abrechnungsansicht (und Probeabrechnungsansicht) sowie am Lohn-/Gehaltszettel und am Lohnkonto wird die SV-Bemessung ab 2019 nun richtig angezeigt (und nicht mehr doppelt oder mehrfach). * SV-Ergänzungen Register im variablen Dienstnehmerstamm, SV-Pflichtigkeiten, Lohnartenstamm: In der Registerkarte "SV-Ergänzungen" werden nur mehr Zu-/Abschläge und Ergänzungen angezeigt (und nicht mehr die Beschäftigtengruppen). * SV-Pflichtigkeiten In der Spalte "Pflichtig" gibt es die neue Pflichtigkeit "NN - nicht sv-pflichtig (auch für mbgm)" -> für wirklich nicht rechnen. Diese verwenden Sie zb bei der SV-Pflichtigkeit für den unbezahlten Urlaub für KU und WF Beitrag, die bei einem unbez.urlaub wirklich nicht gerechnet werden sollen. (Ab 2019 wird "N" wie "J" behandelt, weil ab 2019 alle Pflichtigkeiten gerechnet werden müssen und dann mit einem Abschlag abgezogen werden). Allgemeine Programmänderungen (Hier finden Sie geänderte Funktionen bei bestehenden Programmelementen.) Paket Reisekosten In den Reisekosten in der Maske Reisekosten > Nebenkosten wurde das Feld für die Pflichtigkeit aufgesplittet. Das Dropdown für das Feld "pflichtig" gilt ab sofort für alle Dienstnehmer, ausgeschlossen freie Dienstnehmer. Das neue Dropdown für das neue Feld "pflichtig FD" gilt nur für freie Dienstnehmer. Ebenso werden bei freien Dienstnehmern die Hotelrechungen in die freie Lohnart übertragen, wenn das Abrechnungsmonat nach dem liegt. (SW 7359) In den Reisekosten in der Maske zur Eingabe von Reisen springt man mit dem Cursor nun beim Drücken der Tabulatortaste von den Reisezielen direkt zum Reisezweck.

5 5 von Fehlerkorrektur (Hier finden Sie Korrekturen von Fehlern im Programm.) Modul Berechtigung (in Paketen PV, RK, Budget inkludiert) BERECHTIGUNGEN VSS - Workflow Dokumente funktioniert nicht In der Maske "Rollen" in der Berechtigungsverwaltung war es nicht möglich, die Leinwand "Workflow" mithilfe des Buttons zu öffnen wenn man eine Rolle im Vorgesetzten SelfService ausgewählt hat. Dies wurde nun korrigiert. (QKS 1112) Modul Dezentrale Benutzerverwaltung FIRMENTEXTE/TEXTE/ZEITMODELLE: Es können in der LHR Zeit unter "Firma/Texte/Firmentexte", "Allgemein/Text" und "Allgemein/Zeitmodelle" die Daten nicht verändert werden, wenn man sich mit einem eingeschränkten User anmeldet. Dies wurde berichtigt. (QKS 0717) BVA - VERSICHERUNGSVERHÄLTNISNUMMER Eine Prüfung bei einem Dienstnehmer mit SvNr kann auf über 9 Dienstverhältnisse kommen und führte zu dem Fehler "ins_vvh_nr - Wert ist für die Spalte zu groß". Bei der SvNr bzw. wenn die eingegebene Länge der SvNr nicht 10 ist, wird nun keine Versicherungsverhältnisnummer mehr generiert. Sollte es trotzdem zu mehr als 9 Versicherungsverhältnisnummern kommen, wird der Fehler "Die Versicherungsverhältnisnummer überschreitet die Höchstzahl" ausgegeben. (QKS 0998) ELDA - VERSICHERTENMELDUNGEN RICHTIGSTELLUNGEN Wenn die Datenbank nicht das Standard-Datumsformat DD.MM.YYYY eingestellt hat, kam bei der automatischen Erstellung einer Richtigstellung der Fehler "sel_abmeldung_richtig - not a valid month". Dies wurde korrigiert. (QKS 1027) ELDA-VERSICHERUNGSNUMMERANFORDERUNGEN Es werden keine wiederholten Versicherungsnummern-Anforderungen nach einem Versand mehr erstellt, wenn weitere Meldungen für diese Dienstnehmer enstehen. (QKS 1107) VERSICHERTENMELDUNGEN REDUZIERT BVA Bei einer Storno-Anmeldung wurde ein Anmeldegrund mit gesendet, was laut Regelbeschreibung nicht erlaubt ist. Dies wurde berichtigt. Modul Zeiterfassung KALENDER ZEITDATEN Der Löschvorgang von mehrtägigen Abwesenheiten (mehrere Tage markieren und "Löschen" wählen) funktionierte nicht. Die Abwesenheiten waren nach erneuter Abfrage noch vorhanden. Dies wurde berichtigt. (SW 9215) ZEITERFASSUNG Beim Speichern von Zeitspeicheränderungen wurden diese Änderungen nicht immer übernommen und der Zeitchecker hat diese auch nicht abgearbeitet. Dies wurde berichtigt. Das Speichern von Zeitspeichern unter Allgemein > Zeitspeicher kann nun auch über die F10- Taste erfolgen. (SW 9232) ABRECHNUNG Bei der Kündigungsentschädigung konnte es zu einem Fehler bei der Berechnung des Fünftels der neunfachen Höchstbemessung für die Ermittlung der Lohnsteuer kommen. Dies wurde berichtigt. (QKS 1125) Einige Programme konnten Probleme machen, wenn 10stellige DN-Nummern verwendet wurden. So wurde u.a. keine SV berechnet. Unter Umständen konnten auch Fehler auftreten bei - Rückstellen - Fakturieren - SV-Gruppenautomatik (QKS 1079)

6 von ELDA Es konnte vorkommen, dass ELDA-Protokolle nicht richtig zugestellt wurden. Dies wurde berichtigt. (SW 8893) LOHNARTENZUORDNUNG Bei Verwendung der LHR Zeiterfassung wird in der Maske Lohnartenzuordnung angezeigt, welche Zeitspeicher zur Lohnauszahlung eingetragen wurden. Bisher wurden die ersten 12 lohnauszahlungsrelevanten Zeitspeicher angezeigt. Dies wurde nun so geändert, dass nur noch jene Zeitspeicher angezeigt werden, die auch Werte für die Abrechnung beinhalten. In diesem Zuge wurde auch das Design verbessert, sodass die Anzeige nun übersichtlicher ist. (QKS 1034) Paket Reisekosten Beim Ausdruck der Liste Reise- und Fahrtenübersicht wurden Beträge über 999 nicht mehr ausgegeben. Dies wurde berichtigt. (SW 9354, QKS 1031) In den Reisekostenmasken konnte es bei einer Änderung des Bruttobetrages von Hotelrechnungen dazu führen, dass die Vorsteuerberechnung nicht neu gestartet wurde. Dies wurde berichtigt. (SW 9142) Wenden Sie sich bei eventuellen Fragen bitte an unseren Support. Mit freundlichen Grüßen Ihr -Team Tel: +43 (0) 412 / Mail: support@lohn.at Web: