LCM LEGAL. Management für Verträge, Akten, Compliance und Risiken - die Lösung für die moderne Rechtsabteilung

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1 Management für Verträge, Akten, Compliance und Risiken - die Lösung für die moderne Rechtsabteilung

2 2/3 The Quality The Quality Group Group ist eines der istführenden eines der führenden Software- und SoftwareBeratungsunternehmen und Beratungsunternehmen für für Enterprise Enterprise Information Information Management. Management. Die Product Die Product Suite LCM Suite(LifeCycle LCM Management) (LifeCycle Management) ist eine unternehmensweite ist eine unternehmensweite Lifecycle Management Lifecycle Management Lösung fürlösung die Optimierung für die Optimierung und zukunftsweisende und zukunftsweisende Strukturierung Strukturierung dieser Geschäftsprozesse, dieser Geschäftsprozesse, Verträge, Verträge, DokumenteDokumente und Verantwortlichkeiten. und Verantwortlichkeiten. Modular, abteilungsübergreifend Modular, abteilungsübergreifend und zuverlässig und zuverlässig in in Ablage, Recherche Ablage, und Recherche Auditfähigkeit. und Auditfähigkeit. Die Sicherstellung Die Sicherstellung der Compliancerichtlinien der Compliancerichtlinien ententlang ihrer Prozesse lang ihrerund Prozesse Vorgaben undwird Vorgaben duch Workflows wird duch Workflows anwenderfreundlich anwenderfreundlich unterstützt. unterstützt. LCM Legal LCM Legal ist eine Fachbereichsapplikation ist eine Fachbereichsapplikation der Productder Suite Product LCM und Suite bietet LCM und standardisiertes bietet standardisiertes VerVertragsmanagement tragsmanagement zur nutzerfreundlichen zur nutzerfreundlichen und prozessunterstützenden und prozessunterstützenden AnwendungAnwendung im im täglichen Umgang täglichen mit Umgang all Ihren mit Verträgen, all Ihren Verträgen, Akten, Dokumenten Akten, Dokumenten und Vorgängen und Vorgängen integriert integriert in die Unternehmenssystemlandschaft in die Unternehmenssystemlandschaft (SAP u.a.).(sap Langjährig u.a.). Langjährig erprobte Best-Practiceerprobte Best-PracticeModule wiemodule LCM LPO wie oder LCMLCM LPOeAkte oder LCM runden eakte dasrunden Angebot das fürangebot Unternehmensjuristen für Unternehmensjuristen ab. ab.

3 4/5 PRODUKTÜBERBLICK LCM Legal richtet sich insbesondere an Contract Manager, Unternehmensjuristen, Compliance Officer sowie Rechtsabteilungen und solche Organisationen, die eine sofortige Verfügbarkeit der Verträge, der Vertragsinformationen und wichtigen Absprachen benötigen. Ein integriertes Compliance Management sichert qualitative und quantitative Verbesserungen entlang des Contract Lifecycle Managements (Vertragslebenszyklus). Ihre Verträge im Griff. LCM Vertragsmanagement Der Vertragslebenszyklus von der Erstellung, Dokumentation, Überwachung, Verantwortlichkeit, der Risikobewertung bis zur Archivierung. Einfachstes Generieren, Ablegen, Recherchieren und Auswerten von Verträgen. Je nach Vertragsart können beliebige Prozessschritte und Aktivitäten zur Compliance, Überwachung und Absicherung des Vertragsprozesses genutzt werden. Risiken frühzeitig erkennen, überwachen und aktiv steuern. LCM Risikomanagement organisiert die Verwaltung von Risikoarten und -klassen sowie deren detaillierte Bewertung mit Risikoart, -einschränkung, Eintrittswahrscheinlichkeit und Beschreibung des Risikos. Auf einfache Art Anteilsverhältnisse strukturieren. LCM Gesellschaftsmanagement verwaltet zusammengefasst zu jeder Gesellschaft das Kapital, den Anteilsbesitz, die Gremien und alle zugehörigen Verträge und Dokumente inklusive enthaltener Schwellenwerte, Bedingungen und Fristen einfach und übersichtlich. Zeiten erfassen ohne Zeiten zu verschenken. LCM Service Time Sheet ermöglicht die Leistungserfassung zu Verträgen, Vorgängen und Akten, in dem die Anwender im Kontext einer Akte, eines Vertrages, eines Dokumentes oder eines Vorganges direkt die aufgewendeten Zeiten erfassen und auswerten. Für die Zukunft Ihrer Akte. LCM Aktenmanagement bietet Aktenvielfalt und die technologischen Hilfsmittel, um die notwendigen Input-Prozesse zu unterstützen und mit schnellen, einfachen Suchfunktionen 100 % wiederauffindbar zu machen. Vordefinierte, fachlich bewährte Aktentypen wie Zivilprozess-, Gesellschafts- oder Markenakte u.v.a. erleichtern Ihre Arbeit! Regelkonformes Verhalten in der Organisation. LCM Compliance Management Ihre Compliance wird durch geprüfte und qualifizierte Dokumente, Akten und Prozesse unterstützt. Qualitätssicherung in der Compliance mit LCM bedeutet für Sie sichere Vorlagen, Einhaltung definierter Termine und Prozesse sowie gesetzeskonforme Fallabwicklung (Compliancefallakte). Jederzeit besser, schneller, fundiert entscheiden. LCM Reporting liefert einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Daten mit frei definierbaren Auswertungs- und Analysemöglichkeiten. Alle in LCM erfassten Daten können für Reporting- und Analysezwecke herangezogen werden. In Zukunft nur noch mit den besten Anwälten arbeiten. LCM Lawyer DataBase erleichtert durch die Verwaltung von externen Anwälten die Auswahl eines Anwalts im Beratungsfalle. Gleichzeitig ist es möglich, die anwaltliche Leistung pro Beratungsfall und Fachgebiet zu bewerten. Zuverlässiger Partner für die Automatisierung der Verwaltung von Forderungen. LCM Claims Reporting bietet die automatisierte Verwaltung, Meldung und Analyse von Forderungen und Rechtsverfahren mit Rückstellungsbildung bei drohenden Forderungen über einer bestimmten Grenze. BEST PRACTICE LCM LPO Management Legal Process Outsourcing Management unterstützt den gesamten Prozess zur Gestaltung, Planung, Erfassung, Dokumentation und Bewertung von externen Leistungen mit Anwälten und Anwaltskanzleien. LCM eakte LCM eakte/webakte - Verknüpfung unterschiedlichster Informationsobjekte in einer Akte mit ganzheitlicher Sicht auf die relevanten Informationen. go!lcm Akte Mittelstandspaket zur Aktenverwaltung go!lcm Contract Mittelstandspaket zum Vertragsmanagement

4 6/7 WIR STEHEN DAZU... Durch den Einsatz von LCM optimieren wir weltweit unsere Prozesse und realisieren eine enorme Zeiteinsparung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten. Dr. Michael J. Schmitt, Henkel Law Group, Henkel AG & Co. KGaA LCM zeichnet sich durch seine individuelle Anpassbarkeit und hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Alle Prozesse und Verantwortlichkeiten werden transparent und intuitiv verwaltet, die fachlichen Funktionalitäten entlasten unser Tagesgeschäft. Heiko Schlütter, Zentrale Personal- und Rechtsabteilung, Dyckerhoff AG LCM bietet uns die Möglichkeit, Effizienz und Transparenz im Umgang mit Verträgen zu erhöhen, permanent weiter zu entwickeln und damit unser Geschäft zu verbessern. Dr. Gesine Zimmermann, Leiterin Vertragsmanagement Bayer MaterialScience AG Vertragsmanagement ist der systematische Prozess, mit dem Verträge erstellt, in Kraft gesetzt, bewirtschaftet, überwacht, angepasst, ausgewertet, beendet und archiviert werden: LCM von The Quality Group kann diese Aufgaben signifikant unterstützen.... und zahlreiche andere Jörn Lipkow, LL.M., Rechtsanwalt und Corporate Counsel, Carl Zeiss AG Und Sie?

5 GANZ KLAR PERSÖNLICH THE QUALITY GROUP GMBH IM ÜBERBLICK The Quality Group (TQG) ist eines der führenden Softwareund Beratungsunternehmen mit einer gesamtheitlichen Lösung für administrative Unternehmensprozesse. Enterprise Information Management (EIM) wird durch die Software Product Suite LCM und die Beratungskompetenz der TQG erfolgreich unterstützt und beraten. Die Kundenzufriedenheit bei Ansprüchen an die Optimierung von Prozessen im Vertragsmanagement, Risiko- und Compliance Management, Einkauf (SRM) und abteilungsübergreifenden strukturierten Informationsabläufen wird durch den Einsatz des Portfolios der TQG messbar gesteigert und verbessert. The Quality Group GmbH Standort Böblingen Konrad-Zuse-Platz Böblingen Telefon: Fax: info@tqg.de Standort Hamburg Weidestraße Hamburg Telefon: Fax: Mehr Informationen im Internet: